Zuletzt aktualisiert am 6. November 2026
Regeln und Zahlen aus anderen Quellen geprüft am 6. November 2026. Sie ändern sich, bestätigen Sie sie deshalb bei der Quelle, bevor Sie sich darauf verlassen.
Rechnen Sie mit etwa 70 % der Arbeitszeit für einen angestellten Architekten und knapp unter der Hälfte für einen Büroinhaber, nach den Praxisdaten des RIBA. Bei einer 37,5-Stunden-Woche sind 70 % etwa 26 Stunden. Legen Sie Ihr Ziel nach Rolle fest, denn eine Zahl für das ganze Büro verbirgt, wer die Honorare tatsächlich verdient.
Was ist ein realistisches abrechenbares Ziel für einen Architekten?
Ein realistisches abrechenbares Ziel für einen Architekten sind etwa 70 % der Arbeitszeit bei Angestellten, etwas weniger bei Associates und deutlich darunter bei Inhabern, weil leitende Personen mehr der Woche mit der Führung des Büros verbringen. Das White Paper des RIBA zur Büroführung nennt diese Durchschnitte:
| Rolle | Anteil der Zeit für abrechenbare Arbeit | In einer 37,5-Stunden-Woche |
|---|---|---|
| Architekten, Technologen und Assistenzen | Knapp 70 % | Etwa 26 Stunden |
| Associates | Etwa 63 % | Etwa 24 Stunden |
| Partner, Direktoren und Einzelinhaber | Knapp unter der Hälfte | Etwa 18 Stunden |
Die Spalte mit den Stunden ist unsere Rechnung, nicht die des RIBA. Auch die Größe spielt eine Rolle: Das Benchmarking des RIBA hat Angestellte in Büros mit 100 oder mehr Personen über 80 % gesehen, ein Studio mit sechs Personen sollte sich also nicht daran messen.
Warum weichen Auslastungs-Richtwerte in der Architektur voneinander ab?
Auslastungs-Richtwerte in der Architektur weichen vor allem ab, weil sie durch Unterschiedliches teilen und unterschiedliche Büros erfassen.
| Quelle | Zahl | Was sie misst |
|---|---|---|
| Leitfaden der AIA zu bewährten Verfahren | 60 % bis 65 % | Direkte Arbeit als Anteil der gesamten Arbeit, in Geld. Die Gesamtsumme enthält bezahlten Urlaub und Verwaltungspersonal |
| RIBA | Knapp 70 % bei Angestellten | Anteil der Zeit für abrechenbare Arbeit, nach Rolle |
| Monograph-Bericht 2025 | 81,1 % im Schnitt | Abrechenbare Stunden ÷ gearbeitete Stunden, über 527 Büros mit 3 bis 30 Beschäftigten, die seine Software nutzen, gefiltert auf Raten von 50 % bis 100 % |
Monograph ist ein Softwareanbieter, und seine Stichprobe sind Büros, die ihre Zeit bereits genau erfassen, was man im Hinterkopf behalten sollte. Keine dieser Zahlen ist falsch. Wählen Sie eine Definition, halten Sie sie schriftlich fest und messen Sie jeden Monat auf dieselbe Weise.
Wie berechnen Sie die Auslastung für einen Architekten?
Die Auslastung für einen Architekten sind abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, und Sie müssen entscheiden, was „verfügbar“ heißt. Ein erfundenes Beispiel: ein britischer Architekt mit 37,5 Stunden pro Woche und dem gesetzlichen Mindesturlaub von 5,6 Wochen, Krankheit unberücksichtigt.
| Stunden pro Jahr | |
|---|---|
| Vertraglich: 52 Wochen zu 37,5 Stunden | 1.950 |
| Abzüglich gesetzlicher Urlaub: 5,6 Wochen | −210 |
| Verfügbare Stunden | 1.740 |
| Abrechenbar bei 70 % der verfügbaren Stunden | 1.218 |
| Alles andere | 522 |
In diesen 522 Stunden müssen Bürokram, Angebote, Besprechungen und, für ein chartered member des RIBA, 35 Stunden CPD Platz finden. Über die 46,4 gearbeiteten Wochen sind 1.218 Stunden 26,25 pro Woche.
Teilen Sie nun dieselben 1.218 Stunden durch die 1.950 vertraglichen Stunden, und dieser Architekt liegt bei 62 %. An der Woche hat sich nichts geändert. Das ist ein Grund dafür, dass ein Richtwert von 60 % bis 65 % und einer von 70 % ähnliche Büros beschreiben können.
Rollen verändern die Zahl für das ganze Büro noch stärker. Hier ein kleines erfundenes Büro, in dem alle ihr Ziel erreichen:
| Person | Verfügbare Stunden | Ziel | Abrechenbare Stunden |
|---|---|---|---|
| Direktor | 1.740 | 45 % | 783 |
| Associate | 1.740 | 63 % | 1.096 |
| Architekt | 1.740 | 70 % | 1.218 |
| Technologe | 1.740 | 70 % | 1.218 |
| Part-1-Assistenz | 1.740 | 70 % | 1.218 |
| Büroleitung | 1.740 | 0 % | 0 |
| Büro | 10.440 | 53 % | 5.533 |
Das Büro liegt bei 53 %, ohne dass jemand unterdurchschnittlich arbeitet, legen Sie das Ziel also Person für Person fest und überprüfen Sie es so.
Was zählt bei einem Festpreisauftrag als abrechenbar?
Bei einem Festpreisauftrag bedeutet abrechenbar Zeit für Projektarbeit, die vom Honorar gedeckt ist, auch wenn der Kunde nie eine Stundenposition sieht. Manche Büros sagen deshalb „verrechenbar“ oder „Projektzeit“. Nutzen Sie für alle dieselben Kategorien:
| Tätigkeit | Als abrechenbar zählen? | Hinweis |
|---|---|---|
| Phasenarbeit innerhalb des Vertrags | Ja | |
| Mit dem Kunden vereinbarte Zusatzleistungen | Ja | Getrennt von der Phase erfassen |
| Nacharbeit nach eigenem Fehler | Projektzeit, nicht erstattungsfähig | Erfassen Sie sie dort, wo Sie sie sehen |
| Honorarangebote und Wettbewerbe | Nein | Bürokosten |
| CPD, Fortbildung, Büroverwaltung | Nein | |
| Reise zur Baustelle | Je nach Vertrag | Siehe Reisezeit abrechnen |
Die Auslastung zählt Stunden, nicht Geld, und bei Festpreisen schlägt das zu. Nehmen Sie ein erfundenes Honorar für Stage 3 von 10.200 £, budgetiert mit 120 Stunden zu 85 £. Dauert es 150 Stunden, sieht die Auslastung des Teams gut aus, aber diese Stunden brachten je 68 £, und die zusätzlichen 30 kosteten 2.550 £ an Verrechnungszeit. Der Ratgeber Budgetstunden und Iststunden zeigt, wie Sie das noch während der Phase abfangen, und Auslastung und abrechenbare Stunden behandelt die weitere Kennzahl.
Wie beeinflusst die abrechenbare Zeit Ihren Stundensatz?
Die abrechenbare Zeit bestimmt den Stundensatz, den Sie brauchen, weil Gehalt und Gemeinkosten aus den Stunden gedeckt werden müssen, die Sie tatsächlich berechnen können. Nehmen Sie einen erfundenen Architekten, der 52.000 £ an Gehalt und Nebenkosten kostet, mit 35.000 £ ihm zugeordneten Gemeinkosten, also 87.000 £ im Jahr.
| Abrechenbarer Anteil | Abrechenbare Stunden | Satz an der Gewinnschwelle |
|---|---|---|
| 70 % von 1.740 | 1.218 | 71,43 £ |
| 60 % von 1.740 | 1.044 | 83,33 £ |
Zehn Punkte Auslastung verschieben den Satz an der Gewinnschwelle um etwa 12 £ pro Stunde, noch vor jedem Gewinn. Der Ratgeber zum Berechnen eines Verrechnungssatzes führt es von dort weiter.
Abrechenbare Zeit neben ERPFlow berechnen
ERPFlow hat heute weder einen Timer noch Stundenzettel. Die Zeiterfassung, einschließlich der Umwandlung erfasster Zeit in Rechnungen, kommt bald. ERPFlow hat außerdem keine Auslastungsberichte und keine Zeitberichte pro Person, die Berechnungen in diesem Ratgeber bleiben also in einer Tabelle, meist gespeist aus einem wöchentlichen Stundenzettel-Layout.
Einige der Eingangsdaten können aus ERPFlow kommen:
- Zeit je Projekt. Eine Karte in Projekten hat ein Feld für die aufgewendete Zeit, eingegeben in Stunden und Minuten, und die Summen addieren sich je Projekt und je Kunde.
- Diese Zeit exportieren. Der CSV-Export der Karten liefert Titel, Projekt, Spalte und aufgewendete Zeit. Zuständige stehen nicht in der Datei, sie kann also keine Zahl pro Person liefern.
- Verfügbare Stunden. Jeder Datensatz im Personal hat einen Kalender-Reiter mit buchbaren Stunden, Buchungen, Abwesenheiten und Feiertagen. Urlaub behandelt Anträge und Freigaben, berechnet aber weder Anspruch noch Ansammlung.