Cập nhật lần cuối 6 tháng 11, 2026
Đơn giá bình quân theo giờ là một mức giá tính cho mọi người trong một công việc, bất kể cấp bậc. Để tính, nhân số giờ dự kiến của từng người với đơn giá thông thường của họ, cộng các kết quả rồi chia cho tổng số giờ. Hãy báo một mức khi bạn kiểm soát được cơ cấu nhân sự và khách hàng muốn một hóa đơn đơn giản.
Tính đơn giá bình quân theo giờ như thế nào?
Đơn giá bình quân theo giờ là tổng giá trị của các giờ dự kiến theo đơn giá thông thường, chia cho tổng số giờ. Đây là một ví dụ tự dựng về một công ty lên kế hoạch cho công việc 120 giờ:
| Cấp bậc | Giờ | Đơn giá thông thường | Giá trị |
|---|---|---|---|
| Đối tác | 20 | €200 | €4.000 |
| Cấp cao | 60 | €120 | €7.200 |
| Cấp thấp | 40 | €70 | €2.800 |
| Tổng | 120 | €14.000 |
€14.000 ÷ 120 giờ = €116,67 một giờ. Làm tròn thành con số bạn báo được. Với €117, công việc tính €14.040, cao hơn €40 so với khi dùng các đơn giá riêng.
Các đơn giá thông thường lấy từ đơn giá tính cho khách của chính bạn cho từng cấp bậc. Nếu bạn chưa tính, hãy bắt đầu từ đó.
Sao không lấy trung bình cộng các đơn giá?
Trung bình cộng đơn giản bỏ qua việc ai làm các giờ, và đó là lỗi cần tránh. Trung bình của ba đơn giá này là (€200 + €120 + €70) ÷ 3 = €130. Với €130, cùng công việc đó tính €15.600, cao hơn €1.600 so với các đơn giá riêng. Khách hàng sẽ phải trả cho thời gian của đối tác mà họ không nhận được.
Sai lệch đi theo chiều ngược lại khi người cấp cao làm phần lớn công việc. Luôn gia quyền theo số giờ.
Điều gì xảy ra khi cơ cấu nhân sự thay đổi?
Đơn giá bình quân là một canh bạc rằng cơ cấu nhân sự sẽ giữ nguyên, vì hóa đơn của khách hàng không đổi dù ai làm việc. Đây vẫn là công việc tự dựng ở trên, luôn 120 giờ với €117, nên luôn tính €14.040. Chi phí mỗi giờ của chính công ty là €110 cho đối tác, €65 cho cấp cao và €40 cho cấp thấp.
| Giờ đối tác / cấp cao / cấp thấp | Giá trị theo đơn giá thông thường | Số tính so với đơn giá thông thường | Chi phí của công ty | Biên lợi nhuận |
|---|---|---|---|---|
| 20 / 60 / 40, đúng kế hoạch | €14.000 | +€40 | €7.700 | 45,2% |
| 40 / 50 / 30, nghiêng về đối tác | €16.100 | −€2.060 | €8.850 | 37,0% |
| 10 / 50 / 60, nghiêng về cấp thấp | €12.200 | +€1.840 | €6.750 | 51,9% |
Dòng nghiêng về đối tác là rủi ro thường gặp. Một khách hàng khó hoặc một công việc rắc rối kéo thêm thời gian của người cấp cao, và công ty gánh phần đó. Dòng nghiêng về cấp thấp trông có lợi cho công ty cho đến khi khách hàng để ý ai đã đến làm, rồi muốn biết vì sao họ trả €117 cho việc đó.
Vì vậy cơ cấu cần được theo dõi dù hóa đơn không thể hiện nó. Hướng dẫn về lợi nhuận dự án theo từng người nói cách nhìn ra điều này.
Khi nào nên báo đơn giá bình quân?
Hãy báo đơn giá bình quân khi bạn chọn ai làm việc và cơ cấu đó khó thay đổi nhiều.
| Tình huống | Đơn giá bình quân? | Vì sao |
|---|---|---|
| Bạn chọn nhóm, và cơ cấu ổn định | Có | Bạn gánh một rủi ro mà bạn kiểm soát được |
| Khách hàng muốn một đơn giá đơn giản trên hóa đơn | Có | Nó loại bỏ tranh cãi về ai làm gì |
| Hỗ trợ dài hạn với một nhóm ổn định | Thường là có | Cơ cấu tự cân bằng theo thời gian |
| Khách hàng muốn tự chọn hoặc duyệt từng người | Không | Họ đang mua từng cá nhân, nên hãy định giá từng cá nhân |
| Phạm vi chưa rõ và thời gian người cấp cao có thể phình ra | Chỉ khi có mốc xem xét lại | Nếu không, phần vượt hoàn toàn thuộc về bạn |
| Gần như toàn bộ công việc thuộc một cấp bậc | Không cần | Đó chỉ là đơn giá của cấp bậc đó |
| Phạm vi được xác định rõ | Cân nhắc phí cố định | Xem giá trọn gói hay theo giờ |
Đơn giá bình quân hay gặp nhất ở dịch vụ pháp lý, tư vấn và công ty tiếp thị, nơi các nhóm hỗn hợp tính phí theo giờ. Để so sánh với phí duy trì, xem tư vấn viên tính theo giờ hay phí duy trì.
Viết đơn giá bình quân vào báo giá như thế nào?
Nêu đơn giá, giả định đứng sau nó, và điều gì xảy ra nếu giả định đó không còn đúng.
Chúng tôi sẽ tính đơn giá bình quân €117 mỗi giờ, chưa gồm VAT, cho mọi thành viên trong dự án này. Đơn giá này giả định tổng cộng khoảng 120 giờ, với cơ cấu nhóm như nêu trong kế hoạch của chúng tôi. Nếu số giờ hoặc cơ cấu có vẻ sẽ thay đổi đáng kể, chúng tôi sẽ báo cho bạn trước khi phần việc đó bắt đầu và thỏa thuận mọi đơn giá mới bằng văn bản.
Dòng hóa đơn khi đó chỉ cần công việc, kỳ và phép tính:
Nhóm dự án, 1 đến 30 tháng 4, 2026: 38,50 giờ với €117,00 mỗi giờ.
Tính phí theo đơn giá bình quân trong ERPFlow
ERPFlow không tính đơn giá bình quân, và dự án không có đơn giá riêng. Hãy tạo một dịch vụ, chẳng hạn “Nhóm dự án, mỗi giờ”, với đơn giá bình quân làm giá đơn vị. Bạn cũng có thể lưu chi phí theo giờ của chính mình vào trường Giá vốn của nó, khách hàng không bao giờ thấy trường này. Đưa dịch vụ đó vào báo giá, chuyển báo giá thành hóa đơn, và gõ số giờ làm số lượng.
Một đơn giá duy nhất hợp với cách ERPFlow đếm thời gian. Thời gian đã dùng của thẻ được cộng theo từng dự án, và một con số cho mỗi dự án là đủ để đối chiếu một hóa đơn tính theo đơn giá bình quân. Hiện ERPFlow chưa có đồng hồ bấm giờ hay bảng chấm công, và thời gian đó không tự thành dòng hóa đơn. Theo dõi thời gian, gồm cả việc chuyển thời gian đã ghi thành hóa đơn, sẽ sớm có.
Chưa có báo cáo thời gian theo từng người, chưa có tính chi phí hay lợi nhuận theo dự án, nên việc kiểm tra cơ cấu nhân sự vẫn nằm trong bảng tính.