อัปเดตล่าสุด 6 พฤศจิกายน 2569
ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับประเทศและสถานการณ์ของคุณ เรื่องไหนที่มีผลทางภาษีหรือกฎหมาย ให้ปรึกษาผู้ทำบัญชี
หน่วยเรียกเก็บเวลาคือหน่วยเวลาที่เล็กที่สุดที่คุณคิดเงิน หนึ่งหน่วยคือ 0.1 ชั่วโมงในการเรียกเก็บแบบ 6 นาที 0.17 ในแบบ 10 นาที และ 0.25 ในแบบ 15 นาที ให้ปัดนาทีที่ทำงานขึ้นเป็นหน่วยถัดไปโดยดูจากตารางข้างล่าง แล้วคูณชั่วโมงทศนิยมด้วยอัตราของคุณ
ตารางหน่วยเรียกเก็บแบบ 6 นาที
หน่วย 6 นาทีลงตัวที่สุดในสามแบบ เพราะหนึ่งหน่วยคือหนึ่งในสิบของชั่วโมงพอดี เป็นหน่วยดั้งเดิมของสำนักงานกฎหมาย และพบได้บ่อยในงานบัญชีด้วย
| นาทีที่ทำงาน | หน่วย | เรียกเก็บเป็น (นาที) | ชั่วโมงทศนิยม |
|---|---|---|---|
| 1–6 | 1 | 6 | 0.1 |
| 7–12 | 2 | 12 | 0.2 |
| 13–18 | 3 | 18 | 0.3 |
| 19–24 | 4 | 24 | 0.4 |
| 25–30 | 5 | 30 | 0.5 |
| 31–36 | 6 | 36 | 0.6 |
| 37–42 | 7 | 42 | 0.7 |
| 43–48 | 8 | 48 | 0.8 |
| 49–54 | 9 | 54 | 0.9 |
| 55–60 | 10 | 60 | 1.0 |
ตารางหน่วยเรียกเก็บแบบ 10 นาที
หน่วย 10 นาทีให้นาทีกลมๆ แต่ทศนิยมน่าอึดอัด เพราะหนึ่งในหกของชั่วโมงไม่ลงตัวพอดี ค่าข้างล่างปัดเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง
| นาทีที่ทำงาน | หน่วย | เรียกเก็บเป็น (นาที) | ชั่วโมงทศนิยม |
|---|---|---|---|
| 1–10 | 1 | 10 | 0.17 |
| 11–20 | 2 | 20 | 0.33 |
| 21–30 | 3 | 30 | 0.50 |
| 31–40 | 4 | 40 | 0.67 |
| 41–50 | 5 | 50 | 0.83 |
| 51–60 | 6 | 60 | 1.00 |
ตารางหน่วยเรียกเก็บแบบ 15 นาที
หน่วย 15 นาทีใช้ง่ายที่สุดเมื่อคิดด้วยมือ และมักให้ผู้เรียกเก็บมากที่สุด
| นาทีที่ทำงาน | หน่วย | เรียกเก็บเป็น (นาที) | ชั่วโมงทศนิยม |
|---|---|---|---|
| 1–15 | 1 | 15 | 0.25 |
| 16–30 | 2 | 30 | 0.50 |
| 31–45 | 3 | 45 | 0.75 |
| 46–60 | 4 | 60 | 1.00 |
สำหรับเวลาที่เกินหนึ่งชั่วโมง ให้นับชั่วโมงเต็มแล้วดูเศษจากตาราง ดังนั้น 1 ชั่วโมง 20 นาทีคือ 1.40 ในแบบ 6 นาที 1.33 ในแบบ 10 นาที และ 1.50 ในแบบ 15 นาที
เปรียบเทียบสามหน่วยเคียงกัน
ตารางนี้แสดงนาทีเดียวกันภายใต้แต่ละหน่วย ปัดขึ้น เทียบกับทศนิยมที่แท้จริง
| นาทีที่ทำงาน | ชั่วโมงจริง | 6 นาที | 10 นาที | 15 นาที |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 0.10 | 0.17 | 0.25 |
| 10 | 0.17 | 0.20 | 0.17 | 0.25 |
| 15 | 0.25 | 0.30 | 0.33 | 0.25 |
| 20 | 0.33 | 0.40 | 0.33 | 0.50 |
| 25 | 0.42 | 0.50 | 0.50 | 0.50 |
| 30 | 0.50 | 0.50 | 0.50 | 0.50 |
| 35 | 0.58 | 0.60 | 0.67 | 0.75 |
| 40 | 0.67 | 0.70 | 0.67 | 0.75 |
| 45 | 0.75 | 0.80 | 0.83 | 0.75 |
| 50 | 0.83 | 0.90 | 0.83 | 1.00 |
| 55 | 0.92 | 1.00 | 1.00 | 1.00 |
| 60 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 |
หน่วยที่เล็กกว่าไม่ได้เรียกเก็บน้อยกว่าเสมอไป สิบห้านาทีคือ 0.25 ในแบบ 15 นาที และ 0.30 ในแบบ 6 นาที เพราะ 15 อยู่เลยเส้นแบ่งของหน่วย 6 นาทีไปเล็กน้อย
หน่วยเรียกเก็บทำให้ยอดเรียกเก็บเปลี่ยนไปเท่าไร?
หน่วยเรียกเก็บทำให้ยอดของวันเปลี่ยนไปมากได้ เมื่อวันนั้นประกอบด้วยงานสั้นๆ เพราะแต่ละรายการปัดขึ้นแยกกัน นี่คือตัวอย่างที่สมมติขึ้น เจ็ดรายการ 7 11 4 22 16 9 และ 38 นาที รวม 107 นาที ที่ €120 ต่อชั่วโมง
| การปัด | นาทีที่เรียกเก็บ | ชั่วโมง | ยอดที่ €120 | เกินจากเวลาจริง |
|---|---|---|---|---|
| ไม่ปัด | 107 | 1.78 | €214.00 | |
| 6 นาที ทุกรายการ | 126 | 2.10 | €252.00 | €38.00 |
| 10 นาที ทุกรายการ | 140 | 2.33 | €280.00 | €66.00 |
| 15 นาที ทุกรายการ | 165 | 2.75 | €330.00 | €116.00 |
| 6 นาที ปัดครั้งเดียวจากยอดรวมของวัน | 108 | 1.80 | €216.00 | €2.00 |
ยอดเงินคำนวณจากนาที จึงเป็นเหตุที่ 2.33 ชั่วโมงแสดง €280.00 ไม่ใช่ €279.60 ส่วนถัดไปอธิบายช่องว่างนี้
แถว 15 นาทีเรียกเก็บมากกว่าเวลาที่ทำจริงกว่าครึ่งหนึ่ง ในงานต่อเนื่องยาวๆ ช่องว่างแทบหายไป แต่ในวันที่เป็นการโทรสั้นๆ ลูกค้าที่อ่านบันทึกก็คัดค้านได้อย่างสมเหตุสมผล แถวสุดท้ายเป็นทางเลือกที่ควรพิจารณา ถ้าอยากได้ความเรียบร้อยของหน่วยโดยไม่สะสมส่วนเกิน คือปัดครั้งเดียวจากยอดรวม
ทำไมทศนิยมของหน่วย 10 นาทีจึงคลาดเคลื่อน?
ทศนิยมของหน่วย 10 นาทีคลาดเคลื่อน เพราะ 0.17 เองคือการปัดจาก 0.1667 หกรายการ 10 นาทีที่ 0.17 รวมกันได้ 1.02 ชั่วโมง ไม่ใช่ 1.00 ที่ €120 ต่อชั่วโมง คุณจึงเรียกเก็บ €122.40 สำหรับงานหนึ่งชั่วโมง
วิธีแก้คือรวมนาทีของแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้ก่อน แล้วแปลงครั้งเดียว ในตัวอย่างข้างบน การรวมทศนิยมที่ปัดแล้วทั้งเจ็ดได้ 2.34 ชั่วโมง ขณะที่ 140 นาทีแปลงได้ 2.33 ในใบแจ้งหนี้ที่เก็บทศนิยมสองตำแหน่ง 2.33 × €120 คือ €279.60
ควรใช้หน่วยเรียกเก็บแบบไหน?
ใช้หน่วยที่เล็กที่สุดที่ใช้ได้จริงกับวิธีทำงานของคุณ และเขียนไว้ในข้อตกลง
| หน่วย | มักเหมาะกับ | ข้อแลกเปลี่ยน |
|---|---|---|
| 6 นาที | งานกฎหมายและงานบัญชี งานให้คำแนะนำที่มีงานสั้นๆ จำนวนมาก | ต้องเก็บรายการมากขึ้น แต่ทศนิยมลงตัว |
| 10 นาที | ทีมที่ชอบนาทีกลมๆ | อ่านง่าย แต่ทศนิยมคลาดเคลื่อน |
| 15 นาที | งานหน้างาน งานซ่อม งานที่ปรึกษาที่เป็นช่วงยาว | ง่าย แต่เรียกเก็บเกินในงานสั้นๆ ถ้าทุกสายปัดขึ้น |
ค่าบริการขั้นต่ำเป็นเงื่อนไขแยกจากหน่วย จึงควรระบุแยกกัน “ค่าบริการขั้นต่ำหนึ่งชั่วโมงต่อการเข้าไปหนึ่งครั้ง” เป็นข้อกำหนดของงานเรียกไปหน้างาน และไม่เกี่ยวกับวิธีปัดส่วนที่เหลือ
ถ้อยคำสำหรับใบเสนอราคาหรือสัญญา
เราบันทึกเวลาเป็นหน่วยละ 6 นาที (0.1 ชั่วโมง) และปัดแต่ละรายการขึ้นเป็นหน่วยถัดไป เวลาคิดตามอัตรารายชั่วโมงที่แสดงในใบเสนอราคานี้
คู่มือการบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้อธิบายว่าทำไมควรเก็บนาทีดิบไว้ในบันทึก การปัดควรอยู่ที่จุดที่คุณเปลี่ยนชั่วโมงเป็นใบแจ้งหนี้
ปัดตามหน่วยเรียกเก็บในสเปรดชีตอย่างไร?
CEILING ปัดนาทีขึ้นเป็นหน่วยถัดไปได้ทั้งใน Excel และ Google Sheets โดยมีนาทีอยู่ในเซลล์ A2
| หน่วย | สูตร | 7 นาทีได้ |
|---|---|---|
| 6 นาที | =CEILING(A2,6)/60 |
0.2 |
| 10 นาที | =ROUND(CEILING(A2,10)/60,2) |
0.17 |
| 15 นาที | =CEILING(A2,15)/60 |
0.25 |
ใช้หน่วยเรียกเก็บเวลาใน ERPFlow อย่างไร?
ERPFlow ไม่มีการตั้งค่าหน่วยเรียกเก็บและไม่ปัดเวลา ตอนนี้ ERPFlow ไม่มีตัวจับเวลาหรือใบลงเวลา การบันทึกเวลา รวมถึงการแปลงเวลาที่บันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ จะมาเร็วๆ นี้
การ์ดในโปรเจกต์เก็บ เวลาที่ใช้ เป็นชั่วโมงและนาทีที่มีคนพิมพ์ไว้ การแปลงเป็นทศนิยมจึงเป็นงานของตารางข้างบน รายการในใบแจ้งหนี้จึงรับตัวเลขนั้นเป็นจำนวน มักมาจากบริการที่เก็บราคารายชั่วโมงของคุณ จำนวนเก็บทศนิยมสองตำแหน่ง ค่าของหน่วย 6 นาทีและ 15 นาทีจึงใส่ได้พอดี ส่วนการเรียกเก็บแบบ 10 นาที ให้รวมนาทีก่อนแล้วกรอกยอดรวมที่แปลงแล้ว เช่น 2.33