อัปเดตล่าสุด 6 พฤศจิกายน 2569
ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับประเทศและสถานการณ์ของคุณ เรื่องไหนที่มีผลทางภาษีหรือกฎหมาย ให้ปรึกษาผู้ทำบัญชี
คุณเรียกเก็บค่าเวลาเดินทางได้ถ้าลูกค้าตกลงไว้ก่อน ตัวเลือกที่ใช้กันคืออัตราเต็ม อัตราที่ลดลง ค่าเรียกเข้าหน้างานแบบคงที่ ค่าตามเขตระยะทาง หรือไม่คิดเลย ใส่วิธีที่เลือกไว้ในใบเสนอราคา แสดงค่าเดินทางเป็นบรรทัดแยกในใบแจ้งหนี้ และแบ่งทริปที่ไปด้วยกันเพื่อไม่ให้ใครจ่ายซ้ำ
เรียกเก็บค่าเวลาเดินทางได้ไหม?
ได้ คุณเรียกเก็บค่าเวลาเดินทางได้เมื่อลูกค้าตกลงก่อนเดินทาง ในใบเสนอราคา สัญญา หรือรายการราคาที่เผยแพร่ หนึ่งชั่วโมงในรถตู้หรือบนรถไฟคือหนึ่งชั่วโมงที่คุณขายให้คนอื่นไม่ได้ ธุรกิจบริการภาคสนาม บริการในบ้าน และก่อสร้างจำนวนมากจึงเรียกคืน เช่นเดียวกับที่ปรึกษาที่ไปหาลูกค้า
สิ่งที่ทำไม่ได้อย่างปลอดภัยคือทำให้ใครประหลาดใจ ค่าเดินทางที่โผล่ครั้งแรกในใบแจ้งหนี้เปลี่ยนยอดเล็กๆ ให้เป็นการเถียงเรื่องใบแจ้งหนี้ทั้งใบ
ควรใช้วิธีคิดค่าเดินทางแบบไหน?
วิธีที่เหมาะขึ้นอยู่กับว่าคุณเดินทางไกลแค่ไหนและระยะต่างกันมากเพียงใดในแต่ละงาน
| วิธี | ทำงานอย่างไร | เหมาะกับ | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|---|
| อัตราเต็ม | อัตรารายชั่วโมงปกติ นับจากประตูถึงประตู | ผู้เชี่ยวชาญที่ชั่วโมงมีน้อย | ลูกค้าไม่อยากจ่ายอัตราผู้เชี่ยวชาญสำหรับรถติด |
| อัตราที่ลดลง | อัตราเดินทางที่ต่ำกว่า มักครึ่งหนึ่ง | ที่ปรึกษา ทริปปะปนกัน | มีอัตราที่สองให้ต้องอธิบาย |
| โซนฟรี แล้วจึงคิด | 30 นาทีแรกแต่ละขารวมอยู่แล้ว | งานในพื้นที่เป็นหลักและมีทริปไกลบ้าง | ต้องบอกว่านาฬิกาเริ่มนับตรงไหน |
| ค่าเรียกเข้าหน้างานคงที่ | ค่าเดียวต่อการไปหนึ่งครั้ง | ช่าง งานซ่อม เหตุฉุกเฉิน | ทริปสั้นอุดหนุนทริปไกล |
| ค่าตามเขต | ค่าคงที่ต่อช่วงระยะทาง | พื้นที่ให้บริการที่กำหนดไว้ | ต้องมีรายการหรือแผนที่ |
| รวมในอัตราของคุณ | ไม่มีบรรทัดค่าเดินทางเลย | ทริปสั้นในพื้นที่เท่านั้น | ทริปไกลหนึ่งครั้งขาดทุน |
ตัวอย่างฉบับสมบูรณ์: อัตราเดียวกัน หกวิธี
นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้น ช่างเทคนิคคิดชั่วโมงละ €60 งานหนึ่งอยู่ห่าง 45 นาที รวมเดินทาง 90 นาที อีกงานอยู่ห่าง 10 นาที รวม 20 นาที
| วิธี | ทริปไกล (90 นาที) | ทริปสั้น (20 นาที) |
|---|---|---|
| อัตราเต็ม €60 ต่อชั่วโมง | €90.00 | €20.00 |
| ครึ่งอัตรา €30 ต่อชั่วโมง | €45.00 | €10.00 |
| 30 นาทีแรกแต่ละขาฟรี แล้วชั่วโมงละ €60 | €30.00 | €0.00 |
| ค่าเรียกเข้าหน้างานคงที่ €40 | €40.00 | €40.00 |
| เขต: €15 ถึง 15 นาที €35 เกินกว่านั้น | €35.00 | €15.00 |
| รวมในอัตรา | €0.00 | €0.00 |
เทียบตัวเลขเหล่านี้กับต้นทุนของทริปสำหรับคุณ ถ้าหนึ่งชั่วโมงของช่างมีต้นทุนต่อธุรกิจ €30 ทริปไกลมีต้นทุน €45 ก่อนนับค่ารถ ครึ่งอัตราเพียงพอพอดี และโซนฟรี ค่าเรียกเข้าหน้างาน และค่าตามเขต ล้วนไม่ถึงในทริปนี้ ค่าเรียกเข้าหน้างานและค่าตามเขตได้คืนบางส่วนในทริปสั้น คู่มืออัตราค่าบริการที่เรียกเก็บแสดงวิธีคำนวณต้นทุนต่อชั่วโมงนั้น
ค่าเรียกเข้าหน้างานยังแสดงข้อแลกเปลี่ยนด้วย ลูกค้าที่อยู่ห่างสิบนาทีจ่าย €40 สำหรับทริปที่ถ้าคิดอัตราเต็มจะเป็น €20 ไม่เป็นไรถ้าค่านี้เผยแพร่ไว้และครอบคลุมค่าจอดรถ ขนของ และเดินทางกลับด้วย แต่ต้องพร้อมอธิบาย
แบ่งทริปเดียวระหว่างลูกค้าหลายรายอย่างไร?
แบ่งทริปให้ลูกค้าเหล่านั้น และไม่ต้องคิดเงินลูกค้าแต่ละรายสำหรับทั้งทริป วิธีที่ยุติธรรมวิธีหนึ่งคือแบ่งเวลาเดินทางจริงตามสัดส่วนของที่ทริปของลูกค้าแต่ละรายจะใช้ถ้าไปคนเดียว
นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้น ที่ปรึกษาพบลูกค้าสามรายในวันเดียว ที่ €60 ต่อชั่วโมง เส้นทางจริงใช้เวลา 150 นาที
| ลูกค้า | ทริปคนเดียว | ส่วนแบ่งของ 150 นาทีจริง | ที่ €60 ต่อชั่วโมง |
|---|---|---|---|
| A | 60 นาที | 37.5 นาที | €37.50 |
| B | 90 นาที | 56.25 นาที | €56.25 |
| C | 90 นาที | 56.25 นาที | €56.25 |
| รวม | 240 นาที | 150 นาที | €150.00 |
ลูกค้าแต่ละรายจ่ายน้อยกว่าทริปของตัวเอง และคุณยังได้คืนครบ ส่วนแบ่งเท่ากันที่ €50 ง่ายกว่าและยุติธรรมพอเมื่อลูกค้าอยู่ใกล้กัน
กฎเดียวกันใช้กับการทำงานระหว่างเดินทาง ถ้าคุณใช้เวลาบนรถไฟร่างรายงานให้ลูกค้า B ขณะเดินทางไปหาลูกค้า A ให้เรียกเก็บ B สำหรับการร่างรายงาน และไม่คิด A สำหรับนาทีเดียวกัน หนึ่งชั่วโมงขายได้ครั้งเดียว
ถ้อยคำสำหรับใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้
ข้อความสำหรับใบเสนอราคาหรือเงื่อนไขของคุณ
ค่าเดินทางคิดชั่วโมงละ €30 จากสถานที่ของเราไปยังหน้างานของคุณและกลับ โดยใช้เวลาตามเส้นทางมาตรฐาน ไม่ใช่ตามการจราจรจริง เมื่อทริปเดียวให้บริการลูกค้าหลายราย เราแบ่งเวลาระหว่างลูกค้าเหล่านั้น ค่าเดินทางปรากฏเป็นบรรทัดแยกในใบแจ้งหนี้
บรรทัดสำหรับใบแจ้งหนี้
ค่าเวลาเดินทาง 12 March 2026 ไปหน้างานและกลับ: 1.50 ชั่วโมง ชั่วโมงละ €30.00
เวลาตามเส้นทางมาตรฐานคุ้มกับคำที่เพิ่มมา ช่วยให้การจราจรไม่ต้องเข้ามาอยู่ในการถกเถียง และใบแจ้งหนี้ของลูกค้าไม่ขึ้นอยู่กับวันที่คุณบังเอิญไป
คิด VAT กับค่าเวลาเดินทางและค่าเดินทางไหม?
โดยทั่วไปคิด ค่าเวลาเดินทางมักเป็นส่วนหนึ่งของบริการที่คุณส่งมอบ จึงได้รับการปฏิบัติทาง VAT เหมือนตัวงาน
ค่าเดินทางที่คุณ recharge มักต้องเสียภาษีเช่นกัน มาตรา 78 ของ VAT Directiveนับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่นค่าขนส่งที่เรียกเก็บจากลูกค้า รวมในฐานภาษี คำแนะนำของ HMRC เรื่องต้นทุนหรือ disbursement ที่ส่งต่อให้ลูกค้าให้ตัวอย่างตั๋วเครื่องบินที่คุณซื้อไปหาลูกค้า ถ้าคุณ recharge คุณคิด VAT เพราะเที่ยวบินนั้นเป็นของคุณ disbursement ที่แท้จริงเป็นข้อยกเว้นแคบๆ และอธิบายในVAT ของค่าใช้จ่ายที่เบิกคืนได้และ disbursement กฎต่างกันตามประเทศ จึงควรตรวจของคุณ
ความผิดพลาดที่ทำให้ค่าเดินทางถูกโต้แย้ง
- ค่าเดินทางซ่อนอยู่ในบรรทัดค่าแรง ชั่วโมงดูเกินจริง และลูกค้าเริ่มตรวจทุกชั่วโมง
- ไม่บอกว่าทริปเริ่มจากไหน สถานที่ของคุณ บ้านคุณ และงานล่าสุดของคุณ ให้ตัวเลขสามค่า
- ปัดแต่ละขาแยกกัน บวกทุกขาก่อน แล้วใช้หน่วยการเรียกเก็บครั้งเดียว
- คิดเงินทริปที่ลูกค้าไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง เช่น กลับไปเอาชิ้นส่วนที่ลืม เรื่องนั้นเป็นของคุณ
เรียกเก็บค่าเวลาเดินทางใน ERPFlow
ตั้งค่าเดินทางแต่ละแบบเป็นบริการของตัวเองพร้อมราคา “Travel time” ต่อชั่วโมง หรือ “Call-out fee” เป็นจำนวนคงที่ เพิ่มลงในใบเสนอราคาเพื่อให้ลูกค้าเห็นก่อนตอบตกลง และค่านั้นตามไปเมื่อคุณแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ แต่ละบรรทัดมีจำนวนของตัวเอง ทศนิยมสองตำแหน่ง และอัตราภาษีของตัวเอง
ปัจจุบัน ERPFlow ไม่มีตัวจับเวลาหรือใบลงเวลา การบันทึกเวลา รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้ ช่อง เวลาที่ใช้ ของการ์ดทำเครื่องหมายเวลาว่าเป็นการเดินทางไม่ได้ ชั่วโมงเดินทางบนใบแจ้งหนี้จึงเป็นตัวเลขที่คุณพิมพ์เอง
ค่าใช้จ่ายบันทึกเชื้อเพลิงและตั๋วพร้อมใบเสร็จ แต่ไม่ได้เชื่อมกับลูกค้าหรืองาน และไม่มีการติดตามระยะทาง การ recharge ต้นทุนให้ลูกค้าหมายถึงการเพิ่มบรรทัดในใบแจ้งหนี้ของเขาเอง