Zuletzt aktualisiert am 6. November 2026
Regeln und Zahlen aus anderen Quellen geprüft am 6. November 2026. Sie ändern sich, bestätigen Sie sie deshalb bei der Quelle, bevor Sie sich darauf verlassen.
Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Regeln hängen von Ihrem Land und Ihrer Situation ab. Klären Sie alles mit steuerlichen oder rechtlichen Folgen daher mit Ihrer Steuerberatung.
Zahlungsbedingungen auf einer Rechnung sagen dem Kunden, wann und wie er zahlen soll. Am häufigsten begegnen Ihnen sofort fällig, 14 Tage netto, 30 Tage netto und Monatsende. Die stärkste Formulierung druckt das tatsächliche Fälligkeitsdatum neben die Zahl der Tage, sodass keine Seite zählen muss.
Welche Zahlungsbedingungen auf Rechnungen sind am gebräuchlichsten?
Die gebräuchlichsten Zahlungsbedingungen sind eine feste Zahl von Tagen nach dem Rechnungsdatum, in der englischen Schreibweise „Net“ plus Zahl, im Deutschen „netto“ mit Tagen. Hier ist jede für eine erfundene Rechnung vom 2. März 2026 ausgerechnet.
| Bedingung | Was sie bedeutet | Fällig |
|---|---|---|
| Sofort fällig (Due on receipt) | Zahlbar, sobald der Kunde sie hat | 2. März, theoretisch |
| 7 Tage netto (Net 7) | 7 Tage nach dem Rechnungsdatum | 9. März |
| 14 Tage netto (Net 14) | 14 Tage nach dem Rechnungsdatum | 16. März |
| 30 Tage netto (Net 30) | 30 Tage nach dem Rechnungsdatum | 1. April |
| 60 Tage netto (Net 60) | 60 Tage nach dem Rechnungsdatum | 1. Mai |
| Monatsende (EOM) | Bis zum Ende des Monats der Rechnung | 31. März |
| 30 Tage nach Monatsende (Net 30 EOM) | 30 Tage nach dem Ende des Monats der Rechnung | 30. April |
| 2/10 Net 30: 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, sonst 30 Tage netto | 2 % Abzug bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, sonst der volle Betrag in 30 | 12. März mit Skonto, 1. April ohne |
| 50/50 | Die Hälfte bei Annahme, die Hälfte bei Fertigstellung | Bestimmt durch die Termine des Auftrags |
„Netto“ hat hier nichts damit zu tun, ohne USt. zu sein. Es bedeutet den vollen Rechnungsbetrag, USt. eingeschlossen, ohne Abzug. Die beiden Bedeutungen werden öfter verwechselt, als man denkt, schreiben Sie es also aus, wenn ein Kunde neu für Sie ist.
Formulierungen für Zahlungsbedingungen zum Kopieren
Formulierungen für Zahlungsbedingungen wirken am besten, wenn ein Satz Datum, Zahlungsweg und Verwendungszweck nennt. Passen Sie Daten und Zahlen an.
Standardbedingungen:
Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach dem Rechnungsdatum fällig, also bis zum 16. März 2026, per Überweisung auf das unten angegebene Konto. Bitte geben Sie die Rechnungsnummer INV-2026-0042 an.
Sofort fällig, mit einer Auffanggrenze:
Die Zahlung ist bei Erhalt fällig, spätestens am 9. März 2026.
Monatsende:
Die Zahlung ist bis zum 30. April 2026 fällig, das sind 30 Tage nach dem Ende des Monats dieser Rechnung.
Skonto bei früher Zahlung:
Bei vollständiger Zahlung bis zum 12. März 2026 gewähren wir 2 % Skonto. Andernfalls ist der volle Betrag bis zum 1. April 2026 fällig.
Abschlagszahlungen, im Angebot:
50 % sind bei Annahme dieses Angebots fällig. Die übrigen 50 % sind innerhalb von 14 Tagen nach der Schlussrechnung fällig.
Zahlungsverzug, für Geschäftskunden:
Überfällige Beträge werden ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum mit dem gesetzlichen Satz für verspätete Handelszahlungen verzinst.
Setzen Sie dieselben Bedingungen auch in das Angebot oder den Vertrag und nicht nur auf die Rechnung. Bedingungen, die erstmals auf der Rechnung erscheinen, sind leicht anzufechten, weil der Kunde ihnen nie zugestimmt hat. Der Ratgeber zu Verzugsgebühren behandelt Zinssätze und feste Summen.
Welche Zahlungsbedingungen sollten Sie wählen?
Die richtigen Zahlungsbedingungen hängen davon ab, wer der Kunde ist und wie viel Sie ausgeben, bevor er zahlt.
| Situation | Ausgangspunkt | Warum |
|---|---|---|
| Einzelauftrag für einen Privatkunden | Zahlung bei Fertigstellung | Es gibt keine Buchhaltung, auf die man wartet, und keinen nächsten Auftrag, den man zurückhalten könnte |
| Kleines Unternehmen, regelmäßige Arbeit | 14 Tage netto | Lang genug, um einen wöchentlichen oder vierzehntäglichen Zahllauf zu erreichen |
| Großes Unternehmen | 30 Tage netto oder deren Lieferantenbedingungen | Fragen Sie vor dem Angebot, wie Bestellungen verarbeitet werden und wann die Zahlläufe sind |
| Öffentliche Stelle | 30 Tage netto | Die EU-Grenze für die meisten öffentlichen Stellen |
| Auftrag mit Material oder Subunternehmern, die zuerst bezahlt werden müssen | Anzahlung und Schlusszahlung | Sie finanzieren nicht den Auftrag des Kunden |
| Langes Projekt | Abschlagszahlungen | Das Geld folgt der Arbeit |
| Festes Monatshonorar | Im Voraus, fällig vor Monatsbeginn | Die Arbeit läuft dem Geld nie voraus |
Eine kurze Bedingung, der niemand zugestimmt hat, ist weniger wert als eine längere, der er zugestimmt hat. Zahlt das System eines großen Kunden am 30. des Folgemonats, ändern 14 Tage netto auf Ihrer Rechnung daran nichts. Sie führen nur dazu, dass Sie zwei Wochen lang hinterherlaufen.
Gibt es rechtliche Grenzen für Zahlungsbedingungen auf Rechnungen?
Ja, für Verkäufe an Unternehmen und öffentliche Stellen gibt es rechtliche Grenzen für Zahlungsbedingungen. Für Verkäufe an private Verbraucher gelten sie im Allgemeinen nicht.
In der EU begrenzt die Zahlungsverzugsrichtlinie 2011/7/EU eine vertragliche Zahlungsfrist zwischen Unternehmen auf 60 Kalendertage, es sei denn, der Vertrag vereinbart ausdrücklich länger und die Frist ist für den Lieferanten nicht grob nachteilig. Legt der Vertrag keine Frist fest, beginnen Zinsen in der Regel 30 Kalendertage nach dem Erhalt der Rechnung durch den Kunden. Öffentliche Stellen haben im Allgemeinen 30 Tage und nur ausnahmsweise bis zu 60. Die Mitgliedstaaten dürfen für den Lieferanten günstigere Regeln setzen, prüfen Sie also Ihr nationales Recht. Eine 2023 vorgeschlagene Verordnung, die die Richtlinie ersetzen soll, wartete bei unserer Prüfung noch auf den Standpunkt des Rates in erster Lesung.
Im Vereinigten Königreich zeichnet der GOV.UK-Leitfaden zum Zahlungsverzug ein ähnliches Bild: Ein vereinbartes Datum muss zwischen Unternehmen in der Regel innerhalb von 60 Tagen und bei öffentlichen Stellen innerhalb von 30 Tagen liegen, und eine längere Frist zwischen Unternehmen muss für beide Seiten fair sein. Ohne vereinbartes Datum ist die Zahlung nach 30 Tagen verspätet. Der Commercial Payments Bill würde das mit einer Höchstfrist von 60 Tagen und streng begrenzten Ausnahmen verschärfen. Er durchlief bei unserer Prüfung noch das Parlament, lesen Sie also den aktuellen Stand, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was kostet ein Skonto bei früher Zahlung wirklich?
Ein Skonto kostet weit mehr, als sein Prozentsatz vermuten lässt, denn Sie bezahlen nur für einige Tage früheres Geld. Hier eine erfundene Rechnung über 5.000 € mit 2/10 Net 30 (2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, sonst 30 Tage netto), bezahlt an Tag 10 statt an Tag 30.
| Schritt | Zahl |
|---|---|
| Rechnungssumme | 5.000 € |
| Gewährter Skonto | 100 € |
| Erhaltenes Geld | 4.900 € |
| Kosten, dieses Geld 20 Tage früher zu haben | 100 € ÷ 4.900 € = 2,04 % |
| Derselbe Satz aufs Jahr gerechnet | 2,04 % × 365 ÷ 20 = 37,2 % |
Das ist eine teure Art, sich Geld zu leihen, und lohnt sich nur, wenn Ihre Liquidität knapp ist und die Alternativen mehr kosten.
Ein Skonto verändert auch die USt. Artikel 79 der Mehrwertsteuersystemrichtlinie nimmt Preisnachlässe für Zahlung innerhalb einer Frist aus dem steuerpflichtigen Betrag heraus, und jedes Land legt fest, wie Sie das zeigen. Im Vereinigten Königreich verlangt die HMRC Notice 700 entweder eine Gutschrift oder einen bestimmten Wortlaut auf der Rechnung (Absatz 18.2.2). Fragen Sie Ihre Steuerberatung, bevor Sie einen anbieten.
Die Fehler, die Zahlungsbedingungen nutzlos machen
- „30 Tage netto“ ohne Datum. Buchhaltungspersonal zählt womöglich ab dem Tag der Freigabe der Rechnung statt ab ihrem Datum.
- Unterschiedliche Bedingungen auf Angebot und Rechnung. Der Kunde zahlt nach der, die später ist.
- Eine späte Rechnung. 14 Tage netto auf einer Rechnung, die drei Wochen nach dem Auftrag gesendet wird, verlängern Ihr Warten um drei Wochen. Senden Sie sie an dem Tag, an dem die Arbeit erledigt ist.
- Keine Bankverbindung oder kein Verwendungszweck. Die Zahlung kommt spät oder kommt an und lässt sich nichts zuordnen.
- Bedingungen, die Sie nie durchsetzen. Hört an Tag 15 niemand von Ihnen, lernt der Kunde, was 14 Tage netto wirklich bedeutet. Eine Abfolge von Erinnerungen behebt das.
Zahlungsbedingungen in ERPFlow festlegen
In ERPFlow wird eine neue Rechnung 14 Tage nach ihrem Ausstellungsdatum fällig, und Sie können dieses Fälligkeitsdatum bei jeder ändern. Ein Angebot hat ein eigenes Feld Zahlungsziel (Tage), das auf das Angebots-PDF gedruckt wird und das Fälligkeitsdatum jeder daraus erstellten Rechnung bestimmt. Auch eine wiederkehrende Rechnung hat ein eigenes Zahlungsziel.
Der Wortlaut kommt in das Feld Notizen der Rechnung, das auf das PDF gedruckt wird. Ihre Bankverbindung stammt aus Einstellungen → Unternehmensangaben und wird ebenfalls auf die Rechnung gedruckt.
Verstreicht das Fälligkeitsdatum, steht die Rechnung auf Überfällig und erscheint unter dem Filter Überfällig der Liste. Zahlungserinnerung senden versendet dem Kunden dann das PDF mit den überfälligen Tagen und dem offenen Betrag. Jemand muss die Schaltfläche drücken: Nichts geht nach Zeitplan hinaus.
ERPFlow berechnet keine Verzugsgebühren oder Zinsen. Es gibt kein Standardzahlungsziel je Kunde und keinen bedingten Skonto: Ein Rabatt in Prozent auf einer Position gilt von Anfang an, wann immer der Kunde zahlt.