สัปดาห์ทำงานของสถาปนิกเรียกเก็บเงินได้เท่าไร

คาดว่าประมาณ 70% ของเวลาทำงานสำหรับสถาปนิกที่เป็นพนักงาน และต่ำกว่าครึ่งเล็กน้อยสำหรับเจ้าของสำนักงาน ตามข้อมูลสำนักงานของ RIBA ในสัปดาห์ละ 37.5 ชั่วโมง 70% คือประมาณ 26 ชั่วโมง ตั้งเป้าของคุณเองตามบทบาท เพราะตัวเลขรวมทั้งบริษัทซ่อนว่าใครกำลังสร้างรายได้จากค่าบริการจริงๆ

เป้าเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ที่สมจริงสำหรับสถาปนิกคือเท่าไร?

เป้าเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ที่สมจริงสำหรับสถาปนิกคือประมาณ 70% ของเวลาทำงานสำหรับพนักงาน ต่ำกว่าเล็กน้อยสำหรับผู้ร่วมงานอาวุโส (associate) และต่ำกว่านั้นมากสำหรับเจ้าของ เพราะคนอาวุโสใช้เวลาในสัปดาห์ไปกับการบริหารสำนักงานมากกว่า เอกสารเผยแพร่ของ RIBA เรื่องการบริหารสำนักงานให้ค่าเฉลี่ยเหล่านี้

คอลัมน์ชั่วโมงเป็นการคำนวณของเรา ไม่ใช่ของ RIBA ขนาดก็มีผล การเทียบเกณฑ์ของ RIBA พบพนักงานในสำนักงานที่มี 100 คนขึ้นไปสูงกว่า 80% สตูดิโอหกคนจึงไม่ควรวัดตัวเองกับตัวเลขนั้น

ทำไมเกณฑ์อัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินของงานสถาปัตยกรรมจึงไม่ตรงกัน?

เกณฑ์อัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินของงานสถาปัตยกรรมไม่ตรงกันเป็นหลักเพราะหารด้วยสิ่งต่างกันและสุ่มตัวอย่างบริษัทต่างกัน

Monograph เป็นผู้ขายซอฟต์แวร์ และกลุ่มตัวอย่างคือบริษัทที่ติดตามเวลาอย่างใกล้ชิดอยู่แล้ว ซึ่งควรคำนึงถึง ไม่มีตัวเลขไหนผิด เลือกหนึ่งนิยาม เขียนไว้ และวัดแบบเดียวกันทุกเดือน

คำนวณอัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินสำหรับสถาปนิกอย่างไร?

อัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินของสถาปนิกคือชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้หารด้วยชั่วโมงที่มี และสิ่งที่คุณต้องเลือกคือ “ที่มี” หมายถึงอะไร นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้น สถาปนิกในสหราชอาณาจักรทำงานสัปดาห์ละ 37.5 ชั่วโมงพร้อมวันหยุดพักผ่อนขั้นต่ำตามกฎหมาย 5.6 สัปดาห์ โดยไม่นับลาป่วย

522 ชั่วโมงนั้นต้องรองรับงานธุรการของสำนักงาน ข้อเสนอ การประชุม และสำหรับสมาชิกที่เป็น RIBA chartered คือ CPD 35 ชั่วโมง ตลอด 46.4 สัปดาห์ที่ทำงาน 1,218 ชั่วโมงคือสัปดาห์ละ 26.25

ทีนี้หาร 1,218 ชั่วโมงเดียวกันด้วยชั่วโมงตามสัญญา 1,950 สถาปนิกคนนี้อ่านได้ 62% สัปดาห์ไม่ได้เปลี่ยนเลย นั่นเป็นส่วนหนึ่งของเหตุผลที่เกณฑ์ 60% ถึง 65% กับ 70% บรรยายบริษัทที่คล้ายกันได้

บทบาทเปลี่ยนตัวเลขรวมทั้งบริษัทได้มากกว่านั้น นี่คือสำนักงานเล็กสมมติ ที่ทุกคนอยู่ที่เป้า

สำนักงานอ่านได้ 53% โดยไม่มีใครทำต่ำกว่าเป้า จึงควรตั้งและทบทวนเป้าทีละคน

อะไรนับเป็นเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ในงานราคาคงที่?

ในงานราคาคงที่ เวลาที่เรียกเก็บเงินได้หมายถึงเวลาที่ใช้กับงานโปรเจกต์ที่ค่าบริการครอบคลุม แม้ลูกค้าไม่เคยเห็นรายการรายชั่วโมง บางสำนักงานจึงใช้คำว่า “เวลาที่คิดเงินได้” หรือ “เวลาโปรเจกต์” ใช้หมวดหมู่เดียวกันกับทุกคน

อัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินนับชั่วโมง ไม่ใช่เงิน และราคาคงที่คือที่ที่ข้อนี้กัด ลองดูค่าบริการ Stage 3 สมมติ £10,200 ตั้งงบ 120 ชั่วโมงที่ £85 ถ้าใช้ 150 ชั่วโมง อัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินของทีมดูดี แต่ชั่วโมงเหล่านั้นได้ชั่วโมงละ £68 และ 30 ชั่วโมงที่เกินมีต้นทุนเวลาตามอัตราที่เรียกเก็บ £2,550 คู่มืองบชั่วโมงเทียบกับชั่วโมงจริงแสดงวิธีจับเรื่องนี้ระหว่างงวด และอัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินกับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ครอบคลุมตัวชี้วัดในวงกว้าง

เวลาที่เรียกเก็บเงินได้กระทบอัตรารายชั่วโมงของคุณอย่างไร?

เวลาที่เรียกเก็บเงินได้กำหนดอัตรารายชั่วโมงที่คุณต้องมี เพราะเงินเดือนและค่าโสหุ้ยต้องได้คืนจากชั่วโมงที่คุณคิดเงินได้จริง ลองสมมติสถาปนิกที่มีต้นทุนเงินเดือนและต้นทุนเพิ่มเติม £52,000 กับค่าโสหุ้ยที่จัดสรรให้ £35,000 รวม £87,000 ต่อปี

อัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินที่ต่างกันสิบจุดทำให้อัตราเท่าทุนขยับประมาณ £12 ต่อชั่วโมง ก่อนมีกำไรใดๆ คู่มือการคำนวณอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บต่อจากตรงนี้

คำนวณเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ควบคู่กับ ERPFlow อย่างไร?

ตอนนี้ ERPFlow ไม่มีตัวจับเวลาหรือใบลงเวลา การบันทึกเวลา รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้ ERPFlow ยังไม่มีรายงานอัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินหรือรายงานเวลารายบุคคล การคำนวณในคู่มือนี้จึงอยู่ในสเปรดชีต ซึ่งมักป้อนข้อมูลจากแม่แบบใบลงเวลารายสัปดาห์

ข้อมูลตั้งต้นบางส่วนมาจาก ERPFlow ได้

• เวลาตามโปรเจกต์ การ์ดในโปรเจกต์มีช่องเวลาที่ใช้ พิมพ์เป็นชั่วโมงและนาที และยอดรวมต่อโปรเจกต์และต่อลูกค้า
• ส่งออกเวลานั้น การส่งออก CSVของการ์ดให้ชื่อ โปรเจกต์ คอลัมน์ และเวลาที่ใช้ ไฟล์ไม่มีผู้รับผิดชอบ จึงสร้างตัวเลขรายบุคคลไม่ได้
• ชั่วโมงที่มี ระเบียนพนักงานแต่ละรายมีแท็บปฏิทินที่แสดงชั่วโมงที่จองได้ การจอง วันลา และวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันลาจัดการคำขอและการอนุมัติ แต่ไม่คำนวณสิทธิ์หรือการสะสม