Ratgeber
Rechnungen und Abrechnung: Ratgeber für kleine Unternehmen
So schreiben Sie die Rechnung, berechnen die richtige USt., rechnen Ihre Zeit ab und werden pünktlich bezahlt. Mit Rechenbeispielen und Formulierungen, die Sie sofort verwenden können.
Rechnungsgrundlagen
- 8 Min. LesezeitRechnung an Kunden schreiben (Schritt für Schritt)Was eine Rechnung enthalten muss, wann Sie sie senden und an wen, mit einem vollständigen Beispiel und den EU- und UK-Regeln hinter jedem Feld.
- 6 Min. LesezeitRechnung als Freelancer schreiben: so stellen Sie Kunden eine RechnungIhr Name, Ihre USt.-Situation und Ihr Tagessatz auf einer Seite. Was eine Freelancer-Rechnung braucht, ein Beispiel und was Sie einen neuen Kunden vor der ersten Rechnung fragen sollten.
- 6 Min. LesezeitRechnung für Dienstleistungen schreiben: Beratung, Kanzlei, AgenturNach Stunden, Festpreis oder Retainer: was jede Position sagen sollte, wie viel Detail Kunden brauchen und ein Beispiel, das Honorare, Auslagen und durchlaufende Posten trennt.
- 4 Min. LesezeitAngebot in Rechnung umwandeln: so geht es ohne erneutes TippenDer Kunde hat zugesagt. Was aus dem Angebot übernommen wird, was sich ändern muss und wie Sie auf einmal oder in Etappen abrechnen, ohne eine Position neu zu tippen.
- 6 Min. LesezeitAngebot, Rechnung und Quittung: die UnterschiedeDas eine bietet einen Preis an, das andere fordert Geld, das dritte bestätigt den Eingang. Was jedes rechtlich und für die USt. bewirkt, wo die Proforma-Rechnung hingehört und alle Dokumente zu einem Auftrag im Beispiel.
- 6 Min. LesezeitRechnungsnummer vergeben: Regeln, Formate und LückenWas die EU- und UK-Regeln tatsächlich verlangen, welches Format sich eignet, was mit Lücken und stornierten Rechnungen geschieht und eine Zwei-Minuten-Prüfung, ob Ihre Reihe lückenlos ist.
- 4 Min. LesezeitGutschrift erstellen: Rechnung korrigierenSobald eine Rechnung versandt ist, korrigieren Sie sie mit einem neuen Dokument. Was eine Gutschrift enthalten muss, wann Sie eine brauchen und wie die Zahlen funktionieren.
- 7 Min. LesezeitRechnung per E-Mail senden: Vorlagen, auf die Kunden reagierenSieben Rechnungs-E-Mails zum Kopieren, von der ersten bis zur korrigierten Rechnung, mit Betreffzeilen, die eine Buchhaltung später wiederfindet, und den Angaben, die sie in den ersten zwei Zeilen braucht.
- 8 Min. LesezeitZahlungserinnerung schreiben: Abfolge für überfällige RechnungenEin optionaler Hinweis vor dem Fälligkeitsdatum, dann fünf Schritte bis zur letzten Zahlungsaufforderung, mit Formulierungen zum Kopieren, dazu was Sie senden, wenn ein Kunde einen Teil bezahlt oder bestreitet.
- 9 Min. LesezeitVerzugszinsen und Verzugspauschale auf einer Rechnung berechnenWas EU- und UK-Recht Ihnen bei einem säumigen Geschäftskunden erlauben, die Sätze dieses Halbjahres, eine Beispielrechnung mit der Rundungsfalle und Formulierungen zum Kopieren für Ihre Bedingungen und die Rechnung.
Zahlungen erhalten
- 7 Min. LesezeitZahlungsbedingungen auf Rechnungen: Beispiele und Formulierungen14 Tage netto, 30 Tage netto, Monatsende, Skonto und Abschlagszahlungen: was jede Bedingung bedeutet, Formulierungen zum Kopieren, die rechtlichen Grenzen in EU und UK und wie Sie wählen.
- 6 Min. LesezeitAnzahlung und Schlusszahlung in Rechnung stellenZwei Rechnungen, zwei Nummern, eine Summe. Wie Sie jede formulieren, was die USt. auf die Anzahlung nach Artikel 65 tut und ein Beispiel, das sich zum Angebot addiert.
- 6 Min. LesezeitTeilzahlungen auf Rechnungen erfassen und abrechnenEine Teilzahlung braucht keine neue Rechnung. Wie Sie sie erfassen, was Sie dem Kunden sagen, was mit der USt. geschieht und wann Raten doch eigene Rechnungen verlangen.
- 6 Min. LesezeitRetainer in Rechnung stellen (monatliche Pauschale)Dieselbe Rechnung, am selben Tag, mit Nennung des Zeitraums. Im Voraus oder im Nachhinein, was mit der USt. geschieht, wie Sie Stunden über oder unter dem Kontingent behandeln und Formulierungen für die Vereinbarung.
- 5 Min. LesezeitOffene-Posten-Liste nach Alter (Altersstruktur der Forderungen) lesen und nutzenEine Offene-Posten-Liste nach Alter im Beispiel, was jede Spalte verrät, was Sie bei jeder Altersstufe tun und wie Sie sie in einer Tabellenkalkulation bauen, wenn Ihre Software keine hat.
- 5 Min. LesezeitRechnungsabgleich für Dienstleister: Zahlungseingänge zuordnenJede Rechnung mit der Bank abgleichen, die Summe beweisen und prüfen, ob alle Ihre Arbeit abgerechnet wurde. Ein Verfahren für den Monatsabschluss mit Beispiel und was zu tun ist, wenn die Zahlen abweichen.
- 5 Min. LesezeitWeiterberechenbare Auslagen in Rechnung stellenEine eigene Position, eine Beschreibung und die richtige USt. Eine Beispielrechnung mit Honorar, Weiterberechnung und durchlaufendem Posten, der USt.-auf-USt.-Fehler und Wortlaut, den Sie vor dem Ausgeben vereinbaren.
- 6 Min. LesezeitSchreiben zur Preiserhöhung an Kunden (mit Vorlagen)Schreiben zum Kopieren für Kunden nach Stunden, mit Retainer und im Projekt, wie viel Vorlauf Sie geben, was ein Kunde tun kann und wie viel Arbeit Sie verlieren dürfen, bevor eine Erhöhung Sie Geld kostet.
- 6 Min. LesezeitKontoauszug für Kunden (Kundenkonto): Beispiel und Vorlage für die AbrechnungWas ein Kontoauszug für Kunden ist, ein vollständiges Beispiel, Offene-Posten- oder Saldenvortrag-Darstellung, die Begleitnotiz dazu und was zu tun ist, wenn die Zahlen eines Kunden abweichen.
Internationale Rechnungen und USt.
- 7 Min. LesezeitRechnung an ausländische Kunden schreibenWo der Umsatz besteuert wird, was die Rechnung sagen muss und wie sich die Antwort für Kunden in der EU, in Großbritannien und im übrigen Ausland ändert. Mit Entscheidungstabelle und durchgerechnetem Beispiel.
- 6 Min. LesezeitRechnung an EU-Kunden schreiben (USt., Reverse-Charge und VIES)Wann Sie einem EU-Kunden keine Umsatzsteuer berechnen, was die Rechnung zeigen muss, worin sich Waren und Dienstleistungen unterscheiden, wo die Schwelle von 10.000 € gilt und was Sie anschließend melden.
- 6 Min. LesezeitRechnungsvorlage mit USt.: alle Pflichtangaben erklärtJede Angabe, die eine Rechnung mit Umsatzsteuer nach Artikel 226 braucht, was bei jeder schiefgehen kann, die zusätzlichen Hinweise, die manche Rechnungen benötigen, und ein ausgefülltes Beispiel mit zwei Steuersätzen.
- 6 Min. LesezeitReverse-Charge-Rechnung: Wortlaut, Beispiel und ChecklisteDer Wortlaut, den eine EU-Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren braucht, Formulierungen zum Übernehmen für Waren, Dienstleistungen und britische Bauleistungen, eine Musterrechnung und eine Checkliste vor dem Versand.
- 6 Min. LesezeitUSt-IdNr. in VIES prüfen: Schritt für SchrittDie Schritte, was jedes VIES-Ergebnis bedeutet, warum eine echte Nummer als ungültig erscheinen kann, wie Sie die Prüfung belegen und was bei britischen Nummern gilt.
- 6 Min. LesezeitHandelsrechnung oder Rechnung mit USt.: der UnterschiedDie eine bringt Waren durch den Zoll, die andere hält den Umsatz steuerlich fest. Was jede enthalten muss, wann Sie beide brauchen und ein durchgerechneter Export mit denselben Zahlen auf beiden.
- 6 Min. LesezeitRechnung in Fremdwährung schreibenWas die EU und das Vereinigte Königreich verlangen, wenn Sie in einer anderen Währung abrechnen, welcher Wechselkurs für die USt. gilt, und ein Beispiel von der Rechnung bis zur Zahlung mit dem Kursverlust.
- 7 Min. LesezeitUSt. auf weiterberechnete Auslagen und durchlaufende PostenDie meisten Auslagen, die Sie an einen Kunden weitergeben, tragen Umsatzsteuer. Der Test für einen echten durchlaufenden Posten, eine durchgerechnete Rechnung und der Fehler, der Umsatzsteuer auf Umsatzsteuer berechnet.
Zeiterfassung und Abrechnung
- 5 Min. LesezeitAbrechenbare Stunden erfassen: so geht esWas Sie für jeden Block Kundenarbeit festhalten, wann Sie ihn festhalten, und ein ausgefülltes Zeitprotokoll, das Sie noch heute in eine Tabelle übernehmen können.
- 5 Min. LesezeitRechnung für abrechenbare Stunden schreibenVon einem Monat Zeiteinträgen zu einer Rechnung, die ein Kunde bezahlt: Stichtag, Prüfung, wie viel Detail Sie zeigen, und ein durchgerechnetes Beispiel, das auf die Stunde aufgeht.
- 5 Min. LesezeitAbrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassenWelche Aufgaben Sie berechnen können, ein kurzer Satz Grundcodes für den Rest, und wie Sie die Zahlen eines Monats lesen, um zu sehen, wohin die unbezahlten Stunden wirklich gehen.
- 7 Min. LesezeitProjekte in ERPFlow: Boards, Karten, Fristen und MenschenWas ein Projekt in ERPFlow ist, wie Sie Arbeit auf Boards aufteilen, was eine Karte enthält, wie sich Fristen und Benachrichtigungen verhalten und was Projekte nicht können.
- 4 Min. LesezeitZeit in ERPFlow erfassen als TeammitgliedWie Sie Ihre Zeit auf einer Projektkarte erfassen, warum Sie zur vorhandenen Zahl hinzurechnen, wie Sie festhalten, wer was getan hat, und wo die Stunden danach erscheinen.
- 5 Min. LesezeitEin praktischer Ablauf für abrechenbare Zeit in der SteuerberatungWogegen Sie Zeit erfassen, ein Monatsabschluss, dem Sie folgen können, wie Sie verhindern, dass Leistungen außerhalb des Auftrags versickern, und wie Sie sehen, was jedes Pauschalhonorar pro Stunde einbringt.
- 6 Min. LesezeitReisezeit abrechnen bei Einsätzen und KundenterminenDie Möglichkeiten, Reisen zu berechnen, was jede den Kunden bei einer langen und einer kurzen Fahrt kostet, wie Sie eine gemeinsame Fahrt aufteilen, und Formulierungen für Ihr Angebot.
- 6 Min. LesezeitEin Ablauf für die Zeiterfassung in der Beratung, der die Abrechnung trägtMandatscodes, Zeiteinträge, die ein Kunde nicht hinterfragt, ein Rechnungsentwurf vor jeder Rechnung und ein monatlicher Abgleich. Ein Ablauf für Berater, mit einem Monat durchgerechnet bis zur Rechnung.
- 5 Min. LesezeitZeiterfassung und Abrechnung für Freelancer: ein AblaufEin Protokoll, ein Freitagscheck, ein Abrechnungstag: die Routine für Freelancer, die nach Stunden abrechnen, mit Protokoll-Layout, Formulierungen für den Kunden und einem Monat bis zur Rechnung.
- 5 Min. LesezeitAbrechenbare Stunden in der Agentur erfassenAgenturstunden verteilen sich auf mehrere Personen, mehrere Sätze und Retainer, die unbemerkt überlaufen. Wie Sie Codes einrichten, was abrechenbar ist und wie Sie einen Retainer prüfen, bevor der Monat vorbei ist.
- 5 Min. LesezeitRessourcenplanung für Dienstleistungsteams: wer ist frei, wer überbuchtEin Wochenraster, das die verfügbaren Stunden jeder Person mit dem vergleicht, was bereits zugesagt ist, und was Sie mit dem Ergebnis tun. Eine Tabellenmethode mit durchgerechneter Woche für kleine Dienstleistungsteams.
- 5 Min. LesezeitStundenzettel-Vorlage fürs Team: ein Wochenlayout, das Ihre Rechnungen nutzen könnenEin Wochenlayout für Stundenzettel zum Kopieren in eine Tabelle, für zwei Personen ausgefüllt, mit der Formel, die daraus Rechnungsmengen macht, und den Summen Schritt für Schritt geprüft.
- 6 Min. LesezeitZeit und Material erfassen: Aufwandsabrechnung für KundenEin Auftragsblatt für Arbeit und Material, eine Aufschlagsklausel zum Kopieren, die Anwendung der USt. und Prüfpunkte für eine App, mit einem Heizungsauftrag bis zur Rechnung.
- 5 Min. LesezeitAbrechenbare Stunden je Projekt erfassen: so geht esGeben Sie jedem Projekt einen Code, lassen Sie jeden Zeiteintrag eines nennen und führen Sie geleistete, abgerechnete, abgeschriebene und offene Stunden in einer Tabelle. Mit Prüfungen und Fallstricken.
Stundensätze und Rentabilität
- 4 Min. LesezeitMischstundensatz berechnen: so geht es und wann Sie ihn anbietenDie Formel, ein durchgerechnetes Beispiel, warum ein einfacher Durchschnitt zu viel berechnet, was ein anderer Personaleinsatz mit Ihrer Marge macht, und Formulierungen für das Angebot.
- 5 Min. LesezeitVerrechnungssatz berechnen: so kalkulieren Sie Stundensätze für Ihr PersonalDie Formel, wie viele Stunden eine Person im Jahr wirklich abrechnen kann, ein Beispiel nach Stufen und der Margenfehler, der still Tausende im Jahr kostet.
- 6 Min. LesezeitAbrechnungsintervalle im Überblick: Tabellen für 6, 10 und 15 MinutenUmrechnungstabellen von gearbeiteten Minuten in abrechenbare Dezimalstunden bei Abrechnung im 6-, 10- und 15-Minuten-Takt, und was jedes Intervall mit der Rechnung eines echten Tages macht.
- 5 Min. LesezeitBudgetstunden und Iststunden vergleichen: ein Designprojekt zum Festpreis steuernMachen Sie aus einem Festpreis ein Stundenbudget, vergleichen Sie es wöchentlich mit dem echten Fortschritt, prognostizieren Sie das Ende und wissen Sie, was zu tun ist, wenn die Stunden davonlaufen.
- 5 Min. LesezeitAuslastung und abrechenbare Stunden in DienstleistungsunternehmenAbrechenbare Stunden sind eine Anzahl, die Auslastung ein Verhältnis. Wie sich beide berechnen, warum dieselben Stunden Unterschiedliches bedeuten können und wie Sie aus Ihren Kosten eine Zielauslastung ableiten.
- 6 Min. LesezeitProjektrentabilität berechnen: nach Person abrechnen und sehen, was jedes Projekt verdientEine Tabellenmethode: die Stunden jeder Person zum Verrechnungssatz und zum Kostensatz, dann die Differenz. Mit einem durchgerechneten Projekt, einem Festpreisvergleich und dem Fehler, der die meisten Margen schönt.
- 6 Min. LesezeitAbschreibung auf Leistung oder Forderungsausfall: was beides für Ihre Abrechnung bedeutetEine Abschreibung auf Leistung senkt, was Sie berechnen. Ein Forderungsausfall gibt auf, was man Ihnen schuldet. Wann was gilt, welches Dokument nötig ist und wie die USt.-Berichtigung funktioniert.
Abrechnung nach Branche
- 8 Min. LesezeitAbschlagsrechnung schreiben: ein Projekt in Raten abrechnen, wie die Arbeit voranschreitetWie Sie einen Vertrag in Rechnungen zu vereinbarten Abschnitten oder gemessener Arbeit aufteilen, eine laufende Summe führen und Nachträge und USt. behandeln, mit einem Vertrag über vier Rechnungen.
- 6 Min. LesezeitBeraterhonorar: Stundensatz oder Retainer abrechnenWann ein Berater nach Stunden abrechnen sollte und wann sich eine monatliche Pauschale mehr lohnt, mit Entscheidungstabelle, sechs Monaten auf beide Arten abgerechnet und Retainer-Formulierungen zum Kopieren.
- 6 Min. LesezeitZeiterfassung und Abrechnung in der Kanzlei: ein Ablauf in acht SchrittenDie acht Schritte von der Mandatsvereinbarung bis zur bezahlten Rechnung: Zeit mit brauchbarem Tätigkeitstext erfassen, einen Rechnungsentwurf prüfen und wo die Regeln für Mandantengelder ins Spiel kommen, mit Beispiel.
- 6 Min. LesezeitRechnung für Buchhaltungsleistungen schreiben: so geht es, mit BeispielWas die Rechnung einer Buchhaltungspraxis zeigen muss: die richtige Gesellschaft, den Zeitraum, Pauschalen und Zusatzleistungen getrennt und durchlaufende Posten außerhalb der USt.-Summe, mit Beispiel.
- 7 Min. LesezeitAIA G702 und G703 erklärt: wie sich der Zahlungsantrag zusammenrechnetG703 enthält den Fortschritt Zeile für Zeile, G702 macht aus dessen Summen den fälligen Betrag. Jede Spalte und Zeile erklärt, mit einem durchgerechneten Zahlungsantrag, an dem Sie Ihre eigenen Zahlen prüfen können.
- 6 Min. LesezeitZusatzleistungen in der Architektur: vereinbaren, erfassen und abrechnenZusätzliche Arbeit wird bezahlt, wenn sie vorher vereinbart wurde. Was eine Zusatzleistung ist, Formulierungen für die schriftliche Zustimmung, ein Verzeichnis, das Ordnung hält, und wie es auf der Rechnung aussieht.
- 5 Min. LesezeitWie viel der Architektenwoche ist abrechenbar?Laut RIBA etwa 70 % bei Angestellten und unter der Hälfte bei Inhabern. Warum Richtwerte voneinander abweichen, wie Sie Ihr eigenes Ziel nach Rolle berechnen und was es mit dem nötigen Stundensatz macht.
- 7 Min. LesezeitHonorarangebot für Architekten schreiben: aus den eigenen vergangenen StundenBepreisen Sie den Auftrag nach dem, was ähnliche Aufträge gebraucht haben: Stunden je Phase holen, skalieren, anpassen, in ein Honorar je Phase verwandeln und die schützenden Annahmen formulieren.
- 6 Min. LesezeitProjektmanagement in der Architektur: Teamzeit gegen Phasenhonorare erfassen und Kunden abrechnenMachen Sie aus jedem Phasenhonorar ein Stundenbudget, vergleichen Sie wöchentlich Stunden mit erledigter Arbeit und rechnen Sie nach dem vereinbarten Auslöser ab. Mit einem Tracking-Blatt im Beispiel.
- 7 Min. LesezeitDie Honorarklausel in der Mandatsvereinbarung eines BuchhaltersWas die Honorarklausel einer Mandatsvereinbarung beantworten muss, Formulierungen zum Anpassen und warum ein auf zwölf Monate verteiltes Honorar eine Ausstiegsklausel braucht, mit Rechenbeispiel.
- 6 Min. LesezeitHonorarangebot für Ingenieurleistungen schreibenLeistungen festlegen, Stunden nach Qualifikationsstufe schätzen, die Honorarform wählen und die Annahmen festhalten. Mit durchgerechnetem Beispiel, Tabelle der Honorarformen und Formulierung für Annahmen zum Übernehmen.
- 5 Min. LesezeitFestpreis für Buchhaltungsleistungen kalkulieren und prüfen, ob er sich rechnetWie Sie für einen Buchhaltungsmandanten einen Festpreis aus Stunden und Zielstundensatz aufbauen und Mandant für Mandant prüfen, mit Rechenbeispiel, das zeigt, wie ein guter Durchschnitt einen Verlust verdecken kann.
- 7 Min. LesezeitWie Zeitarbeits- und Personalvermittlungsagenturen ihre Kunden abrechnenWas Zeitarbeit, erfolgsabhängige Vermittlung und Retained Search abrechnen, wann und wie die Rechnung aufgeht: Verrechnungssatz gegen Marge, Rückerstattung, USt. auf Löhne, Übernahmegebühren.
- 5 Min. LesezeitPauschalhonorar oder Stundenhonorar bei Planungs- und IngenieurleistungenWer bei welcher Honorarform das Risiko trägt, eine Entscheidungstabelle für Planungs- und Ingenieuraufträge, der Punkt, an dem sich eine Pauschale nicht mehr lohnt, und Honorarformulierungen für beides zum Übernehmen.
- 6 Min. LesezeitProjektnummern vergeben: so richten Sie ein Nummernsystem einWelches Projektnummernformat Sie wählen, wie Sie Phasen und Nachträge behandeln, warum Projekt- und Rechnungsnummern getrennt bleiben sollten und welche Tabellenfallen ein Nummernsystem zerstören.
- 6 Min. LesezeitSicherheitseinbehalt auf einer Rechnung: Abzug, laufende Summe und FreigabeWie Sie den Sicherheitseinbehalt auf jeder Abschlagsrechnung ausweisen, die laufende Summe führen, die Freigabe abrechnen und britische Retention und USt. behandeln, mit Zahlen und Formulierungen.
- 7 Min. LesezeitRIBA-Stufenhonorare: ein Festhonorar auf den Plan of Work verteilenDas RIBA veröffentlicht die Stufen, aber keine Honorarverteilung. Wie Sie ein Festhonorar aus eigenen geschätzten Stunden aufteilen, für Risiko und Liquidität anpassen und Zahlungsauslöser formulieren.
- 6 Min. LesezeitWIP-Bericht: was Ihr Unternehmen verdient, aber noch nicht abgerechnet hatEin WIP-Bericht vergleicht den Wert der geleisteten Arbeit je Auftrag mit dem Abgerechneten. Wie Sie Stunden- und Festpreisarbeit bewerten, ihn lesen, in einer Tabelle aufbauen und danach handeln.
Teamplanung und Stundenzettel
- 6 Min. LesezeitTeam zu ERPFlow einladenWo Sie die Einladung senden, welche Rolle Sie wählen, wie viele Personen jeder Tarif enthält und was ein neues Mitglied am ersten Tag sehen und ändern kann.
- 6 Min. LesezeitUrlaubsplaner und Abwesenheitsübersicht: ein Aufbau, der auch Ihre Kapazität zeigtEin Abwesenheitsprotokoll sagt, wer fehlt. Mit einem wöchentlichen Raster sagt es auch, wie viele Stunden das Team noch hat. Der Aufbau, die Saldenrechnung und ein durchgerechnetes Beispiel.
- 5 Min. LesezeitWarum jede Person im Team Zeit erfassen sollteDie fehlenden Stunden einer Person können einen Verlustauftrag profitabel aussehen lassen. Was sich mit vollständigen Zeitaufzeichnungen entscheiden lässt, was sie kosten und wann sie sich nicht lohnen.
- 6 Min. LesezeitStundenzettel-Richtlinie: ein praxisnahes Beispiel für ProjektunternehmenEine einseitige Stundenzettel-Richtlinie zum Übernehmen: wer erfasst, in welcher Einheit, bis wann, wie Korrekturen laufen und warum ein Projektstundenzettel nicht automatisch ein Arbeitszeitnachweis ist.
- 5 Min. LesezeitVorlage zur Kapazitätsplanung: verfügbare Stunden gegen Buchungen, Woche für WocheEine Vorlage zur Kapazitätsplanung, die Sie in einer Tabelle aufbauen: die verfügbaren Stunden jeder Person, was gebucht ist, was bleibt, und wie Sie vier Wochen voraus lesen, bevor Sie einen Auftrag zusagen.
- 6 Min. LesezeitSpesenrichtlinie für ein kleines ProjektunternehmenEine einseitige Spesenrichtlinie zum Übernehmen: was Beschäftigte abrechnen dürfen, was vorab genehmigt werden muss, welche Belege aufzubewahren sind und wie eine Auslage auf die Rechnung des Kunden gelangt.
- 6 Min. LesezeitVorlage für die Fahrtkostenabrechnung für ProjektunternehmenEine Vorlage für die Fahrtkostenabrechnung mit den HMRC-Sätzen 2026 bis 2027 (55 Pence statt 45), einem Beispiel über die 10.000-Meilen-Grenze und den Baustellenfahrten, die zählen.
- 5 Min. LesezeitZeit nach Aufgabe: wohin die Stunden jeder Person gingen, Monat für MonatWie Sie einen Bericht über die Zeit nach Aufgabe aus Stundenzettelzeilen aufbauen, wie er für ein kleines Team aussieht, wie Sie vier Monate davon lesen und welche Aufgabencodes sich lohnen.
- 6 Min. LesezeitGenehmigungsprozess für Stundenzettel in ProjektunternehmenEin wöchentlicher Genehmigungsprozess für Stundenzettel in einem kleinen Projektunternehmen: wer genehmigt, ein Zeitplan, was zu prüfen ist und eine Formulierung zur Rückgabe.
FAQ
ERPFlow Ratgeber: häufige Fragen
Alles, was Sie über ERPFlow wissen müssen. Ihre Antwort fehlt? Wir helfen Ihnen gern.
Kontakt aufnehmenFür wen sind die ERPFlow Ratgeber geschrieben?
Die ERPFlow Ratgeber richten sich an Inhaber und Büroleitungen kleiner Dienstleistungsunternehmen, die ihre Rechnungen selbst schreiben. Sie setzen keine Buchhaltungskenntnisse voraus, und jeder Ratgeber rechnet ein echtes Beispiel mit Zahlen durch.
Brauche ich ERPFlow, um diese Ratgeber zu nutzen?
Nein. Jeder Ratgeber funktioniert für sich, mit dem Rechnungsprogramm oder der Tabelle, die Sie heute verwenden. Wo ERPFlow einen Schritt übernimmt, steht im Ratgeber, wie. Und wo ERPFlow etwas nicht kann, steht auch das dort.
Sind die ERPFlow Ratgeber Steuer- oder Rechtsberatung?
Nein. Die Ratgeber erklären, wie Rechnungsstellung, USt. und Abrechnung grundsätzlich funktionieren, doch die Regeln hängen von Ihrem Land und Ihrer Situation ab. Klären Sie alles mit steuerlichen oder rechtlichen Folgen mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie sich darauf verlassen.
Hat ERPFlow eine Zeiterfassung?
Noch nicht. Die Zeiterfassung in ERPFlow, einschließlich der Umwandlung erfasster Zeit in Rechnungen, kommt bald. Heute hält eine Karte in ERPFlow Projekte die aufgewendete Zeit fest, eingegeben in Stunden und Minuten, und diese Summen werden pro Projekt und pro Kunde addiert. Stundenarbeit rechnen Sie ab, indem Sie auf der Rechnung einen Satz und eine Menge eintragen.
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