วิธีเขียนข้อเสนอค่าบริการของสถาปนิกจากชั่วโมงที่ผ่านมาของคุณเอง

การเขียนข้อเสนอค่าบริการของสถาปนิกจากชั่วโมงที่ผ่านมา ให้นำชั่วโมงที่บันทึกต่องวดของงานที่เทียบกันได้ตั้งแต่สามงานขึ้นไป ปรับสัดส่วนให้เข้ากับงานใหม่ แก้ไขตามความต่าง ตั้งราคาที่อัตราของพนักงานคุณ และบวกส่วนเผื่อความเสี่ยง แล้วเขียนขอบเขต ข้อยกเว้น และงวดการชำระรอบตัวเลขนั้น

ทำไมจึงสร้างค่าบริการจากชั่วโมงที่ผ่านมา ไม่ใช้เปอร์เซ็นต์?

การสร้างค่าบริการจากชั่วโมงที่ผ่านมาแสดงว่างานจะมีต้นทุนส่งมอบเท่าไร ซึ่งเปอร์เซ็นต์ของค่าก่อสร้างบอกไม่ได้ เปอร์เซ็นต์บอกว่าลูกค้าอาจยอมรับอะไร ส่วนชั่วโมงของคุณบอกว่าคุณรับไหวหรือไม่

คุณก็ไม่พบเปอร์เซ็นต์ทางการให้พึ่งพิงเช่นกัน RIBA อธิบายว่าหยุดเผยแพร่อัตราค่าบริการเพราะกฎหมายแข่งขัน และชี้ให้ Chartered Practices ใช้ RIBA Fee Calculator ซึ่งให้การคำนวณแบบอิงทรัพยากรที่สอดคล้องกับงวดของ Plan of Work และ Good Practice Guide เรื่องค่าบริการ วิธีข้างล่างคือแนวคิดเดียวกันที่ทำด้วยมือ

หางานที่เทียบกันได้และชั่วโมงของมันอย่างไร?

งานที่เทียบกันได้คือโปรเจกต์ล่าสุดที่มีประเภทอาคาร รูปแบบการจัดหา และขอบเขตบริการคล้ายกัน โดยเหมาะที่สุดคือสามถึงห้างาน บ้านสร้างใหม่กับบ้านอนุรักษ์ที่ปรับปรุงขนาดเท่ากันบอกอะไรเกี่ยวกันและกันได้ไม่มาก

ทำความสะอาดตัวเลขก่อนใช้

• ตัดบริการเพิ่มเติมออก บริการเหล่านั้นเรียกเก็บเพิ่ม จึงไม่ใช่สิ่งที่ค่าบริการต้องครอบคลุม ดูบริการเพิ่มเติม
• เก็บการแก้งานซ้ำของคุณเองไว้ มันจะเกิดอีกในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง และการแกล้งทำเป็นไม่มีคือวิธีที่ค่าบริการออกมาไม่พอ
• ถามว่าทำไมงานจึงเกิน ถ้าลูกค้าเปลี่ยนใจอยู่หนึ่งปี อย่าคิดรวมในงานถัดไป ถ้า Stage 4 ของคุณใช้เวลานานเสมอ ให้คิดรวม
• ใช้ขอบเขตงวดเดียวกัน เวลาที่บันทึกถึง “โปรเจกต์” โดยไม่มีงวดใช้ยาก ดังนั้นถ้านั่นคือสิ่งที่คุณมี ให้นั่งคุยกับคนที่ดูแลงานนั้นและประมาณการแบ่ง แล้วทำเครื่องหมายว่าเป็นการประมาณ

ตัวอย่างคำนวณ: จากชั่วโมงที่ผ่านมาเป็นค่าบริการรายงวด

นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้น สำนักงานตั้งราคาปรับปรุงบ้านอนุรักษ์ 200 ตร.ม. จากการปรับปรุงที่ผ่านมาสามงาน อย่างแรก ชั่วโมงต่องวดที่ผ่านมา และชั่วโมงต่อตารางเมตรของทั้งสามงาน

ต่อมา ปรับสัดส่วนเป็น 200 ตร.ม. บวก 15% ให้ Stage 3 และ 4 เพราะไม่มีงานที่ผ่านมาเป็นอาคารอนุรักษ์ ตั้งราคาที่อัตราเฉลี่ยสมมติ £85 ต่อชั่วโมง และบวกส่วนเผื่อความเสี่ยง 10% ปัดเป็น £50 ที่ใกล้ที่สุด

การแบ่งข้ามงวดเป็นของสำนักงานสมมตินี้ ไม่ใช่การแบ่งของ RIBA วิธีแบ่งและกำหนดจังหวะผลลัพธ์อยู่ในค่าบริการตามงวด RIBA อัตราก็สมควรได้รับการคำนวณเองด้วย ดูอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บและอัตรารายชั่วโมงเฉลี่ย

ปิดด้วยการตรวจความสมเหตุสมผล ซึ่งไม่เปลี่ยนวิธีสร้างตัวเลข ถ้าค่าก่อสร้างที่คาดไว้คือ £600,000 แล้ว £35,350 คือประมาณ 5.9% ของมัน เทียบกับสิ่งที่คุณชนะและแพ้ในงานคล้ายกัน ถ้าดูห่างมาก ให้หาสาเหตุก่อนแตะตัวเลข งานอาจต่างจริง หรือชั่วโมงที่ผ่านมาของคุณกำลังบอกอะไรที่ไม่อยากได้ยิน

ข้อเสนอค่าบริการของสถาปนิกควรมีอะไรบ้าง?

ข้อเสนอค่าบริการของสถาปนิกควรระบุขอบเขตต่องวด ค่าบริการหรือวิธีคำนวณ สิ่งที่ยกเว้น และสิ่งที่คุณสมมติ ในสหราชอาณาจักร แนวทางของ ARB เรื่องเงื่อนไขการรับงานระบุสิ่งที่เงื่อนไขควรครอบคลุม ในเอกสารหรือควบคู่กัน

• คู่สัญญาและขอบเขตของบริการ
• ค่าบริการ หรือวิธีคำนวณ
• ความรับผิดชอบของสถาปนิกและของลูกค้า
• ข้อจำกัดหรือการยกเว้นความรับผิด
• วิธีแก้ไขข้อพิพาทและวิธียุติข้อตกลง
• การยืนยันว่ามีประกันความรับผิดทางวิชาชีพ
• ว่ามีขั้นตอนจัดการข้อร้องเรียนให้เมื่อร้องขอ
• วิธีจัดการข้อมูล
• ชื่อสถาปนิกผู้ควบคุมงาน และว่าอยู่ภายใต้การกำกับของ ARB

เพื่อปกป้องค่าบริการ ให้เพิ่มจำนวนทางเลือกแบบและรอบการแก้ไข ระยะสัญญาที่สมมติ อัตราสำหรับงานเพิ่ม วิธีคิดค่าใช้จ่าย งวดการชำระ และข้อเสนอมีผลนานแค่ไหน อย่าลืมว่า RIBA Plan of Work ไม่ได้มีเจตนาให้เป็นเอกสารสัญญา การระบุชื่องวดจึงไม่ได้กำหนดขอบเขตของคุณโดยลำพัง ให้บอกว่าคุณจะผลิตอะไรจริงๆ

ข้อสมมติสำคัญกว่าที่คนคิด ถ้อยคำแบบนี้ทำหน้าที่ได้

ค่าบริการของเราคือ £35,350 บวก VAT คงที่สำหรับ RIBA Stage 1 ถึง 6 ตามตารางที่แนบ โดยสมมติอาคารประมาณ 200 ตร.ม. ทางเลือกแนวคิดสองแบบพร้อมแก้ไขหนึ่งรอบสำหรับแบบที่เลือก การยื่นขออนุญาตก่อสร้างหนึ่งครั้งและการขออนุญาตอาคารอนุรักษ์หนึ่งครั้ง และระยะสัญญาไม่เกิน 30 สัปดาห์ งานนอกเหนือข้อสมมติเหล่านี้เป็นบริการเพิ่มเติม ซึ่งเราจะตั้งราคาและตกลงกับคุณเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม ที่ £85 ต่อชั่วโมง เว้นแต่ตกลงเป็นจำนวนคงที่ ไม่รวมการสำรวจ วิศวกรรมโครงสร้าง ค่าธรรมเนียมตามกฎหมาย และการพิมพ์ ข้อเสนอนี้มีผล 60 วัน

ข้อเสนอค่าบริการที่สร้างจากชั่วโมงผิดพลาดตรงไหนบ้าง?

ข้อเสนอค่าบริการที่สร้างจากชั่วโมงมักผิดพลาดที่ข้อมูลตั้งต้น ไม่ใช่การคำนวณ

• ตั้งราคาจากงานที่จำได้ ความจำทิ้งเดือนที่แย่ ใช้ชั่วโมงที่บันทึกถ้ามี
• ลืม Stage 5 การเยี่ยมหน้างาน คำถาม และการประเมินมูลค่าใช้เวลาจริง แม้ผู้รับเหมากำลังก่อสร้าง งาน B ข้างบนใช้ 84 ชั่วโมงตรงนั้น
• ผสมอัตรา อัตราเฉลี่ยใช้ได้ก็ต่อเมื่อสัดส่วนคนคล้ายกัน งานที่กรรมการดูแลเองต้องใช้อัตราที่สูงกว่า
• ไม่ระบุจำนวนทางเลือกหรือรอบการแก้ไข ถ้าไม่มี ทุกรอบเพิ่มเติมอาจถูกโต้แย้งว่ารวมอยู่แล้ว
• เพิ่ม Stage 7 ตามความเคยชิน RIBA ระบุว่างานหลังจบ Stage 6 ต้องระบุในสัญญาบริการวิชาชีพแยกต่างหาก
• ชนะด้วยตัวเลขต่ำแล้วหวัง ถ้าค่าบริการต่ำกว่าชั่วโมงของคุณ ให้ลดขอบเขตเป็นลายลักษณ์อักษร หรือตัดสินใจว่าคุณกำลังลงทุนกับลูกค้าและบันทึกไว้ งบชั่วโมงเทียบกับชั่วโมงจริงจะแสดงช่องว่างไม่ว่าแบบไหน

สร้างข้อเสนอค่าบริการใน ERPFlow อย่างไร?

ตอนนี้ ERPFlow ไม่มีตัวจับเวลาหรือใบลงเวลา การบันทึกเวลา รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้ ERPFlow ยังไม่มีตัวประเมินค่าบริการหรืองบรายงวด การคำนวณข้างบนจึงอยู่ในสเปรดชีต ERPFlow ให้ข้อมูลตั้งต้นบางส่วนและจัดการเอกสารได้

• ชั่วโมงที่ผ่านมา ถ้าแต่ละงานมีบอร์ดในโปรเจกต์พร้อมการ์ดต่องวดและเวลาที่ใช้ที่พิมพ์ไว้ การส่งออก CSVให้ชื่อ โปรเจกต์ คอลัมน์ และเวลาที่ใช้ของแต่ละการ์ด พร้อมสร้างพิวอตตามงวด
• ข้อเสนอที่ตั้งราคาแล้ว ใบเสนอราคาที่มีหนึ่งรายการต่องวด ตั้งภาษีต่อรายการ ส่งเป็น PDF ในภาษาใดก็ได้จาก 19 ภาษา พร้อมบันทึกอีเมล บันทึกของใบเสนอราคาพิมพ์ใน PDF ซึ่งเหมาะกับข้อสมมติสั้นๆ เงื่อนไขที่ยาวกว่าอยู่ในเอกสารสัญญาแต่งตั้งของคุณเอง ส่งแยกต่างหาก เพราะไฟล์แนบในใบเสนอราคาเป็นข้อมูลภายใน
• การยอมรับ ไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือการยอมรับออนไลน์ คุณทำเครื่องหมายใบเสนอราคาว่ายอมรับด้วยมือ และแนบสำเนาที่เซ็นแล้วได้
• การเรียกเก็บ เลือก แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ ต่อแต่ละงวด การแปลงทุกครั้งสร้างใบแจ้งหนี้ฉบับร่างใหม่ของทั้งใบเสนอราคา ดังนั้นลบรายการอื่นและเก็บของงวดนั้นไว้ คู่มือการแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ครอบคลุมรายละเอียด