Hướng dẫn
Hướng dẫn lập hóa đơn và thanh toán
Cách lập hóa đơn, tính đúng VAT, tính phí theo thời gian và thu tiền đúng hạn. Ví dụ có số liệu và mẫu câu dùng được ngay.
Kiến thức hóa đơn cơ bản
- Đọc 8 phútHướng dẫn lập hóa đơn cho khách hàng (từng bước)Hóa đơn phải ghi gì, gửi khi nào và gửi cho ai, kèm một ví dụ hoàn chỉnh và quy định của EU và Anh đằng sau từng mục.
- Đọc 6 phútCách lập hóa đơn cho khách hàng khi làm freelancerTên của bạn, tình trạng VAT và đơn giá theo ngày trên một trang. Hóa đơn freelancer cần gì, một ví dụ hoàn chỉnh, và nên hỏi khách mới những gì trước khi gửi hóa đơn đầu tiên.
- Đọc 6 phútCách lập hóa đơn cho dịch vụ chuyên mônTính theo giờ, phí cố định hay phí duy trì: mỗi dòng nên ghi gì, khách cần chi tiết đến đâu, và một ví dụ tách riêng phí dịch vụ, chi phí và khoản chi hộ.
- Đọc 4 phútCách chuyển báo giá thành hóa đơnKhách đã đồng ý. Những gì được chuyển từ báo giá sang, những gì phải đổi, và cách lập hóa đơn một lần hoặc theo đợt mà không phải nhập lại dòng nào.
- Đọc 6 phútBáo giá, hóa đơn và biên lai khác nhau thế nàoMột cái chào giá, một cái đòi tiền, một cái xác nhận đã nhận tiền. Mỗi loại có giá trị pháp lý và với VAT ra sao, hóa đơn proforma nằm ở đâu, và mọi chứng từ của một công việc, tính từng khoản.
- Đọc 6 phútCách đánh số hóa đơnQuy định của EU và Anh thực sự yêu cầu gì, nên dùng định dạng nào, xử lý khoảng trống và hóa đơn đã hủy ra sao, và cách kiểm tra trong hai phút rằng dãy số của bạn liền mạch.
- Đọc 4 phútCách lập hóa đơn điều chỉnh giảm (credit note)Hóa đơn đã gửi đi thì bạn sửa nó bằng một chứng từ mới. Hóa đơn điều chỉnh giảm phải ghi gì, khi nào cần, và các con số hoạt động ra sao.
- Đọc 7 phútMẫu email gửi hóa đơn để khách hàng xử lý ngayBảy email hóa đơn để sao chép, từ hóa đơn đầu tiên đến hóa đơn đã sửa, với tiêu đề để bộ phận kế toán tìm lại được và những thông tin họ cần ngay hai dòng đầu.
- Đọc 8 phútChuỗi email nhắc hóa đơn quá hạnMột lời nhắc tùy chọn trước ngày đến hạn, rồi năm bước đến thông báo cuối cùng, mỗi bước có nội dung để sao chép, cùng cách xử lý khi khách đã trả một phần hoặc tranh chấp.
- Đọc 9 phútCách tính phí thanh toán chậm trên hóa đơnLuật EU và Anh cho phép bạn tính gì với doanh nghiệp trả chậm, lãi suất nửa năm này, một phép tính cụ thể với cái bẫy làm tròn, và nội dung để sao chép cho điều khoản và hóa đơn của bạn.
Thu tiền từ khách
- Đọc 7 phútVí dụ về điều khoản thanh toán hóa đơnNet 14, Net 30, cuối tháng, chiết khấu thanh toán sớm và thanh toán theo giai đoạn: mỗi điều khoản nghĩa là gì, nội dung để sao chép, giới hạn pháp lý ở EU và Anh, và cách chọn.
- Đọc 6 phútCách lập hóa đơn cho tiền đặt cọc và khoản thanh toán cuốiHai hóa đơn, hai số, một tổng. Cách ghi từng hóa đơn, VAT xử lý ra sao với tiền đặt cọc theo Điều 65, và một ví dụ cộng lại đúng bằng báo giá.
- Đọc 6 phútCách lập hóa đơn và ghi nhận thanh toán một phầnKhoản trả một phần không cần hóa đơn mới. Cách ghi nhận, nên nói gì với khách, VAT ra sao, và khi nào các đợt trả góp thực sự cần hóa đơn riêng.
- Đọc 6 phútCách lập hóa đơn cho phí duy trì hằng tháng (retainer)Cùng một hóa đơn, cùng một ngày, ghi rõ kỳ tính. Trả trước hay trả sau, VAT ra sao, xử lý giờ vượt hoặc thiếu so với mức cho phép, và nội dung cho thỏa thuận.
- Đọc 5 phútBáo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ: cách đọc và hành độngMột báo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ cụ thể, mỗi cột cho bạn biết gì, nên làm gì với từng nhóm tuổi nợ, và cách lập báo cáo trong bảng tính nếu phần mềm của bạn không có.
- Đọc 5 phútĐối chiếu hóa đơn cho công ty dịch vụĐối chiếu mọi hóa đơn với ngân hàng, chứng minh tổng, và kiểm tra rằng mọi công việc đều đã được lập hóa đơn. Một phương pháp cuối tháng với ví dụ cụ thể và cách xử lý khi các con số không khớp.
- Đọc 5 phútCách lập hóa đơn cho chi phí được hoàn lạiMột dòng riêng, một mô tả và đúng VAT. Một hóa đơn cụ thể có phí dịch vụ, khoản tính lại và khoản chi hộ, lỗi VAT chồng VAT, và nội dung cần thỏa thuận trước khi chi tiêu.
- Đọc 6 phútCách viết thư thông báo tăng giá gửi khách hàngThư mẫu cho khách tính theo giờ, khách phí duy trì và khách theo dự án, cần báo trước bao lâu, khách có thể làm gì, và bạn có thể mất bao nhiêu việc trước khi tăng giá làm bạn thiệt.
- Đọc 6 phútBảng sao kê công nợ: ví dụ cụ thể cho việc lập hóa đơn khách hàngBảng sao kê công nợ là gì, một ví dụ hoàn chỉnh, theo khoản mở hay số dư chuyển tiếp, ghi chú đi kèm nên gửi, và cách xử lý khi số liệu của khách không khớp.
Hóa đơn quốc tế và VAT
- Đọc 7 phútCách lập hóa đơn cho khách hàng quốc tếGiao dịch chịu thuế ở đâu, hóa đơn phải ghi gì, và câu trả lời thay đổi thế nào với khách hàng ở EU, Anh và các nước khác. Có bảng quyết định và một ví dụ minh họa.
- Đọc 6 phútCách lập hóa đơn cho khách hàng EU (VAT, cơ chế tự tính thuế và VIES)Khi nào bạn không tính VAT cho khách hàng EU, hóa đơn phải ghi gì, hàng hóa khác dịch vụ ra sao, ngưỡng €10.000 áp dụng ở đâu và sau đó bạn phải báo cáo những gì.
- Đọc 6 phútMẫu hóa đơn VAT: giải thích từng trường thông tinMọi trường thông tin một hóa đơn VAT cần có theo Điều 226, lỗi thường gặp ở từng trường, các ghi chú bổ sung mà một số hóa đơn cần, và một ví dụ điền sẵn với hai mức thuế suất VAT.
- Đọc 6 phútCâu chữ trên hóa đơn reverse charge (tự tính thuế): ví dụ và danh sách kiểm traNhững từ chính xác mà hóa đơn reverse charge của EU cần có, câu chữ để sao chép cho hàng hóa, dịch vụ và xây dựng ở Anh, một hóa đơn mẫu và danh sách kiểm tra trước khi gửi.
- Đọc 6 phútCách kiểm tra mã số VAT trong VIESCác bước thực hiện, ý nghĩa của từng kết quả VIES, vì sao mã số có thật vẫn có thể báo không hợp lệ, cách lưu bằng chứng của lần kiểm tra, và cách xử lý mã số VAT của Anh.
- Đọc 6 phútHóa đơn thương mại và hóa đơn thuế khác nhau thế nàoMột loại giúp hàng hóa thông quan, loại kia ghi nhận giao dịch để tính thuế. Mỗi loại phải có gì, khi nào cần cả hai, và một ví dụ xuất khẩu với cùng số liệu trên mỗi chứng từ.
- Đọc 6 phútCách lập hóa đơn bằng ngoại tệEU và Anh yêu cầu gì khi bạn lập hóa đơn bằng đồng tiền khác, dùng tỷ giá nào cho VAT, và một ví dụ từ lúc lập hóa đơn đến lúc nhận tiền cùng khoản lỗ tỷ giá.
- Đọc 7 phútVAT trên chi phí được hoàn lại và chi phí trả hộHầu hết chi phí bạn chuyển cho khách hàng đều có VAT. Phép thử cho khoản chi trả hộ đúng nghĩa (disbursement), một hóa đơn mẫu có phép tính, và sai sót khiến bạn tính VAT trên VAT.
Theo dõi thời gian và lập hóa đơn
- Đọc 5 phútCách theo dõi giờ công tính phíCần ghi gì cho mỗi khối công việc của khách hàng, ghi vào lúc nào, và một bảng ghi thời gian mẫu bạn có thể chép vào bảng tính ngay hôm nay.
- Đọc 5 phútCách chuyển giờ công tính phí thành hóa đơnTừ một tháng bản ghi thời gian đến hóa đơn khách hàng sẽ thanh toán: ngày chốt, bước rà soát, mức độ chi tiết cần hiển thị, và một ví dụ khớp đến từng giờ.
- Đọc 5 phútCách theo dõi giờ tính phí và giờ không tính phíViệc nào bạn có thể tính phí, một bộ mã lý do ngắn cho phần còn lại, và cách đọc số liệu một tháng để thấy những giờ không được trả thực sự đi đâu.
- Đọc 7 phútDự án trong ERPFlow hoạt động thế nào: bảng, thẻ, hạn chót và con ngườiDự án trong ERPFlow là gì, cách chia công việc thành các bảng, một thẻ chứa những gì, hạn chót và thông báo hoạt động ra sao, và những gì dự án không làm.
- Đọc 4 phútGhi thời gian trong ERPFlow với tư cách thành viên nhómCách ghi thời gian của bạn trên thẻ dự án, vì sao bạn cộng thêm vào con số đã có, cách lưu ghi chú ai làm gì, và nơi các giờ hiển thị.
- Đọc 5 phútQuy trình theo dõi thời gian tính phí cho kế toán viên thực tếNên ghi thời gian theo mục nào, một quy trình chốt tháng bạn có thể làm theo, cách ngăn công việc ngoài phạm vi bị thất thoát, và cách xem mỗi mức phí cố định mang lại bao nhiêu mỗi giờ.
- Đọc 6 phútTính phí thời gian đi lại đến công trình và các cuộc gặp khách hàngCác cách tính phí đi lại, mỗi cách tốn khách hàng bao nhiêu trên một chuyến dài và một chuyến ngắn, cách chia một chuyến đi chung, và câu chữ cho báo giá của bạn.
- Đọc 6 phútQuy trình theo dõi thời gian tư vấn hỗ trợ việc lập hóa đơnMã hợp đồng, dòng ghi thời gian khách hàng sẽ không thắc mắc, bản hóa đơn nháp trước mỗi hóa đơn và đối chiếu hằng tháng. Quy trình cho chuyên gia tư vấn, với một tháng làm trọn đến hóa đơn.
- Đọc 5 phútQuy trình theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho freelancerMột bảng ghi, một lần kiểm tra vào thứ Sáu và một ngày lập hóa đơn. Thói quen cho freelancer tính phí theo giờ, kèm bố cục bảng ghi, câu chữ gửi khách hàng và số giờ của một tháng thành hóa đơn.
- Đọc 5 phútCách theo dõi giờ công tính phí cho agencyGiờ làm của agency trải qua nhiều người, nhiều đơn giá và các hợp đồng phí duy trì lặng lẽ vượt giờ. Cách thiết lập mã, thế nào là tính phí được, và cách kiểm tra một hợp đồng phí duy trì trước khi hết tháng.
- Đọc 5 phútLập kế hoạch nguồn lực cho nhóm dịch vụ: ai rảnh và ai bị đặt quá tảiMột lưới hằng tuần so sánh số giờ khả dụng của từng người với những gì đã hứa, và cách xử lý kết quả. Phương pháp dùng bảng tính, kèm một tuần làm mẫu, cho các nhóm dịch vụ nhỏ.
- Đọc 5 phútMẫu bảng chấm công cho nhóm: bố cục theo tuần để lập hóa đơnBố cục bảng chấm công theo tuần để chép vào bảng tính, điền sẵn cho hai người, kèm công thức biến nó thành số lượng trên hóa đơn và các phép cộng được kiểm tra từng bước.
- Đọc 6 phútCách theo dõi thời gian và vật tư để tính phí khách hàngBố cục phiếu công việc cho nhân công và vật tư, điều khoản phụ thu để chép dùng, cách áp dụng VAT và những gì nên thử ở một ứng dụng, qua một công việc lắp hệ thống sưởi tính đến hóa đơn.
- Đọc 5 phútCách theo dõi giờ công tính phí theo dự ánĐặt mã cho từng dự án, bắt mỗi dòng thời gian nêu một dự án, và giữ giờ đã làm, đã tính phí, đã giảm và chưa tính phí trong một bảng chạy liên tục. Cách thiết lập, kiểm tra và những gì tổng giờ có thể che giấu.
Đơn giá và lợi nhuận
- Đọc 4 phútĐơn giá bình quân theo giờ: cách tính và khi nào nên báo một mứcCông thức, một ví dụ tính cụ thể, vì sao trung bình cộng đơn giản làm tính quá tay, thay đổi nhân sự tác động thế nào đến biên lợi nhuận, và cách viết vào báo giá.
- Đọc 5 phútCách tính đơn giá tính cho khách theo từng nhân viênCông thức, một người thực sự tính phí được bao nhiêu giờ trong năm, ví dụ tính theo cấp bậc, và lỗi về biên lợi nhuận lặng lẽ làm mất hàng nghìn mỗi năm.
- Đọc 6 phútBảng quy đổi đơn vị tính phí: bảng 6, 10 và 15 phútCác bảng quy đổi từ số phút đã làm sang giờ thập phân tính phí cho đơn vị 6, 10 và 15 phút, kèm tác động của từng đơn vị lên hóa đơn của một ngày làm việc thực tế.
- Đọc 5 phútGiờ ngân sách và giờ thực tế: theo dõi dự án thiết kế phí cố địnhBiến phí cố định thành ngân sách giờ, so sánh hằng tuần với tiến độ thực, dự báo điểm kết thúc, và biết nên làm gì khi số giờ chạy trước.
- Đọc 5 phútMức sử dụng nhân sự so với giờ tính phí trong dịch vụ chuyên nghiệpGiờ tính phí là một con số đếm, còn mức sử dụng nhân sự là một tỷ lệ. Cách tính từng loại, vì sao cùng số giờ có thể mang nghĩa khác nhau, và cách tính mục tiêu mức sử dụng từ chi phí của chính bạn.
- Đọc 6 phútLợi nhuận dự án: tính phí theo từng người và xem mỗi dự án thu được bao nhiêuMột phương pháp trên bảng tính: giờ của từng người theo đơn giá tính phí và theo đơn giá chi phí, rồi lấy chênh lệch. Có một dự án tính cụ thể, so sánh với phí cố định và lỗi làm đẹp phần lớn các biên lợi nhuận.
- Đọc 6 phútGiảm giá trị ghi nhận và xóa nợ: mỗi loại có ý nghĩa gì với việc tính phí của bạnGiảm giá trị ghi nhận là giảm số bạn tính tiền. Xóa nợ là từ bỏ khoản bạn được trả. Khi nào áp dụng loại nào, cần chứng từ gì, và giảm trừ VAT cho nợ khó đòi nằm ở đâu, qua một công việc tính cụ thể.
Lập hóa đơn theo ngành
- Đọc 8 phútThanh toán theo tiến độ: cách lập hóa đơn từng đợt cho dự án khi công việc tiến triểnCách chia một hợp đồng thành các hóa đơn gắn với giai đoạn đã thỏa thuận hoặc khối lượng đã đo, giữ tổng lũy kế, xử lý phát sinh và VAT, với ví dụ một hợp đồng được tính qua bốn hóa đơn.
- Đọc 6 phútTư vấn viên: tính theo giờ hay phí duy trì hằng thángKhi nào tư vấn viên nên tính theo giờ và khi nào phí duy trì hằng tháng có lợi hơn, với bảng quyết định, sáu tháng được tính theo cả hai cách và câu chữ phí duy trì để chép dùng.
- Đọc 6 phútQuy trình ghi giờ và lập hóa đơn cho công ty luậtTám bước từ thư cam kết dịch vụ đến hóa đơn đã thanh toán: ghi giờ với phần mô tả dùng được, rà soát bản dự thảo hóa đơn, và quy tắc về tiền của khách hàng nằm ở đâu, kèm ví dụ tính cụ thể.
- Đọc 6 phútCách lập hóa đơn cho dịch vụ kế toánHóa đơn của kế toán viên phải hiển thị gì: đúng pháp nhân, kỳ làm việc, phí cố định và việc thêm trên các dòng riêng, và khoản chi hộ nằm ngoài phép tính VAT, kèm ví dụ tính cụ thể và câu chữ để chép dùng.
- Đọc 7 phútAIA G702 và G703: hồ sơ đề nghị thanh toán được cộng như thế nàoG703 chứa tiến độ từng dòng, còn G702 biến tổng của nó thành số tiền phải trả. Giải thích từng cột và từng dòng, kèm một hồ sơ đề nghị thanh toán tính cụ thể để bạn đối chiếu số liệu của mình.
- Đọc 6 phútDịch vụ bổ sung trong kiến trúc: cách thỏa thuận, ghi nhận và lập hóa đơnViệc làm thêm được trả tiền khi đã thỏa thuận trước. Cái gì được coi là dịch vụ bổ sung, câu chữ để thỏa thuận bằng văn bản, sổ theo dõi để giữ mọi thứ ngay ngắn, và cách nó hiện trên hóa đơn.
- Đọc 5 phútBao nhiêu phần tuần làm việc của kiến trúc sư là giờ tính phí?Khoảng 70% với nhân viên và dưới một nửa với chủ văn phòng, theo số liệu của RIBA. Vì sao các mức chuẩn không khớp nhau, cách tính mục tiêu của chính bạn theo vai trò, và tác động của nó lên đơn giá theo giờ bạn cần.
- Đọc 7 phútCách viết đề xuất phí dịch vụ của kiến trúc sư từ số giờ thực đã làmĐịnh giá công việc từ những gì các công việc tương tự thực sự tốn. Cách lấy số giờ trước đây theo giai đoạn, quy đổi và điều chỉnh, biến chúng thành phí theo từng giai đoạn, và viết các giả định bảo vệ khoản phí.
- Đọc 6 phútQuản lý dự án kiến trúc: theo dõi thời gian của nhóm so với phí giai đoạn và lập hóa đơn cho khách hàngBiến phí từng giai đoạn thành ngân sách giờ, hằng tuần so số giờ đã dùng với công việc đã xong, và lập hóa đơn theo mốc đã thỏa thuận. Một bảng theo dõi tính cụ thể giúp phát hiện việc vượt giờ khi bạn còn kịp hành động.
- Đọc 7 phútCách viết điều khoản phí trong thư cam kết dịch vụ của kế toán viênĐiều khoản phí trong thư cam kết dịch vụ phải trả lời những câu hỏi nào, mẫu câu bạn có thể chỉnh lại để dùng, và vì sao khoản phí chia đều trong mười hai tháng cần điều khoản chấm dứt, kèm phép tính.
- Đọc 6 phútCách viết đề xuất phí dịch vụ kỹ thuậtXác định sản phẩm bàn giao, ước tính số giờ theo cấp bậc, chọn cơ sở tính phí và ghi rõ những gì bạn đã giả định. Có một bảng dựng phí làm mẫu, bảng các cơ sở tính phí và mẫu câu giả định để chép dùng.
- Đọc 5 phútPhí cố định cho dịch vụ kế toán: cách định giá và kiểm tra có lãi khôngCách dựng phí cố định cho khách hàng kế toán từ số giờ và đơn giá mục tiêu, rồi kiểm tra từng khách hàng, kèm số liệu cụ thể cho thấy mức trung bình tốt có thể che giấu một khoản lỗ.
- Đọc 7 phútCách công ty cung ứng nhân sự và tuyển dụng lập hóa đơn cho khách hàngCung ứng nhân sự thời vụ, tuyển dụng và tìm kiếm có đặt cọc mỗi loại tính tiền cho việc gì, khi nào, và các phép tính ra sao: đơn giá so với biên lợi nhuận, hoàn phí, VAT trên tiền lương và phí chuyển nhân sự.
- Đọc 5 phútGiá trọn gói hay phí theo giờ cho công việc thiết kế và kỹ thuậtAi gánh rủi ro ở mỗi cơ sở tính phí, bảng quyết định cho công việc thiết kế và kỹ thuật, điểm mà giá trọn gói không còn có lãi, và mẫu câu về phí để chép dùng cho cả hai.
- Đọc 6 phútCách thiết lập hệ thống đánh số dự ánNên chọn định dạng số dự án nào, xử lý các giai đoạn và phát sinh ra sao, vì sao số dự án và số hóa đơn nên tách riêng, và những cái bẫy trong bảng tính làm hỏng cách đánh số.
- Đọc 6 phútTiền giữ lại bảo hành trên hóa đơn: khoản khấu trừ, tổng lũy kế và việc hoàn trảCách thể hiện tiền giữ lại bảo hành trên từng hóa đơn theo tiến độ, giữ tổng lũy kế, lập hóa đơn hoàn trả, và xử lý khoản giữ lại cùng VAT ở Anh. Có số liệu, mẫu câu và những chỗ pháp luật khác nhau.
- Đọc 7 phútPhí theo giai đoạn RIBA: cách chia phí cố định theo Plan of WorkRIBA công bố các giai đoạn nhưng không công bố cách chia phí. Cách chia phí cố định từ số giờ ước tính của chính bạn, điều chỉnh theo rủi ro và dòng tiền, và viết điều kiện thanh toán vào hợp đồng bổ nhiệm.
- Đọc 6 phútBáo cáo WIP: công việc doanh nghiệp đã làm nhưng chưa lập hóa đơnBáo cáo WIP so sánh giá trị công việc đã làm trên từng công việc với số tiền bạn đã lập hóa đơn. Cách định giá công việc tính theo giờ và phí cố định, đọc kết quả, dựng một báo cáo trong bảng tính và hành động theo nó.
Lập kế hoạch đội ngũ và bảng chấm công
- Đọc 6 phútCách mời nhóm của bạn vào ERPFlowGửi lời mời ở đâu, chọn vai trò nào, mỗi gói gồm bao nhiêu người, và một thành viên mới xem và thay đổi được gì ngay từ ngày đầu.
- Đọc 6 phútBảng theo dõi nghỉ phép: cách bố trí cho biết luôn cả năng lực của nhómNhật ký nghỉ phép cho bạn biết ai đang vắng. Thêm một lưới theo tuần, nó còn cho biết nhóm còn bao nhiêu giờ làm việc. Cách bố trí, phép tính số ngày còn lại và một ví dụ chi tiết.
- Đọc 5 phútVì sao mọi người trong nhóm đều nên ghi lại thời gian làm việcSố giờ thiếu của một người có thể khiến một công việc đang lỗ trông như có lãi. Hồ sơ thời gian đầy đủ giúp bạn quyết định điều gì, chi phí để duy trì nó, và khi nào nó không đáng làm.
- Đọc 6 phútChính sách bảng chấm công: ví dụ thực tế cho doanh nghiệp làm dự ánMột chính sách bảng chấm công một trang để chép dùng: ai ghi, theo đơn vị nào, hạn nộp, cách sửa lỗi, và vì sao bảng chấm công dự án không tự động là hồ sơ thời gian làm việc.
- Đọc 5 phútMẫu lập kế hoạch năng lực: giờ khả dụng so với giờ đã đặt, theo từng tuầnMẫu lập kế hoạch năng lực bạn có thể dựng trong bảng tính: giờ khả dụng của từng người, số giờ đã đặt, số còn lại, và cách đọc bốn tuần tới trước khi nhận một công việc.
- Đọc 6 phútChính sách thanh toán chi phí cho doanh nghiệp làm dự án nhỏMột chính sách thanh toán chi phí một trang để chép dùng: nhân viên được đề nghị hoàn những gì, khoản nào cần duyệt trước, giữ chứng từ gì, và một khoản chi đi vào hóa đơn của khách hàng ra sao.
- Đọc 6 phútMẫu đề nghị hoàn chi phí đi lại bằng xe riêng cho doanh nghiệp làm dự ánMẫu đề nghị hoàn chi phí đi lại để chép dùng, với mức của HMRC năm 2026 đến 2027 (55p, không phải 45p cũ), ví dụ chi tiết vượt qua ngưỡng 10.000 dặm, và những chuyến đi công trường nào được tính.
- Đọc 5 phútBáo cáo thời gian theo đầu việc: giờ của từng người đã dành vào đâu, theo từng thángCách dựng báo cáo thời gian theo đầu việc từ các dòng bảng chấm công, nó trông thế nào với một nhóm nhỏ, cách đọc bốn tháng của nó, và những mã đầu việc nào đáng có.
- Đọc 6 phútQuy trình duyệt bảng chấm công cho doanh nghiệp làm dự ánQuy trình duyệt bảng chấm công hằng tuần cho doanh nghiệp làm dự án nhỏ: ai duyệt, lịch trình khớp với việc lập hóa đơn, cần kiểm tra gì, và câu chữ để trả một bảng chấm công lại.
Hỏi đáp
Hướng dẫn ERPFlow: câu hỏi thường gặp
Mọi điều bạn cần biết về ERPFlow. Chưa thấy câu trả lời? Chúng tôi sẵn sàng giúp.
Liên hệ chúng tôiHướng dẫn của ERPFlow viết cho ai?
Hướng dẫn của ERPFlow viết cho chủ doanh nghiệp và quản lý văn phòng của các doanh nghiệp dịch vụ nhỏ tự gửi hóa đơn. Bạn không cần biết kế toán, và mỗi bài đi qua một ví dụ thực tế có số liệu.
Tôi có cần dùng ERPFlow để đọc các hướng dẫn này không?
Không. Mỗi bài dùng được độc lập, với bất kỳ công cụ lập hóa đơn hay bảng tính nào bạn đang dùng. Chỗ nào ERPFlow xử lý một bước, bài viết nói rõ cách làm, và chỗ nào ERPFlow không làm được, bài viết cũng nói rõ.
Hướng dẫn của ERPFlow có phải tư vấn thuế hay pháp lý không?
Không. Các hướng dẫn giải thích cách lập hóa đơn, VAT và tính phí nói chung, nhưng quy định phụ thuộc vào quốc gia và hoàn cảnh của bạn. Việc gì kéo theo hệ quả về thuế hay pháp lý thì hãy hỏi kế toán viên trước khi làm theo.
ERPFlow có tính năng theo dõi thời gian không?
Chưa. Theo dõi thời gian trong ERPFlow, gồm cả việc chuyển thời gian đã ghi thành hóa đơn, sẽ sớm có. Hiện nay mỗi thẻ trong phân hệ Dự án của ERPFlow ghi thời gian đã dùng, nhập theo giờ và phút, và các con số này được cộng tổng theo từng dự án và từng khách hàng. Công việc tính theo giờ được lập hóa đơn bằng cách nhập đơn giá và số lượng trên hóa đơn.
Bắt đầu
Bắt đầu miễn phí. Mở rộng theo nhịp riêng.
Điều hành cả công ty ở một nơi, với mức giá dành cho nhà sáng lập chứ không phải cho doanh nghiệp lớn.
- Bắt đầu miễn phí
- Thiết lập trong vài phút
- Không đếm ngược dùng thử