อัปเดตล่าสุด 6 พฤศจิกายน 2569
ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับประเทศและสถานการณ์ของคุณ เรื่องไหนที่มีผลทางภาษีหรือกฎหมาย ให้ปรึกษาผู้ทำบัญชี
ค่าบริการเหมาจ่ายกำหนดราคาของขอบเขตที่นิยามไว้ ผู้ออกแบบหรือวิศวกรจึงแบกรับความเสี่ยงที่งานจะเกินชั่วโมง ค่าบริการรายชั่วโมงคิดตามเวลาที่ใช้ ลูกค้าจึงเป็นผู้แบกรับ ใช้การเหมาจ่ายเมื่อโจทย์ชัดเจนและเคยทำงานคล้ายกันมาแล้ว และใช้รายชั่วโมงเมื่อขอบเขตงานยังขยับอยู่
ค่าบริการเหมาจ่ายต่างจากรายชั่วโมงอย่างไร?
ความต่างระหว่างค่าบริการเหมาจ่ายกับรายชั่วโมงคือใครจ่ายเมื่อเกิดเรื่องไม่คาดคิด เกือบทุกอย่างที่เหลือตามมาจากข้อนี้
| เหมาจ่าย | รายชั่วโมง | |
|---|---|---|
| อะไรคงที่ | ราคา สำหรับขอบเขตที่นิยามไว้ | อัตรา โดยชั่วโมงไม่จำกัด |
| ใครรับส่วนที่เกิน | คุณ | ลูกค้า |
| ใครได้ประโยชน์จากประสิทธิภาพ | คุณ | ลูกค้า |
| ลูกค้าอยากรู้อะไร | รวมอะไรบ้าง | จะใช้กี่ชั่วโมง |
| เรียกเก็บอย่างไร | ตามงวดหรือหมุดหมาย | รายเดือนหลังทำงาน พร้อมบันทึกชั่วโมง |
| อะไรที่มักเถียงกัน | การเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นงานเพิ่มหรือไม่ | ชั่วโมงเหล่านั้นจำเป็นหรือไม่ |
ควรเสนอราคาเหมาจ่ายเมื่อไร และรายชั่วโมงเมื่อไร?
เสนอราคาเหมาจ่ายเมื่อคุณอธิบายสิ่งที่ส่งมอบได้และเคยตั้งราคางานคล้ายกันมาก่อน และเสนอรายชั่วโมงเมื่อมีสิ่งที่ไม่รู้สำคัญขวางอยู่ระหว่างคุณกับคำอธิบายนั้น
| สถานการณ์ | เกณฑ์ที่เหมาะกว่า | เหตุผล |
|---|---|---|
| โจทย์ชัดเจน มีงานคล้ายกันในอดีต | เหมาจ่าย | ประวัติของคุณทำให้ประมาณการเชื่อถือได้ |
| ศึกษาความเป็นไปได้หรือทางเลือกเบื้องต้น | รายชั่วโมง หรือรายชั่วโมงมีเพดาน | ยังไม่มีใครรู้ขอบเขต |
| สำรวจอาคารเดิม | รายชั่วโมง จนกว่าจะรื้อดู | สภาพที่ซ่อนอยู่เป็นตัวกำหนดงาน |
| ลูกค้าต้องการตัวเลขงบประมาณที่อนุมัติ | เหมาจ่าย หรือรายชั่วโมงมีเพดาน | ทั้งสองแบบให้ตัวเลขแก่ลูกค้า |
| การทบทวนโดยบุคคลที่สามอาจเพิ่มรอบ | เหมาจ่ายที่ระบุจำนวนรอบ | จำนวนรอบกำหนดขีดจำกัด |
| คำแนะนำผู้เชี่ยวชาญหรือรายงานพยาน | รายชั่วโมง | ความต้องการถูกกำหนดโดยคนอื่น |
| การเข้าหน้างานที่ไม่แน่นอน | รายชั่วโมง หรือราคาต่อครั้ง | ควบคุมไม่ได้ว่าจะถูกเรียกบ่อยแค่ไหน |
การผสมมักได้ผลดีที่สุด คือรายชั่วโมงมีเพดานในช่วงต้น แล้วเปลี่ยนเป็นเหมาจ่ายเมื่อขอบเขตชัดแล้ว ลูกค้าได้ตัวเลขเมื่อตัวเลขนั้นมีความหมาย และคุณไม่ต้องตั้งราคางานที่ยังไม่มีใครนิยาม วิธีแบ่งค่าบริการเหมาจ่ายตามขั้นของโปรเจกต์อยู่ในเรื่องค่าบริการตามขั้น RIBAสำหรับสถาปนิกในสหราชอาณาจักร และการเรียกเก็บเองเป็นไปตามการเรียกเก็บตามความคืบหน้างาน
ตัวอย่างการคิด: จุดที่การเหมาจ่ายเริ่มไม่คุ้ม
ตัวอย่างสมมติ วิศวกรโครงสร้างประมาณว่างานต่อเติมบ้านใช้ 60 ชั่วโมง ที่อัตราค่าบริการที่เรียกเก็บ €95 ถ้าคิดรายชั่วโมงจะเป็น €5,700 สำหรับการเหมาจ่าย วิศวกรบวกความเสี่ยง 15% (€855) เป็น €6,555 และเสนอ €6,600 ตัวเลขทั้งหมดไม่รวม VAT
| ชั่วโมงจริง | รายชั่วโมงเรียกเก็บ | เหมาจ่ายเรียกเก็บ | เหมาจ่ายเทียบกับรายชั่วโมง | อัตราที่ทำได้จริงของการเหมาจ่าย |
|---|---|---|---|---|
| 52 | €4,940 | €6,600 | +€1,660 | €126.92 |
| 60 | €5,700 | €6,600 | +€900 | €110.00 |
| 70 | €6,650 | €6,600 | −€50 | €94.29 |
| 85 | €8,075 | €6,600 | −€1,475 | €77.65 |
จุดคุ้มทุนอยู่ที่ประมาณ 69.5 ชั่วโมง (€6,600 ÷ €95) ถึงจุดนั้น การเหมาจ่ายให้ผลดีกว่างานเดียวกันที่คิดรายชั่วโมง เกินจากนั้นคุณทำงานต่ำกว่าอัตราของตัวเอง คำถามที่ควรถามก่อนเสนอราคาคืองานแบบนี้เกิน 69.5 ชั่วโมงบ่อยแค่ไหน และมีเพียงบันทึกของคุณเองที่ตอบได้ คู่มือเรื่องชั่วโมงตามงบประมาณเทียบกับชั่วโมงจริงแสดงวิธีเก็บข้อมูลนั้น
ค่าเผื่อความเสี่ยงยังเป็นคำตอบตรงไปตรงมาเมื่อลูกค้าถามว่าทำไมการเหมาจ่ายแพงกว่าประมาณการรายชั่วโมงของคุณ คือลูกค้าจ่ายให้คุณรับความเสี่ยงของกรณี 85 ชั่วโมง อัตราค่าบริการที่เรียกเก็บของคุณเป็นขั้นต่ำที่ใช้ทดสอบอัตราที่ทำได้จริง
ค่าบริการเหมาจ่ายควรนิยามอะไรบ้าง?
ค่าบริการเหมาจ่ายควรนิยามสิ่งที่ส่งมอบ สมมติฐานเบื้องหลัง จำนวนรอบ และอัตราสำหรับสิ่งที่เกินจากนั้น ข้อพิพาทเรื่องการเหมาจ่ายส่วนใหญ่เริ่มจากขีดจำกัดที่ขาดหายไป ไม่ใช่ราคาที่ผิด
ค่าบริการเหมาจ่ายของเรา €6,600 บวก VAT ครอบคลุมการออกแบบโครงสร้างสำหรับส่วนต่อเติมด้านหลังตามแบบของสถาปนิกฉบับแก้ไข B การเปลี่ยนแปลงแบบไม่เกินสองรอบ และการเข้าหน้างานสองครั้ง การเปลี่ยนแปลงหลังอนุมัติแบบ รอบที่เพิ่ม และการเข้าหน้างานที่เพิ่ม คิดที่ €95 ต่อชั่วโมง และเราจะตกลงกับคุณเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
ค่าบริการรายชั่วโมงก็ต้องมีขีดจำกัดของตัวเอง ลูกค้าที่เซ็นอัตราแบบไม่จำกัดจะอยากรู้ว่าควรคาดหวังอะไร จึงให้ช่วงตัวเลขและคำสัญญาว่าจะเตือน
ค่าบริการคิดตามเวลาที่ใช้ที่ €95 ต่อชั่วโมง บวก VAT เรียกเก็บรายเดือนพร้อมบันทึกชั่วโมง เราประมาณว่า 50 ถึง 70 ชั่วโมง ซึ่งเป็น €4,750 ถึง €6,650 เราจะแจ้งคุณก่อนเกิน 70 ชั่วโมง และจะไม่เกินจากนั้นโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ
ตัวเลขในที่นี้เป็นตัวอย่างสมมติ คู่มือเรื่องข้อเสนอค่าบริการงานวิศวกรรมครอบคลุมเอกสารทั้งฉบับ คู่มือเรื่องข้อเสนอค่าบริการของสถาปนิกทำเรื่องเดียวกันจากชั่วโมงในอดีต และบริการเพิ่มเติมว่าด้วยงานเพิ่มเมื่อโปรเจกต์เดินไปแล้ว
ความผิดพลาดที่พบบ่อยของค่าบริการเหมาจ่ายคืออะไร?
ความผิดพลาดที่พบบ่อยของค่าบริการเหมาจ่ายเกิดจากการตั้งราคาตามชั่วโมงที่คาดไว้ แล้วมองข้ามความเสี่ยงที่คุณรับไว้
- ไม่มีค่าเผื่อ การเหมาจ่ายที่เท่ากับประมาณการของคุณพอดี ให้ผลดีของงานที่ไปได้ดีแก่ลูกค้า และทิ้งผลเสียของงานที่ไปไม่ดีไว้ที่คุณ
- ไม่ระบุจำนวนรอบ "การเปลี่ยนแปลงแบบตามที่ต้องการ" คือคำสัญญาที่ไม่จำกัดในราคาคงที่
- ลดราคาเพราะเป็นแค่ราคาคงที่ คุณแบกความเสี่ยงมากกว่างานรายชั่วโมง ไม่ใช่น้อยกว่า
- เริ่มงานเพิ่มก่อนตกลงราคางานเพิ่ม เมื่อทำไปแล้วก็เรียกเก็บยากและเถียงง่าย
- ไม่บันทึกชั่วโมง การเหมาจ่ายครั้งต่อไปของคุณก็เป็นการเดาไม่ต่างจากครั้งนี้
เสนอราคาและเรียกเก็บทั้งสองแบบใน ERPFlow
ERPFlow ดูแลใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ได้ทั้งสองเกณฑ์ แต่ไม่เทียบค่าบริการกับชั่วโมง วิศวกรและนักออกแบบที่ทำงานกับผู้รับเหมาอาจอ่านหน้างานก่อสร้าง และสำนักงานอิสระดูหน้าบริษัทที่ปรึกษา
- เหมาจ่าย: เขียนเป็นใบเสนอราคาพร้อมรายการและ VAT เมื่อได้รับการยอมรับ แปลงเป็นใบแจ้งหนี้หนึ่งครั้งต่องวด แก้ฉบับร่างแต่ละฉบับให้เหลือเฉพาะส่วนของงวดนั้น ERPFlow ไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือการยอมรับออนไลน์ คุณจึงทำเครื่องหมายว่ายอมรับใบเสนอราคาเอง
- รายชั่วโมง: สร้างบริการที่มีหน่วย
hrและอัตราของคุณ แล้วพิมพ์ชั่วโมงเป็นจำนวนในรายการของใบแจ้งหนี้ - บันทึกชั่วโมง: การ์ดในโปรเจกต์มีช่องเวลาที่ใช้ที่พิมพ์เป็นชั่วโมงและนาที พร้อมยอดรวมรายโปรเจกต์และรายลูกค้า
ปัจจุบัน ERPFlow ยังไม่มีตัวจับเวลาหรือใบลงเวลา การบันทึกเวลา รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้ งบประมาณ รายงานเปรียบเทียบงบประมาณกับของจริง อัตราในโปรเจกต์ และกำไรรายโปรเจกต์ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ ERPFlow ตารางข้างต้นจึงยังต้องอยู่ในสเปรดชีตของคุณเอง