อัปเดตล่าสุด 6 พฤศจิกายน 2569
ตรวจกฎเกณฑ์และตัวเลขจากแหล่งอื่นเมื่อ 6 พฤศจิกายน 2569 ข้อมูลเหล่านี้เปลี่ยนได้ ควรยืนยันกับแหล่งที่มาก่อนนำไปใช้
ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับประเทศและสถานการณ์ของคุณ เรื่องไหนที่มีผลทางภาษีหรือกฎหมาย ให้ปรึกษาผู้ทำบัญชี
บริษัทจัดหาพนักงานชั่วคราวออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้ารายสัปดาห์หรือรายสองสัปดาห์ โดยคูณชั่วโมงในใบลงเวลาที่อนุมัติแล้วด้วยอัตราเรียกเก็บที่ตกลงกัน บริษัทสรรหาพนักงานออกใบแจ้งหนี้ค่าธรรมเนียมการจัดหาครั้งเดียว โดยปกติเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนผู้สมัคร เมื่อผู้สมัครตอบรับหรือเริ่มงาน ส่วนการสรรหาแบบจ่ายล่วงหน้าเรียกเก็บเป็นงวดตามความคืบหน้าของการสรรหา
บริษัทจัดหางานแต่ละแบบส่งใบแจ้งหนี้อะไร?
บริษัทจัดหางานแต่ละแบบเรียกเก็บสิ่งที่ต่างกัน ใบแจ้งหนี้ ช่วงเวลา และหลักฐานที่รองรับจึงต่างกันไปด้วย
| รูปแบบ | เรียกเก็บอะไร | เมื่อไร | จำนวนเงิน | หลักฐาน |
|---|---|---|---|---|
| จัดหาพนักงานชั่วคราว | พนักงานที่จัดส่ง | รายสัปดาห์หรือรายสองสัปดาห์ | ชั่วโมงที่อนุมัติ × อัตราเรียกเก็บ | ใบลงเวลาที่อนุมัติแล้ว |
| สรรหาแบบจ่ายเมื่อสำเร็จ | การจัดหาให้ได้ตำแหน่งหนึ่ง | ตามที่เงื่อนไขระบุ มักเป็นเมื่อตอบรับหรือเริ่มงาน | เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน หรือค่าธรรมเนียมเหมา | ข้อเสนอและวันเริ่มงาน |
| สรรหาแบบจ่ายล่วงหน้า | การสรรหาหนึ่งงาน | ตามขั้นที่ตกลง | ค่าบริการแบ่งเป็นงวด | ขั้นที่ทำถึง |
| ชั่วคราวเป็นประจำ | พนักงานที่ย้ายไปอยู่ในระบบเงินเดือนของลูกค้า | เมื่อจ้างเป็นประจำ | ค่าธรรมเนียมการโอนตามสัญญา | สัญญาและวันเริ่มงาน |
ใบแจ้งหนี้จัดหาพนักงานชั่วคราวทำงานอย่างไร?
ใบแจ้งหนี้จัดหาพนักงานชั่วคราวเรียกเก็บชั่วโมงที่อนุมัติแล้วตามอัตราเรียกเก็บที่ตกลงไว้ ทีละรายการ สำหรับสัปดาห์ที่ระบุ ตัวอย่างสมมติของใบแจ้งหนี้รายสัปดาห์ของลูกค้าคลังสินค้า พร้อม VAT 20%
| รายการ | สัปดาห์สิ้นสุด | ชั่วโมง | อัตราเรียกเก็บ | ยอดสุทธิ |
|---|---|---|---|---|
| พนักงานคลังสินค้า คนที่ A | 8 พฤศจิกายน 2026 | 40 | €24.00 | €960.00 |
| พนักงานคลังสินค้า คนที่ B | 8 พฤศจิกายน 2026 | 38 | €24.00 | €912.00 |
| พนักงานคลังสินค้า คนที่ C | 8 พฤศจิกายน 2026 | 40 | €24.00 | €960.00 |
| ค่าล่วงเวลา คนที่ C | 8 พฤศจิกายน 2026 | 6 | €36.00 | €216.00 |
| ยอดสุทธิ | €3,048.00 | |||
| VAT 20% | €609.60 | |||
| รวม | €3,657.60 |
สิ่งที่ทำให้ใบแจ้งหนี้แบบนี้ชำระง่ายคือร่องรอยการอ้างอิง ได้แก่ใบสั่งซื้อหรือศูนย์ต้นทุนของลูกค้า วันที่สิ้นสุดสัปดาห์ และใบลงเวลาที่อนุมัติแล้วรองรับทุกรายการ ถ้าลูกค้าอนุมัติชั่วโมงแล้วก็แทบไม่มีอะไรให้เถียง ถ้าไม่ได้อนุมัติ ใบแจ้งหนี้จะถูกตีกลับ แม่แบบใบลงเวลาของทีมให้รูปแบบที่ป้อนรายการแบบนี้ได้
ลูกค้ารายใหญ่อาจจัดการกระบวนการนี้เองผ่านระบบจัดการผู้ขาย บางครั้งใช้ self-billing คือลูกค้าจัดทำใบแจ้งหนี้ในนามของคุณ มาตรา 224 ของ VAT Directive อนุญาตเมื่อมีข้อตกลงล่วงหน้าและมีขั้นตอนยอมรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบ และใบแจ้งหนี้ต้องมีข้อความ "Self-billing" (มาตรา 226(10a))
ส่วนบวกเพิ่มต่างจากอัตรากำไรอย่างไร?
ส่วนบวกเพิ่ม (markup) วัดอัตราเรียกเก็บเทียบกับค่าจ้างที่จ่ายพนักงาน ส่วนอัตรากำไร (margin) วัดส่วนที่เหลือเทียบกับอัตราเรียกเก็บ และการที่บริษัทจัดหางานพูดอย่างหนึ่งแต่หมายถึงอีกอย่างเป็นต้นเหตุที่พบบ่อยของการตั้งราคาที่ผิดพลาด
ด้วยตัวเลขสมมติสำหรับอัตราเรียกเก็บ €24 เท่าเดิม
| ต่อชั่วโมง | |
|---|---|
| อัตราค่าจ้าง | €15.00 |
| ต้นทุนนายจ้าง (ภาษี ค่าวันหยุดพักผ่อน และอื่นๆ ซึ่งต่างกันตามประเทศ) | €3.00 |
| ต้นทุนรวม | €18.00 |
| อัตราเรียกเก็บ | €24.00 |
| กำไรขั้นต้น | €6.00 |
| ส่วนบวกเพิ่มจากค่าจ้าง (€9 ÷ €15) | 60% |
| อัตรากำไรขั้นต้น (€6 ÷ €24) | 25% |
ส่วนบวกเพิ่ม 60% ฟังดูมาก แต่เหลือ €6 ต่อชั่วโมงเพื่อจ่ายค่าสำนักงาน ที่ปรึกษา และลูกค้าที่จ่ายช้า การจัดหาพนักงานชั่วคราวยังมีช่องว่างของเงินสดที่ค่าธรรมเนียมการสรรหาไม่มี ถ้าเงื่อนไขการชำระ 30 วัน คุณอาจต้องจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์สี่หรือห้างวดก่อนที่ลูกค้าจะจ่ายเงินครั้งแรก ตั้งเงื่อนไขการชำระโดยคำนึงถึงเรื่องนี้
ใบแจ้งหนี้ค่าธรรมเนียมการจัดหาทำงานอย่างไร?
ใบแจ้งหนี้ค่าธรรมเนียมการจัดหาเรียกเก็บครั้งเดียวเมื่อจัดหาได้สำเร็จ โดยปกติเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนที่ตกลงกับผู้สมัคร ระดับค่าธรรมเนียมเป็นเรื่องทางการค้าในเงื่อนไขการให้บริการของคุณ ตัวเลขต่อไปนี้จึงเป็นตัวอย่างสมมติ
ค่าธรรมเนียม 20% ของเงินเดือน €48,000 เป็น €9,600 บวก VAT 20% เป็น €1,920 รวม €11,520 ให้นิยามคำว่า "เงินเดือน" ในเงื่อนไขของคุณก่อนจะต้องใช้ เพราะการที่รวมโบนัส คอมมิชชัน หรือค่ารถหรือไม่ อาจเปลี่ยนค่าธรรมเนียมได้มากกว่าเปอร์เซ็นต์ที่คุณต่อรอง
ค่าธรรมเนียมการจัดหา: ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ผู้สมัคร J. Example วันเริ่มงาน 1 กุมภาพันธ์ 2027 20% ของเงินเดือนพื้นฐานปีแรกที่ตกลงกัน €48,000 ตามเงื่อนไขการให้บริการลงวันที่ 5 ตุลาคม 2026 เงื่อนไขการคืนค่าธรรมเนียม: ข้อ 7
การคืนค่าธรรมเนียม เงื่อนไขหลายแบบคืนค่าธรรมเนียมบางส่วนถ้าผู้ถูกจัดหาออกเร็ว ตัวอย่างสมมติของอัตราที่ลดหลั่นสำหรับค่าธรรมเนียม €9,600 นั้น
| ผู้สมัครออกในช่วง | คืน | ยอดสุทธิที่ลดให้ | รวม VAT 20% |
|---|---|---|---|
| สัปดาห์ที่ 1 ถึง 4 | 100% | €9,600 | €11,520 |
| สัปดาห์ที่ 5 ถึง 8 | 50% | €4,800 | €5,760 |
| สัปดาห์ที่ 9 ถึง 12 | 25% | €2,400 | €2,880 |
| หลังสัปดาห์ที่ 12 | ไม่คืน | €0 | €0 |
การคืนค่าธรรมเนียมลดใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้ว จึงโดยปกติลงในใบลดหนี้ (credit note) แทนการแก้ใบแจ้งหนี้เดิม
การสรรหาแบบจ่ายล่วงหน้า ค่าบริการแบบจ่ายล่วงหน้าแบ่งตลอดการสรรหา ตัวอย่างสมมติ 30% ของเงินเดือน €75,000 เป็น €22,500 เรียกเก็บเป็นสามงวด งวดละ €7,500 คือเมื่อรับงาน เมื่อส่งรายชื่อผู้เข้ารอบ และเมื่อจัดหาสำเร็จ กลไกเหมือนการเรียกเก็บตามความคืบหน้างาน โดยใช้การสรรหาแทนโปรเจกต์
ใบแจ้งหนี้ของบริษัทจัดหางานต้องคิด VAT แบบไหน?
VAT ในใบแจ้งหนี้ของบริษัทจัดหางานขึ้นอยู่กับว่าบริษัทเป็นผู้จัดส่งพนักงานหรือเพียงแนะนำพนักงาน HMRC แบ่งเส้นนี้ไว้ชัดเจนใน VAT Notice 700/34
- จัดส่งพนักงานในฐานะผู้ให้บริการหลัก: VAT เกิดจากยอดเรียกเก็บทั้งหมด รวมต้นทุนพนักงานที่เรียกคืนจากลูกค้า (ย่อหน้า 2.3) ในใบแจ้งหนี้ข้างต้นคือ VAT จากทั้ง €3,048 ไม่ใช่จากส่วนต่างกำไรของบริษัท
- ทำหน้าที่ตัวแทน แนะนำพนักงานที่ทำสัญญากับลูกค้าโดยตรง: ถือเป็นบริการแนะนำ และ VAT เกิดจากค่าบริการของบริษัท (ย่อหน้า 5.1.2)
ต้นทุน VAT จากยอดทั้งหมดตกกับลูกค้าที่เรียกคืนไม่ได้ จึงควรคาดว่าจะต้องคุยเรื่องนี้กับพวกเขา ประเทศอื่นมีคำตอบของตัวเอง จึงควรตรวจสอบของคุณ สำหรับลูกค้าในต่างประเทศ ดูคู่มือเรื่องการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในสหภาพยุโรป
กฎเรื่องพนักงานจัดหาข้อไหนมีผลต่อใบแจ้งหนี้?
กฎเรื่องพนักงานจัดหามีผลต่อใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ผ่านอัตราเรียกเก็บและค่าธรรมเนียมการโอน กฎแตกต่างกันตามประเทศและเปลี่ยนแปลงได้ จึงถือเป็นข้อชี้ทางให้ตรวจสอบกับที่ปรึกษา
- การปฏิบัติที่เท่าเทียม: ในสหภาพยุโรป Directive 2008/104/EC มาตรา 5 กำหนดว่าเงื่อนไขการทำงานและการจ้างงานพื้นฐานของพนักงานชั่วคราวต้องไม่ต่ำกว่าที่เขาจะได้รับหากถูกจ้างโดยตรง และกฎหมายแต่ละประเทศนำไปใช้ต่างกัน ในสหราชอาณาจักร สิทธิเทียบเท่าเริ่มหลังจากติดต่อกัน 12 สัปดาห์ตามปฏิทินในตำแหน่งเดียวกันกับผู้จ้างรายเดียวกัน หากค่าจ้างเพิ่มขึ้นเมื่อถึงจุดนั้น เงื่อนไขของคุณต้องให้อัตราเรียกเก็บปรับตามได้
- การย้ายเป็นพนักงานประจำ: กฎหมายสหภาพยุโรปทำให้ข้อกำหนดที่ขัดขวางลูกค้าจ้างพนักงานชั่วคราวหลังจบงานมอบหมายเป็นโมฆะ แต่อนุญาตให้บริษัทจัดหางานได้รับค่าตอบแทนอันสมควรสำหรับบริการ (มาตรา 6(2)) ในสหราชอาณาจักร คิดค่าธรรมเนียมการโอนได้เฉพาะภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด และค่าธรรมเนียมต้องอยู่ในสัญญาของคุณกับผู้จ้าง
- การเรียกเก็บเงินจากพนักงาน: มาตรา 6(3) ของ Directive ฉบับเดียวกันห้ามบริษัทจัดหางานเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานสำหรับการจัดให้ลูกค้าจ้าง
- ใบอนุญาต: บางประเทศและบางภาคส่วนกำหนดให้บริษัทจัดหางานต้องมีใบอนุญาต ตรวจสอบก่อนเรียกเก็บเงินลูกค้าในประเทศใหม่
รัฐบาลสหราชอาณาจักรอยู่ระหว่างรับฟังความเห็นเรื่องการเปลี่ยนแปลงกรอบนี้ จึงควรตรวจสอบสถานะปัจจุบันของที่นั่น
ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าจัดหางานและสรรหาพนักงานใน ERPFlow
ปัจจุบัน ERPFlow ยังไม่มีตัวจับเวลาหรือใบลงเวลา การบันทึกเวลา รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้ ERPFlow ไม่มีระบบเงินเดือน การจัดตารางกะ หรือการติดตามผู้สมัคร จึงดูแลใบแจ้งหนี้ ไม่ได้ดูแลการจัดหาตัวบุคคล
- อัตรา: เพิ่มแต่ละตำแหน่งเป็นบริการที่มีหน่วย
hrและอัตราเรียกเก็บ อัตราที่ต่างกันระหว่างลูกค้าให้พิมพ์ทับในรายการ - ใบแจ้งหนี้รายสัปดาห์: พิมพ์ชั่วโมงที่อนุมัติเป็นจำนวนในรายการของใบแจ้งหนี้ และใส่สัปดาห์กับชื่อพนักงานไว้ในคำอธิบาย ทำสำเนา คัดลอกใบแจ้งหนี้สัปดาห์ก่อนเป็นฉบับร่างใหม่ ช่วยไม่ต้องพิมพ์รายการซ้ำ ใบแจ้งหนี้แบบประจำไม่เหมาะกับงานนี้ เพราะรายการเหมือนเดิมทุกรอบ
- การอ้างอิง: ช่อง เลขที่คำสั่งซื้อ เก็บใบสั่งซื้อของลูกค้า และพิมพ์อยู่ใน PDF
- ใบลงเวลาเป็นหลักฐาน: แนบใบลงเวลาที่อนุมัติแล้วไว้กับใบแจ้งหนี้ ไฟล์แนบอยู่ในข้อมูลของคุณและไม่ถูกส่งทางอีเมลไปพร้อมใบแจ้งหนี้ ถ้าลูกค้าต้องการใบลงเวลา ให้ส่งแยกต่างหาก
- ค่าธรรมเนียมการจัดหา: หนึ่งรายการในใบแจ้งหนี้ โดยใส่ข้อความข้างต้นในคำอธิบาย
- การคืนค่าธรรมเนียม: ERPFlow ไม่มีเอกสารใบลดหนี้ ทำเครื่องหมายว่ายกเลิก และ ทำสำเนา ใช้กับการยกเลิกทั้งฉบับแล้วออกใหม่ได้ แต่การคืนบางส่วนต้องออกใบลดหนี้จากระบบบัญชีของคุณ
ข้อมูลลูกค้าของแต่ละรายแสดงรายได้สุทธิและยอดคงค้าง ERPFlow ไม่แสดงอัตรากำไรรายพนักงาน รายลูกค้า หรือรายการจัดหา