อัปเดตล่าสุด 6 พฤศจิกายน 2569
ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับประเทศและสถานการณ์ของคุณ เรื่องไหนที่มีผลทางภาษีหรือกฎหมาย ให้ปรึกษาผู้ทำบัญชี
AIA G702 และ G703 รวมยอดไปทางเดียว G703 ลิสต์แต่ละบรรทัดของ schedule of values พร้อมงานที่ทำถึงปัจจุบัน G702 นำยอดรวมของมันมาหักเงินประกันผลงานและทุกอย่างที่รับรองไปแล้ว ได้เป็นจำนวนที่ต้องจ่ายในงวดนี้ ถ้าสองแผ่นไม่ตรงกัน ให้คาดว่าใบขอเบิกจะถูกส่งคืน
คู่มือนี้ครอบคลุมเฉพาะการคำนวณ คำแนะนำของ AIAระบุว่าแบบฟอร์มมีลิขสิทธิ์ และห้ามทำซ้ำหรือคัดตอนโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้นสำหรับของจริงให้ใช้ฉบับที่มีสิทธิ์ใช้งาน คำอธิบายข้างล่างเป็นถ้อยคำของเราเอง
AIA G702 และ G703 คืออะไร?
AIA G702 และ G703 คือแบบฟอร์มการจ่ายเงินของ American Institute of Architects สำหรับสัญญาก่อสร้างในสหรัฐฯ G702 เป็นหนึ่งหน้าที่มีใบขอเบิกของผู้รับเหมาและใบรับรองของสถาปนิก ส่วน G703 ซึ่งเป็นแผ่นต่อเนื่อง แบ่งยอดสัญญาเป็นส่วนงานตาม schedule of values ของผู้รับเหมา
ลำดับการทำงานเริ่มจาก G703 คุณกรอก นำยอดรวมไปไว้ใน G702 เซ็น G702 ให้โนตารีรับรอง และส่งทั้งสองแผ่นให้สถาปนิก สถาปนิกรับรองจำนวนนั้นหรือจำนวนอื่น โดยลงชื่อย่อกำกับทุกตัวเลขที่เปลี่ยนและแนบคำอธิบาย แล้วเจ้าของโครงการจ่ายตามใบรับรอง
หมายเลขบรรทัดและตัวอักษรคอลัมน์ในที่นี้มาจากฉบับปี 1992 คือ G702-1992 และ G703-1992 AIA ออกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องสำหรับสถานการณ์อื่น เช่น G702S สำหรับผู้รับเหมาช่วง และ G702CW กับ G702GMP สำหรับโครงการต้นทุนของงาน จึงควรตรวจว่าสัญญาของคุณระบุฉบับไหน
คอลัมน์ของ G703 รวมยอดอย่างไร?
คอลัมน์ของ G703 ให้แต่ละบรรทัดของ schedule of values มียอดสะสมของตัวเอง คือบรรทัดนั้นมีมูลค่าเท่าไร ทำไปแล้วเท่าไร เก็บในสต็อกเท่าไร และเหลืออีกเท่าไร
| คอลัมน์ | เก็บอะไร | ตัวเลขมาจากไหน |
|---|---|---|
| A, B | เลขที่รายการและคำอธิบาย | Schedule of values |
| C | มูลค่าของบรรทัด | Schedule of values พร้อมใบสั่งเปลี่ยนแปลงงานที่อนุมัติแล้วเพิ่มเป็นบรรทัด |
| D | งานที่ทำถึงใบขอเบิกครั้งก่อน | D + E ของใบขอเบิกครั้งก่อน |
| E | งานที่ทำในงวดนี้ | การวัดของคุณสำหรับงวด รวมวัสดุที่เก็บไว้และตอนนี้ติดตั้งแล้ว |
| F | วัสดุที่เก็บไว้แต่ยังไม่ติดตั้ง | สิ่งที่อยู่ในสต็อกเมื่อสิ้นงวด |
| G | งานเสร็จและเก็บไว้รวม | D + E + F |
| % | ความคืบหน้าของบรรทัด | G ÷ C |
| H | ยอดคงเหลือที่ต้องทำให้เสร็จ | C − G |
| I | เงินประกันผลงาน เฉพาะเมื่ออัตราต่างกันตามบรรทัด | อัตราของบรรทัดนั้น × จำนวนของบรรทัดนั้น |
นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้น ผู้รับเหมาที่มีสัญญา $480,000 และใบสั่งเปลี่ยนแปลงงานที่อนุมัติแล้วหนึ่งใบ $12,000 เตรียมใบขอเบิกครั้งที่ 3 โดยมีเงินประกันผลงาน 5% ตลอด
| บรรทัด | C | D | E | F | G | % | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 ค่าใช้จ่ายทั่วไป | $48,000 | $16,000 | $8,000 | $0 | $24,000 | 50% | $24,000 |
| 2 งานดินและฐานราก | $96,000 | $96,000 | $0 | $0 | $96,000 | 100% | $0 |
| 3 โครงสร้างและหลังคา | $144,000 | $72,000 | $43,200 | $0 | $115,200 | 80% | $28,800 |
| 4 งานระบบกลและไฟฟ้า | $132,000 | $19,800 | $26,400 | $13,200 | $59,400 | 45% | $72,600 |
| 5 งานตกแต่ง | $60,000 | $0 | $0 | $6,000 | $6,000 | 10% | $54,000 |
| 6 ใบสั่งเปลี่ยนแปลงงาน 1 กระจกเพิ่ม | $12,000 | $0 | $6,000 | $0 | $6,000 | 50% | $6,000 |
| รวม | $492,000 | $203,800 | $83,600 | $19,200 | $306,600 | 62.3% | $185,400 |
คอลัมน์ F คือจุดที่คนพลาด $26,400 ในคอลัมน์ E ของบรรทัด 4 รวมอุปกรณ์ $9,000 ที่อยู่ในคอลัมน์ F ของใบขอเบิกครั้งก่อน และตอนนี้ติดตั้งแล้ว เมื่อวัสดุถูกติดตั้ง จะออกจาก F และเข้า E ถ้าปล่อยไว้ทั้งสองคอลัมน์ คุณเรียกเก็บซ้ำ
บรรทัดของ G702 รวมยอดอย่างไร?
บรรทัดของ G702 เริ่มจากยอดสัญญา รับยอดรวมของ G703 และไล่ลงไปถึงจำนวนที่ต้องจ่ายในงวดนี้ นี่คือใบขอเบิกเดียวกัน
| บรรทัด | คืออะไร | การคำนวณ | ใบขอเบิกนี้ |
|---|---|---|---|
| 1 | ยอดสัญญาตามที่เซ็น | จากสัญญา | $480,000 |
| 2 | ใบสั่งเปลี่ยนแปลงงานที่อนุมัติ สุทธิ | เพิ่มหักลด | $12,000 |
| 3 | ยอดสัญญาปัจจุบัน | บรรทัด 1 ± บรรทัด 2 | $492,000 |
| 4 | งานเสร็จและเก็บไว้ถึงปัจจุบัน | ยอดรวมคอลัมน์ G | $306,600 |
| 5a | เงินประกันผลงานจากงานที่เสร็จ | อัตรา × (ยอดรวม D + E) | 5% × $287,400 = $14,370 |
| 5b | เงินประกันผลงานจากวัสดุที่เก็บไว้ | อัตรา × ยอดรวม F | 5% × $19,200 = $960 |
| 5 | เงินประกันผลงานรวม | 5a + 5b หรือยอดรวมคอลัมน์ I | $15,330 |
| 6 | ที่ได้รับหักเงินประกันผลงาน | บรรทัด 4 − บรรทัด 5 | $291,270 |
| 7 | รับรองในใบขอเบิกครั้งก่อน | บรรทัด 6 ของใบรับรองก่อนหน้า | $202,160 |
| 8 | จำนวนที่ต้องจ่ายในงวดนี้ | บรรทัด 6 − บรรทัด 7 | $89,110 |
| 9 | ยอดคงเหลือที่ต้องทำให้เสร็จ รวมเงินประกันผลงาน | บรรทัด 3 − บรรทัด 6 | $200,730 |
ใบขอเบิกครั้งที่ 2 มีงานเสร็จและเก็บไว้ $212,800 ประกอบด้วยงาน $203,800 และอุปกรณ์ที่เก็บไว้ $9,000 เงินประกันผลงานจากนั้นคือ $10,640 ซึ่งให้บรรทัด 6 เป็น $202,160 และตัวเลขนั้นกลายเป็นบรรทัด 7 ที่นี่
บรรทัด 8 คือสิ่งที่คุณขอในเดือนนี้ บรรทัด 9 คือทุกอย่างที่ยังจะมา รวมเงินประกันผลงานที่คุณได้มาแล้วแต่ยังไม่ได้รับ
ตรวจใบขอเบิกเงินงวดก่อนส่งอย่างไร?
ใบขอเบิกเงินงวดตรวจตัวเองได้ เพราะตัวเลขหลักคำนวณได้สองทาง ใช้ตัวอย่างข้างบน
- ยอดรวมคอลัมน์: ยอดรวม C เท่ากับบรรทัด 3 ($492,000) และ D + E + F เท่ากับยอดรวม G ($203,800 + $83,600 + $19,200 = $306,600)
- บรรทัด 9: เท่ากับยอดรวม H บวกเงินประกันผลงานรวม ($185,400 + $15,330 = $200,730)
- บรรทัด 8: เท่ากับส่วนที่เพิ่มของคอลัมน์ G ลบส่วนที่เพิ่มของเงินประกันผลงานนับจากใบขอเบิกครั้งก่อน ($93,800 − $4,690 = $89,110)
- บรรทัด 7: เท่ากับบรรทัด 6 ของใบรับรองครั้งก่อนตามที่รับรอง ถ้าสถาปนิกตัดใบขอเบิกครั้งก่อนของคุณ ให้ใช้ตัวเลขที่รับรอง ไม่ใช่ตัวเลขที่คุณขอ
อะไรทำให้ใบขอเบิกเงินงวดถูกส่งคืน?
ใบขอเบิกเงินงวดมักถูกส่งคืนเพราะตัวเลขใดตัวเลขหนึ่งสนับสนุนไม่ได้ มากกว่าเพราะคิดเลขผิด
- การถ่วงน้ำหนักช่วงต้น (front-end loading) การถ่วง schedule of values ไปทางรายการช่วงต้นทำให้เงินเข้าเร็วขึ้น และสถาปนิกมองหาเรื่องนี้ ทั้งยังทำให้บรรทัดสุดท้ายขาดเงินในช่วงที่คุณต้องการมากที่สุด
- ใบสั่งเปลี่ยนแปลงงานที่ยังไม่อนุมัติ เฉพาะที่อนุมัติแล้วเท่านั้นที่อยู่ในบรรทัด 2 และเป็นบรรทัดใน G703 ให้กล่าวถึงที่ยังรออยู่ในหนังสือนำส่ง
- ความคืบหน้าล้ำหน้างานจริง สถาปนิกรับรองจากการสังเกตที่หน้างาน 80% ที่ขอสำหรับบรรทัดโครงสร้างที่ดูเสร็จ 60% จะถูกตัด
- วัสดุที่เก็บไว้โดยไม่มีเอกสาร หลายสัญญาต้องการใบแจ้งหนี้ ประกัน หรือหลักฐานกรรมสิทธิ์ก่อนจ่ายค่าวัสดุ โดยเฉพาะวัสดุที่เก็บนอกหน้างาน
- อัตราเงินประกันผลงานผิด อัตราขึ้นอยู่กับสัญญาและรัฐ และบางสัญญาลดอัตราระหว่างทาง คู่มือเงินประกันผลงานในใบแจ้งหนี้ครอบคลุมกฎและวิธีเรียกเก็บเมื่อปล่อยเงิน
G702 และ G703 เป็นรูปแบบหนึ่งของการเรียกเก็บตามความคืบหน้างาน และแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณขอ การจะดูว่าคุณนำหน้าหรือตามหลังความคืบหน้าของตัวเอง ต้องใช้รายงาน WIP
เก็บใบขอเบิกเงินงวด AIA ควบคู่กับ ERPFlow อย่างไร?
ERPFlow ไม่มีแบบฟอร์ม AIA, schedule of values หรือบรรทัดเงินประกันผลงาน G702 และ G703 จึงอยู่ในแบบฟอร์มของ AIA เอง ใบขอเบิกเงินงวดรายเดือนในสัญญาใหญ่เกินกว่าที่ระบบนี้สร้างมาเพื่อ ถ้าคุณดำเนินธุรกิจก่อสร้างขนาดเล็กและมีเพียงบางงานที่ต้องใช้ บันทึกการเรียกเก็บส่วนที่เหลือยังอยู่ใน ERPFlow ได้
- ออกใบแจ้งหนี้ ถ้าฝ่ายบัญชีของเจ้าของโครงการต้องการใบแจ้งหนี้ด้วย ให้ออกใบแจ้งหนี้ธรรมดาหนึ่งรายการสำหรับบรรทัด 8 ของใบขอเบิกที่รับรองแล้ว ในตัวอย่าง: “ใบขอเบิกครั้งที่ 3 งวดถึง 31 มีนาคม 2026 จำนวนที่ต้องจ่ายในงวดนี้” จำนวน 1 ราคา $89,110
- ใส่เลขอ้างอิงของเขา ช่อง เลขที่คำสั่งซื้อ ที่ไม่บังคับพิมพ์ใน PDF เหมาะกับใบสั่งซื้อหรือเลขที่สัญญาของเจ้าของโครงการ
- เก็บเอกสารไว้กับระเบียน แนบ G702 และ G703 ที่รับรองแล้วกับใบแจ้งหนี้ ไฟล์แนบเป็นข้อมูลภายในและไม่ถูกส่งไปกับ PDF ที่ส่งทางอีเมล จึงต้องส่งแบบฟอร์มให้เจ้าของโครงการแยกต่างหาก
- บันทึกสิ่งที่ได้รับ การชำระเงินบันทึกกับใบแจ้งหนี้ รวมการชำระบางส่วน และใบแจ้งหนี้แสดงสิ่งที่ยังค้างอยู่