วิธีบันทึกเวลาใน ERPFlow ในฐานะสมาชิกทีม

การบันทึกเวลาใน ERPFlow ให้เปิดการ์ดที่คุณทำงาน บวกเวลาของคุณเข้ากับสิ่งที่ช่องเวลาที่ใช้แสดงอยู่แล้ว พิมพ์ยอดรวมใหม่เป็นชั่วโมงและนาที แล้วบันทึก การ์ดแต่ละใบเก็บยอดสะสมเพียงค่าเดียว ถ้าพิมพ์เฉพาะเวลาของคุณ ก็จะทับสิ่งที่เพื่อนร่วมงานกรอกไว้

ต้องมีอะไรก่อนจึงบันทึกเวลาได้?

คุณต้องมีบัญชีเข้าสู่ระบบในองค์กร ERPFlow ของบริษัท และมีบทบาทที่จัดการโปรเจกต์ได้ เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเชิญคุณทางอีเมลจาก การตั้งค่า > สมาชิก และคำเชิญหมดอายุใน 7 วัน ถ้าคำเชิญของคุณเก่าแล้วให้ขอใหม่ คู่มือเชิญทีมของคุณอธิบายฝั่งของผู้เชิญ

บทบาทสมาชิกที่มีมาในระบบเริ่มต้นด้วยสิทธิ์ทั้งดูและจัดการโปรเจกต์ คนส่วนใหญ่จึงบันทึกเวลาได้ทันที ถ้าปุ่มใดเป็นสีเทาและขึ้นว่า “คุณไม่มีสิทธิ์ในการดำเนินการนี้” แสดงว่าบทบาทของคุณอ่านบอร์ดได้เท่านั้น เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเปลี่ยนได้ที่บทบาทและสิทธิ์

บันทึกเวลาบนการ์ดทำอย่างไร?

1. เปิด โปรเจกต์ ในแถบด้านข้างแล้วเลือกบอร์ด ช่องค้นหากรองการ์ดของบอร์ดนั้นตามชื่อเรื่องหรือคำอธิบาย
2. คลิกการ์ด การ์ดเปิดในลิ้นชัก
3. หาช่อง เวลาที่ใช้ และดูตัวเลขที่อยู่ในนั้นแล้ว
4. บวกเวลาของคุณเข้ากับตัวเลขนั้น แล้วพิมพ์ยอดรวมใหม่ในช่อง ชั่วโมง และ นาที ช่องนาทีรับ 0 ถึง 59 ดังนั้น 75 นาทีใส่เป็น 1 ชั่วโมง 15 นาที
5. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ยอดรวมใหม่ปรากฏบนการ์ด ข้างกำหนดส่ง

ทำไมต้องบวกเพิ่มจากตัวเลขเดิม แทนที่จะกรอกเวลาของตัวเอง?

เวลาที่ใช้ เป็นตัวเลขเดียวต่อการ์ด ไม่มีรายการหลายรายการอยู่เบื้องหลัง การบันทึกตัวเลขใหม่แทนที่ตัวเลขเก่า และเอาตัวเก่ากลับคืนไม่ได้

นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้นกับสองคนบนการ์ดใบเดียว

ถ้า Ben พิมพ์ 45 นาทีในวันอังคาร การ์ดจะแสดง 45 นาที และ 1 ชม. 30 นาทีของ Ana จะหายไป โดยไม่มีอะไรแสดงว่าเคยมี นี่คือความผิดพลาดที่ควรเตือนเพื่อนร่วมงานใหม่

ล้างเวลาที่ใช้ ทำให้ทั้งสองช่องว่าง ช่องว่างกับศูนย์ไม่เหมือนกัน การ์ดที่บันทึก 0 แสดง 0 นาที ส่วนการ์ดที่ว่างไม่แสดงอะไร

จะจดบันทึกว่าใครทำอะไรได้อย่างไร?

ERPFlow ไม่บันทึกว่าใครพิมพ์ตัวเลขหรือเวลานั้นเป็นของวันไหน ความคิดเห็นบนการ์ดจึงเป็นบันทึกที่ง่ายที่สุด แต่ละความคิดเห็นแสดงผู้เขียนและเวลาที่เขียน หนึ่งบรรทัดสั้นๆ ก็พอ

อ. 10 มี.ค. 45 นาที ติดตั้งยูนิตที่สอง ยอดรวมใหม่ 2 ชม. 15 นาที

ความคิดเห็นเป็นเพียงบันทึก ไม่มีอะไรบวกให้ แต่ทำให้ยอดรวมที่ถูกทับสร้างขึ้นใหม่ได้ และคนที่เตรียมใบแจ้งหนี้เห็นว่าเวลาถูกใช้ไปกับอะไร

ถ้าบริษัทของคุณต้องการตัวเลขรายบุคคล ให้แต่ละคนมีการ์ดของตัวเองสำหรับงานนั้น ยอดรวมของการ์ดแต่ละใบก็เป็นเวลาของคนนั้น ใส่ชื่อย่อในชื่อเรื่องของการ์ดถ้ามีคนจะรวมยอดในสเปรดชีต เพราะผู้รับผิดชอบไม่อยู่ในการส่งออก CSV

ควรบันทึกเวลากับการ์ดใบไหน?

บันทึกเวลากับการ์ดของงานที่คุณทำ บนบอร์ดของงานหรือลูกค้านั้น เพราะยอดรวมของลูกค้าอ่านจากบอร์ด ถ้าไม่มีใบที่เหมาะ สิ่งที่ต้องทำใหม่ สร้างการ์ด หรือ + ที่ด้านบนของเลนสร้างในคอลัมน์นั้น ในแพ็กเกจ Free การ์ดถูกจำกัดที่ 10 ใบ

การ์ดที่ยาวนานสร้างปัญหา เวลาบนการ์ดไม่มีวันที่ การ์ดใบเดียวที่เปิดอยู่สามเดือนจึงบอกไม่ได้ว่าส่วนไหนเป็นของเดือนมีนาคม ถ้าบริษัทของคุณเรียกเก็บรายเดือน ให้ขอคนที่ดูแลบอร์ดแบ่งงานยาวเป็นการ์ดต่อเดือนหรือต่อขั้นตอน เช่น “March: site visits” คู่มือโปรเจกต์ทำงานอย่างไรมีเรื่องการแบ่งบอร์ดเพิ่มเติม

เวลาที่บันทึกไปแสดงที่ไหน?

มีการกระทำบางอย่างที่เปลี่ยนยอดรวมเหล่านั้นโดยไม่มีใครแตะช่องนี้

• การย้ายการ์ด ไปโปรเจกต์อื่นพาเวลาของมันไปที่บอร์ดนั้น
• การคัดลอกการ์ด ทำซ้ำเวลาของมันในสำเนา ให้ล้างช่องนี้ในสำเนา เว้นแต่งานนั้นทำสองครั้งจริง
• การเก็บถาวรการ์ด ปล่อยให้เวลาของมันยังอยู่ในยอดรวม
• การลบการ์ดถาวร เอาเวลาของมันออกจากยอดรวม

สิ่งที่การบันทึกเวลาใน ERPFlow ทำไม่ได้

ปัจจุบัน ERPFlow ไม่มีตัวจับเวลาหรือใบลงเวลา และเวลาบนการ์ดไม่กลายเป็นบรรทัดในใบแจ้งหนี้ การบันทึกเวลา รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้

ไม่มีรายงานเวลารายบุคคลหรือการอนุมัติ และยอดรวมในโปรเจกต์เป็นชั่วโมงเท่านั้น ไม่มีอัตราหรืองบประมาณรองรับ คนที่เตรียมใบแจ้งหนี้พิมพ์ชั่วโมงเข้าไปเอง ตามที่คู่มือการแปลงชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เป็นใบแจ้งหนี้อธิบาย ถ้าบริษัทของคุณต้องการบันทึกรายสัปดาห์รายบุคคลพร้อมการอนุมัติ ให้เก็บไว้ในใบลงเวลาของทีมควบคู่กับบอร์ด