วิธีเขียนข้อเสนอค่าบริการงานวิศวกรรม

การเขียนข้อเสนอค่าบริการงานวิศวกรรมทำได้ด้วยการกำหนดสิ่งที่ส่งมอบ ประมาณชั่วโมงของแต่ละรายการตามระดับ เลือกเกณฑ์คิดค่าบริการ แล้วเขียนสมมติฐานและสิ่งที่ไม่รวมไว้ให้ชัด ลูกค้าอ่านยอดรวม แต่ว่าคุณจะได้กำไรหรือไม่ขึ้นอยู่กับสมมติฐาน จึงควรใส่ใจสมมติฐานเท่ากับตัวเลข

ข้อเสนอค่าบริการงานวิศวกรรมมีอะไรบ้าง?

ข้อเสนอค่าบริการงานวิศวกรรมระบุว่าคุณจะส่งมอบอะไร บนข้อมูลอะไร ในราคาเท่าไร ภายใต้เงื่อนไขอะไร แต่ละหัวข้อมีอยู่เพราะถ้าขาดไป ข้อพิพาทจะเริ่มจากตรงนั้น

แบบฟอร์มมาตรฐานช่วยประหยัดการร่างได้มาก ในสหรัฐอเมริกา EJCDC เผยแพร่สัญญาระหว่างเจ้าของงานกับวิศวกร รวมถึง E-500 ในระดับสากล ที่ปรึกษาจำนวนมากใช้ White Book ของ FIDIC ให้ทนายหรือบริษัทประกันดูทุกข้อที่แก้ไข

วิศวกรควรใช้เกณฑ์คิดค่าบริการแบบไหน?

เกณฑ์คิดค่าบริการที่เหมาะขึ้นอยู่กับว่าขอบเขตงานชัดเจนแค่ไหน และใครควรแบกรับความเสี่ยงเมื่อขอบเขตเปลี่ยน

คู่มือเรื่องการเหมาจ่ายเทียบกับคิดรายชั่วโมงอธิบายสองแบบแรกละเอียดกว่านี้ การผสมเกณฑ์เป็นเรื่องที่พบได้บ่อย เช่นเหมาจ่ายสำหรับงานออกแบบ และราคาต่อหน่วยสำหรับการตรวจหน้างาน

ประมาณชั่วโมงสำหรับค่าบริการงานวิศวกรรมอย่างไร?

ประมาณชั่วโมงสำหรับค่าบริการงานวิศวกรรมทีละสิ่งที่ส่งมอบ แยกตามระดับ เพราะหนึ่งชั่วโมงของผู้บริหารกับหนึ่งชั่วโมงของช่างเทคนิคมีต้นทุนต่างกันมาก ตัวอย่างสมมติ วิศวกรโครงสร้างตั้งราคางานต่อเติมสามชั้น ด้วยอัตราสมมติ €110 สำหรับผู้บริหาร €85 สำหรับวิศวกรอาวุโส และ €60 สำหรับช่างเทคนิค

เงินสำรองความเสี่ยง 10% เพิ่ม €1,607 เป็น €17,677 ปัดเป็นเหมาจ่าย €17,700 แล้วแบ่งตามช่วงที่งานเกิดขึ้น

อัตราของคุณต้องรวมค่าโสหุ้ยและกำไร และคู่มือเรื่องการคำนวณอัตราค่าบริการที่เรียกเก็บแสดงวิธีทำ งานที่ผ่านมาเป็นตัวตรวจสอบชั่วโมงที่ดีที่สุด วิธีในเรื่องการเขียนข้อเสนอค่าบริการจากชั่วโมงที่ผ่านมาใช้กับงานวิศวกรรมได้ดีเท่ากัน

ข้อเสนอค่าบริการงานวิศวกรรมควรระบุสมมติฐานอะไร?

ข้อเสนอค่าบริการงานวิศวกรรมควรระบุทุกสมมติฐานที่ถ้าผิดแล้วจะทำให้ชั่วโมงของคุณเปลี่ยน ข้อความที่ปรับใช้ได้

ค่าบริการนี้ตั้งอยู่บนสมมติฐานว่าใช้โครงเหล็กบนฐานรากเดิม โดยผู้อื่นเป็นผู้จัดหาหลุมทดสอบดินก่อนเริ่มออกแบบแนวคิด รวมการตรวจหน้างานหกครั้ง ครั้งละไม่เกินสามชั่วโมง และการแก้ไขหนึ่งรอบหลังการส่งแบบแต่ละครั้ง การตรวจหรือการแก้ไขที่เพิ่มคิดตามอัตราในข้อ 6 และเราจะแจ้งให้ทราบก่อนเกิดขึ้น ไม่รวมการสำรวจธรณีเทคนิค การออกแบบงานชั่วคราว การออกแบบจุดต่อโดยผู้ผลิต และงานระบบอาคารทั้งหมด กำหนดการของเรานับจากวันที่เราได้รับแบบผังทั่วไปจากสถาปนิกและผลสำรวจ

สองข้อจำกัดที่คนมักลืมคือการแก้ไขแบบและการตรวจหน้างาน เพราะทั้งสองอย่างดูเล็กน้อยตอนเขียนข้อเสนอ แต่ไม่เล็กเมื่องานไปได้ไม่ดี การออกแบบจุดต่อและงานชั่วคราวก็ควรระบุชื่อด้วย ถ้าไม่มีใครบอกว่าใครทำ คำถามนี้จะมาถึงที่หน้างาน

เมื่อไรที่ไม่ต้องเสนอราคาในขั้นข้อเสนอ?

ไม่ต้องเสนอราคาในขั้นข้อเสนอเมื่อลูกค้าภาครัฐคัดเลือกจากคุณสมบัติก่อน ตาม Brooks Act ของสหรัฐฯ หน่วยงานรัฐบาลกลางคัดเลือกสำนักงานสถาปนิกและวิศวกรจากคุณสมบัติ แล้วเจรจาค่าตอบแทนที่หน่วยงานเห็นว่าเป็นธรรมและสมเหตุสมผลกับสำนักงานที่มีคุณสมบัติสูงสุด ถ้าไม่สำเร็จก็ไปรายถัดไป หน่วยงานพิจารณาขอบเขต ความซับซ้อน ลักษณะวิชาชีพ และมูลค่าโดยประมาณของบริการ

หลายรัฐมีกฎของตัวเองสำหรับงานภาครัฐ จึงอ่านคำขอให้ละเอียด เพราะการยื่นอาจคาดหวังให้เว้นราคาไว้ ให้เตรียมตัวเลขที่สร้างขึ้นไว้อยู่ดี เพราะคุณจะต้องใช้ทันทีที่การเจรจาเริ่ม และตารางอย่างข้างบนช่วยให้อธิบายตัวเลขที่ปกป้องได้

ส่งข้อเสนอค่าบริการงานวิศวกรรมจาก ERPFlow

ERPFlow ไม่มีแผ่นงานประมาณการ อัตราของพนักงาน หรืองบประมาณโปรเจกต์ ตัวเลขชั่วโมงจึงยังต้องอยู่ในสเปรดชีต ERPFlow ดูแลข้อเสนอที่ตั้งราคาแล้วและทุกอย่างหลังจากนั้นได้

• ข้อเสนอ ใบเสนอราคาที่มีหนึ่งรายการต่อหนึ่งงวดการชำระ โดยตั้งภาษีทีละรายการ ส่งเป็น PDF ได้ใน 19 ภาษา และบันทึกอีเมลที่ส่งไว้ในใบเสนอราคา หมายเหตุของใบเสนอราคาพิมพ์อยู่ใน PDF เหมาะกับรายการสมมติฐานสั้นๆ ให้เก็บขอบเขตฉบับเต็มไว้ในเอกสารของคุณและส่งแยกต่างหาก เพราะไฟล์แนบในใบเสนอราคาใช้ภายในเท่านั้น
• อัตราของคุณ บริการเก็บอัตรารายชั่วโมงแต่ละอัตราพร้อมภาษี พร้อมใช้กับงานเพิ่มที่คิดตามเวลา
• การยอมรับ ไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือการยอมรับออนไลน์ คุณทำเครื่องหมายว่ายอมรับใบเสนอราคาด้วยตัวเอง และแนบข้อเสนอที่ลงนามแล้วไว้กับใบเสนอราคาได้
• เรียกเก็บตามงวด เลือก แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ เมื่อถึงกำหนดแต่ละงวด การแปลงแต่ละครั้งสร้างใบแจ้งหนี้ฉบับร่างใหม่ของทั้งใบเสนอราคา จึงต้องลบรายการของงวดอื่นออกก่อนออกใบแจ้งหนี้ เอกสารสองฉบับยังเชื่อมโยงกัน และคู่มือเรียกเก็บตามความคืบหน้างานอธิบายวิธีตั้งงวด