วิธีคำนวณอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บสำหรับพนักงาน

การคำนวณอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บ ให้บวกค่าจ้างรายปีและต้นทุนเพิ่มเติมของคนคนหนึ่งเข้ากับส่วนแบ่งค่าโสหุ้ย หารด้วยจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้จริงในหนึ่งปี แล้วบวกส่วนต่างกำไรที่ต้องการ คนที่มีต้นทุน €84,000 ต่อปีและมี 1,144 ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ จะเท่าทุนที่ประมาณ €73 ต่อชั่วโมง

สูตรอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บคืออะไร?

สูตรอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บคือต้นทุนต่อปี หารด้วยชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ แล้วหารด้วยหนึ่งลบส่วนต่างกำไรเป้าหมาย

อัตรา = (ค่าจ้าง + ต้นทุนเพิ่มเติม + ส่วนแบ่งค่าโสหุ้ย) ÷ ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ÷ (1 − ส่วนต่างกำไรเป้าหมาย)

สองขั้นแรกให้อัตราต้นทุน ซึ่งเป็นจุดที่หนึ่งชั่วโมงเท่าทุน ขั้นสุดท้ายบวกกำไร แต่ละส่วนมีตัวอย่างด้านล่าง

คนหนึ่งคนมีชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้กี่ชั่วโมงต่อปี?

คนหนึ่งคนมีชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้น้อยกว่าที่สัปดาห์ละ 40 ชั่วโมงทำให้คิดมาก นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้น และคุณควรแทนทุกตัวเลขด้วยของคุณเอง

จำนวนวันหยุดพักผ่อนและวันหยุดนักขัตฤกษ์ต่างกันไปตามประเทศ ตัวเลข 65% คือตัวเลขที่ต้องซื่อตรงกับตัวเอง ควรมาจากบันทึกของคุณเอง ซึ่งเป็นเหตุผลหนึ่งที่ควรบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และเรียกเก็บเงินไม่ได้แยกกัน คู่มืออัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงินกับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้อธิบายตัวชี้วัดนี้เพิ่มเติม

ต้นทุนของพนักงานหนึ่งคนประกอบด้วยอะไร?

ต้นทุนของพนักงานคือค่าจ้าง บวกต้นทุนเพิ่มเติม บวกส่วนแบ่งค่าโสหุ้ยของคุณ

• ต้นทุนเพิ่มเติม คือสิ่งที่คุณจ่ายนอกเหนือจากเงินเดือน เช่น ภาษีเงินเดือนและเงินสมทบประกันสังคมฝั่งนายจ้าง เงินบำนาญ ประกัน และสวัสดิการ ซึ่งต่างกันมากระหว่างประเทศ จึงควรใช้ตัวเลขจากเงินเดือนของคุณ
• ค่าโสหุ้ย คือทุกอย่างที่ทำให้ธุรกิจเปิดอยู่ได้ เช่น ค่าเช่า ซอฟต์แวร์ ประกัน นักบัญชี ยานพาหนะ พนักงานธุรการ และค่าจ้างของเจ้าของที่ไม่ได้เรียกเก็บเงิน

วิธีแบ่งค่าโสหุ้ยที่ง่ายที่สุดคือแบ่งเท่ากันระหว่างคนที่เรียกเก็บเงิน ค่าโสหุ้ย €240,000 ต่อพนักงานที่เรียกเก็บเงิน 10 คน คือคนละ €24,000

ตัวอย่างคำนวณ: ที่ปรึกษาอาวุโสหนึ่งคน

นี่คือตัวอย่างสมมติเดิมที่คำนวณต่อ สำหรับที่ปรึกษาอาวุโสเงินเดือน €48,000 ต้นทุนเพิ่มเติม 25%

ที่ €95 ต่อชั่วโมง ส่วนต่างกำไรคือ (€95.00 − €73.43) ÷ €95.00 = 22.7% โดยมีเงื่อนไขว่าคนนี้เรียกเก็บเงินได้ 1,144 ชั่วโมงจริง

ส่วนต่างกำไรหรือส่วนบวกเพิ่ม: ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียเงินหลายพัน

การบวกต้นทุนอีก 20% ไม่ได้ให้ส่วนต่างกำไร 20% €73.43 บวก 20% คือ €88.12 และกำไร €14.69 เป็นเพียง 16.7% ของราคานั้น

ตลอดทั้งปี ความต่างนี้เป็นเงินจริง สำหรับคนคนนี้ ส่วนต่างกำไร 20% ต้องการยอดเรียกเก็บ €105,000 (€84,000 ÷ 0.80) ส่วนการบวกเพิ่ม 20% ได้ €100,800 (€84,000 × 1.20) ต่างกัน €4,200 ต่อปี ต่อคนเดียว จากการคิดเลขพลาดนิดเดียว ให้หารด้วย 0.80 อย่าคูณด้วย 1.20

อัตราเปลี่ยนไปอย่างไรเมื่อชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เปลี่ยน?

อัตราเปลี่ยนแรงตามสัดส่วนที่เรียกเก็บเงินได้ เพราะต้นทุนเท่าเดิมถูกกระจายไปบนชั่วโมงที่มากขึ้นหรือน้อยลง ตัวเลขเหล่านี้ใช้ €84,000 และชั่วโมงที่มี 1,760 ชั่วโมงเท่าเดิม

นี่คือเหตุที่อัตราที่สร้างบนสัดส่วนที่หวังไว้ดูแข่งขันได้ แต่ยังขาดทุนได้ ถ้าตั้งที่ €80 โดยสมมติ 75% คนนี้จะขาดทุนทุกปีที่เรียกเก็บเงินได้จริงเพียง 55% เพราะอัตราต้นทุนจริงคือ €86.78

พนักงานต่างระดับควรมีอัตราต่างกันไหม?

ควร เพราะทั้งต้นทุนและสัดส่วนที่เรียกเก็บเงินได้ต่างกันตามระดับ นี่คือวิธีเดียวกันกับทีมสมมติ ด้วยส่วนแบ่งค่าโสหุ้ยและต้นทุนเพิ่มเติมเท่ากัน

อัตราของผู้อำนวยการสูง เพราะ 880 ชั่วโมงพอๆ กับที่เป็นเพราะเงินเดือน ถ้าอยากเสนอตัวเลขเดียวสำหรับทั้งทีม คู่มืออัตรารายชั่วโมงเฉลี่ยแสดงวิธีคำนวณจากตารางนี้

กฎเงินเดือนสามเท่าใช้ได้ไหม?

กฎสามเท่าใช้เป็นการตรวจความสมเหตุสมผลแบบเร็วได้ แต่ไม่ใช่วิธีคำนวณ กฎนี้ตั้งราคาหนึ่งชั่วโมงที่สามเท่าของค่าแรงรายชั่วโมง หนึ่งส่วนสำหรับค่าจ้าง หนึ่งส่วนสำหรับค่าโสหุ้ย และหนึ่งส่วนสำหรับกำไร

สำหรับที่ปรึกษาอาวุโสคนนี้ €48,000 ÷ 2,080 ชั่วโมง คือ €23.08 และสามเท่าคือ €69.23 ซึ่งต่ำกว่าอัตราต้นทุน €73.43 กฎนี้จึงตั้งราคาทุกชั่วโมงแบบขาดทุน กฎมองไม่เห็นค่าโสหุ้ยหรือสัดส่วนที่เรียกเก็บเงินได้ของคุณ ซึ่งเป็นตัวตัดสินคำตอบ

ถ้าตลาดไม่ยอมจ่ายอัตรานั้นล่ะ?

การคำนวณให้ขั้นต่ำ ส่วนเพดานตลาดเป็นคนกำหนด ถ้าลูกค้าไม่ยอมจ่ายขั้นต่ำ ตัวเลขเหลือทางเลือกไม่กี่อย่าง คือเพิ่มสัดส่วนที่เรียกเก็บเงินได้ ลดค่าโสหุ้ย มอบงานให้ระดับที่ต่ำกว่ามากขึ้น หรือขายงานเป็นราคาคงที่แทนรายชั่วโมง

ถ้าตลาดยอมจ่ายมากกว่าอัตราที่คำนวณได้ ก็เรียกเก็บมากกว่า ต้นทุนของคุณไม่ได้กำหนดคุณค่า คู่มือจดหมายแจ้งปรับอัตราอธิบายวิธีแจ้งลูกค้าเดิม

ใช้อัตราค่าบริการที่เรียกเก็บใน ERPFlow อย่างไร?

ERPFlow ไม่คำนวณอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บ ไม่มีอัตราในพนักงานหรือโปรเจกต์ ไม่มีรายงานอัตราการใช้เวลาเรียกเก็บเงิน และไม่มีรายงานเวลารายบุคคล ตอนนี้ ERPFlow ไม่มีตัวจับเวลาหรือใบลงเวลา การบันทึกเวลา รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้

แต่ข้อมูลตั้งต้นมีอยู่ ระเบียนพนักงานเก็บประวัติเงินเดือนของแต่ละคน ภายใต้สิทธิ์เงินเดือน ค่าใช้จ่ายให้ยอดรวมตามช่วงเวลาในสกุลเงินหลักของคุณ รวมถึง ปีนี้ และแดชบอร์ดแสดงเงินเดือนและกำไรให้คนที่มีสิทธิ์ดู ส่วนสัดส่วนที่เรียกเก็บเงินได้ต้องมาจากบันทึกของคุณเอง

ใส่ผลลัพธ์ไว้ในบริการ หนึ่งรายการต่อระดับ ราคาต่อหน่วย เก็บอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บ และ ราคาทุน เก็บอัตราต้นทุนได้ ซึ่งลูกค้าไม่เห็น บริการแต่ละรายการจะเติมราคาในใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ให้ และเมื่อปรับอัตราก็แก้ระเบียนเดียว ราคาทุนนั้นไม่ใช่ส่วนต่างกำไรต่องาน เพราะค่าใช้จ่ายไม่เชื่อมกับลูกค้าหรืองาน