คู่มือ
คู่มือออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงิน
วิธีเขียนใบแจ้งหนี้ คิด VAT ให้ถูก เรียกเก็บเงินตามเวลาทำงาน และรับเงินตรงกำหนด พร้อมตัวอย่างคำนวณจริงและข้อความที่ใช้ได้ทันที
พื้นฐานการออกใบแจ้งหนี้
- อ่าน 8 นาทีวิธีออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า ทีละขั้นตอนใบแจ้งหนี้ต้องมีอะไรบ้าง ควรส่งเมื่อไรและส่งให้ใคร พร้อมตัวอย่างฉบับสมบูรณ์และกฎของ EU และสหราชอาณาจักรเบื้องหลังแต่ละช่อง
- อ่าน 6 นาทีวิธีออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าสำหรับฟรีแลนซ์ชื่อของคุณ สถานะ VAT และอัตราค่าจ้างรายวันในหน้าเดียว ใบแจ้งหนี้ของฟรีแลนซ์ต้องมีอะไรบ้าง ตัวอย่างฉบับสมบูรณ์ และสิ่งที่ควรถามลูกค้าใหม่ก่อนออกบิลแรก
- อ่าน 6 นาทีวิธีออกใบแจ้งหนี้งานบริการวิชาชีพรายชั่วโมง ราคาคงที่ หรือค่าจ้างล่วงหน้ารายเดือน แต่ละรายการควรเขียนอย่างไร ลูกค้าต้องการรายละเอียดแค่ไหน และตัวอย่างที่แยกค่าบริการ ค่าใช้จ่าย และเงินสำรองจ่ายแทนลูกค้าออกจากกัน
- อ่าน 4 นาทีวิธีแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ลูกค้าตอบตกลงแล้ว อะไรบ้างที่ยกมาจากใบเสนอราคา อะไรต้องเปลี่ยน และจะเรียกเก็บทีเดียวหรือเป็นงวดโดยไม่ต้องพิมพ์รายการใหม่ได้อย่างไร
- อ่าน 6 นาทีใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ต่างกันอย่างไรใบหนึ่งเสนอราคา ใบหนึ่งขอรับเงิน ใบหนึ่งยืนยันว่าได้รับแล้ว แต่ละใบมีผลทางกฎหมายและ VAT อย่างไร ใบ pro forma อยู่ตรงไหน และเอกสารทุกใบในงานเดียวพร้อมตัวเลข
- อ่าน 6 นาทีวิธีกำหนดเลขที่ใบแจ้งหนี้กฎของ EU และสหราชอาณาจักรกำหนดอะไรจริงๆ ควรใช้รูปแบบไหน จะทำอย่างไรกับเลขที่ข้ามไปและใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิก และวิธีตรวจสองนาทีว่าลำดับเลขของคุณครบถ้วน
- อ่าน 4 นาทีวิธีออกใบลดหนี้เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกส่งออกไปแล้ว คุณแก้ไขด้วยเอกสารใหม่ ใบลดหนี้ต้องระบุอะไร เมื่อไรที่ต้องใช้ และตัวเลขทำงานอย่างไร
- อ่าน 7 นาทีแม่แบบอีเมลส่งใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้านำไปดำเนินการได้อีเมลส่งใบแจ้งหนี้เจ็ดแบบให้คัดลอก ตั้งแต่ใบแรกจนถึงใบที่แก้ไข พร้อมหัวข้อที่ฝ่ายบัญชีค้นหาเจอภายหลัง และข้อมูลที่ต้องใช้ในสองบรรทัดแรก
- อ่าน 8 นาทีลำดับอีเมลเตือนใบแจ้งหนี้เกินกำหนดการเตือนก่อนครบกำหนดแบบไม่บังคับ แล้วห้าขั้นจนถึงหนังสือแจ้งครั้งสุดท้าย พร้อมข้อความให้คัดลอกในแต่ละขั้น และสิ่งที่ควรส่งเมื่อลูกค้าชำระบางส่วนหรือโต้แย้ง
- อ่าน 9 นาทีวิธีคิดค่าปรับชำระล่าช้าในใบแจ้งหนี้กฎหมาย EU และสหราชอาณาจักรให้คุณคิดอะไรจากธุรกิจที่จ่ายช้าได้ อัตราของครึ่งปีนี้ ตัวอย่างการคำนวณพร้อมกับดักเรื่องการปัดเศษ และข้อความให้คัดลอกสำหรับเงื่อนไขและใบแจ้งหนี้ของคุณ
รับชำระเงินให้ตรงเวลา
- อ่าน 7 นาทีตัวอย่างเงื่อนไขการชำระเงินในใบแจ้งหนี้Net 14, Net 30, สิ้นเดือน, ส่วนลดชำระเร็ว และการชำระเป็นงวด แต่ละเงื่อนไขหมายถึงอะไร ข้อความให้คัดลอก ข้อจำกัดทางกฎหมายใน EU และสหราชอาณาจักร และวิธีเลือก
- อ่าน 6 นาทีวิธีออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำและงวดสุดท้ายสองใบแจ้งหนี้ สองเลขที่ ยอดรวมเดียว เขียนแต่ละใบอย่างไร VAT ของเงินมัดจำเป็นอย่างไรตามมาตรา 65 และตัวอย่างที่รวมกันเท่ากับใบเสนอราคา
- อ่าน 6 นาทีวิธีออกใบแจ้งหนี้และบันทึกการชำระบางส่วนการชำระบางส่วนไม่ต้องออกใบแจ้งหนี้ใหม่ บันทึกอย่างไร บอกลูกค้าอย่างไร VAT เป็นอย่างไร และเมื่อไรที่งวดผ่อนต้องใช้ใบแจ้งหนี้แยก
- อ่าน 6 นาทีวิธีออกใบแจ้งหนี้ค่าจ้างล่วงหน้ารายเดือน (retainer)ใบแจ้งหนี้เดิม ในวันเดิม ระบุช่วงเวลา เรียกเก็บล่วงหน้าหรือย้อนหลัง VAT เป็นอย่างไร จัดการชั่วโมงที่เกินหรือขาดจากโควตาอย่างไร และข้อความสำหรับข้อตกลง
- อ่าน 5 นาทีรายงานลูกหนี้ค้างชำระแยกตามอายุ วิธีอ่านและใช้ดำเนินการตัวอย่างรายงานลูกหนี้ค้างชำระแยกตามอายุ แต่ละคอลัมน์บอกอะไร ควรทำอะไรกับแต่ละช่วงอายุ และวิธีสร้างในสเปรดชีตถ้าโปรแกรมของคุณไม่มี
- อ่าน 5 นาทีการกระทบยอดใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจบริการจับคู่ทุกใบแจ้งหนี้กับธนาคาร พิสูจน์ยอดรวม และตรวจว่างานทั้งหมดถูกเรียกเก็บแล้ว วิธีปิดสิ้นเดือนพร้อมตัวอย่าง และสิ่งที่ต้องทำเมื่อตัวเลขไม่ตรงกัน
- อ่าน 5 นาทีวิธีออกใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายที่เบิกคืนได้รายการแยกของตัวเอง คำอธิบาย และ VAT ที่ถูกต้อง ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่มีค่าบริการ การเรียกเก็บคืน และ disbursement ความผิดพลาดเรื่อง VAT ซ้อน VAT และข้อความที่ควรตกลงก่อนจ่าย
- อ่าน 6 นาทีวิธีเขียนจดหมายแจ้งขึ้นราคาถึงลูกค้าจดหมายให้คัดลอกสำหรับลูกค้ารายชั่วโมง retainer และโปรเจกต์ ควรแจ้งล่วงหน้านานแค่ไหน ลูกค้าทำอะไรได้บ้าง และเสียงานได้เท่าไรก่อนที่การขึ้นราคาจะทำให้คุณขาดทุน
- อ่าน 6 นาทีใบแจ้งยอดบัญชี ตัวอย่างสำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้าใบแจ้งยอดบัญชีคืออะไร ตัวอย่างฉบับสมบูรณ์ แบบรายการค้างหรือยอดยกมา บันทึกนำที่ควรส่งไปด้วย และสิ่งที่ต้องทำเมื่อตัวเลขของลูกค้าไม่ตรงกัน
ใบแจ้งหนี้ต่างประเทศและ VAT
- อ่าน 7 นาทีวิธีออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าต่างประเทศขายแล้วต้องเสียภาษีที่ประเทศไหน ใบแจ้งหนี้ต้องระบุอะไร และคำตอบต่างกันอย่างไรสำหรับลูกค้าใน EU สหราชอาณาจักร และต่างประเทศอื่นๆ พร้อมตารางตัดสินใจและตัวอย่างฉบับสมบูรณ์
- อ่าน 6 นาทีวิธีออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า EU (VAT, reverse charge และ VIES)เมื่อไรที่ไม่ต้องคิด VAT กับลูกค้า EU ใบแจ้งหนี้ต้องระบุอะไร สินค้ากับบริการต่างกันอย่างไร เกณฑ์ €10,000 ใช้ที่ไหน และต้องรายงานอะไรต่อ
- อ่าน 6 นาทีแม่แบบใบกำกับภาษี VAT อธิบายทีละช่องทุกช่องที่ใบกำกับภาษี VAT ต้องมีตามมาตรา 226 ความผิดพลาดที่เกิดกับแต่ละช่อง ข้อความเพิ่มเติมที่บางใบต้องมี และตัวอย่างที่กรอกแล้วพร้อม VAT สองอัตรา
- อ่าน 6 นาทีข้อความ reverse charge ในใบแจ้งหนี้ พร้อมตัวอย่างและเช็กลิสต์ถ้อยคำที่ใบแจ้งหนี้ reverse charge ของ EU ต้องมี ข้อความให้คัดลอกสำหรับสินค้า บริการ และงานก่อสร้างในสหราชอาณาจักร ใบแจ้งหนี้ตัวอย่าง และเช็กลิสต์ก่อนส่ง
- อ่าน 6 นาทีวิธีตรวจเลข VAT ใน VIESขั้นตอน ความหมายของผลตรวจแต่ละแบบ ทำไมเลขที่มีจริงจึงแสดงว่าไม่ถูกต้องได้ วิธีเก็บหลักฐานการตรวจ และต้องทำอย่างไรกับเลขของสหราชอาณาจักร
- อ่าน 6 นาทีใบกำกับสินค้า (commercial invoice) ต่างจากใบกำกับภาษี อย่างไรใบหนึ่งทำให้สินค้าผ่านศุลกากร อีกใบบันทึกการขายเพื่อภาษี แต่ละใบต้องมีอะไร เมื่อไรต้องใช้ทั้งสองใบ และตัวอย่างการส่งออกที่ตัวเลขตรงกันทั้งสองใบ
- อ่าน 6 นาทีวิธีออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินต่างประเทศสิ่งที่ EU และสหราชอาณาจักรกำหนดเมื่อเรียกเก็บเป็นสกุลเงินอื่น ใช้อัตราแลกเปลี่ยนไหนสำหรับ VAT และตัวอย่างฉบับสมบูรณ์ตั้งแต่ใบแจ้งหนี้ถึงการรับเงิน พร้อมผลขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
- อ่าน 7 นาทีVAT ของค่าใช้จ่ายที่เบิกคืนได้และ disbursementค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ที่ส่งต่อให้ลูกค้ามี VAT เกณฑ์ตัดสินว่าเป็น disbursement จริงหรือไม่ ใบแจ้งหนี้ตัวอย่างพร้อมการคำนวณ และความผิดพลาดที่ทำให้คิด VAT ซ้อน VAT
บันทึกเวลาและออกใบแจ้งหนี้
- อ่าน 5 นาทีวิธีบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ต้องบันทึกอะไรในงานแต่ละช่วงที่ทำให้ลูกค้า บันทึกเมื่อไร และตัวอย่างบันทึกเวลาที่คัดลอกไปใช้ในสเปรดชีตได้ทันที
- อ่าน 5 นาทีวิธีแปลงชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เป็นใบแจ้งหนี้จากรายการเวลาทั้งเดือนสู่ใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าจะจ่าย วันตัดยอด การทบทวน ควรแสดงรายละเอียดแค่ไหน และตัวอย่างที่กระทบยอดได้ถึงชั่วโมง
- อ่าน 5 นาทีวิธีแยกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และเรียกเก็บเงินไม่ได้งานแบบไหนคิดเงินได้ ชุดรหัสเหตุผลสั้นๆ สำหรับส่วนที่เหลือ และวิธีอ่านตัวเลขทั้งเดือนเพื่อดูว่าชั่วโมงที่ไม่ได้เงินหายไปไหน
- อ่าน 7 นาทีโปรเจกต์ใน ERPFlow ทำงานอย่างไร บอร์ด การ์ด กำหนดส่ง และทีมงานโปรเจกต์ใน ERPFlow คืออะไร แบ่งงานเป็นบอร์ดอย่างไร การ์ดเก็บอะไรได้บ้าง กำหนดส่งและการแจ้งเตือนทำงานอย่างไร และโปรเจกต์ไม่ทำอะไร
- อ่าน 4 นาทีวิธีบันทึกเวลาใน ERPFlow ในฐานะสมาชิกทีมวิธีบันทึกเวลาบนการ์ดโปรเจกต์ ทำไมต้องบวกเพิ่มจากตัวเลขที่มีอยู่แล้ว วิธีจดว่าใครทำอะไร และชั่วโมงไปแสดงที่ไหน
- อ่าน 5 นาทีขั้นตอนบันทึกเวลาที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับนักบัญชี ที่ใช้ได้จริงบันทึกเวลาเทียบกับอะไร การปิดงวดรายเดือนที่ทำตามได้ วิธีป้องกันงานนอกขอบเขตรั่วไหล และวิธีดูว่าค่าบริการคงที่แต่ละรายได้เท่าไรต่อชั่วโมง
- อ่าน 6 นาทีวิธีเรียกเก็บค่าเวลาเดินทางไปหน้างานและการประชุมกับลูกค้าวิธีคิดค่าเดินทางแบบต่างๆ แต่ละแบบทำให้ลูกค้าจ่ายเท่าไรในทริปไกลและทริปสั้น วิธีแบ่งทริปที่ไปด้วยกัน และถ้อยคำสำหรับใบเสนอราคา
- อ่าน 6 นาทีขั้นตอนบันทึกเวลาสำหรับที่ปรึกษา ที่รองรับการเรียกเก็บเงินรหัสงาน รายการเวลาที่ลูกค้าไม่ต้องสอบถาม ร่างใบแจ้งหนี้ก่อนทุกใบแจ้งหนี้ และการกระทบยอดรายเดือน ขั้นตอนสำหรับที่ปรึกษา พร้อมตัวอย่างหนึ่งเดือนจนถึงใบแจ้งหนี้
- อ่าน 5 นาทีขั้นตอนบันทึกเวลาและออกใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์หนึ่งบันทึก หนึ่งการตรวจวันศุกร์ และหนึ่งวันเรียกเก็บเงิน กิจวัตรทั้งหมดสำหรับฟรีแลนซ์ที่คิดเงินรายชั่วโมง พร้อมรูปแบบบันทึกเวลา ถ้อยคำสำหรับลูกค้า และชั่วโมงทั้งเดือนที่กลายเป็นใบแจ้งหนี้
- อ่าน 5 นาทีวิธีบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับเอเจนซี่ชั่วโมงของเอเจนซี่ผ่านหลายคน หลายอัตรา และค่าจ้างล่วงหน้ารายเดือนที่เกินโควตาโดยไม่รู้ตัว ตั้งรหัสอย่างไร อะไรเรียกเก็บเงินได้ และตรวจค่าจ้างล่วงหน้าก่อนเดือนหมดอย่างไร
- อ่าน 5 นาทีการวางแผนทรัพยากรสำหรับทีมบริการ ดูว่าใครว่างและใครรับงานเกินตารางรายสัปดาห์ที่เทียบชั่วโมงว่างของแต่ละคนกับสิ่งที่รับปากไว้แล้ว และทำอย่างไรกับผลลัพธ์ วิธีใช้สเปรดชีตพร้อมตัวอย่างหนึ่งสัปดาห์ สำหรับทีมบริการขนาดเล็ก
- อ่าน 5 นาทีแม่แบบใบลงเวลาทีม แบบรายสัปดาห์ที่ใช้ออกใบแจ้งหนี้ได้เลยแม่แบบใบลงเวลารายสัปดาห์ที่คัดลอกไปใส่สเปรดชีตได้ มีตัวอย่างที่กรอกแล้วสำหรับพนักงานสองคน พร้อมสูตรที่เปลี่ยนใบลงเวลาเป็นจำนวนในรายการใบแจ้งหนี้ และตรวจยอดรวมทุกขั้น
- อ่าน 6 นาทีวิธีบันทึกเวลาและวัสดุเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าใบงานสำหรับบันทึกค่าแรงและวัสดุ ข้อความเรื่องส่วนบวกเพิ่มที่คัดลอกไปใช้ได้ วิธีคิด VAT และสิ่งที่ควรทดสอบในแอปบันทึกเวลาและวัสดุ พร้อมตัวอย่างงานติดตั้งระบบทำความร้อนหนึ่งงานตั้งแต่ต้นจนถึงใบแจ้งหนี้
- อ่าน 5 นาทีวิธีบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้แยกตามโปรเจกต์ให้แต่ละโปรเจกต์มีรหัส ให้ทุกรายการเวลาระบุโปรเจกต์หนึ่งโปรเจกต์ และเก็บชั่วโมงที่ทำ เรียกเก็บแล้ว ลดยอดเรียกเก็บ และยังไม่เรียกเก็บไว้ในตารางเดียว วิธีตั้งค่า การตรวจสอบ และสิ่งที่ยอดรวมของโปรเจกต์อาจซ่อนไว้
อัตราค่าบริการและกำไร
- อ่าน 4 นาทีอัตรารายชั่วโมงเฉลี่ย วิธีคำนวณและเมื่อไรควรเสนอราคาแบบนี้สูตรคำนวณ ตัวอย่างที่คิดให้ดู เหตุที่ค่าเฉลี่ยธรรมดาทำให้เรียกเก็บเกิน ผลของการเปลี่ยนสัดส่วนทีมต่อส่วนต่างกำไร และถ้อยคำสำหรับใบเสนอราคา
- อ่าน 5 นาทีวิธีคำนวณอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บสำหรับพนักงานสูตรคำนวณ จำนวนชั่วโมงที่คนหนึ่งเรียกเก็บเงินได้จริงในหนึ่งปี ตัวอย่างแยกตามระดับ และข้อผิดพลาดเรื่องส่วนต่างกำไรที่ทำให้เสียเงินหลายพันต่อปีโดยไม่รู้ตัว
- อ่าน 6 นาทีตารางหน่วยเรียกเก็บเวลา แบบ 6 10 และ 15 นาทีตารางแปลงนาทีที่ทำงานเป็นชั่วโมงทศนิยมที่เรียกเก็บได้ สำหรับหน่วย 6 10 และ 15 นาที พร้อมดูว่าแต่ละหน่วยทำให้ยอดเรียกเก็บของวันจริงเปลี่ยนไปเท่าไร
- อ่าน 5 นาทีงบชั่วโมงเทียบกับชั่วโมงจริง การติดตามโปรเจกต์ออกแบบราคาคงที่เปลี่ยนค่าบริการคงที่เป็นงบชั่วโมง เทียบกับความคืบหน้าจริงทุกสัปดาห์ คาดการณ์ว่าจะจบที่เท่าไร และรู้ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อชั่วโมงเดินนำงบ
- อ่าน 5 นาทีอัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินกับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ในธุรกิจบริการวิชาชีพชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้คือจำนวนนับ ส่วนอัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินคืออัตราส่วน คำนวณอย่างไร ทำไมชั่วโมงเท่ากันอาจให้ความหมายต่างกัน และตั้งเป้าอัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินจากต้นทุนของคุณเองอย่างไร
- อ่าน 6 นาทีกำไรของโปรเจกต์ เรียกเก็บแยกตามคนและดูว่าแต่ละโปรเจกต์ทำเงินได้เท่าไรวิธีทำในสเปรดชีต ชั่วโมงของแต่ละคนที่อัตราเรียกเก็บและที่อัตราต้นทุน แล้วหาผลต่าง พร้อมโปรเจกต์ตัวอย่าง การเทียบกับราคาคงที่ และความผิดพลาดที่ทำให้ส่วนต่างกำไรส่วนใหญ่ดูดีเกินจริง
- อ่าน 6 นาทีลดยอดเรียกเก็บกับตัดเป็นหนี้สูญ แต่ละอย่างหมายถึงอะไรกับการเรียกเก็บเงินของคุณการลดยอดเรียกเก็บคือคิดเงินน้อยลง การตัดเป็นหนี้สูญคือยอมแพ้กับเงินที่ลูกค้าค้างอยู่ แต่ละอย่างใช้เมื่อไร ต้องมีเอกสารอะไร และสิทธิลดหย่อน VAT สำหรับหนี้สูญเข้ามาตรงไหน พร้อมตัวอย่างหนึ่งงาน
เรียกเก็บเงินตามประเภทธุรกิจ
- อ่าน 8 นาทีเรียกเก็บตามความคืบหน้างาน วิธีออกใบแจ้งหนี้โปรเจกต์เป็นงวดตามที่งานเดินหน้าวิธีแบ่งสัญญาเป็นใบแจ้งหนี้ผูกกับงวดที่ตกลงหรือปริมาณงานที่วัดได้ เก็บยอดสะสม และจัดการงานเพิ่มกับ VAT พร้อมตัวอย่างสัญญาหนึ่งฉบับที่เรียกเก็บผ่านสี่ใบแจ้งหนี้
- อ่าน 6 นาทีที่ปรึกษาเรียกเก็บรายชั่วโมงหรือค่าจ้างล่วงหน้ารายเดือน แบบไหนดีกว่าที่ปรึกษาควรเรียกเก็บรายชั่วโมงเมื่อไร และค่าจ้างล่วงหน้ารายเดือนให้ผลดีกว่าเมื่อไร พร้อมตารางช่วยตัดสินใจ หกเดือนที่เรียกเก็บทั้งสองแบบ และถ้อยคำสำหรับข้อตกลงที่คัดลอกไปใช้ได้
- อ่าน 6 นาทีขั้นตอนบันทึกเวลาและเรียกเก็บเงินของสำนักงานกฎหมายแปดขั้นตอนตั้งแต่หนังสือรับงานถึงบิลที่ชำระแล้ว บันทึกเวลาพร้อมคำบรรยายที่ใช้ได้ ตรวจร่างบิลก่อนออก และกฎเงินของลูกความเข้ามาตรงไหน พร้อมตัวอย่างคำนวณ
- อ่าน 6 นาทีวิธีเขียนใบแจ้งหนี้ค่าบริการด้านบัญชีใบแจ้งหนี้ของนักบัญชีต้องแสดงอะไร ทั้งนิติบุคคลที่ถูกต้อง ช่วงเวลา ค่าบริการคงที่และงานเพิ่มแยกรายการ และ disbursement ที่อยู่นอกการคำนวณ VAT พร้อมตัวอย่างและถ้อยคำที่คัดลอกไปใช้ได้
- อ่าน 7 นาทีAIA G702 และ G703 ใบขอเบิกเงินงวดรวมยอดอย่างไรG703 เก็บความคืบหน้าทีละรายการ ส่วน G702 เปลี่ยนยอดรวมของมันเป็นจำนวนที่ต้องจ่าย อธิบายทุกคอลัมน์และทุกบรรทัด พร้อมใบขอเบิกเงินงวดตัวอย่างให้ตรวจตัวเลขของคุณเอง
- อ่าน 6 นาทีบริการเพิ่มเติมของสถาปนิก ตกลง บันทึก และออกใบแจ้งหนี้อย่างไรงานเพิ่มจะได้เงินเมื่อตกลงกันก่อน อะไรนับเป็นบริการเพิ่มเติม ถ้อยคำสำหรับขอความเห็นชอบเป็นลายลักษณ์อักษร ทะเบียนที่ช่วยให้ไม่สับสน และวิธีที่ปรากฏในใบแจ้งหนี้
- อ่าน 5 นาทีสัปดาห์ทำงานของสถาปนิกเรียกเก็บเงินได้เท่าไรประมาณ 70% สำหรับพนักงาน และต่ำกว่าครึ่งสำหรับเจ้าของ ตามตัวเลขของ RIBA ทำไมเกณฑ์เปรียบเทียบจึงไม่ตรงกัน คำนวณเป้าของคุณเองตามบทบาทอย่างไร และเป้านั้นกระทบอัตรารายชั่วโมงที่ต้องมีอย่างไร
- อ่าน 7 นาทีวิธีเขียนข้อเสนอค่าบริการของสถาปนิกจากชั่วโมงที่ผ่านมาของคุณเองตั้งราคางานจากสิ่งที่งานคล้ายกันใช้จริง ดึงชั่วโมงต่องวดจากงานที่ผ่านมา ปรับสัดส่วนและแก้ไข เปลี่ยนเป็นค่าบริการรายงวด และเขียนข้อสมมติที่ปกป้องค่าบริการนั้น
- อ่าน 6 นาทีการบริหารโปรเจกต์สถาปัตยกรรม ติดตามเวลาของทีมเทียบกับค่าบริการตามงวดและเรียกเก็บเงินลูกค้าเปลี่ยนค่าบริการแต่ละงวดเป็นงบชั่วโมง เทียบชั่วโมงที่ใช้กับงานที่เสร็จทุกสัปดาห์ และเรียกเก็บตามเงื่อนไขที่ตกลง พร้อมตัวติดตามตัวอย่างที่จับการใช้เกินได้ขณะที่ยังแก้ไขได้
- อ่าน 7 นาทีส่วนค่าบริการในหนังสือรับงานของสำนักงานบัญชีส่วนค่าบริการในหนังสือรับงานต้องตอบอะไรบ้าง ตัวอย่างข้อความที่นำไปปรับใช้ได้ และเหตุผลที่ค่าบริการซึ่งแบ่งจ่ายตลอด 12 เดือนต้องมีข้อกำหนดเมื่อเลิกกลางคัน พร้อมตัวเลขประกอบ
- อ่าน 6 นาทีวิธีเขียนข้อเสนอค่าบริการงานวิศวกรรมกำหนดสิ่งที่ส่งมอบ ประมาณชั่วโมงตามระดับ เลือกเกณฑ์คิดค่าบริการ และเขียนสมมติฐานที่ใช้ไว้ให้ชัด มีตัวอย่างการสร้างตัวเลข ตารางเปรียบเทียบเกณฑ์คิดค่าบริการ และข้อความสมมติฐานที่คัดลอกไปใช้ได้
- อ่าน 5 นาทีค่าบริการบัญชีแบบคงที่ วิธีตั้งราคาและตรวจว่าคุ้มวิธีสร้างค่าบริการคงที่สำหรับลูกค้างานบัญชีจากชั่วโมงและอัตราเป้าหมาย แล้วทดสอบทีละลูกค้า พร้อมตัวเลขตัวอย่างที่แสดงว่าค่าเฉลี่ยที่ดูดีซ่อนการขาดทุนไว้ได้อย่างไร
- อ่าน 7 นาทีบริษัทจัดหางานและจัดหาพนักงานชั่วคราวออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าอย่างไรงานจัดหาพนักงานชั่วคราว การสรรหาแบบจ่ายเมื่อสำเร็จ และแบบจ่ายล่วงหน้า เรียกเก็บอะไร เมื่อไร และคำนวณอย่างไร รวมอัตราเรียกเก็บเทียบกับอัตรากำไร การคืนค่าบริการ VAT ของค่าจ้าง และค่าธรรมเนียมการโอน
- อ่าน 5 นาทีค่าบริการเหมาจ่ายเทียบกับรายชั่วโมงสำหรับงานออกแบบและวิศวกรรมใครแบกรับความเสี่ยงภายใต้เกณฑ์คิดค่าบริการแต่ละแบบ ตารางช่วยตัดสินใจสำหรับงานออกแบบและวิศวกรรม จุดที่การเหมาจ่ายเริ่มไม่คุ้ม และข้อความค่าบริการของทั้งสองแบบที่คัดลอกไปใช้ได้
- อ่าน 6 นาทีวิธีตั้งระบบเลขที่โปรเจกต์เลือกรูปแบบเลขที่โปรเจกต์แบบไหน จัดการงวดงานและงานเปลี่ยนแปลงอย่างไร ทำไมเลขที่โปรเจกต์กับเลขที่ใบแจ้งหนี้ควรแยกกัน และกับดักของสเปรดชีตที่ทำให้ระบบเลขที่พัง
- อ่าน 6 นาทีเงินประกันผลงานในใบแจ้งหนี้ การหัก ยอดสะสม และการคืนวิธีแสดงเงินประกันผลงานในใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าแต่ละใบ เก็บยอดสะสม เรียกเก็บเมื่อถึงกำหนดคืน และจัดการ retention ของสหราชอาณาจักรกับ VAT พร้อมตัวเลขตัวอย่าง ข้อความที่ใช้ได้ และจุดที่กฎหมายต่างกัน
- อ่าน 7 นาทีค่าบริการตามขั้น RIBA วิธีแบ่งค่าบริการคงที่ตาม Plan of WorkRIBA เผยแพร่ขั้นตอนแต่ไม่เผยแพร่สัดส่วนค่าบริการ วิธีแบ่งค่าบริการคงที่จากชั่วโมงที่คุณประมาณเอง ปรับตามความเสี่ยงและกระแสเงินสด และเขียนเงื่อนไขการเรียกเก็บในสัญญาว่าจ้าง
- อ่าน 6 นาทีรายงาน WIP งานที่บริษัททำแล้วแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บรายงาน WIP เทียบมูลค่างานที่ทำแล้วในแต่ละงานกับยอดที่ออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว วิธีประเมินมูลค่างานรายชั่วโมงและงานราคาคงที่ อ่านผล สร้างในสเปรดชีต และลงมือแก้ไขตามผล
วางแผนทีมและใบลงเวลา
- อ่าน 6 นาทีเชิญทีมของคุณเข้า ERPFlowส่งคำเชิญที่ไหน เลือกบทบาทอะไร แต่ละแพ็กเกจรวมกี่คน และสมาชิกใหม่เห็นและเปลี่ยนอะไรได้บ้างตั้งแต่วันแรก
- อ่าน 6 นาทีตารางติดตามวันลา รูปแบบที่บอกกำลังคนของทีมด้วยบันทึกวันลาบอกว่าใครไม่อยู่ เพิ่มตารางรายสัปดาห์อีกหนึ่งตารางแล้วจะบอกด้วยว่าทีมเหลือกี่ชั่วโมง รูปแบบตาราง สูตรคำนวณยอดคงเหลือ และตัวอย่างการคิด
- อ่าน 5 นาทีทำไมทุกคนในทีมควรบันทึกเวลาทำงานชั่วโมงที่ขาดไปของคนเดียวทำให้งานที่ขาดทุนดูมีกำไรได้ บันทึกเวลาที่ครบถ้วนช่วยให้ตัดสินใจเรื่องอะไรได้ ต้องเสียอะไรเพื่อเก็บบันทึกไว้ และเมื่อไรที่ไม่คุ้ม
- อ่าน 6 นาทีนโยบายใบลงเวลา ตัวอย่างใช้จริงสำหรับบริษัทที่ทำงานเป็นโปรเจกต์นโยบายใบลงเวลาหนึ่งหน้าที่คัดลอกไปใช้ได้ ใครบันทึก หน่วยอะไร ภายในเมื่อไร แก้ไขอย่างไร และทำไมใบลงเวลาของโปรเจกต์ไม่ได้เป็นบันทึกเวลาทำงานโดยอัตโนมัติ
- อ่าน 5 นาทีแม่แบบวางแผนกำลังคน ชั่วโมงที่มีเทียบกับงานที่จอง รายสัปดาห์แม่แบบวางแผนกำลังคนที่สร้างในสเปรดชีตได้ ชั่วโมงที่มีของแต่ละคน สิ่งที่จองไว้ สิ่งที่เหลือ และวิธีดูล่วงหน้าสี่สัปดาห์ก่อนตอบรับงาน
- อ่าน 6 นาทีนโยบายการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับบริษัทโปรเจกต์ขนาดเล็กนโยบายการเบิกค่าใช้จ่ายหนึ่งหน้าที่คัดลอกไปใช้ได้ พนักงานเบิกอะไรได้ อะไรต้องขออนุมัติก่อน ต้องเก็บหลักฐานอะไร และใบเบิกไปถึงใบแจ้งหนี้ของลูกค้าอย่างไร
- อ่าน 6 นาทีแม่แบบใบเบิกค่าไมล์สำหรับบริษัทโปรเจกต์แม่แบบใบเบิกค่าไมล์ที่คัดลอกไปใช้ได้ พร้อมอัตราของ HMRC ปี 2026 ถึง 2027 (55p ไม่ใช่ 45p แบบเดิม) ตัวอย่างการคิดที่ข้ามช่วง 10,000 ไมล์ และการเดินทางไปหน้างานแบบไหนที่นับ
- อ่าน 5 นาทีรายงานเวลาตามงาน ชั่วโมงของแต่ละคนหมดไปกับอะไร รายเดือนวิธีสร้างรายงานเวลาตามงานจากบรรทัดในใบลงเวลา หน้าตาสำหรับทีมเล็ก วิธีอ่านสี่เดือนของรายงาน และรหัสงานแบบไหนที่ควรมี
- อ่าน 6 นาทีขั้นตอนอนุมัติใบลงเวลาสำหรับบริษัทโปรเจกต์ขั้นตอนอนุมัติใบลงเวลารายสัปดาห์สำหรับบริษัทโปรเจกต์ขนาดเล็ก ใครอนุมัติ ตารางเวลาที่เข้ากับการออกใบแจ้งหนี้ สิ่งที่ต้องตรวจ และข้อความสำหรับส่งใบลงเวลากลับ
FAQ
คู่มือ ERPFlow คำถามที่พบบ่อย
ทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับ ERPFlow หาคำตอบไม่เจอ เรายินดีช่วย
ติดต่อเราคู่มือ ERPFlow เขียนไว้สำหรับใคร?
คู่มือ ERPFlow เขียนไว้สำหรับเจ้าของและผู้จัดการสำนักงานของธุรกิจบริการขนาดเล็กที่ออกใบแจ้งหนี้เอง ไม่ต้องมีพื้นฐานบัญชี และทุกคู่มือใช้ตัวอย่างจริงที่มีตัวเลขกำกับ
ต้องใช้ ERPFlow ถึงจะใช้คู่มือเหล่านี้ได้ไหม?
ไม่ต้อง ทุกคู่มืออ่านเข้าใจได้ในตัวเอง ใช้ได้กับโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้หรือสเปรดชีตที่คุณใช้อยู่ ขั้นตอนไหนที่ ERPFlow ทำให้ คู่มือจะบอกว่าทำอย่างไร และสิ่งไหนที่ ERPFlow ไม่มี คู่มือก็บอกไว้เช่นกัน
คู่มือ ERPFlow ถือเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมายไหม?
ไม่ใช่ คู่มืออธิบายหลักการทั่วไปของการออกใบแจ้งหนี้ VAT และการเรียกเก็บเงิน แต่กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับประเทศและสถานการณ์ของคุณ เรื่องไหนที่มีผลทางภาษีหรือกฎหมาย ให้ปรึกษาผู้ทำบัญชีก่อนนำไปใช้
ERPFlow มีการบันทึกเวลาไหม?
ยังไม่มี การบันทึกเวลาใน ERPFlow รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้ ตอนนี้การ์ดในโปรเจกต์ของ ERPFlow บันทึกเวลาที่ใช้ได้ โดยกรอกเป็นชั่วโมงและนาที และยอดรวมจะสรุปต่อโปรเจกต์และต่อลูกค้า งานที่คิดเป็นรายชั่วโมงเรียกเก็บได้ด้วยการใส่อัตราและจำนวนในใบแจ้งหนี้
เริ่มต้นใช้งาน
เริ่มต้นฟรี แล้วขยายเมื่อธุรกิจโต
บริหารธุรกิจทั้งหมดได้จากที่เดียว และจ่ายในราคาของผู้ก่อตั้ง ไม่ใช่ราคาของบริษัทใหญ่
- เริ่มต้นฟรี
- ตั้งค่าเสร็จในไม่กี่นาที
- ไม่มีเวลานับถอยหลัง