อัปเดตล่าสุด 6 พฤศจิกายน 2569
ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับประเทศและสถานการณ์ของคุณ เรื่องไหนที่มีผลทางภาษีหรือกฎหมาย ให้ปรึกษาผู้ทำบัญชี
การบันทึกเวลาและวัสดุเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้า เริ่มจากเปิดใบงานหนึ่งใบต่องาน บันทึกค่าแรงแยกตามคนและวัน บันทึกวัสดุแต่ละรายการพร้อมราคาทุนและราคาขาย และเก็บใบเสร็จไว้กับงานนั้น ตอนเรียกเก็บเงินให้บวกค่าแรงกับวัสดุเข้าด้วยกัน แอปจะช่วยได้ก็ต่อเมื่อบันทึกได้ทั้งสองอย่างหน้างาน
ใบงานคิดตามเวลาและวัสดุหน้าตาเป็นอย่างไร?
ใบงานคิดตามเวลาและวัสดุมีสองตาราง ตารางหนึ่งสำหรับค่าแรง อีกตารางสำหรับวัสดุ ภายใต้เลขที่งานเดียวกัน นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้น บริษัทระบบทำความร้อนเปลี่ยนหม้อน้ำร้อนตามสัญญาคิดตามเวลาและวัสดุ ค่าแรงช่างติดตั้ง €55 ต่อชั่วโมง และผู้ฝึกงาน €30
ค่าแรง งาน 2026-118
| วันที่ | คน | งานที่ทำ | ชั่วโมง | อัตรา | ยอดสุทธิ |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 มีนาคม | ช่างติดตั้ง | รื้อของเดิม เดินท่อรอบแรก | 7.5 | €55 | €412.50 |
| 4 มีนาคม | ช่างติดตั้ง | เดินท่อ | 8.0 | €55 | €440.00 |
| 4 มีนาคม | ผู้ฝึกงาน | เดินท่อ | 8.0 | €30 | €240.00 |
| 5 มีนาคม | ช่างติดตั้ง | ทดสอบเดินระบบ | 4.5 | €55 | €247.50 |
| รวมค่าแรง | 28.0 | €1,340.00 |
วัสดุ งาน 2026-118
| รายการ | ที่มา | จำนวน | ทุนต่อหน่วย | ส่วนบวกเพิ่ม | ราคาขายต่อหน่วย | ยอดสุทธิ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| วาล์วหม้อน้ำ | ใบเสร็จ 1182 | 6 | €14.00 | 20% | €16.80 | €100.80 |
| ท่อทองแดง 22 มม. ต่อเมตร | ใบเสร็จ 1182 | 18 | €6.50 | 20% | €7.80 | €140.40 |
| หม้อน้ำร้อน | ใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย 5521 | 1 | €1,150.00 | 10% | €1,265.00 | €1,265.00 |
| รวมวัสดุ | €1,506.20 |
วัสดุมีต้นทุน €1,351.00 และขายได้ €1,506.20 ยอดของงานรวมกันดังนี้
| จำนวนเงิน | |
|---|---|
| ค่าแรง | €1,340.00 |
| วัสดุ | €1,506.20 |
| ยอดสุทธิ | €2,846.20 |
| VAT 20% | €569.24 |
| ยอดที่ต้องชำระรวม | €3,415.44 |
คอลัมน์ “ที่มา” เป็นช่องที่คนมักข้าม ทั้งที่กรอกวันนั้นไม่เสียอะไรเลย และทำให้ตอบได้ในหนึ่งนาที แทนที่จะเสียทั้งบ่าย เมื่อมีคนถามว่า “€140 นี่คืออะไร” ส่วนค่าแรงโดยเฉพาะ อ่านต่อได้ที่คู่มือเปลี่ยนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เป็นใบแจ้งหนี้
จะไม่ให้วัสดุหลุดจากยอดเรียกเก็บได้อย่างไร?
วัสดุหลุดจากยอดเรียกเก็บระหว่างเคาน์เตอร์ร้านวัสดุกับสำนักงาน จึงต้องป้องกันด้วยการบันทึกตั้งแต่จุดนั้น ค่าแรงมักถูกบันทึกอยู่แล้ว เพราะมีคนจำวันที่ทำงานได้ แต่วาล์ว €14 ลืมกันภายในวันศุกร์
- ใส่เลขที่งานไว้ในการซื้อ บอกเลขที่งานกับร้านวัสดุ เพื่อให้พิมพ์ลงในใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้บัญชี
- ถ่ายรูปใบเสร็จทุกใบภายในวันเดียวกัน ตั้งชื่อไฟล์ด้วยเลขที่งาน โฟลเดอร์ร่วมหนึ่งโฟลเดอร์ต่องานก็พอสำหรับเริ่มต้น
- จดสต็อกในรถตอนนำมาใช้ ของเหล่านี้ไม่มีใบเสร็จ บันทึกจึงเป็นหลักฐานเดียว ใช้รายการราคาตายตัวสำหรับของที่ใช้บ่อย
- ปิดงานด้วยการเดินตรวจ ก่อนออกใบแจ้งหนี้ ถามคนที่ทำงานว่ามีอะไรใช้เพิ่มอีก แล้วตัดสิ่งที่คืนร้านวัสดุออก
บวกเพิ่มจากราคาวัสดุได้ไหม?
บวกเพิ่มจากราคาวัสดุได้ ถ้าลูกค้าตกลงไว้ และที่ที่ควรตกลงคือในใบเสนอราคา ข้อความแบบนี้กำหนดเพดานไว้ด้วย
ค่าแรงคิดชั่วโมงละ €55 สำหรับช่างติดตั้ง และชั่วโมงละ €30 สำหรับผู้ฝึกงาน บันทึกแยกตามคนและวัน วัสดุคิดที่ราคาทุนบวก 20% หรือทุนบวก 10% สำหรับรายการที่เกิน €500 และมีใบเสร็จให้ตรวจสอบเมื่อร้องขอ เราจะไม่เรียกเก็บเกิน €3,500 บวก VAT โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากคุณ
มีสองเรื่องที่คนมักพลาด ส่วนบวกเพิ่ม 20% ไม่ใช่กำไรขั้นต้น 20% ของที่ราคา €100 ขายที่ €120 เหลือ €20 จาก €120 ซึ่งคือ 16.7% และถ้าบอกลูกค้าว่า “ตามราคาทุน” ส่วนลดการค้าที่คุณเก็บไว้เองจะอธิบายยาก ดังนั้น “ราคาทุน” ควรหมายถึงจำนวนที่คุณจ่ายจริง
VAT ใช้กับวัสดุในงานคิดตามเวลาและวัสดุอย่างไร?
โดยปกติ VAT ใช้กับวัสดุในงานคิดตามเวลาและวัสดุที่ราคาขายเต็ม เพราะวัสดุเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่คุณส่งมอบ EU VAT Directive รวมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่คุณเรียกเก็บจากลูกค้าไว้ในฐานภาษี (มาตรา 78) และไม่รวมจำนวนเงินที่ได้รับคืนจากการจ่ายในนามของลูกค้าและแทนลูกค้า (มาตรา 79) ซึ่งก็คือ disbursement แท้ และไม่ค่อยตรงกับการที่คุณซื้อวาล์วในนามของคุณเอง
อัตราขึ้นอยู่กับประเทศและประเภทงาน และบริการก่อสร้างบางอย่างใช้อัตราลดหรือการโอนภาระภาษี จึงควรตรวจสอบกับกฎในประเทศของคุณ คู่มือVAT ของค่าใช้จ่ายที่เบิกคืนได้และ disbursementกับการออกใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายที่เบิกคืนได้อธิบายความแตกต่างนี้
แอปบันทึกเวลาและวัสดุควรทำอะไรได้บ้าง?
แอปบันทึกเวลาและวัสดุควรบันทึกค่าแรงและวัสดุที่งาน และเปลี่ยนเป็นรายการในใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ สเปรดชีตกับโฟลเดอร์รูปถ่ายใช้ได้กับรถหนึ่งหรือสองคัน ให้มองหาแอปเมื่อชั่วโมงงานมาถึงช้าหรือใบเสร็จหาย และทดสอบข้อเหล่านี้กับงานจริงในช่วงทดลอง
| ควรทำได้ | เพราะอะไร | ทดสอบอย่างไร |
|---|---|---|
| บันทึกชั่วโมงต่อคนต่องานจากโทรศัพท์ | ชั่วโมงที่บันทึกที่รถถูกต้อง ชั่วโมงที่บันทึกวันศุกร์ไม่ใช่ | บันทึกงานหนึ่งงานหน้างานตอนสัญญาณอ่อน |
| เก็บรูปใบเสร็จไว้กับงาน | วัสดุหายระหว่างร้านวัสดุกับสำนักงาน | เก็บสามใบ แล้วลองหาจากงานนั้นอีกครั้งหลังหนึ่งสัปดาห์ |
| เก็บราคาทุนและราคาขายของวัสดุ | ต้องใช้ทั้งสองอย่างสำหรับยอดเรียกเก็บและส่วนต่างกำไร | เพิ่มอะไหล่หนึ่งชิ้นที่บวกเพิ่ม 20% แล้วตรวจยอด |
| เปลี่ยนใบงานเป็นรายการในใบแจ้งหนี้ | การพิมพ์ซ้ำคือจุดที่ข้อผิดพลาดเริ่ม | ออกใบแจ้งหนี้งานทดลองแล้วเทียบทีละรายการ |
| ส่งออกข้อมูลทั้งหมด | จะต้องใช้ข้อมูลกับนักบัญชี หรือถ้าย้ายไปใช้ที่อื่น | ส่งออกหนึ่งงานแล้วเปิดไฟล์ดู |
ออกใบแจ้งหนี้งานคิดตามเวลาและวัสดุใน ERPFlow อย่างไร?
ERPFlow ไม่ใช่แอปบันทึกเวลาและวัสดุ ตอนนี้ไม่มีตัวจับเวลาหรือใบลงเวลา การบันทึกเวลา รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้ ERPFlow ยังไม่มีใบงานและไม่มีการบันทึกหน้างาน และค่าใช้จ่ายไม่เชื่อมกับลูกค้าหรืองาน จึงไม่มีต้นทุนหรือส่วนต่างกำไรต่องาน ให้เก็บใบงานไว้ที่อื่น
ERPFlow เข้ามาที่ใบแจ้งหนี้ ซึ่งเหมาะกับบริษัทบริการในบ้านและบริการภาคสนามที่มียอดรวมอยู่แล้ว
- ค่าแรง: บริการที่ตั้งหน่วยเป็นชั่วโมงและกำหนดราคา ในใบแจ้งหนี้ เลือกบริการนั้นแล้วพิมพ์ชั่วโมงเป็นจำนวน
- วัสดุ: สินค้ามีราคาและระดับสต็อก และอยู่ในใบแจ้งหนี้เดียวกับค่าแรงได้ แต่ละรายการคือจำนวนคูณราคา มีส่วนลด % ตามต้องการ และอัตราภาษีของตัวเอง การสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีรายการสินค้าจะหักจำนวนนั้นออกจากสต็อก
- ต้นทุนของคุณ: ค่าใช้จ่ายบันทึกสิ่งที่คุณจ่ายพร้อมหมวดหมู่ ผู้จัดจำหน่าย และ VAT และแนบใบเสร็จได้ ให้ยอดรวมตามช่วงเวลาและผู้จัดจำหน่าย ไม่เคยแยกตามงาน