ค่าบริการตามขั้น RIBA วิธีแบ่งค่าบริการคงที่ตาม Plan of Work

ค่าบริการตามขั้น RIBA คือค่าบริการคงที่ของคุณที่แบ่งไปตามแปดขั้นของ RIBA Plan of Work ตั้งแต่ขั้น 0 ถึง 7 โดยตัวโปรเจกต์เองครอบคลุมขั้น 1 ถึง 6 RIBA ไม่เผยแพร่สัดส่วนการแบ่ง ให้ประมาณชั่วโมงในแต่ละขั้น แบ่งค่าบริการตามสัดส่วน แล้วเขียนจำนวนเงินของแต่ละขั้นและเงื่อนไขการเรียกเก็บลงในสัญญาว่าจ้าง

ขั้นตอนของ RIBA Plan of Work มีอะไรบ้าง?

RIBA Plan of Work 2020 มีแปดขั้น หมายเลข 0 ถึง 7 จากภาพรวมที่ RIBA เผยแพร่ ผลลัพธ์ด้านล่างเป็นฉบับย่อของเราจากถ้อยคำของเอกสารนั้น คอลัมน์สุดท้ายเป็นรูปแบบที่พบบ่อยและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Plan

มีประเด็นเรื่องเวลาสามข้อที่กระทบเงิน Plan ระบุว่าโปรเจกต์ครอบคลุมขั้น 1 ถึง 6 ขั้น 0 และ 7 จึงอยู่นอกการแบ่งค่าบริการส่วนใหญ่ ขั้น 4 และ 5 จะเหลื่อมกันในโปรเจกต์ส่วนใหญ่ คุณอาจเรียกเก็บทั้งสองพร้อมกัน และขั้น 6 ยาวไปจนสิ้นช่วงรับผิดชอบข้อบกพร่อง (Defects Liability Period) ซึ่งมักประมาณสิบสองเดือนหลัง Practical Completion ค่าบริการของขั้นนี้จึงอาจมาถึงนานหลังงานที่หน้างานจบแล้ว

ชื่อก็สำคัญ ขั้น 3 เคยเป็น "Developed Design" และขั้น 5 เคยเป็น "Construction" ในฉบับปี 2013 ข้อเสนอที่ยังส่งออกไปด้วยชื่อเก่าดูไม่รอบคอบในสายตาที่ปรึกษาของลูกค้า

RIBA กำหนดสัดส่วนค่าบริการระหว่างขั้นไหม?

ไม่ RIBA ไม่กำหนดสัดส่วนค่าบริการระหว่างขั้น RIBA อธิบายว่าเคยเผยแพร่อัตราค่าบริการและต้องหยุดเพราะกฎหมายการแข่งขัน และจุดยืนของหน่วยงานกำกับคือองค์กรวิชาชีพที่กำหนดอัตราเสี่ยงต่อการฝ่าฝืน ตัว Plan of Work เองไม่ได้มีเจตนาเป็นเอกสารสัญญาและไม่ได้แบ่งค่าบริการ

ถ้าเจอตารางเปอร์เซ็นต์ของแต่ละขั้นในอินเทอร์เน็ต ให้ถือเป็นความเคยชินของคนอื่น ใช้เป็นเครื่องตรวจสอบคร่าวๆ ได้ แต่ไม่ใช่แนวทางของ RIBA และไม่รู้จักงานของคุณ สำหรับ Chartered Practice RIBA มี Fee Calculator ฟรีที่สร้างการคำนวณตามทรัพยากรสอดคล้องกับขั้นต่างๆ และเผยแพร่ Good Practice Guide เรื่องค่าบริการ

แบ่งค่าบริการคงที่ตามขั้น RIBA อย่างไร?

แบ่งค่าบริการคงที่ตามขั้น RIBA ตามสัดส่วนชั่วโมงที่คุณประมาณสำหรับแต่ละขั้น โดยใช้งานที่ผ่านมาเท่าที่ทำได้ คู่มือเรื่องการเขียนข้อเสนอค่าบริการของสถาปนิกจากชั่วโมงที่ผ่านมาแสดงวิธีหาชั่วโมงเหล่านั้น

ตัวอย่างสมมติ ค่าบริการคงที่ £36,000 สำหรับขั้น 1 ถึง 6 ประมาณ 432 ชั่วโมง การแบ่งนี้เป็นของงานสมมติชิ้นนี้ ไม่ใช่รูปแบบที่แนะนำ

ค่าบริการของแต่ละขั้นคือชั่วโมงของขั้นนั้น × £83.33 ซึ่งคือ £36,000 ÷ 432

ความเสี่ยงและกระแสเงินสดควรเปลี่ยนการแบ่งอย่างไร?

ความเสี่ยงและกระแสเงินสดอาจเป็นเหตุผลให้ย้ายค่าบริการบางส่วนมาไว้ก่อนกว่าที่ชั่วโมงอย่างเดียวบอก ตราบที่ผลลัพธ์เป็นสิ่งที่อธิบายต่อลูกค้าได้ ในตัวอย่าง ขั้น 1 ถึง 3 รวม 44% ของค่าบริการ (£16,000) การย้าย £1,000 จากขั้น 5 มาขั้น 3 ทำให้เป็น 47% (£17,000) ซึ่งช่วยได้ถ้าโปรเจกต์หยุดชะงักที่การขออนุญาตผังเมือง

เวลาของการขออนุญาตเป็นอีกเรื่องที่ควรดู Plan of Work วาง Planning Application ไว้ท้ายขั้น 3 หลังจากลูกค้าอนุมัติรายงานของขั้น ลูกค้ามักอยากยื่นเร็วกว่านั้น และ RIBA เตือนว่าการทำเช่นนั้นสร้างความเสี่ยงให้โปรเจกต์และต้องมีจุดตรวจกลางขั้น ถ้าคุณตกลง ให้ระบุไว้ในข้อเสนอ ชั่วโมงเลื่อนมาก่อน และการเปลี่ยนแปลงภายหลังที่ใบอนุญาตกำหนดอาจเป็นงานเพิ่ม

ขั้นที่ยาวต้องมีรูปแบบของตัวเอง ในงานสมมตินี้ £8,000 ของขั้น 5 ตลอดการก่อสร้างแปดเดือนคือ £1,000 ต่อเดือน โดยสัญญาว่าจ้างระบุว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าระยะเวลาสัญญาเกิน คู่มือเรื่องการบริหารโปรเจกต์สถาปัตยกรรมเทียบกับค่าบริการรายขั้นครอบคลุมวิธีตรวจชั่วโมงของแต่ละขั้นระหว่างที่ดำเนินอยู่

สัญญาว่าจ้างควรเขียนอะไรเรื่องการชำระรายขั้น?

สัญญาว่าจ้างควรระบุค่าบริการของแต่ละขั้น สิ่งที่ทำให้ออกใบแจ้งหนี้แต่ละใบ และสิ่งที่เกิดขึ้นถ้าโปรเจกต์หยุด ข้อความที่ปรับใช้ได้

ค่าบริการของเรา £36,000 บวก VAT เป็นราคาคงที่สำหรับขั้น RIBA 1 ถึง 6 ขั้น 1 £2,000 ขั้น 2 £6,000 ขั้น 3 £8,000 ขั้น 4 £11,000 ขั้น 5 £8,000 และขั้น 6 £1,000 ขั้น 1 ถึง 4 เรียกเก็บรายเดือนตามสัดส่วนงานที่เสร็จในขั้นนั้น ขั้น 5 เรียกเก็บเป็นแปดงวดรายเดือนเท่ากันนับจากเริ่มงานที่หน้างาน ขั้น 6 เรียกเก็บเมื่อ Practical Completion ถ้าโปรเจกต์หยุดระหว่างขั้นใด เราจะเรียกเก็บสัดส่วนของขั้นนั้นที่เสร็จจนถึงวันที่เราหยุด ถ้าระยะเวลาสัญญาเกินแปดเดือน บริการขั้น 5 ที่เพิ่มคิดที่ £85 ต่อชั่วโมง

ใบแจ้งหนี้แต่ละใบควรระบุขั้นของตัวเอง เช่น ขั้น 3 เรียกเก็บข้ามสองเดือน พร้อม VAT 20%

ในงานของสหราชอาณาจักร VAT Notice 708 ของ HMRC ระบุว่าการให้บริการสถาปัตยกรรมเป็นอัตรามาตรฐานเสมอ รวมถึงบ้านใหม่ที่เป็นอัตราศูนย์ในกรณีอื่น จึงตรวจสอบก่อนสมมติว่าอัตราของอาคารใช้กับค่าบริการของคุณ

ค่าบริการตามขั้น RIBA ผิดพลาดตรงไหน?

ค่าบริการตามขั้น RIBA มักผิดพลาดเพราะการแบ่งไม่ได้คิดมาสำหรับงานที่อยู่ตรงหน้า

• แบ่งเท่าๆ กัน ขั้น 4 มักใช้งานมากกว่าขั้น 1 มาก การแบ่งเท่ากันจึงทำให้ค่าบริการหมดตรงที่งานหนักที่สุด
• เรียกตารางที่ดาวน์โหลดมาว่าของ RIBA ที่ปรึกษาของลูกค้าอาจขอแหล่งที่มา และไม่มีแหล่งที่มา
• เรียกเก็บเฉพาะตอนจบขั้น ขั้น 4 อาจยาวหลายเดือน และคุณออกเงินทำทั้งหมด
• ไม่มีข้อความรองรับกรณีโปรเจกต์หยุด ลูกค้าที่ไม่ไปต่อหลังได้ใบอนุญาตจะสงสัยใบแจ้งหนี้ของขั้นที่ทำไม่เสร็จ
• ใส่ขั้น 7 ในขอบเขตตามความเคยชิน RIBA ระบุว่างานเกินขั้น 6 ต้องมีสัญญาบริการวิชาชีพแยก ถ้าคุณรวมไว้ ให้อธิบายงานและตั้งราคา
• ถือว่าชื่อขั้นคือขอบเขต ขั้นบอกว่าผลลัพธ์อะไรถึงกำหนด ไม่ได้บอกว่าคุณจะเขียนแบบอะไร งานเพิ่มต้องมีข้อตกลงของตัวเอง

ออกใบแจ้งหนี้ค่าบริการตามขั้น RIBA ใน ERPFlow

ERPFlow ไม่มีงบประมาณรายขั้นหรือรายการประเภทค่าบริการรายขั้น ใบแจ้งหนี้ค่าบริการคงที่รายขั้นคือใบแจ้งหนี้ธรรมดาที่แก้ไขรายการ

• ใบเสนอราคา ใส่หนึ่งรายการต่อหนึ่งขั้นในใบเสนอราคา พร้อมอัตราภาษีในแต่ละรายการ คุณทำเครื่องหมายว่ายอมรับด้วยตัวเอง เพราะไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือการยอมรับออนไลน์
• ใบแจ้งหนี้รายขั้น เลือก แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ เมื่อถึงกำหนดแต่ละขั้น การแปลงแต่ละครั้งสร้างใบแจ้งหนี้ฉบับร่างใหม่ของทั้งใบเสนอราคา จึงลบรายการอื่นออก เอกสารที่เชื่อมโยง ของใบเสนอราคาแสดงทุกใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากใบนั้น
• งวดย่อยของขั้น แก้คำอธิบายและราคาของรายการ เช่น "RIBA ขั้น 3: 40% ของ £8,000" ที่ £3,200 ตรวจยอดรวมกับสัญญาว่าจ้างก่อนออกใบแจ้งหนี้ เพราะใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วเป็นฉบับสุดท้าย
• งวดของขั้น 5 ใบแจ้งหนี้แบบประจำรายเดือนที่มีวันสิ้นสุดออกให้ได้ ส่งทางอีเมลหรือเก็บไว้เป็นฉบับร่าง ใบแจ้งหนี้นี้ออกใบแจ้งหนี้และไม่ได้เก็บเงิน
• ตัวขั้นเอง บอร์ดในโปรเจกต์ที่มีหนึ่งคอลัมน์ต่อหนึ่งขั้นแสดงว่างานอยู่ตรงไหน บอร์ดไม่เก็บค่าบริการหรืองบประมาณ งบประมาณชั่วโมงจึงยังอยู่ในสเปรดชีต