อัปเดตล่าสุด 6 พฤศจิกายน 2569
การดูว่าโปรเจกต์ทำเงินได้เท่าไร ให้คูณชั่วโมงของแต่ละคนด้วยอัตราเรียกเก็บเพื่อหารายได้ คูณชั่วโมงด้วยอัตราต้นทุนเพื่อหาต้นทุน แล้วนำมาลบกัน การทำทีละคนแสดงว่าส่วนต่างกำไรมาจากไหน คุณต้องมีบันทึกเวลาแยกตามคนและโปรเจกต์ และอัตราสองอย่างสำหรับแต่ละคน
นี่คือวิธีที่คุณทำเองในสเปรดชีต ERPFlow ไม่คำนวณกำไรของโปรเจกต์ และส่วนสุดท้ายบอกชัดว่า ERPFlow ทำอะไรได้และไม่ได้
ต้องมีอะไรบ้างในการคำนวณกำไรของโปรเจกต์แยกตามคน?
การคำนวณกำไรของโปรเจกต์แยกตามคนต้องมีสี่อย่าง และบริษัทส่วนใหญ่มีสามอย่างอยู่แล้ว
| ข้อมูล | มาจากไหน | ปัญหาที่พบบ่อย |
|---|---|---|
| ชั่วโมงแยกตามคน ต่อโปรเจกต์ | บันทึกเวลาของคุณ | บันทึกชั่วโมงแค่ต่อลูกค้า ไม่มีรหัสโปรเจกต์ |
| อัตราเรียกเก็บแยกตามคน | ตารางอัตราหรือสัญญา | สัญญาใช้อัตราเฉลี่ย ไม่มีอัตราตามบทบาทรองรับ |
| อัตราต้นทุนแยกตามคน | คุณคำนวณเอง ดูข้างล่าง | ใช้เงินเดือนหารชั่วโมงที่จ่าย ซึ่งต่ำเกินไป |
| ต้นทุนอื่นของโปรเจกต์ที่เรียกเก็บคืนไม่ได้ | ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จของผู้จัดจำหน่าย | เก็บตามผู้จัดจำหน่ายหรือหมวดหมู่ ไม่มีเลขอ้างอิงงาน |
ใส่เลขอ้างอิงงานในใบแจ้งหนี้และใบเสร็จของผู้จัดจำหน่ายทุกใบตั้งแต่ได้รับ ไม่มีอะไรกู้ข้อมูลนี้คืนได้อีกหลายเดือนต่อมา
คำนวณอัตราต้นทุนของแต่ละคนอย่างไร?
อัตราต้นทุนของคนหนึ่งคือต้นทุนเต็มต่อปี หารด้วยชั่วโมงที่คนนั้นเรียกเก็บเงินได้จริงในหนึ่งปี ต้นทุนเต็มต่อปีหมายถึงค่าจ้าง ภาษีฝั่งนายจ้าง และสวัสดิการ บวกส่วนแบ่งค่าโสหุ้ย เช่น ค่าเช่า ซอฟต์แวร์ และพนักงานที่ไม่ได้เรียกเก็บเงิน
นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้น ค่าจ้างและภาษีฝั่งนายจ้าง €58,000 บวกค่าโสหุ้ย €14,000 เป็น €72,000 คาดว่าเรียกเก็บเงินได้ 1,200 ชั่วโมง อัตราต้นทุนจึงเป็น €60 ต่อชั่วโมง
ทางลัดที่ล่อใจคือหารด้วยชั่วโมงที่จ่ายแทน ที่ 1,950 ชั่วโมงที่จ่าย คนเดียวกันดูเหมือนมีต้นทุน €36.92 ต่อชั่วโมง และทุกโปรเจกต์ที่เขาแตะดูดีกว่าความจริงมาก เพราะไม่มีใครจ่ายสำหรับ 750 ชั่วโมงที่เขาเรียกเก็บไม่ได้ คู่มือการคำนวณอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บอธิบายการประกอบตัวเลขเดียวกันจากด้านการตั้งราคา
ตัวอย่างคำนวณ: หนึ่งโปรเจกต์ สามคน
นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้น โปรเจกต์ 190 ชั่วโมงที่เรียกเก็บรายชั่วโมง หนึ่งรายการต่อคนในใบแจ้งหนี้
| คน | ชั่วโมง | อัตราเรียกเก็บ | ยอดเรียกเก็บ | อัตราต้นทุน | ต้นทุน | ส่วนต่างกำไร | % ส่วนต่างกำไร |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ที่ปรึกษาอาวุโส | 40 | €150 | €6,000 | €75 | €3,000 | €3,000 | 50.0% |
| ที่ปรึกษา | 90 | €105 | €9,450 | €55 | €4,950 | €4,500 | 47.6% |
| นักวิเคราะห์ | 60 | €70 | €4,200 | €42 | €2,520 | €1,680 | 40.0% |
| รวม | 190 | €19,650 | €10,470 | €9,180 | 46.7% |
ทีนี้หักต้นทุนอื่นที่เรียกเก็บคืนไม่ได้ สมมติงานข้อมูลที่จ้างช่วง €1,200 กำไรของโปรเจกต์คือ €7,980 ซึ่งเป็น 40.6% ของยอดที่เรียกเก็บ
การคำนวณเปลี่ยนไปอย่างไรเมื่อเป็นราคาคงที่?
ในราคาคงที่ รายได้คือราคาที่ตกลง ไม่ใช่ชั่วโมงคูณอัตรา จึงต้องเทียบค่าบริการกับสิ่งที่ชั่วโมงเดียวกันจะเรียกเก็บได้ สมมติโปรเจกต์นั้นขายในราคาคงที่ €16,000 มูลค่ามาตรฐานคือ €19,650 ค่าบริการจึงได้คืน 81.4% กำไรคือ €16,000 ลบ €10,470 ลบ €1,200 ได้ €4,330 หรือ 27.1% ของค่าบริการ
เพื่อดูส่วนของแต่ละคน ให้คูณมูลค่าที่เรียกเก็บของคนนั้นด้วย 81.4% ต้นทุนไม่เปลี่ยน จึงเห็นว่าค่าบริการไม่ครอบคลุมเวลาของใคร
การย้ายงานไปให้คนที่ค่าตัวถูกกว่าช่วยส่วนต่างกำไรของโปรเจกต์ไหม?
การย้ายงานไปให้คนที่ค่าตัวถูกกว่าช่วยส่วนต่างกำไรของโปรเจกต์ราคาคงที่ และอาจทำร้ายโปรเจกต์รายชั่วโมง ลองใช้ตัวอย่างข้างบนและย้าย 20 ชั่วโมงจากที่ปรึกษาอาวุโสไปให้ที่ปรึกษา
| รายได้เปลี่ยน | ต้นทุนเปลี่ยน | ส่วนต่างกำไรเปลี่ยน | |
|---|---|---|---|
| เรียกเก็บรายชั่วโมง | −€900 (20 × €45) | −€400 (20 × €20) | −€500 |
| ราคาคงที่ | €0 | −€400 | +€400 |
ในงานรายชั่วโมง ชั่วโมงของที่ปรึกษาอาวุโสให้ส่วนต่างกำไร €75 และของที่ปรึกษาให้ €50 การมอบงานจึงทำให้เสียเงิน โดยสมมติว่าทั้งสองทำงานนั้นได้เร็วเท่ากัน ในราคาคงที่ ลูกค้าจ่ายเท่าเดิมไม่ว่าใครทำ คนที่ค่าตัวถูกกว่าจึงชนะ นี่คือสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดที่ตารางรายคนบอกได้ และยอดรวมระดับโปรเจกต์ไม่มีวันแสดง
เรียกเก็บแยกตามคนในใบแจ้งหนี้อย่างไร?
การเรียกเก็บแยกตามคน ให้แต่ละบทบาทมีรายการของตัวเองพร้อมชั่วโมงและอัตรา เพื่อให้ลูกค้าตรวจผลรวมได้
Senior consultant เวิร์กช็อปและรายงานคณะกรรมการกำกับ 1 ถึง 30 เมษายน: 40 ชั่วโมง ที่ €150.00
ชื่อบทบาทมักใช้ได้ดีกว่าชื่อบุคคล ด้วยเหตุผลในคำถามที่พบบ่อย ถ้าลูกค้าต้องการอัตราเดียวสำหรับทั้งทีม คุณเสนออัตรารายชั่วโมงเฉลี่ยและเก็บตารางนี้ไว้ภายในได้ ไม่ว่าแบบไหน การเทียบงบชั่วโมงกับชั่วโมงจริงระหว่างโปรเจกต์ทำให้รู้ปัญหาขณะที่ยังแก้ได้
ความผิดพลาดที่ทำให้ส่วนต่างกำไรของโปรเจกต์ดูดีเกินจริง
- นับเฉพาะชั่วโมงที่เรียกเก็บแล้วในต้นทุน ชั่วโมงที่ลดยอดเรียกเก็บก็ยังมีต้นทุน ใช้ทุกชั่วโมงที่บันทึกสำหรับต้นทุน และใช้ชั่วโมงที่เรียกเก็บแล้วสำหรับรายได้
- ใช้อัตราต้นทุนเก่า อัตราคลาดเคลื่อนหลังขึ้นเงินเดือน คำนวณใหม่อย่างน้อยปีละครั้ง
- ลืมต้นทุนที่ไม่ได้เรียกเก็บคืน ผู้รับจ้างช่วงและค่าเดินทางที่คุณรับไว้เองต้องอยู่ในการคำนวณ
- มองส่วนต่างกำไรเป็นกำไร ส่วนต่างกำไรของโปรเจกต์อาจดูดี ขณะที่บริษัทขาดทุนจากชั่วโมงที่ไม่มีใครเรียกเก็บ คำถามที่พบบ่อยมีการคิดให้ดู
คำนวณกำไรของโปรเจกต์ควบคู่กับ ERPFlow อย่างไร?
ERPFlow ไม่คำนวณกำไรของโปรเจกต์ โปรเจกต์ไม่มีอัตรา งบ หรือการคิดต้นทุน ไม่มีรายงานรายบุคคล และค่าใช้จ่ายไม่เชื่อมกับลูกค้าหรืองาน การคำนวณทั้งหมดข้างบนจึงต้องอยู่ในสเปรดชีตของคุณ ชั่วโมงแยกตามคนก็ต้องมาจากที่อื่นเช่นกัน ตอนนี้ ERPFlow ไม่มีตัวจับเวลาหรือใบลงเวลา การบันทึกเวลา รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้ แต่ครอบคลุมการบันทึกและเรียกเก็บเวลา ไม่รวมการคิดต้นทุนและกำไร
ERPFlow เก็บตัวเลขบางอย่างที่คุณนำไปอ่านใส่สเปรดชีตนั้นได้
- เรียกเก็บตามบทบาท: บริการหนึ่งรายการต่อบทบาท ตั้งหน่วยเป็นชั่วโมงและราคารายชั่วโมง แต่ละรายการกลายเป็นรายการในใบแจ้งหนี้ โดยพิมพ์จำนวนจากบันทึกของคุณ
- ตัวเลขค่าจ้าง: ส่วนเงินเดือนของระเบียนพนักงานเก็บอัตรารายชั่วโมงและชั่วโมงต่อเดือน เป็นค่าจ้างขั้นต้นบวกภาษีฝั่งนายจ้าง สำหรับบทบาทที่มีสิทธิ์ดูเงินเดือน เป็นส่วนแรกของอัตราต้นทุน ERPFlow ไม่บวกค่าโสหุ้ยและไม่คูณด้วยชั่วโมงในโปรเจกต์
- ชั่วโมงในโปรเจกต์: การ์ดในโปรเจกต์เก็บเวลาที่ใช้ที่พิมพ์ไว้ รวมต่อโปรเจกต์และต่อลูกค้า หนึ่งการ์ดเก็บตัวเลขเดียว ใช้ร่วมกันโดยทุกคนที่ได้รับมอบหมาย การส่งออก CSV มีชื่อการ์ดและเวลาที่ใช้เป็นนาที แต่ไม่มีผู้รับผิดชอบ การแยกตามคนจึงต้องใช้หนึ่งการ์ดต่อคนโดยใส่ชื่อไว้ในชื่อการ์ด แล้วรวมในสเปรดชีตของคุณ
- กำไรทั้งธุรกิจ: การ์ด “ความสามารถในการทำกำไร” ของแดชบอร์ดครอบคลุมทั้งบริษัท ไม่ใช่โปรเจกต์ใดโปรเจกต์หนึ่ง