Pauschalhonorar oder Stundenhonorar bei Planungs- und Ingenieurleistungen

Ein Pauschalhonorar legt den Preis für einen festgelegten Leistungsumfang fest, sodass der Planer oder Ingenieur das Risiko einer Überschreitung trägt. Ein Stundenhonorar berechnet die aufgewendete Zeit, sodass der Auftraggeber es trägt. Nehmen Sie eine Pauschale, wenn die Aufgabenstellung feststeht und Sie Ähnliches schon gemacht haben, und ein Stundenhonorar, wenn der Umfang noch in Bewegung ist.

Was ist der Unterschied zwischen Pauschal- und Stundenhonorar?

Der Unterschied zwischen Pauschal- und Stundenhonorar ist, wer das Unerwartete bezahlt. Fast alles andere folgt daraus.

Wann bieten Sie eine Pauschale an und wann Stundenhonorar?

Bieten Sie eine Pauschale an, wenn Sie die Leistungen beschreiben können und Ähnliches schon bepreist haben, und Stundenhonorar, wenn eine wichtige Unbekannte zwischen Ihnen und dieser Beschreibung steht.

Oft funktioniert eine Mischung am besten: Stundenhonorar mit Obergrenze für die frühe Phase, dann eine Pauschale, sobald der Umfang feststeht. Der Auftraggeber bekommt eine Zahl, wenn eine sinnvoll ist, und Sie bepreisen keinen Auftrag, den niemand definiert hat. Wie eine Pauschale auf die Stufen eines Projekts verteilt wird, behandeln die RIBA-Stufenhonorare für Architekten im Vereinigten Königreich, und die Abrechnung selbst folgt der Abschlagsrechnung.

Ein durchgerechnetes Beispiel: wo sich eine Pauschale nicht mehr lohnt

Hier ein erfundenes Beispiel. Ein Tragwerksplaner schätzt 60 Stunden für einen Hausanbau, bei einem Verrechnungssatz von 95 €. Das sind 5.700 €, wenn nach Stunden abgerechnet wird. Für eine Pauschale schlägt der Ingenieur 15 % für das Risiko auf (855 €), das ergibt 6.555 €, und bietet 6.600 € an. Alle Beträge verstehen sich ohne USt.

Die Gewinnschwelle liegt bei etwa 69,5 Stunden (6.600 € ÷ 95 €). Bis dahin zahlt sich die Pauschale besser aus als derselbe Auftrag nach Stunden. Darüber arbeiten Sie unter Ihrem Satz. Die Frage vor dem Angebot lautet, wie oft Aufträge wie dieser über 69,5 Stunden gehen, und das beantworten nur Ihre eigenen Aufzeichnungen. Der Ratgeber zu Budgetstunden und Iststunden zeigt, wie Sie sie sammeln.

Der Risikozuschlag ist auch die ehrliche Antwort, wenn ein Auftraggeber fragt, warum eine Pauschale mehr kostet als Ihre Stundenschätzung: Er bezahlt Sie dafür, dass Sie das Risiko des 85-Stunden-Falls übernehmen. Ihr Verrechnungssatz ist die Untergrenze, an der Sie den erzielten Satz prüfen.

Was sollte ein Pauschalhonorar festlegen?

Ein Pauschalhonorar sollte die Leistungen, die Annahmen dahinter, die Zahl der Runden und den Satz für alles darüber hinaus festlegen. Die meisten Streitigkeiten um Pauschalen beginnen bei einer fehlenden Grenze, nicht bei einem falschen Preis.

Unser Pauschalhonorar von 6.600 € zuzüglich USt. umfasst die Tragwerksplanung für den rückwärtigen Anbau gemäß den Plänen des Architekten, Revision B, bis zu zwei Runden von Planungsänderungen und zwei Baustellenbesuche. Änderungen nach der Freigabe der Planung, weitere Runden und weitere Besuche berechnen wir mit 95 € pro Stunde, und wir stimmen sie vor Beginn schriftlich mit Ihnen ab.

Auch ein Stundenhonorar braucht eine eigene Grenze. Wer einen offenen Satz unterschreibt, will wissen, was ihn erwartet; nennen Sie also eine Spanne und versprechen Sie, ihn zu warnen.

Unser Honorar wird nach aufgewendeter Zeit mit 95 € pro Stunde zuzüglich USt. berechnet, monatlich abgerechnet mit einem Stundenzettel. Wir schätzen 50 bis 70 Stunden, das sind 4.750 € bis 6.650 €. Wir sagen Ihnen Bescheid, bevor wir 70 Stunden überschreiten, und gehen ohne Ihre Zustimmung nicht darüber hinaus.

Die Zahlen hier sind erfunden. Der Ratgeber zum Honorarangebot für Ingenieurleistungen behandelt das umfassendere Dokument, der Ratgeber zum Honorarangebot eines Architekten geht von früheren Stunden aus, und Zusatzleistungen behandelt Mehrarbeit, sobald der Auftrag läuft.

Was sind die häufigen Fehler bei Pauschalhonoraren?

Die häufigen Fehler bei Pauschalhonoraren entstehen, wenn man die erwarteten Stunden bepreist und das übernommene Risiko ignoriert.

• Kein Zuschlag. Eine Pauschale genau in Höhe Ihrer Schätzung gibt dem Auftraggeber den Vorteil bei einem guten Auftrag und überlässt Ihnen den Nachteil bei einem schlechten.
• Keine genannten Runden. „Planungsänderungen nach Bedarf“ ist ein offenes Versprechen zu einem festen Preis.
• Nachlass, weil es „nur“ ein Festpreis ist. Sie tragen mehr Risiko als bei einem Stundenauftrag, nicht weniger.
• Zusatzarbeit beginnen, bevor das Zusätzliche vereinbart ist. Ist sie erst getan, lässt sie sich schwer abrechnen und leicht bestreiten.
• Stunden nicht erfassen. Dann ist Ihre nächste Pauschale genauso geraten wie diese.

Beides in ERPFlow anbieten und abrechnen

ERPFlow übernimmt Angebot und Rechnungen für beide Honorarformen. Honorare mit Stunden vergleicht es nicht. Ingenieure und Planer, die mit Bauunternehmen arbeiten, finden vielleicht die Bauseite interessant, unabhängige Büros die Seite für Beratungsunternehmen.

• Pauschale: Schreiben Sie sie als Angebot mit Positionen und USt. Ist es angenommen, wandeln Sie es einmal je Stufe in eine Rechnung um und kürzen jeden Entwurf auf den Anteil dieser Stufe. ERPFlow hat keine E-Signatur und keine Online-Annahme, Sie markieren das Angebot also selbst als angenommen.
• Stundenhonorar: Legen Sie eine Dienstleistung mit der Einheit hr und Ihrem Satz an und tippen Sie die Stunden als Menge in die Rechnungszeile.
• Stunden erfassen: Eine Karte in Projekte hat ein Feld „Aufgewendete Zeit“, getippt in Stunden und Minuten, mit Summen je Projekt und je Kunde.

ERPFlow hat heute weder Timer noch Stundenzettel. Zeiterfassung, einschließlich der Umwandlung erfasster Zeit in Rechnungen, kommt bald. Budgets, Berichte zu Budget gegen Ist, Sätze auf Projekten und Rentabilität je Projekt gehören nicht zu ERPFlow, die Tabelle oben bleibt also in Ihrer eigenen Tabellenkalkulation.