Zuletzt aktualisiert am 6. November 2026
Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Regeln hängen von Ihrem Land und Ihrer Situation ab. Klären Sie alles mit steuerlichen oder rechtlichen Folgen daher mit Ihrer Steuerberatung.
Um das Honorarangebot eines Architekten aus vergangenen Stunden zu schreiben, nehmen Sie die erfassten Stunden je Phase bei drei oder mehr vergleichbaren Aufträgen, skalieren sie auf den neuen Auftrag, passen sie an das an, was anders ist, bepreisen sie zu Ihren Personalsätzen und addieren einen Risikozuschlag. Schreiben Sie dann Umfang, Ausschlüsse und Zahlungsabschnitte um diese Zahl herum.
Warum ein Honorar aus vergangenen Stunden aufbauen statt aus einem Prozentsatz?
Ein Honorar aus vergangenen Stunden aufzubauen zeigt, was der Auftrag Sie in der Erbringung kosten wird, was ein Prozentsatz der Baukosten nicht kann. Ein Prozentsatz sagt Ihnen, was ein Kunde vielleicht akzeptiert. Ihre Stunden sagen Ihnen, ob Sie es sich leisten können, es anzunehmen.
Einen offiziellen Prozentsatz zum Anlehnen finden Sie auch nicht. Das RIBA erklärt, dass es die Veröffentlichung von Honorartafeln wegen des Wettbewerbsrechts eingestellt hat. Es verweist Chartered Practices auf seinen RIBA Fee Calculator, der ressourcenbasierte Berechnungen entlang der Stufen des Plan of Work erstellt, und auf seinen Good Practice Guide zu Honoraren. Die Methode unten ist dieselbe Idee, von Hand gerechnet.
Wie finden Sie vergleichbare Aufträge und ihre Stunden?
Vergleichbare Aufträge sind jüngere Projekte mit ähnlichem Gebäudetyp, ähnlicher Vergabeart und ähnlichem Leistungsumfang, idealerweise drei bis fünf. Ein Einfamilienhaus-Neubau und eine denkmalgeschützte Sanierung gleicher Größe sagen wenig übereinander aus.
Bereinigen Sie die Zahlen, bevor Sie sie verwenden:
- Nehmen Sie Zusatzleistungen heraus. Sie wurden zusätzlich abgerechnet und gehören daher nicht zu dem, was das Honorar decken musste. Siehe Zusatzleistungen.
- Lassen Sie Ihre eigene Nacharbeit drin. Sie wird in irgendeiner Form wieder vorkommen, und so zu tun, als nicht, ist der Weg zu knappen Honoraren.
- Fragen Sie, warum ein Auftrag überschritten wurde. Wenn ein Kunde ein Jahr lang seine Meinung geändert hat, kalkulieren Sie das nicht in den nächsten ein. Wenn Ihre Stage 4 immer zu lang läuft, schon.
- Nutzen Sie dieselben Phasengrenzen. Zeit, die auf „das Projekt“ ohne Phase gebucht wurde, ist schwer zu nutzen. Setzen Sie sich also, wenn Sie nur das haben, mit der Person zusammen, die den Auftrag geleitet hat, und schätzen Sie die Aufteilung. Kennzeichnen Sie sie als Schätzung.
Ein durchgerechnetes Beispiel: von vergangenen Stunden zum Phasenhonorar
Ein erfundenes Beispiel: Ein Büro kalkuliert die Sanierung eines denkmalgeschützten Hauses mit 200 m² aus drei früheren Sanierungen. Zuerst die vergangenen Stunden je Phase und die Stunden je Quadratmeter über alle drei:
| Stage | Auftrag A, 180 m² | Auftrag B, 220 m² | Auftrag C, 160 m² | Gesamt, 560 m² | Stunden je m² |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 18 | 24 | 16 | 58 | 0,104 |
| 2 Concept Design | 52 | 60 | 48 | 160 | 0,286 |
| 3 Spatial Coordination | 66 | 80 | 72 | 218 | 0,389 |
| 4 Technical Design | 94 | 120 | 88 | 302 | 0,539 |
| 5 Manufacturing and Construction | 60 | 84 | 66 | 210 | 0,375 |
| 6 Handover | 10 | 12 | 10 | 32 | 0,057 |
| Gesamt | 300 | 380 | 300 | 980 | 1,750 |
Skalieren Sie dann auf 200 m², schlagen Sie 15 % auf Stage 3 und 4 auf, weil keiner der früheren Aufträge denkmalgeschützt war, bepreisen Sie mit einem erfundenen Mischstundensatz von 85 £ pro Stunde und addieren Sie einen Risikozuschlag von 10 %, gerundet auf die nächsten 50 £:
| Stage | Skalierte Stunden | Angepasste Stunden | Zu 85 £ | Mit 10 %, gerundet |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 21 | 21 | 1.785 £ | 1.950 £ |
| 2 | 57 | 57 | 4.845 £ | 5.350 £ |
| 3 | 78 | 90 | 7.650 £ | 8.400 £ |
| 4 | 108 | 124 | 10.540 £ | 11.600 £ |
| 5 | 75 | 75 | 6.375 £ | 7.000 £ |
| 6 | 11 | 11 | 935 £ | 1.050 £ |
| Gesamt | 350 | 378 | 32.130 £ | 35.350 £ |
Die Aufteilung auf die Phasen gehört diesem imaginären Büro und ist keine Aufteilung des RIBA. Wie Sie das Ergebnis aufteilen und zeitlich staffeln, behandelt Honorare nach RIBA-Phasen. Auch der Satz verdient eigene Arbeit: siehe Verrechnungssätze und Mischstundensätze.
Schließen Sie mit einer Plausibilitätsprüfung ab, die den Aufbau nicht verändert. Bei erwarteten Baukosten von 600.000 £ sind 35.350 £ etwa 5,9 % davon. Vergleichen Sie das mit dem, was Sie bei ähnlichen Aufträgen gewonnen und verloren haben. Wirkt es weit daneben, finden Sie den Grund, bevor Sie die Zahl anfassen. Der Auftrag kann wirklich anders sein, oder Ihre vergangenen Stunden sagen Ihnen etwas Unwillkommenes.
Was sollte das Honorarangebot eines Architekten enthalten?
Das Honorarangebot eines Architekten sollte den Umfang nach Phasen nennen, das Honorar oder wie es berechnet wird, was ausgeschlossen ist und was Sie angenommen haben. Im Vereinigten Königreich listet die Leitlinie der ARB zu den Vertragsbedingungen auf, was die Bedingungen abdecken sollten, im Dokument oder daneben:
- Die Vertragsparteien und den Leistungsumfang
- Das Honorar oder die Methode seiner Berechnung
- Die Verantwortlichkeiten des Architekten und des Kunden
- Etwaige Haftungsbeschränkungen oder -ausschlüsse
- Wie Streitigkeiten beigelegt werden und wie die Vereinbarung endet
- Die Bestätigung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung besteht
- Dass auf Anfrage ein Verfahren zur Bearbeitung von Beschwerden zur Verfügung steht
- Wie mit Daten umgegangen wird
- Den Namen des Architekten, der die Arbeit leitet, und dass er von der ARB reguliert wird
Um das Honorar zu schützen, ergänzen Sie die Zahl der Entwurfsvarianten und Änderungsrunden, den angenommenen Bauzeitraum, den Satz für Zusatzarbeit, wie Nebenkosten berechnet werden, die Zahlungsabschnitte und wie lange das Angebot gilt. Denken Sie daran, dass der RIBA Plan of Work nicht als Vertragsdokument gedacht ist, eine Phase zu nennen definiert Ihren Umfang also nicht allein. Sagen Sie, was Sie tatsächlich erstellen.
Die Annahmen sind wichtiger, als man denkt. Eine Formulierung wie diese erfüllt den Zweck:
Unser Honorar beträgt 35.350 £ zuzüglich USt., fest für die RIBA Stages 1 bis 6 wie im Verzeichnis beschrieben. Es setzt ein Gebäude von etwa 200 m² voraus, zwei Konzeptvarianten mit einer Änderungsrunde für die bevorzugte Variante, einen Bauantrag und einen Antrag auf denkmalrechtliche Genehmigung sowie einen Bauzeitraum von bis zu 30 Wochen. Arbeit über diese Annahmen hinaus ist eine Zusatzleistung, die wir vor Beginn mit Ihnen schriftlich bepreisen und vereinbaren, zu 85 £ pro Stunde, sofern wir keine feste Summe vereinbaren. Gutachten, Tragwerksplanung, behördliche Gebühren und Drucke sind ausgeschlossen. Dieses Angebot gilt 60 Tage.
Was geht bei Honorarangeboten aus Stunden schief?
Honorarangebote aus Stunden gehen meist bei den Eingangsdaten schief, nicht bei der Rechnung.
- Nach dem Auftrag bepreisen, an den Sie sich erinnern. Das Gedächtnis lässt die schlechten Monate weg. Nutzen Sie erfasste Stunden, wo Sie sie haben.
- Stage 5 vergessen. Baustellenbesuche, Rückfragen und Wertermittlungen brauchen echte Zeit, auch wenn der Bauunternehmer baut. Auftrag B oben hat dort 84 Stunden verbraucht.
- Sätze mischen. Ein Mischstundensatz hält nur, wenn die Mischung der Personen ähnlich ist. Ein von einem Direktor geleiteter Auftrag braucht einen höheren.
- Keine Zahl für Varianten oder Überarbeitungen. Ohne sie ist jede weitere Runde vertretbar enthalten.
- Stage 7 aus Gewohnheit ergänzen. Das RIBA sagt, dass Aufgaben nach dem Ende von Stage 6 in gesonderten Verträgen über fachliche Leistungen festgelegt werden müssen.
- Mit einer niedrigen Zahl gewinnen und hoffen. Liegt das Honorar unter Ihren Stunden, kürzen Sie den Umfang schriftlich oder entscheiden Sie, dass Sie in den Kunden investieren, und halten Sie das fest. Ein Vergleich von Budget- und Iststunden zeigt die Lücke in beiden Fällen.
Ein Honorarangebot in ERPFlow aufbauen
ERPFlow hat heute weder einen Timer noch Stundenzettel. Die Zeiterfassung, einschließlich der Umwandlung erfasster Zeit in Rechnungen, kommt bald. ERPFlow hat außerdem weder einen Honorarschätzer noch Budgets je Phase, die Berechnung oben bleibt also in einer Tabelle. ERPFlow kann einen Teil der Eingangsdaten liefern und das Dokument abwickeln:
- Vergangene Stunden. Hat jeder Auftrag ein Board in Projekten mit einer Karte je Phase und eingetippter aufgewendeter Zeit, liefert der CSV-Export Titel, Projekt, Spalte und aufgewendete Zeit jeder Karte, bereit zum Pivotieren nach Phase.
- Das bepreiste Angebot. Ein Angebot mit einer Position je Phase und der Steuer je Position geht als PDF in einer von 19 Sprachen raus, mit Nachweis der E-Mail. Die Notizen des Angebots werden im PDF gedruckt, was zu kurzen Annahmen passt. Längere Bedingungen bleiben in Ihrem eigenen Vertragsdokument, gesondert gesendet, denn Anhänge an einem Angebot sind intern.
- Annahme. Es gibt keine elektronische Unterschrift und keine Online-Annahme. Sie markieren das Angebot von Hand als angenommen und können die unterschriebene Kopie anhängen.
- Abrechnung. Wählen Sie In Rechnung umwandeln für jede Phase. Jede Umwandlung erzeugt einen frischen Entwurf einer Rechnung über das gesamte Angebot, löschen Sie also die anderen Positionen und behalten Sie die dieser Phase. Der Ratgeber Angebot in eine Rechnung umwandeln behandelt die Einzelheiten.