Zuletzt aktualisiert am 6. November 2026
Ein Mischstundensatz ist ein einheitlicher Stundensatz für alle Beteiligten eines Auftrags, unabhängig von ihrer Stufe. Um ihn zu berechnen, multiplizieren Sie die erwarteten Stunden jeder Person mit ihrem üblichen Satz, addieren die Ergebnisse und teilen durch die Gesamtstunden. Bieten Sie ihn an, wenn Sie die Besetzung selbst steuern und der Kunde eine einfache Rechnung wünscht.
Wie berechnen Sie einen Mischstundensatz?
Ein Mischstundensatz ist der Gesamtwert der geplanten Stunden zu den üblichen Sätzen, geteilt durch die Gesamtstunden. Hier ein erfundenes Beispiel einer Firma, die einen Auftrag mit 120 Stunden plant:
| Stufe | Stunden | Üblicher Satz | Wert |
|---|---|---|---|
| Partner | 20 | 200 € | 4.000 € |
| Senior | 60 | 120 € | 7.200 € |
| Junior | 40 | 70 € | 2.800 € |
| Gesamt | 120 | 14.000 € |
14.000 € ÷ 120 Stunden = 116,67 € pro Stunde. Runden Sie das auf eine Zahl, die Sie anbieten können. Bei 117 € ergibt der Auftrag 14.040 €, also 40 € mehr, als die getrennten Sätze ergeben hätten.
Die üblichen Sätze stammen aus Ihrem eigenen Verrechnungssatz für jede Stufe. Falls Sie diese noch nicht berechnet haben, beginnen Sie dort.
Warum nicht einfach die Sätze mitteln?
Ein einfacher Durchschnitt ignoriert, wer die Stunden leistet, und das ist der Fehler, den Sie vermeiden sollten. Der Durchschnitt dieser drei Sätze ist (200 € + 120 € + 70 €) ÷ 3 = 130 €. Bei 130 € ergibt derselbe Auftrag 15.600 €, also 1.600 € mehr als mit den getrennten Sätzen. Der Kunde würde für Partnerzeit zahlen, die er nicht bekommt.
Der Fehler wirkt in die andere Richtung, wenn Senior-Personen den Großteil der Arbeit leisten. Gewichten Sie immer nach Stunden.
Was passiert, wenn sich die Besetzung ändert?
Ein Mischstundensatz ist eine Wette darauf, dass die Besetzung hält, denn die Rechnung des Kunden bleibt gleich, egal wer arbeitet. Es ist derselbe erfundene Auftrag, immer 120 Stunden zu 117 €, also immer 14.040 € in Rechnung gestellt. Die eigenen Kosten der Firma pro Stunde betragen 110 € für einen Partner, 65 € für einen Senior und 40 € für einen Junior.
| Stunden Partner / Senior / Junior | Wert zu üblichen Sätzen | Abgerechnet gegenüber üblichen Sätzen | Kosten für die Firma | Marge |
|---|---|---|---|---|
| 20 / 60 / 40, wie geplant | 14.000 € | +40 € | 7.700 € | 45,2 % |
| 40 / 50 / 30, partnerlastig | 16.100 € | −2.060 € | 8.850 € | 37,0 % |
| 10 / 50 / 60, juniorlastig | 12.200 € | +1.840 € | 6.750 € | 51,9 % |
Die partnerlastige Zeile ist das übliche Risiko. Ein schwieriger Kunde oder ein heikler Auftrag zieht Senior-Zeit an, und die Firma trägt es. Die juniorlastige Zeile sieht für die Firma gut aus, bis der Kunde bemerkt, wer erschienen ist, und dann wissen will, warum er dafür 117 € zahlt.
Die Besetzung muss also beobachtet werden, auch wenn die Rechnung sie nicht zeigt. Wie Sie sie sehen, behandelt der Ratgeber Projektrentabilität je Person.
Wann sollten Sie einen Mischstundensatz anbieten?
Bieten Sie einen Mischstundensatz an, wenn Sie bestimmen, wer die Arbeit macht, und diese Mischung sich voraussichtlich kaum ändert.
| Situation | Mischstundensatz? | Warum |
|---|---|---|
| Sie wählen das Team aus, und die Mischung ist stabil | Ja | Sie tragen ein Risiko, das Sie steuern können |
| Der Kunde wünscht einen einfachen Satz auf der Rechnung | Ja | Er beseitigt Streit darüber, wer was gemacht hat |
| Laufende Betreuung mit gleichbleibendem Team | Oft | Die Mischung gleicht sich mit der Zeit aus |
| Der Kunde will jede Person selbst wählen oder freigeben | Nein | Er kauft einzelne Personen, also bepreisen Sie einzelne Personen |
| Der Umfang ist unklar, und Senior-Zeit könnte stark anwachsen | Nur mit Überprüfungszeitpunkt | Sonst geht die Überschreitung ganz zu Ihren Lasten |
| Fast die gesamte Arbeit entfällt auf eine Stufe | Nicht nötig | Es ist einfach der Satz dieser Stufe |
| Der Umfang ist klar definiert | Erwägen Sie einen Festpreis | Siehe Pauschale oder Stundensatz |
Mischstundensätze kommen am häufigsten in Rechtsdienstleistungen, Beratung und Marketingagenturen vor, wo gemischte Teams nach Stunden abrechnen. Für einen Vergleich mit Retainern siehe Beraterhonorar: Stundensatz oder Retainer.
Wie schreiben Sie einen Mischstundensatz in ein Angebot?
Nennen Sie den Satz, die Annahme dahinter und was passiert, wenn diese Annahme nicht mehr zutrifft.
Wir berechnen für alle Teammitglieder in diesem Projekt einen Mischstundensatz von 117 € pro Stunde zuzüglich USt. Der Satz geht von insgesamt etwa 120 Stunden aus, mit der in unserem Plan dargestellten Teamzusammensetzung. Wenn sich die Stunden oder die Zusammensetzung voraussichtlich wesentlich ändern, teilen wir Ihnen das mit, bevor diese Arbeit beginnt, und vereinbaren einen neuen Satz schriftlich.
Die Rechnungsposition braucht dann nur die Arbeit, den Zeitraum und die Rechnung:
Projektteam, 1. bis 30. April 2026: 38,50 Stunden zu 117,00 € pro Stunde.
Einen Mischstundensatz in ERPFlow abrechnen
ERPFlow berechnet keinen Mischstundensatz, und Projekte haben keine eigenen Sätze. Legen Sie eine Dienstleistung an, etwa „Projektteam, pro Stunde“, mit dem Mischstundensatz als Stückpreis. Im Feld Einkaufspreis können Sie außerdem Ihre eigenen Stundenkosten hinterlegen, die Kunden nie sehen. Nehmen Sie diese Dienstleistung in das Angebot auf, wandeln Sie das Angebot in eine Rechnung um und tippen Sie die Stunden als Menge ein.
Ein einzelner Satz passt dazu, wie ERPFlow Zeit zählt. Die Aufgewendete Zeit einer Karte wird je Projekt summiert, und eine Zahl pro Projekt genügt, um eine Rechnung mit Mischstundensatz gegenzuprüfen. ERPFlow hat heute weder einen Timer noch Stundenzettel, und diese Zeit wird nicht zu Rechnungspositionen. Die Zeiterfassung, einschließlich der Umwandlung erfasster Zeit in Rechnungen, kommt bald.
Es gibt keine Zeitberichte pro Person, keine Kalkulation je Projekt und keine Rentabilitätsauswertung, die Kontrolle Ihrer Besetzung bleibt also in einer Tabelle.