ตารางติดตามวันลา รูปแบบที่บอกกำลังคนของทีมด้วย

ตารางติดตามวันลาที่บอกกำลังคนของคุณด้วยมีสองส่วน คือบันทึกการลาทุกครั้ง และตารางรายสัปดาห์ที่เปลี่ยนการลาเหล่านั้นเป็นชั่วโมงที่มีอยู่ บันทึกตอบว่าใครไม่อยู่ ตารางตอบว่าทีมเหลือกี่ชั่วโมงในสัปดาห์นั้น ซึ่งรายชื่อวันหยุดอย่างเดียวบอกคุณไม่ได้

ตารางติดตามวันลาควรมีอะไรบ้าง?

ตารางติดตามวันลาต้องมีหนึ่งแถวต่อหนึ่งคำขอ เพราะคำขอคือสิ่งที่ถูกอนุมัติ ยกเลิก หรือโต้แย้ง ตัวอย่างสมมติจากสตูดิโอห้าคน

เก็บคำขอไว้ที่เดียว ปฏิทินกับสเปรดชีตที่เก็บแยกกันจะขัดแย้งกันภายในหนึ่งเดือน แล้วไม่มีใครเชื่อทั้งสองอย่าง กฎที่ทีมอ่านได้ช่วยได้

ขอลาในตารางติดตาม ไม่ใช่ในแชต คำขอตั้งแต่ห้าวันขึ้นไปต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ [ชื่อ] ตัดสินภายในสองวันทำการ วันลาของคุณยังไม่ถือว่าจองแล้วจนกว่าสถานะจะเป็นอนุมัติแล้ว

ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าในที่นี้เป็นตัวอย่าง ตั้งของคุณเอง และตรวจกับสัญญาจ้างของคุณ

คำนวณยอดวันลาคงเหลือในสเปรดชีตอย่างไร?

ยอดวันลาคงเหลือคือสิทธิ์บวกวันที่ยกมา ลบวันที่ใช้ไปแล้ว ลบวันที่อนุมัติไว้สำหรับภายหลัง ลบวันลาในอนาคตที่อนุมัติแล้วด้วย ไม่ใช่เฉพาะที่ลาไปแล้ว ไม่เช่นนั้นจะมีคนจองวันเดียวกันซ้ำสองครั้ง

คอลัมน์สิทธิ์คือจุดที่กฎหมายเข้ามาเกี่ยว และแตกต่างกันไป

• สหภาพยุโรป: มาตรา 7 ของ Working Time Directive กำหนดขั้นต่ำสี่สัปดาห์ของการลาที่ได้รับค่าจ้างต่อปี และกฎหมายแต่ละประเทศเพิ่มได้
• สหราชอาณาจักร: คนทำงานส่วนใหญ่ได้ 5.6 สัปดาห์ ซึ่งเท่ากับ 28 วันสำหรับสัปดาห์ห้าวัน และอย่างน้อย 16.8 วันสำหรับสัปดาห์สามวัน นายจ้างรวมวันหยุดธนาคารในตัวเลขนี้ได้
• การนับวัน: ตรวจว่ากฎหมายของคุณนับวันทำงานหรือวันตามปฏิทิน เช่น Employment Contracts Act ของเอสโตเนียให้ 28 วันตามปฏิทิน วันหยุดสุดสัปดาห์ที่อยู่ในช่วงลาจึงใช้สิทธิ์ ส่วนวันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่ใช้

ตารางข้างบนให้สิทธิ์ทั้งปีตั้งแต่ต้นปี ถ้าคุณอยากให้วันลาสะสมตามที่ได้มา ตัวเลขที่สะสมคือสิทธิ์คูณจำนวนวันที่ผ่านไป หารด้วยจำนวนวันในปี 28 × 90 ÷ 365 = 6.9 วัน ณ สิ้นเดือนมีนาคม 2026

ตกลงสองเรื่องเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนสิ้นปี คือวันที่ไม่ได้ใช้จะเป็นอย่างไร และคิดตามสัดส่วนอย่างไรสำหรับคนที่เข้าหรือออกกลางปี กฎการยกวันลาแตกต่างกันตามประเทศ จึงตรวจของคุณ

ตารางติดตามวันลาแสดงกำลังคนอย่างไร?

ตารางติดตามวันลาแสดงกำลังคนเมื่อคุณแปลงการลาแต่ละครั้งเป็นชั่วโมง รายคน รายสัปดาห์ สูตรคือชั่วโมงตามสัญญา ลบชั่วโมงวันหยุดนักขัตฤกษ์ ลบชั่วโมงลา

ตัวอย่างสมมติสตูดิโอเดิมในสัปดาห์ของวันที่ 6 เมษายน 2026 โดยมีวันหยุดนักขัตฤกษ์ในวันจันทร์ และวันละ 8 ชั่วโมง Dev ทำงานวันอังคารถึงพฤหัสบดี

สัปดาห์ปกติให้ทีมนี้ 184 ชั่วโมง สัปดาห์นี้ให้ 104 หรือประมาณ 57% รายชื่อวันหยุดบอกว่ามีสองคนไม่อยู่ ฟังดูรับได้ ตารางบอกว่าคุณเสียไปมากกว่า 40% ของสัปดาห์ และนั่นคือตัวเลขที่คุณต้องมีก่อนสัญญาวันส่งงานกับใคร

สังเกตแถวของ Dev วันหยุดตรงกับวันที่ Dev ไม่ทำงาน จึงไม่เสียชั่วโมง และนั่นคือจุดที่การคิดในหัวมักผิด

ในการสร้าง ให้เก็บสองชีต ชีตแรกคือบันทึกคำขอข้างบน โดยมีหนึ่งบรรทัดต่อสัปดาห์สำหรับคำขอที่ข้ามขอบเขตสัปดาห์ และมีคอลัมน์ชั่วโมง ชีตที่สองมีหนึ่งแถวต่อคนและหนึ่งคอลัมน์ต่อสัปดาห์ แต่ละเซลล์ดึงจากบันทึก

=contract − holiday − SUMIFS(Log!Hours, Log!Person, $A2, Log!Week, B$1)

ไม่รวมคำขอที่รอพิจารณาในผลรวม แต่ทำเครื่องหมายเซลล์ไว้ เพื่อเห็นความเสี่ยงโดยไม่ถือว่าตกลงแล้ว จากตรงนี้ แม่แบบวางแผนกำลังคนนำชั่วโมงเหล่านั้นไปเทียบกับการจองโปรเจกต์ และคู่มือเรื่องการวางแผนทรัพยากรสำหรับทีมบริการครอบคลุมการตัดสินใจว่าใครทำอะไร

การลาแบบไหนบ้างที่ใส่ในตารางติดตามวันลา?

การลาทุกแบบใส่ในตารางติดตามวันลา แต่มีเพียงบางแบบที่กระทบยอดวันลาคงเหลือ ตารางที่เก็บเฉพาะวันลาพักร้อนจะประเมินกำลังคนของคุณสูงเกินจริง

สำหรับการป่วย ให้เขียนว่า "ป่วย" และไม่ต้องเขียนอะไรเพิ่ม รายละเอียดสุขภาพเป็นข้อมูลประเภทพิเศษตามมาตรา 9 ของ GDPR และตารางกำลังคนไม่จำเป็นต้องมี

บันทึกวันลาใน ERPFlow

ใน ERPFlow วันลามาแทนทั้งบันทึกคำขอและชีตยอดคงเหลือ คุณยื่นคำขอให้คนในรายการพนักงานเป็นลาพักร้อน ลาป่วย หรือลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง และมีเพียงลาพักร้อนที่หักยอดคงเหลือ ฟอร์มแสดงว่าช่วงวันนั้นใช้กี่วันและยอดคงเหลือหลังจากนั้น และเตือนถ้าคำขอทำให้ยอดติดลบหรือซ้อนกับอีกคำขอ ยอดติดลบอนุญาต ช่วงวันที่ชนกับคำขอที่รอพิจารณาหรืออนุมัติแล้วของคนเดียวกันจะถูกปฏิเสธ จากนั้นมีคนอนุมัติหรือปฏิเสธ โดยบันทึกชื่อของเขาไว้กับการตัดสินใจ

แท็บ วันลาคงเหลือ แสดงวันที่สะสมบวกวันที่ยกมา วันที่ใช้ไป วันในอนาคตที่อนุมัติแล้ว และวันที่ใช้ได้ของแต่ละคน คำนวณทุกครั้งที่เปิดจากนโยบายใน การตั้งค่า > พนักงาน > วันลา

• สิทธิ์: 28 วันจนกว่าคุณจะเปลี่ยน และแต่ละคนมีตัวเลขต่างได้ในฟอร์มพนักงานของเขา
• การสะสม: วันสะสมไปตลอดปีแทนที่จะเข้ามาวันที่ 1 มกราคม ตัวเลขที่ใช้ได้ของใครสักคนในเดือนมีนาคมจึงต่ำกว่าสิทธิ์ต่อปีมาก
• การยกวันลา: ปิดไว้จนกว่าคุณจะเปิด วันที่ยกมาใช้ก่อนและหมดอายุหลังหนึ่งปี
• การนับวัน: ค่าเริ่มต้นเป็นวันตามปฏิทินไม่รวมวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดสุดสัปดาห์ในช่วงลาจึงใช้สิทธิ์ สลับไปนับจันทร์ถึงศุกร์ได้ ตั้งข้อนี้ก่อน เพราะการเปลี่ยนนโยบายปรับยอดคงเหลือในอดีตด้วย

ปฏิทินทีมวาดการลาแต่ละครั้งเป็นแถบข้ามเดือนโดยวันหยุดนักขัตฤกษ์ขีดเส้นทแยง คุณเพิ่มวันหยุดเหล่านั้นด้วยการนำเข้ารายการอย่างเป็นทางการของประเทศสำหรับปีที่เลือกและบันทึกลงนโยบาย ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกคนใดก็อนุมัติคำขอได้ ถ้าการอนุมัติควรอยู่กับบางคน ให้เข้มงวดขึ้นในบทบาทและสิทธิ์ การลาที่อนุมัติแล้วยังเอาคนนั้นออกจากช่วงว่างบนหน้าจองที่ตั้งค่าได้

นโยบายเป็นของคุณที่จะตั้ง ERPFlow ไม่ใช้กฎสิทธิ์ตามกฎหมายของแต่ละประเทศ จึงตรวจการตั้งค่าของคุณกับกฎหมายของคุณเอง ไม่มีการเชื่อมกับระบบเงินเดือน ตารางเวร หรือการวางแผนกำลังคน ERPFlow ไม่เปลี่ยนการลาเป็นชั่วโมงที่มีอยู่ ตารางกำลังคนข้างบนจึงยังอยู่ในสเปรดชีตของคุณ แม้แท็บปฏิทินของบุคคลในข้อมูลพนักงานจะแสดงชั่วโมงที่จองได้ การจอง วันลา และวันหยุดนักขัตฤกษ์ของเขา ทีละคน