อัปเดตล่าสุด 6 พฤศจิกายน 2569
ตรวจกฎเกณฑ์และตัวเลขจากแหล่งอื่นเมื่อ 6 พฤศจิกายน 2569 ข้อมูลเหล่านี้เปลี่ยนได้ ควรยืนยันกับแหล่งที่มาก่อนนำไปใช้
ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับประเทศและสถานการณ์ของคุณ เรื่องไหนที่มีผลทางภาษีหรือกฎหมาย ให้ปรึกษาผู้ทำบัญชี
เงื่อนไขการชำระเงินในใบแจ้งหนี้บอกลูกค้าว่าต้องชำระเมื่อไรและอย่างไร ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดคือชำระเมื่อได้รับ Net 14 Net 30 และสิ้นเดือน ข้อความที่ดีที่สุดพิมพ์วันครบกำหนดจริงไว้ข้างจำนวนวัน เพื่อไม่ให้ทั้งสองฝ่ายต้องนับ
เงื่อนไขการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ที่พบบ่อยที่สุดมีอะไรบ้าง?
เงื่อนไขการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ที่พบบ่อยที่สุดคือจำนวนวันที่กำหนดนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ เขียนเป็น “Net” ตามด้วยตัวเลข ด้านล่างคำนวณแต่ละเงื่อนไขสำหรับใบแจ้งหนี้สมมติลงวันที่ 2 มีนาคม 2026
| เงื่อนไข | หมายความว่า | ครบกำหนด |
|---|---|---|
| ชำระเมื่อได้รับ | ชำระทันทีที่ลูกค้าได้รับ | 2 มีนาคม ในทางทฤษฎี |
| Net 7 | 7 วันหลังวันที่ในใบแจ้งหนี้ | 9 มีนาคม |
| Net 14 | 14 วันหลังวันที่ในใบแจ้งหนี้ | 16 มีนาคม |
| Net 30 | 30 วันหลังวันที่ในใบแจ้งหนี้ | 1 เมษายน |
| Net 60 | 60 วันหลังวันที่ในใบแจ้งหนี้ | 1 พฤษภาคม |
| EOM | ภายในสิ้นเดือนของใบแจ้งหนี้ | 31 มีนาคม |
| Net 30 EOM | 30 วันหลังสิ้นเดือนของใบแจ้งหนี้ | 30 เมษายน |
| 2/10 Net 30 | ลด 2% ถ้าชำระภายใน 10 วัน มิฉะนั้นชำระเต็มจำนวนใน 30 วัน | 12 มีนาคมถ้ารับส่วนลด 1 เมษายนถ้าไม่รับ |
| 50/50 | ครึ่งหนึ่งเมื่อยอมรับ อีกครึ่งเมื่องานเสร็จ | กำหนดตามวันที่ของงาน |
คำว่า “Net” ตรงนี้ไม่เกี่ยวกับยอดสุทธิก่อน VAT หมายถึงยอดเต็มของใบแจ้งหนี้ รวม VAT โดยไม่หักส่วนลด คนสับสนสองความหมายนี้บ่อยกว่าที่คิด จึงควรอธิบายถ้าลูกค้าเพิ่งรู้จักคุณ
ข้อความเงื่อนไขการชำระเงินที่คัดลอกไปใช้ได้
ข้อความเงื่อนไขการชำระเงินได้ผลดีที่สุดเมื่อประโยคเดียวบอกวันที่ วิธีชำระ และข้อมูลอ้างอิง เปลี่ยนวันที่และตัวเลขให้เหมาะ
เงื่อนไขมาตรฐาน
ชำระภายใน 14 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ คือภายใน 16 มีนาคม 2026 โดยโอนเงินเข้าบัญชีที่แสดงด้านล่าง ระบุเลขที่ใบแจ้งหนี้ INV-2026-0042
ชำระเมื่อได้รับ พร้อมวันสุดท้าย
ชำระเมื่อได้รับ และไม่เกิน 9 มีนาคม 2026
สิ้นเดือน
ชำระภายใน 30 เมษายน 2026 ซึ่งคือ 30 วันหลังสิ้นเดือนของใบแจ้งหนี้นี้
ส่วนลดชำระเร็ว
รับส่วนลด 2% ถ้าชำระเต็มจำนวนภายใน 12 มีนาคม 2026 มิฉะนั้นชำระเต็มจำนวนภายใน 1 เมษายน 2026
การชำระเป็นงวด ในใบเสนอราคา
50% ครบกำหนดเมื่อยอมรับใบเสนอราคานี้ อีก 50% ครบกำหนดภายใน 14 วันนับจากใบแจ้งหนี้งวดสุดท้าย
การชำระล่าช้า สำหรับลูกค้าที่เป็นธุรกิจ
ยอดที่เกินกำหนดคิดดอกเบี้ยในอัตราตามกฎหมายสำหรับการชำระล่าช้าเชิงพาณิชย์ ตั้งแต่วันถัดจากวันครบกำหนด
ใส่เงื่อนไขเดียวกันในใบเสนอราคาหรือสัญญาด้วย ไม่ใช่แค่ในใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขที่ปรากฏครั้งแรกในใบแจ้งหนี้ถูกโต้แย้งได้ง่าย เพราะลูกค้าไม่เคยตกลง คู่มือการคิดค่าปรับชำระล่าช้าครอบคลุมอัตราดอกเบี้ยและเงินก้อนคงที่
ควรเลือกเงื่อนไขการชำระเงินแบบไหน?
เงื่อนไขการชำระเงินที่เหมาะขึ้นกับว่าลูกค้าเป็นใครและคุณต้องออกเงินไปเท่าไรก่อนที่เขาจะจ่าย
| สถานการณ์ | เริ่มจาก | เหตุผล |
|---|---|---|
| งานครั้งเดียวสำหรับลูกค้าทั่วไป | ชำระเมื่องานเสร็จ | ไม่มีฝ่ายบัญชีให้รอ และไม่มีงานถัดไปให้ใช้ต่อรอง |
| ธุรกิจขนาดเล็ก งานประจำ | Net 14 | ยาวพอที่จะทันรอบจ่ายรายสัปดาห์หรือรายสองสัปดาห์ |
| บริษัทขนาดใหญ่ | Net 30 หรือเงื่อนไขผู้จัดจำหน่ายของเขา | ถามว่าเขาประมวลผลใบสั่งซื้ออย่างไรและรอบจ่ายเงินเมื่อไรก่อนเสนอราคา |
| หน่วยงานภาครัฐ | Net 30 | เพดานของ EU สำหรับหน่วยงานรัฐส่วนใหญ่ |
| งานที่ต้องจ่ายค่าวัสดุหรือผู้รับเหมาช่วงก่อน | เงินมัดจำและงวดสุดท้าย | คุณไม่ต้องออกเงินแทนงานของลูกค้า |
| โปรเจกต์ระยะยาว | การชำระเป็นงวด | เงินตามงาน |
| ค่าบริการรายเดือนคงที่ | ล่วงหน้า ครบกำหนดก่อนเดือนเริ่ม | งานไม่เคยวิ่งนำหน้าเงิน |
เงื่อนไขสั้นที่ไม่มีใครตกลงมีค่าน้อยกว่าเงื่อนไขยาวที่ตกลงกัน ถ้าระบบของลูกค้ารายใหญ่จ่ายในวันที่ 30 ของเดือนถัดไป Net 14 ในใบแจ้งหนี้ของคุณก็ไม่เปลี่ยนอะไร มีแต่ทำให้คุณต้องตามอีกสองสัปดาห์
มีข้อจำกัดทางกฎหมายสำหรับเงื่อนไขการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ไหม?
มี มีข้อจำกัดทางกฎหมายสำหรับเงื่อนไขการชำระเงินในการขายให้ธุรกิจและหน่วยงานรัฐ โดยทั่วไปไม่ครอบคลุมการขายให้ผู้บริโภคทั่วไป
ใน EU Late Payment Directive 2011/7/EU จำกัดระยะเวลาชำระตามสัญญาระหว่างธุรกิจไว้ที่ 60 วันตามปฏิทิน เว้นแต่สัญญาตกลงให้นานกว่าอย่างชัดแจ้งและเงื่อนไขนั้นไม่ไม่เป็นธรรมอย่างร้ายแรงต่อผู้ขาย ถ้าสัญญาไม่กำหนดระยะเวลา ดอกเบี้ยโดยทั่วไปเริ่มหลังจาก 30 วันตามปฏิทินนับจากที่ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ หน่วยงานรัฐโดยทั่วไปได้ 30 วัน และเป็นกรณียกเว้นเท่านั้นที่ได้ถึง 60 วัน รัฐสมาชิกอาจกำหนดกฎที่เอื้อต่อผู้ขายมากกว่า จึงควรตรวจกฎหมายของประเทศคุณ ข้อบังคับที่เสนอในปี 2023เพื่อแทนที่ Directive ยังรอจุดยืนในการอ่านวาระแรกของ Council ตอนที่เราตรวจสอบ
ในสหราชอาณาจักร แนวทางการชำระล่าช้าของ GOV.UKให้ภาพคล้ายกัน คือวันที่ตกลงกันโดยปกติต้องอยู่ภายใน 60 วันระหว่างธุรกิจ และ 30 วันสำหรับหน่วยงานรัฐ และเงื่อนไขธุรกิจที่ยาวกว่านั้นต้องเป็นธรรมต่อทั้งสองฝ่าย ถ้าไม่มีวันที่ตกลง การชำระถือว่าล่าช้าหลัง 30 วัน Commercial Payments Billจะเข้มงวดขึ้นโดยกำหนดสูงสุด 60 วันและมีข้อยกเว้นที่จำกัดอย่างเคร่งครัด ตอนที่เราตรวจสอบ ร่างนี้ยังอยู่ในกระบวนการของรัฐสภา จึงควรอ่านสถานะปัจจุบันก่อนพึ่งพา
ส่วนลดชำระเร็วมีต้นทุนจริงเท่าไร?
ส่วนลดชำระเร็วมีต้นทุนสูงกว่าเปอร์เซ็นต์ที่เห็นมาก เพราะคุณจ่ายเพื่อให้ได้เงินเร็วขึ้นเพียงไม่กี่วัน นี่คือใบแจ้งหนี้สมมติ €5,000 ที่ 2/10 Net 30 ชำระในวันที่ 10 แทนวันที่ 30
| ขั้นตอน | ตัวเลข |
|---|---|
| ยอดรวมใบแจ้งหนี้ | €5,000 |
| ส่วนลดที่ให้ | €100 |
| เงินสดที่ได้รับ | €4,900 |
| ต้นทุนของการได้เงินสดนั้นเร็วขึ้น 20 วัน | €100 ÷ €4,900 = 2.04% |
| อัตราเดียวกันเมื่อคิดเป็นหนึ่งปี | 2.04% × 365 ÷ 20 = 37.2% |
นั่นคือวิธีกู้ยืมที่แพง และคุ้มเฉพาะเมื่อสถานะเงินสดของคุณตึงมากและทางเลือกอื่นแพงกว่า
ส่วนลดยังเปลี่ยน VAT ด้วย มาตรา 79 ของ VAT Directiveไม่รวมส่วนลดชำระเร็วในฐานภาษี และแต่ละประเทศกำหนดวิธีแสดง ในสหราชอาณาจักร Notice 700 ของ HMRCขอให้ใช้ใบลดหนี้หรือข้อความเฉพาะในใบแจ้งหนี้ (ย่อหน้า 18.2.2) ถามนักบัญชีก่อนเสนอส่วนลด
ความผิดพลาดที่ทำให้เงื่อนไขการชำระเงินไร้ประโยชน์
- “Net 30” โดยไม่มีวันที่ เจ้าหน้าที่บัญชีอาจนับจากวันที่ใบแจ้งหนี้ได้รับอนุมัติ ไม่ใช่วันที่ลงในใบ
- เงื่อนไขในใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้ต่างกัน ลูกค้าจะจ่ายตามอันที่ช้ากว่า
- ใบแจ้งหนี้ล่าช้า Net 14 ในใบแจ้งหนี้ที่ส่งสามสัปดาห์หลังงานเสร็จเพิ่มการรอของคุณอีกสามสัปดาห์ ส่งในวันที่งานเสร็จ
- ไม่มีรายละเอียดธนาคาร หรือไม่มีข้อมูลอ้างอิง เงินมาช้า หรือมาแต่จับคู่กับอะไรไม่ได้
- เงื่อนไขที่คุณไม่เคยบังคับใช้ ถ้าไม่มีใครได้ยินจากคุณในวันที่ 15 ลูกค้าก็เรียนรู้ว่า Net 14 จริงๆ หมายถึงอะไร ลำดับอีเมลเตือนแก้เรื่องนี้ได้
การตั้งเงื่อนไขการชำระเงินใน ERPFlow
ใน ERPFlow ใบแจ้งหนี้ใหม่ครบกำหนด 14 วันหลังวันที่ออก และคุณเปลี่ยนวันครบกำหนดของแต่ละใบได้ ใบเสนอราคามีช่อง เงื่อนไขการชำระ (วัน) ของตัวเอง ซึ่งพิมพ์ใน PDF ของใบเสนอราคาและกำหนดวันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากใบนั้น ใบแจ้งหนี้แบบประจำก็มีเงื่อนไขการชำระของตัวเอง
ข้อความใส่ในช่อง บันทึก ของใบแจ้งหนี้ ซึ่งพิมพ์ใน PDF รายละเอียดธนาคารของคุณมาจาก การตั้งค่า > ข้อมูลธุรกิจ และพิมพ์ในใบแจ้งหนี้ด้วย
เมื่อพ้นวันครบกำหนด ใบแจ้งหนี้แสดงสถานะเกินกำหนดและปรากฏในตัวกรอง เกินกำหนด ของรายการ จากนั้น ส่งการแจ้งเตือนชำระเงิน ส่งอีเมล PDF ให้ลูกค้าพร้อมจำนวนวันที่เกินกำหนดและยอดคงค้าง ต้องมีคนกด ไม่มีอะไรส่งตามกำหนดเวลา
ERPFlow ไม่คำนวณค่าปรับชำระล่าช้าหรือดอกเบี้ย ไม่มีเงื่อนไขการชำระเริ่มต้นต่อลูกค้า และไม่มีส่วนลดชำระเร็วแบบมีเงื่อนไข ส่วนลด % ในรายการมีผลตั้งแต่ต้น ไม่ว่าลูกค้าจะชำระเมื่อไร