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Warum ERPFlow

Ein Ort, eine Version der Wahrheit. Die meisten kleinen Unternehmen betreiben fünf bis zehn Tools, in denen jeweils eine leicht andere Version desselben Kunden steht – ERPFlow ist das Gegenargument.

Was viele Einzeltools kosten

Jedes zusätzliche Tool ist eine weitere Stelle, an der die Adresse eines Kunden falsch sein kann, ein weiterer Export zum Abgleichen, ein weiteres Abonnement und ein weiterer Zugang für jemanden, der letztes Jahr gegangen ist. Die Arbeit, das alles in Einklang zu halten, steht auf keiner Rechnung – sie kostet jemanden den Feierabend.

Was Sie heute bekommen

Das Tagesgeschäft läuft heute schon und ist in jedem Tarif enthalten, vom Free-Tarif an.

  • Angebote, Aufträge und Rechnungen mit Positionen, Steuern, PDF und Export als E-Rechnung für die EU
  • CRM: Lead-Pipeline mit Phasen, Temperatur und Quellenzuordnung → Umsatz, USt. und NPS pro Kunde
  • Katalog: Produkte mit SKU und Bestandswarnungen, Dienstleistungen und Lieferanten
  • Finanzen: Ausgaben, Erträge, Steuersätze und ein Anlagevermögensregister mit Gewinn und Verlust
  • Team: Personal, Abteilungen, Organigramm, Standorte, Gehaltshistorie und rollenbasierter Zugriff
  • Öffentliche Lead-Formulare – gehostete URL oder API, direkt in Ihre Pipeline
  • CSV-Import und -Export für 20 Datentypen, dazu eine ZIP-Sicherung der ganzen Organisation – Ihre Daten bleiben Ihre
Alle Funktionen

Auf einem Fundament, das Sie prüfen können

Sicherheit auf Zeilenebene
in jeder Mandantentabelle, Zugriff standardmäßig verboten
Mehrsprachig
19 Sprachen, auch auf Rechnungs-PDFs
API-first
eine dokumentierte OpenAPI-3.1-Spezifikation
Ihre Daten
jederzeit vollständig exportierbar
Regeln auf EU-Niveau
weltweit angewendet
ERPFlow OÜ
eingetragen in Estland

Wohin es als Nächstes geht

Drei Dinge sind spezifiziert und in Arbeit. Nichts davon ist heute verfügbar, und nichts davon ist ein Grund, sich jetzt zu registrieren – aber sie sind der Grund, warum das Datenmodell so aussieht, wie es aussieht.

  • Websites

    Bald

    Eine Website, die aus den Unternehmensdaten entstehen wird, die Sie ohnehin pflegen – statt eines zweiten CMS, das Sie synchron halten müssen.

  • Shop-Synchronisierung

    Bald

    Varianten, Bestand über mehrere Lager und beidseitige Synchronisierung mit Shopify und WooCommerce. ERPFlow wird dabei das führende System sein.

  • KI-Assistent

    Bald

    Er wird Fragen aus Ihren aktuellen Daten beantworten und Aktionen mit genau den Berechtigungen ausführen, die Ihre Rolle ohnehin hat. Strukturierte Daten sind die Voraussetzung – deshalb kamen sie zuerst.

Roadmap

Questions people ask

Was ist der Unterschied zu einzelnen Tools?
Mit einzelnen Tools existiert derselbe Kunde an mehreren Stellen, und jemand muss sie in Einklang halten. In ERPFlow gibt es einen Datensatz: Der Kunde auf einer Rechnung ist derselbe Kunde in der Pipeline und in der Buchung. Es gibt also nichts abzugleichen und keinen Export zu planen.
Ist ERPFlow ein ERP oder ein CRM?
Beides, in dem Sinn, der für ein kleines Unternehmen zählt. Enthalten sind Leads und Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen, Katalog und Bestand, Finanzen und Personal – also die Teile, die ein Unternehmen unter hundert Personen wirklich braucht, ohne das Einführungsprojekt, das ein klassisches ERP mit sich bringt.
Wie lange dauert der Start?
Bis zur ersten Rechnung sind es Minuten: Legen Sie Ihre Organisation an, importieren Sie eine CSV-Datei, falls Sie eine haben, und schicken Sie los. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keinen Einführungspartner und kein Verkaufsgespräch, das Sie führen müssten.
Passt es noch, wenn wir wachsen?
Ja, dafür gibt es die höheren Tarife: mehr Plätze, mehr Standorte, alle Währungen und rollenbasierten Zugriff, damit jeder nur sieht, was er sehen soll. Das Datenmodell ändert sich beim Aufstieg nicht, nur die Limits.

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