Zuletzt aktualisiert am 6. November 2026
Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Regeln hängen von Ihrem Land und Ihrer Situation ab. Klären Sie alles mit steuerlichen oder rechtlichen Folgen daher mit Ihrer Steuerberatung.
Ein Abrechnungsintervall ist die kleinste Zeiteinheit, die Sie berechnen. Eine Einheit ist 0,1 Stunden bei Abrechnung im 6-Minuten-Takt, 0,17 im 10-Minuten-Takt und 0,25 im 15-Minuten-Takt. Runden Sie die gearbeiteten Minuten mit den Tabellen unten auf die nächste Einheit auf und multiplizieren Sie die Dezimalstunden dann mit Ihrem Stundensatz.
Tabelle für das 6-Minuten-Intervall
Das 6-Minuten-Intervall ist das sauberste der drei, weil eine Einheit genau ein Zehntel einer Stunde ist. Es ist die traditionelle Einheit in Anwaltskanzleien und auch in der Steuer- und Finanzberatung verbreitet.
| Gearbeitete Minuten | Einheiten | Abgerechnet als (Minuten) | Dezimalstunden |
|---|---|---|---|
| 1–6 | 1 | 6 | 0,1 |
| 7–12 | 2 | 12 | 0,2 |
| 13–18 | 3 | 18 | 0,3 |
| 19–24 | 4 | 24 | 0,4 |
| 25–30 | 5 | 30 | 0,5 |
| 31–36 | 6 | 36 | 0,6 |
| 37–42 | 7 | 42 | 0,7 |
| 43–48 | 8 | 48 | 0,8 |
| 49–54 | 9 | 54 | 0,9 |
| 55–60 | 10 | 60 | 1,0 |
Tabelle für das 10-Minuten-Intervall
Das 10-Minuten-Intervall ergibt runde Minuten und unhandliche Dezimalzahlen, weil ein Sechstel einer Stunde nie genau aufgeht. Die Werte unten sind auf zwei Dezimalstellen gerundet.
| Gearbeitete Minuten | Einheiten | Abgerechnet als (Minuten) | Dezimalstunden |
|---|---|---|---|
| 1–10 | 1 | 10 | 0,17 |
| 11–20 | 2 | 20 | 0,33 |
| 21–30 | 3 | 30 | 0,50 |
| 31–40 | 4 | 40 | 0,67 |
| 41–50 | 5 | 50 | 0,83 |
| 51–60 | 6 | 60 | 1,00 |
Tabelle für das 15-Minuten-Intervall
Das 15-Minuten-Intervall ist von Hand am einfachsten anzuwenden und für die abrechnende Seite meist am großzügigsten.
| Gearbeitete Minuten | Einheiten | Abgerechnet als (Minuten) | Dezimalstunden |
|---|---|---|---|
| 1–15 | 1 | 15 | 0,25 |
| 16–30 | 2 | 30 | 0,50 |
| 31–45 | 3 | 45 | 0,75 |
| 46–60 | 4 | 60 | 1,00 |
Bei mehr als einer Stunde zählen Sie die vollen Stunden und schlagen den Rest nach. So sind 1 Stunde 20 Minuten im 6-Minuten-Takt 1,40, im 10-Minuten-Takt 1,33 und im 15-Minuten-Takt 1,50.
Die drei Intervalle im Vergleich
Diese Tabelle zeigt dieselben Minuten bei jedem Intervall, aufgerundet, neben der exakten Dezimalzahl.
| Gearbeitete Minuten | Exakte Stunden | 6-Minuten | 10-Minuten | 15-Minuten |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 0,10 | 0,17 | 0,25 |
| 10 | 0,17 | 0,20 | 0,17 | 0,25 |
| 15 | 0,25 | 0,30 | 0,33 | 0,25 |
| 20 | 0,33 | 0,40 | 0,33 | 0,50 |
| 25 | 0,42 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
| 30 | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
| 35 | 0,58 | 0,60 | 0,67 | 0,75 |
| 40 | 0,67 | 0,70 | 0,67 | 0,75 |
| 45 | 0,75 | 0,80 | 0,83 | 0,75 |
| 50 | 0,83 | 0,90 | 0,83 | 1,00 |
| 55 | 0,92 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
| 60 | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Eine kleinere Einheit berechnet nicht immer weniger. Fünfzehn Minuten sind 0,25 im 15-Minuten-Takt und 0,30 im 6-Minuten-Takt, weil 15 knapp hinter einer 6-Minuten-Grenze liegt.
Wie stark verändert das Intervall die Rechnung?
Das Intervall kann die Rechnung eines Tages stark verändern, wenn der Tag aus kurzen Aufgaben besteht, weil jeder Eintrag einzeln aufgerundet wird. Hier ein erfundenes Beispiel: sieben Einträge mit 7, 11, 4, 22, 16, 9 und 38 Minuten, insgesamt 107 Minuten, zu 120 € pro Stunde.
| Rundung | Abgerechnete Minuten | Stunden | Betrag bei 120 € | Über der exakten Zeit |
|---|---|---|---|---|
| Keine | 107 | 1,78 | 214,00 € | |
| 6-Minuten, je Eintrag | 126 | 2,10 | 252,00 € | 38,00 € |
| 10-Minuten, je Eintrag | 140 | 2,33 | 280,00 € | 66,00 € |
| 15-Minuten, je Eintrag | 165 | 2,75 | 330,00 € | 116,00 € |
| 6-Minuten, Tagessumme einmal | 108 | 1,80 | 216,00 € | 2,00 € |
Die Beträge sind aus den Minuten gerechnet, weshalb 2,33 Stunden 280,00 € ergeben und nicht 279,60 €. Der nächste Abschnitt erklärt diese Lücke.
Die 15-Minuten-Zeile berechnet über die Hälfte mehr als die gearbeitete Zeit. Bei langen Arbeitsblöcken verschwindet der Abstand fast, an einem Tag mit lauter kurzen Anrufen kann ein Kunde, der das Protokoll liest, zu Recht widersprechen. Die letzte Zeile ist eine Option, die Sie erwägen können, wenn Sie die Übersichtlichkeit einer Einheit ohne das Aufsummieren wollen: Runden Sie einmal, auf die Summe.
Warum driften die Dezimalzahlen im 10-Minuten-Takt?
Die Dezimalzahlen driften im 10-Minuten-Takt, weil 0,17 selbst eine Rundung von 0,1667 ist. Sechs 10-Minuten-Einträge zu 0,17 ergeben 1,02 Stunden statt 1,00, sodass Sie bei 120 € pro Stunde 122,40 € für eine Stunde Arbeit berechnen.
Die Lösung: Addieren Sie zuerst die Minuten je Rechnungsposition und rechnen Sie nur einmal um. Im Beispiel oben ergibt die Addition der sieben gerundeten Dezimalzahlen 2,34 Stunden, während 140 Minuten in 2,33 umgerechnet werden. Auf einer Rechnung mit zwei Dezimalstellen sind 2,33 × 120 € gleich 279,60 €.
Welches Abrechnungsintervall sollten Sie verwenden?
Verwenden Sie das kleinste Intervall, das für Ihre Arbeitsweise praktikabel ist, und halten Sie es in Ihrer Vereinbarung fest.
| Intervall | Passt meist zu | Abwägung |
|---|---|---|
| 6 Minuten | Rechts- und Steuerberatung, Beratung mit vielen kurzen Aufgaben | Mehr Einträge zu führen, saubere Dezimalzahlen |
| 10 Minuten | Teams, die runde Minuten bevorzugen | Leicht zu lesen, Dezimalzahlen driften |
| 15 Minuten | Einsätze vor Ort, Reparaturen, längere Beratungsblöcke | Einfach, berechnet aber bei kurzen Aufgaben zu viel, wenn jeder Anruf aufgerundet wird |
Eine Mindestgebühr ist eine eigene Bedingung neben dem Intervall, nennen Sie sie also gesondert. „Mindestgebühr von einer Stunde pro Einsatz“ gehört zu einem Serviceeinsatz und hat nichts damit zu tun, wie Sie den Rest runden.
Formulierung für das Angebot oder den Vertrag:
Wir erfassen die Zeit in Einheiten von 6 Minuten (0,1 Stunde), und jeder Eintrag wird auf die nächste Einheit aufgerundet. Die Zeit wird mit dem in diesem Angebot genannten Stundensatz berechnet.
Der Ratgeber abrechenbare Stunden erfassen erklärt, warum die rohen Minuten im Protokoll bleiben sollten. Gerundet wird dort, wo Sie Stunden in eine Rechnung umwandeln.
Wie runden Sie in einer Tabelle auf ein Intervall?
OBERGRENZE rundet Minuten in Excel und Google Tabellen auf das nächste Intervall auf. Mit den Minuten in Zelle A2:
| Intervall | Formel | 7 Minuten ergeben |
|---|---|---|
| 6-Minuten | =OBERGRENZE(A2;6)/60 |
0,2 |
| 10-Minuten | =RUNDEN(OBERGRENZE(A2;10)/60;2) |
0,17 |
| 15-Minuten | =OBERGRENZE(A2;15)/60 |
0,25 |
Abrechnungsintervalle in ERPFlow nutzen
ERPFlow hat keine Einstellung für Abrechnungsintervalle und rundet keine Zeit. ERPFlow hat heute weder einen Timer noch Stundenzettel. Die Zeiterfassung, einschließlich der Umwandlung erfasster Zeit in Rechnungen, kommt bald.
Eine Karte in Projekten enthält die Aufgewendete Zeit als Stunden und Minuten, so wie jemand sie eingetippt hat, die Umrechnung in Dezimalstunden übernehmen also die Tabellen oben. Eine Position auf einer Rechnung nimmt diese Zahl dann als Menge, meist von einer Dienstleistung, die Ihren Stundenpreis enthält. Die Menge hat zwei Dezimalstellen, sodass Werte im 6- und 15-Minuten-Takt genau eingehen. Bei Abrechnung im 10-Minuten-Takt addieren Sie zuerst die Minuten und tragen die umgerechnete Summe ein, etwa 2,33.