Zuletzt aktualisiert am 6. November 2026
Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Regeln hängen von Ihrem Land und Ihrer Situation ab. Klären Sie alles mit steuerlichen oder rechtlichen Folgen daher mit Ihrer Steuerberatung.
AIA G702 und G703 rechnen sich in eine Richtung zusammen. G703 listet jede Zeile des Leistungsverzeichnisses (Schedule of Values) mit der bis heute geleisteten Arbeit. G702 nimmt dessen Summen, zieht den Sicherheitseinbehalt und alles bereits Bescheinigte ab und kommt auf die aktuell fällige Zahlung. Wenn die beiden Blätter nicht übereinstimmen, rechnen Sie damit, dass der Antrag zurückkommt.
Dieser Ratgeber behandelt nur die Rechnung. Die Anweisungen der AIA sagen, dass die Formulare urheberrechtlich geschützt sind und ohne ihre schriftliche Genehmigung weder vervielfältigt noch auszugsweise wiedergegeben werden dürfen, verwenden Sie für den Ernstfall also eine lizenzierte Kopie. Die Beschreibungen unten sind in unseren eigenen Worten.
Was sind AIA G702 und G703?
AIA G702 und G703 sind die Zahlungsformulare des American Institute of Architects für US-Bauverträge. G702 ist eine Seite mit dem Antrag des Auftragnehmers und der Bescheinigung des Architekten. G703, das Fortsetzungsblatt, gliedert die Vertragssumme nach dem Leistungsverzeichnis des Auftragnehmers in Arbeitsabschnitte.
Die Arbeitsreihenfolge beginnt mit G703. Sie füllen es aus, übertragen seine Summen auf G702, unterschreiben G702, lassen es notariell beglaubigen und schicken beide Blätter an den Architekten. Der Architekt bescheinigt den Betrag oder einen anderen, paraphiert jede geänderte Zahl und fügt eine Erläuterung bei. Der Bauherr zahlt dann auf die Bescheinigung.
Die Zeilennummern und Spaltenbuchstaben hier stammen aus den Ausgaben von 1992, G702-1992 und G703-1992. Die AIA veröffentlicht verwandte Formulare für andere Situationen, etwa G702S für Subunternehmer sowie G702CW und G702GMP für Projekte nach Selbstkosten, prüfen Sie also, welches Ihr Vertrag nennt.
Wie rechnen sich die Spalten von G703 zusammen?
Die Spalten von G703 geben jeder Zeile des Leistungsverzeichnisses ein eigenes laufendes Konto: was die Zeile wert ist, was getan wurde, was eingelagert ist und was bleibt.
| Spalte | Was sie enthält | Woher die Zahl kommt |
|---|---|---|
| A, B | Positionsnummer und Beschreibung | Leistungsverzeichnis |
| C | Wert der Zeile | Leistungsverzeichnis, mit genehmigten Änderungsaufträgen als zusätzlichen Zeilen |
| D | Arbeit bis zum letzten Antrag | D + E des letzten Antrags |
| E | Arbeit in diesem Zeitraum | Ihre Aufmaßzahl für den Zeitraum, einschließlich eingelagerten Materials, das jetzt eingebaut ist |
| F | Eingelagertes, noch nicht eingebautes Material | Was am Ende des Zeitraums im Lager ist |
| G | Insgesamt fertiggestellt und eingelagert | D + E + F |
| % | Fortschritt der Zeile | G ÷ C |
| H | Restbetrag bis zur Fertigstellung | C − G |
| I | Sicherheitseinbehalt, nur wo der Satz je Zeile abweicht | Satz der Zeile × ihr Betrag |
Ein erfundenes Beispiel. Ein Auftragnehmer mit einem Vertrag über 480.000 $ und einem genehmigten Änderungsauftrag über 12.000 $ bereitet Antrag 3 vor, mit durchgehend 5 % Sicherheitseinbehalt.
| Zeile | C | D | E | F | G | % | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Baustellengemeinkosten | 48.000 $ | 16.000 $ | 8.000 $ | 0 $ | 24.000 $ | 50 % | 24.000 $ |
| 2 Erdarbeiten und Fundamente | 96.000 $ | 96.000 $ | 0 $ | 0 $ | 96.000 $ | 100 % | 0 $ |
| 3 Rohbau und Dach | 144.000 $ | 72.000 $ | 43.200 $ | 0 $ | 115.200 $ | 80 % | 28.800 $ |
| 4 Haustechnik und Elektro | 132.000 $ | 19.800 $ | 26.400 $ | 13.200 $ | 59.400 $ | 45 % | 72.600 $ |
| 5 Ausbau | 60.000 $ | 0 $ | 0 $ | 6.000 $ | 6.000 $ | 10 % | 54.000 $ |
| 6 Änderungsauftrag 1, zusätzliche Verglasung | 12.000 $ | 0 $ | 6.000 $ | 0 $ | 6.000 $ | 50 % | 6.000 $ |
| Gesamt | 492.000 $ | 203.800 $ | 83.600 $ | 19.200 $ | 306.600 $ | 62,3 % | 185.400 $ |
Spalte F ist die Stelle, an der man sich verrechnet. Die 26.400 $ in Spalte E bei Zeile 4 enthalten 9.000 $ Ausrüstung, die im letzten Antrag in Spalte F stand und jetzt eingebaut ist. Wenn Material eingebaut wird, verlässt es F und kommt in E. Lassen Sie es in beiden stehen, haben Sie es doppelt berechnet.
Wie rechnen sich die Zeilen von G702 zusammen?
Die Zeilen von G702 beginnen bei der Vertragssumme, übernehmen die Summen von G703 und arbeiten sich zur aktuell fälligen Zahlung vor. Hier derselbe Antrag:
| Zeile | Was sie ist | Rechnung | Dieser Antrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Vertragssumme laut Unterschrift | Aus dem Vertrag | 480.000 $ |
| 2 | Genehmigte Änderungsaufträge, netto | Zuschläge abzüglich Abzügen | 12.000 $ |
| 3 | Vertragssumme jetzt | Zeile 1 ± Zeile 2 | 492.000 $ |
| 4 | Bis heute fertiggestellt und eingelagert | Summe Spalte G | 306.600 $ |
| 5a | Einbehalt auf fertiggestellte Arbeit | Satz × (Summen D + E) | 5 % × 287.400 $ = 14.370 $ |
| 5b | Einbehalt auf eingelagertes Material | Satz × Summe F | 5 % × 19.200 $ = 960 $ |
| 5 | Einbehalt insgesamt | 5a + 5b, oder die Summe von Spalte I | 15.330 $ |
| 6 | Verdient abzüglich Einbehalt | Zeile 4 − Zeile 5 | 291.270 $ |
| 7 | In früheren Anträgen bescheinigt | Zeile 6 der vorherigen Bescheinigung | 202.160 $ |
| 8 | Aktuell fällige Zahlung | Zeile 6 − Zeile 7 | 89.110 $ |
| 9 | Restbetrag bis zur Fertigstellung, mit Einbehalt | Zeile 3 − Zeile 6 | 200.730 $ |
Antrag 2 hatte 212.800 $ fertiggestellt und eingelagert, bestehend aus 203.800 $ Arbeit und den 9.000 $ eingelagerter Ausrüstung. Der Einbehalt darauf betrug 10.640 $, was eine Zeile 6 von 202.160 $ ergab, und diese Zahl wird hier zu Zeile 7.
Zeile 8 ist das, was Sie in diesem Monat beantragen. Zeile 9 ist alles, was noch kommt, einschließlich des Einbehalts, den Sie verdient, aber nicht erhalten haben.
Wie prüfen Sie einen Zahlungsantrag vor dem Absenden?
Ein Zahlungsantrag kann sich selbst prüfen, weil sich die wichtigsten Zahlen auf zwei Wegen erreichen lassen. Mit dem Beispiel oben:
- Spaltensummen: Die Summe C entspricht Zeile 3 (492.000 $), und D + E + F entspricht der Summe G (203.800 $ + 83.600 $ + 19.200 $ = 306.600 $).
- Zeile 9: entspricht der Summe H plus dem gesamten Einbehalt (185.400 $ + 15.330 $ = 200.730 $).
- Zeile 8: entspricht dem Anstieg in Spalte G abzüglich dem Anstieg des Einbehalts seit dem letzten Antrag (93.800 $ − 4.690 $ = 89.110 $).
- Zeile 7: entspricht Zeile 6 der letzten Bescheinigung, wie bescheinigt. Hat der Architekt Ihren letzten Antrag gekürzt, nehmen Sie die bescheinigte Zahl und nicht die beantragte.
Was lässt einen Zahlungsantrag zurückgehen?
Ein Zahlungsantrag kommt meist zurück, weil eine Zahl nicht belegt werden kann, häufiger als wegen eines Additionsfehlers.
- Frontloading. Ein auf frühe Posten gewichtetes Leistungsverzeichnis holt Geld früher herein, und Architekten achten darauf. Es lässt die letzten Zeilen außerdem knapp bei Kasse, wenn Sie das Geld am dringendsten brauchen.
- Änderungsaufträge, die noch nicht genehmigt sind. Nur genehmigte gehören in Zeile 2 und als Zeilen in G703. Erwähnen Sie ausstehende im Begleitschreiben.
- Fortschritt vor der Baustelle. Der Architekt bescheinigt nach Beobachtungen auf der Baustelle, 80 % bei einer Rohbauzeile, die zu 60 % fertig aussieht, werden also gekürzt.
- Eingelagertes Material ohne Unterlagen. Viele Verträge wollen Rechnungen, Versicherung oder Eigentumsnachweis, bevor sie Material bezahlen, besonders bei Lagerung außerhalb der Baustelle.
- Der falsche Einbehaltssatz. Die Sätze hängen vom Vertrag und vom Bundesstaat ab, und manche Verträge senken den Satz zwischendurch. Der Ratgeber zum Sicherheitseinbehalt auf einer Rechnung behandelt die Regeln und wie die Freigabe abgerechnet wird.
G702 und G703 sind ein Format für Abschlagsrechnungen, und sie zeigen nur, was Sie beantragt haben. Um zu sehen, ob Sie Ihrem eigenen Fortschritt voraus oder hinterher sind, brauchen Sie einen WIP-Bericht.
AIA-Zahlungsanträge neben ERPFlow führen
ERPFlow hat weder AIA-Formulare noch ein Leistungsverzeichnis (Schedule of Values) noch eine Zeile für den Sicherheitseinbehalt, G702 und G703 bleiben also auf den eigenen Formularen der AIA. Monatliche Zahlungsanträge bei großen Verträgen gehen über das hinaus, wofür es gebaut ist. Wenn Sie einen kleinen Baubetrieb führen und nur manche Aufträge sie brauchen, kann der Rest der Abrechnung trotzdem in ERPFlow liegen.
- Stellen Sie die Rechnung aus. Wenn die Buchhaltung des Bauherrn zusätzlich eine Rechnung will, erstellen Sie eine gewöhnliche Rechnung mit einer Position für Zeile 8 des bescheinigten Antrags. Im Beispiel: „Antrag 3, Zeitraum bis 31. März 2026, aktuell fällige Zahlung“, Menge 1, Preis 89.110 $.
- Geben Sie deren Referenz an. Das optionale Feld Bestellnummer wird im PDF gedruckt, was zur Bestellung oder Vertragsnummer des Bauherrn passt.
- Halten Sie die Unterlagen fest. Hängen Sie das bescheinigte G702 und G703 an die Rechnung an. Anhänge sind intern und gehen nicht mit dem per E-Mail gesendeten PDF raus, senden Sie die Formulare also gesondert an den Bauherrn.
- Erfassen Sie, was eingeht. Zahlungen werden gegen die Rechnung erfasst, auch Teilzahlungen, und die Rechnung zeigt, was noch offen ist.