Ngành nghề

Phần mềm quản lý gara ô tô cho xưởng sửa chữa

Tài xế đặt lịch trực tuyến, báo giá ghi rõ từng phụ tùng và từng giờ công, và hóa đơn đã sẵn sàng trước khi chìa khóa được trả lại.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử
và hơn thế nữa

Gara ô tô và dịch vụ xe: những gì bạn sẽ mở mỗi ngày

Cả nền tảng đều có sẵn dù thế nào, đây chỉ là những phần bạn dùng hằng ngày.

  1. Trang đặt lịchKhách đặt một khung giờ có thật với một người có thật, nhận xác nhận rồi nhận nhắc lịch, và tất cả rơi vào cùng hệ thống với hóa đơn.
  2. Báo giáĐịnh giá cho đúng, gửi PDF bằng ngôn ngữ của khách, rồi chuyển báo giá đã chốt sang hóa đơn mà không gõ lại một dòng nào.
  3. Sản phẩmKhai báo sản phẩm một lần: giá, thuế suất, tồn kho, rồi dùng trên mọi báo giá, đơn hàng và hóa đơn mà không phải gõ lại.
  4. Hóa đơnGửi hóa đơn hợp lệ bằng ngôn ngữ của khách trong chưa đầy một phút, và giữ tất cả ở cùng chỗ với khách hàng, sản phẩm và khoản tiền đã thu.
  5. Khách hàngMột khách hàng, một hồ sơ: mọi báo giá, hóa đơn, lịch hẹn và ghi chú đều gắn vào đó, không ai phải đi hỏi lại lịch sử giao dịch.
  6. Dự ánKéo công việc từ lúc bắt đầu tới lúc xong, thấy việc nào sắp đến hạn trước khi trễ, và giữ tệp, các trao đổi và số giờ ngay trên thẻ, cạnh đúng khách hàng mà việc đó phục vụ.
  7. Địa điểmVận hành nhiều cơ sở, mỗi nơi có nhân viên, tài sản và lịch hẹn riêng, nơi nào cũng hiện trên bản đồ, kèm giấy tờ của nơi đó.

Và mọi thứ còn lại, đều có sẵn

Không có bản riêng cho từng ngành và không có phân hệ nào phải mua thêm. Mọi gói đều gồm mọi phần của ERPFlow: giữa các gói chỉ khác nhau về hạn mức và quy mô đội ngũ, không phải về phần nào bạn mở được.

Lịch bảo dưỡng do tài xế tự đặt

Đăng một trang đặt lịch với những việc xưởng nhận – thay dầu, đảo lốp, kiểm tra phanh – mỗi việc có thời lượng và giá riêng. Khung giờ theo giờ mở cửa của xưởng hoặc giờ riêng của từng thợ, có khoảng đệm sau mỗi việc để một ca làm quá giờ không nuốt mất ca sau. Tài xế có thể đặt nhiều dịch vụ cùng lúc và ghi biển số cùng triệu chứng vào phần ghi chú; xác nhận và nhắc nhở gửi qua email, còn những lượt đặt đang chờ bạn duyệt hiện thành một con số.

Phụ tùng và công thợ trên một báo giá

Phụ tùng là sản phẩm có SKU, giá, số lượng tồn và nhà cung cấp bạn nhập hàng; công thợ là dịch vụ có đơn giá và thuế riêng. Đặt cả hai vào một báo giá, gửi dạng PDF để khách duyệt, rồi chuyển bản đã duyệt thành hóa đơn mà không phải gõ lại dòng nào. Mỗi lần tồn kho thay đổi đều để lại dấu vết, nên khi kệ hàng và hệ thống lệch nhau, bạn thấy được điều gì đã làm đổi con số.

Mọi chiếc xe trong xưởng trên một bảng

Chạy xưởng như một bảng dự án: mỗi việc một thẻ, chuyển từ đã đặt lịch sang chờ phụ tùng rồi sẵn sàng giao xe, có thợ phụ trách, hạn chót chuyển sang màu hổ phách rồi màu đỏ, và ảnh hư hỏng đính kèm. Giao thẻ cho ai thì người đó nhận email, nên phiếu việc không bao giờ chỉ là mẩu giấy để trên bàn thợ.

Lịch sử của khách trong một hồ sơ

Một lượt đặt lịch trực tuyến đến dưới dạng khách hàng tiềm năng, hoặc rơi thẳng vào hồ sơ khách đã có, được khớp theo email. Báo giá, hóa đơn và thanh toán nằm trên cùng hồ sơ, nên khi khách quen gọi hỏi lần bảo dưỡng trước, câu trả lời chỉ cách một lần tìm kiếm. Lượt đặt đã làm xong biến thành hóa đơn nháp theo đúng giá lúc đặt, và thanh toán được ghi nhận khi tiền về, kể cả thanh toán một phần.

Hỏi đáp

Gara ô tô và dịch vụ xe: câu hỏi thường gặp

Mọi điều bạn cần biết về ERPFlow. Chưa thấy câu trả lời? Chúng tôi sẵn sàng giúp.

Liên hệ chúng tôi
ERPFlow có lưu hồ sơ xe không?
Không theo từng xe. ERPFlow không có trường biển số, số khung (VIN) hay số km, và không có lịch sử bảo dưỡng theo xe: lịch sử nằm trong hồ sơ khách, còn biển số đi kèm ghi chú đặt lịch và thẻ công việc. Gara tra xe theo biển số, hoặc phục vụ đội xe hàng chục chiếc cho mỗi khách, sẽ thấy đây là một khoảng trống thật sự.
ERPFlow có nhắc khách khi đến hạn bảo dưỡng không?
Không. Lời nhắc đặt lịch chỉ gửi trước một cuộc hẹn đã đặt, còn không có gì theo dõi khi nào xe đến hạn bảo dưỡng hay đăng kiểm rồi liên hệ khách. Nhắc thanh toán cũng làm tay: bạn gửi cho hóa đơn quá hạn vào lúc bạn chọn.
Tài xế có thể đặt cọc khi đặt lịch sửa xe không?
Chưa. Trang đặt lịch của ERPFlow nhận cuộc hẹn chứ không nhận tiền: bạn xuất hóa đơn khi xong việc rồi ghi nhận thanh toán khi tiền về. Thanh toán bằng thẻ lúc đặt lịch đã được thiết kế và nằm trong lộ trình, chưa ra mắt.
ERPFlow có tra cứu phụ tùng từ danh mục không?
Không. Không có tra cứu danh mục phụ tùng và không có nguồn giá từ nhà cung cấp. Phụ tùng là sản phẩm của riêng bạn, thêm bằng tay hoặc nhập từ tệp CSV, mỗi món có giá, số lượng tồn và nhà cung cấp bạn nhập hàng.

Bắt đầu

Bắt đầu miễn phí. Mở rộng theo nhịp riêng.

Điều hành cả công ty ở một nơi, với mức giá dành cho nhà sáng lập chứ không phải cho doanh nghiệp lớn.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử