Zuletzt aktualisiert am 6. November 2026
Regeln und Zahlen aus anderen Quellen geprüft am 6. November 2026. Sie ändern sich, bestätigen Sie sie deshalb bei der Quelle, bevor Sie sich darauf verlassen.
Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Regeln hängen von Ihrem Land und Ihrer Situation ab. Klären Sie alles mit steuerlichen oder rechtlichen Folgen daher mit Ihrer Steuerberatung.
RIBA-Stufenhonorare sind Ihr Festhonorar, verteilt auf die acht Stufen des RIBA Plan of Work, 0 bis 7, wobei Projekte selbst die Stufen 1 bis 6 umfassen. Das RIBA veröffentlicht keine Verteilung. Schätzen Sie die Stunden jeder Stufe, teilen Sie das Honorar im Verhältnis auf und schreiben Sie dann den Betrag und den Zahlungsauslöser jeder Stufe in den Vertrag.
Was sind die Stufen des RIBA Plan of Work?
Der RIBA Plan of Work 2020 hat acht Stufen, nummeriert von 0 bis 7, laut der vom RIBA veröffentlichten Übersicht. Die Ergebnisse unten sind unsere Kurzfassung seines Wortlauts. Die letzte Spalte beschreibt ein übliches Muster und ist nicht Teil des Plans. Die Stufennamen sind die englischen Namen des RIBA und bleiben deshalb unübersetzt.
| Stufe | Name | Ergebnis am Ende | Oft im Honorar? |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition | Der beste Weg, die Anforderungen des Bauherrn zu erfüllen, ist bestätigt | Manchmal, als kleines gesondertes Honorar |
| 1 | Preparation and Briefing | Projektbeschreibung (Project Brief) genehmigt | Ja |
| 2 | Concept Design | Architektonisches Konzept genehmigt | Ja |
| 3 | Spatial Coordination | Architektur- und Ingenieurinformationen koordiniert | Ja |
| 4 | Technical Design | Planungsinformationen für Herstellung und Bau vollständig | Ja, bei vollem Leistungsumfang |
| 5 | Manufacturing and Construction | Gebäude errichtet und in Betrieb genommen, bis zur Practical Completion | Ja, bei vollem Leistungsumfang |
| 6 | Handover | Gebäude übergeben, Aftercare begonnen, Bauvertrag abgeschlossen | Ja, bei vollem Leistungsumfang |
| 7 | Use | Gebäude genutzt, betrieben und instand gehalten | Gesonderter Vertrag, falls überhaupt |
Drei zeitliche Punkte wirken sich aufs Geld aus. Der Plan sagt, Projekte umfassen die Stufen 1 bis 6, die Stufen 0 und 7 liegen also außerhalb der meisten Honorarverteilungen. Die Stufen 4 und 5 überlappen sich bei den meisten Projekten, Sie rechnen also womöglich beide gleichzeitig ab. Und Stufe 6 läuft bis zum Ende der Mängelhaftungsfrist (Defects Liability Period), meist etwa zwölf Monate nach der Practical Completion, ihr Honorar kann also lange nach dem Ende der Arbeit auf der Baustelle eintreffen.
Auch die Namen zählen. Stufe 3 hieß in der Ausgabe von 2013 „Developed Design“ und Stufe 5 „Construction“. Angebote gehen noch mit den alten Namen raus, was für den Berater eines Bauherrn nachlässig aussieht.
Legt das RIBA eine Honorarverteilung zwischen den Stufen fest?
Nein, das RIBA legt keine Honorarverteilung zwischen den Stufen fest. Das RIBA erklärt, dass es früher Honorartafeln veröffentlichte und wegen des Wettbewerbsrechts damit aufhören musste; die Haltung der Aufsichtsbehörde ist, dass ein Berufsverband, der eine Tafel festlegt, riskiert, dagegen zu verstoßen. Der Plan of Work selbst ist nicht als vertragliches Dokument gedacht und teilt kein Honorar auf.
Finden Sie online eine Tabelle mit Prozentsätzen je Stufe, behandeln Sie sie als Gewohnheit eines anderen. Sie kann ein grober Plausibilitätscheck sein, ist aber keine RIBA-Empfehlung und kennt Ihren Auftrag nicht. Für Chartered Practices bietet das RIBA einen kostenlosen Fee Calculator, der ressourcenbasierte Berechnungen entlang der Stufen erzeugt, und veröffentlicht einen Good Practice Guide zu Honoraren.
Wie teilen Sie ein Festhonorar auf die RIBA-Stufen auf?
Teilen Sie ein Festhonorar im Verhältnis zu den Stunden auf die RIBA-Stufen auf, die Sie für jede schätzen, und ziehen Sie frühere Aufträge heran, wo Sie können. Der Ratgeber zum Honorarangebot eines Architekten aus früheren Stunden zeigt, wie Sie zu diesen Stunden kommen.
Hier ein erfundenes Beispiel: ein Festhonorar von 36.000 £ für die Stufen 1 bis 6, bei 432 geschätzten Stunden. Die Verteilung gehört zu diesem ausgedachten Auftrag und ist kein empfohlenes Muster.
| Stufe | Geschätzte Stunden | Anteil (gerundet) | Stufenhonorar |
|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 24 | 5,6 % | 2.000 £ |
| 2 Concept Design | 72 | 16,7 % | 6.000 £ |
| 3 Spatial Coordination | 96 | 22,2 % | 8.000 £ |
| 4 Technical Design | 132 | 30,6 % | 11.000 £ |
| 5 Manufacturing and Construction | 96 | 22,2 % | 8.000 £ |
| 6 Handover | 12 | 2,8 % | 1.000 £ |
| Gesamt | 432 | 36.000 £ |
Jedes Stufenhonorar ist seine Stundenzahl × 83,33 £, das sind 36.000 £ ÷ 432.
Wie sollten Risiko und Liquidität die Verteilung ändern?
Risiko und Liquidität können rechtfertigen, einen Teil des Honorars früher anzusetzen, als die Stunden allein nahelegen, solange Sie das Ergebnis dem Bauherrn erklären können. Im Beispiel enthalten die Stufen 1 bis 3 44 % des Honorars (16.000 £). Verschieben Sie 1.000 £ von Stufe 5 auf Stufe 3, sind es 47 % (17.000 £), was hilft, wenn das Projekt bei der Genehmigung ins Stocken gerät.
Der zweite Punkt ist der Zeitpunkt des Bauantrags. Der Plan of Work legt den Planning Application ans Ende von Stufe 3, nachdem der Bauherr den Stufenbericht freigegeben hat. Bauherren wollen oft früher einreichen, und das RIBA warnt, dass dies Projektrisiken schafft und ein Gateway in der Stufenmitte braucht. Stimmen Sie dem zu, sagen Sie es im Angebot. Die Stunden rücken nach vorn, und spätere, durch die Genehmigung nötige Änderungen können Zusatzleistungen sein.
Lange Stufen brauchen ein eigenes Muster. Im erfundenen Auftrag sind die 8.000 £ der Stufe 5 über einen achtmonatigen Bau 1.000 £ im Monat, wobei der Vertrag regelt, was geschieht, wenn die Bauzeit überschritten wird. Der Ratgeber zum Steuern von Architekturprojekten gegen Stufenhonorare behandelt, wie Sie die Stunden jeder Stufe während des Laufs prüfen.
Was sollte der Vertrag zu Stufenzahlungen sagen?
Der Vertrag sollte das Honorar jeder Stufe nennen, was jede Rechnung auslöst und was geschieht, wenn das Projekt stoppt. Formulierung zum Anpassen:
Unser Honorar von 36.000 £ zuzüglich USt. ist für die RIBA-Stufen 1 bis 6 fest: Stufe 1 2.000 £, Stufe 2 6.000 £, Stufe 3 8.000 £, Stufe 4 11.000 £, Stufe 5 8.000 £ und Stufe 6 1.000 £. Die Stufen 1 bis 4 werden monatlich im Verhältnis zur in der Stufe geleisteten Arbeit abgerechnet. Stufe 5 wird in acht gleichen Monatsraten ab Baubeginn abgerechnet. Stufe 6 wird bei der Practical Completion abgerechnet. Stoppt das Projekt während einer Stufe, stellen wir den Anteil dieser Stufe in Rechnung, der bis zum Zeitpunkt des Stopps erledigt ist. Läuft die Bauzeit über acht Monate hinaus, werden weitere Leistungen der Stufe 5 mit 85 £ pro Stunde berechnet.
Jede Rechnung sollte ihre Stufe nennen. Zum Beispiel Stufe 3, über zwei Monate abgerechnet, mit 20 % USt.:
| Rechnungszeile | Netto | USt. 20 % | Gesamt |
|---|---|---|---|
| RIBA-Stufe 3, Spatial Coordination: 40 % von 8.000 £ | 3.200 £ | 640 £ | 3.840 £ |
| RIBA-Stufe 3, Spatial Coordination: Rest, 60 % von 8.000 £ | 4.800 £ | 960 £ | 5.760 £ |
| Stufe 3 insgesamt | 8.000 £ | 1.600 £ | 9.600 £ |
Bei britischen Aufträgen sagt die VAT Notice 708 der HMRC, dass die Erbringung architektonischer Leistungen stets dem Normalsatz unterliegt, auch bei sonst nullsatzbesteuerten neuen Häusern. Prüfen Sie das also, bevor Sie annehmen, dass der Satz des Gebäudes auf Ihr Honorar übergeht.
Was geht bei RIBA-Stufenhonoraren schief?
RIBA-Stufenhonorare gehen meist schief durch eine Verteilung, die nicht für den Auftrag vor Ihnen ausgearbeitet wurde.
- Eine gleichmäßige Verteilung. Stufe 4 braucht normalerweise weit mehr als Stufe 1, eine gleichmäßige Verteilung geht also dort das Honorar aus, wo die Arbeit am schwersten ist.
- Eine heruntergeladene Tabelle „RIBA-Tabelle“ nennen. Der Berater eines Bauherrn fragt womöglich nach der Quelle, und es gibt keine.
- Nur am Stufenende abrechnen. Stufe 4 kann monatelang laufen, und Sie finanzieren alles vor.
- Keine Formulierung für ein gestopptes Projekt. Ein Bauherr, der nach der Genehmigung nicht weitermacht, wird eine Rechnung für eine halbfertige Stufe infrage stellen.
- Stufe 7 aus Gewohnheit im Umfang. Das RIBA sagt, Aufgaben nach Stufe 6 bräuchten gesonderte Verträge über Fachleistungen. Nehmen Sie sie doch auf, beschreiben und bepreisen Sie die Arbeit.
- Den Stufennamen für den Leistungsumfang halten. Eine Stufe sagt, welches Ergebnis fällig ist, nicht was Sie zeichnen. Zusatzleistungen brauchen eine eigene Vereinbarung.
RIBA-Stufenhonorare in ERPFlow abrechnen
ERPFlow hat weder Stufenbudgets noch einen Zeilentyp für Stufenhonorare. Eine Stufenrechnung mit Festhonorar ist eine gewöhnliche Rechnung mit bearbeiteter Zeile.
- Das Angebot. Setzen Sie je Stufe eine Zeile in ein Angebot, mit dem Steuersatz an jeder Zeile. Sie markieren es von Hand als angenommen, denn es gibt keine E-Signatur und keine Online-Annahme.
- Die Stufenrechnung. Wählen Sie In Rechnung umwandeln, wenn eine Stufe fällig wird. Jede Umwandlung erzeugt einen neuen Rechnungs-Entwurf des gesamten Angebots, löschen Sie also die anderen Zeilen. Die Verknüpften Dokumente des Angebots listen jede daraus erstellte Rechnung.
- Eine Teilrate einer Stufe. Bearbeiten Sie Beschreibung und Preis der Zeile, zum Beispiel „RIBA-Stufe 3: 40 % von 8.000 £“ mit 3.200 £. Prüfen Sie die Summe gegen den Vertrag, bevor Sie ausstellen, denn eine ausgestellte Rechnung ist endgültig.
- Raten der Stufe 5. Eine monatlich wiederkehrende Rechnung mit Enddatum kann diese für Sie ausstellen, per E-Mail versendet oder als Entwurf belassen. Sie stellt Rechnungen aus und zieht das Geld nicht ein.
- Die Stufen selbst. Ein Board in Projekte mit einer Spalte je Stufe zeigt, wo der Auftrag steht. Es hält keine Honorar- oder Budgetzahlen, ein Stundenbudget bleibt also in einer Tabelle.