Giá trọn gói hay phí theo giờ cho công việc thiết kế và kỹ thuật

Giá trọn gói cố định giá của một phạm vi đã xác định, nên bên thiết kế hoặc kỹ sư gánh rủi ro vượt giờ. Phí theo giờ tính theo thời gian đã dùng, nên khách hàng gánh rủi ro đó. Hãy dùng giá trọn gói khi yêu cầu đã chốt và bạn từng làm việc tương tự, và dùng phí theo giờ khi phạm vi vẫn còn thay đổi.

Giá trọn gói và phí theo giờ khác nhau thế nào?

Điểm khác nhau giữa giá trọn gói và phí theo giờ là ai trả cho điều bất ngờ. Gần như mọi thứ khác đều từ đó mà ra.

Khi nào nên báo giá trọn gói, khi nào báo theo giờ?

Hãy báo giá trọn gói khi bạn mô tả được sản phẩm bàn giao và đã định giá công việc tương tự trước đây, và báo theo giờ khi còn một ẩn số quan trọng nằm giữa bạn và bản mô tả đó.

Kết hợp thường hiệu quả nhất: theo giờ có mức trần cho giai đoạn đầu, rồi giá trọn gói khi phạm vi đã chốt. Khách hàng có một con số khi con số đó có ý nghĩa, còn bạn không phải định giá một công việc chưa ai xác định. Cách chia giá trọn gói theo các giai đoạn của dự án được trình bày trong bài phí theo giai đoạn RIBA cho kiến trúc sư ở Anh, còn việc lập hóa đơn thì theo thanh toán theo tiến độ.

Ví dụ minh họa: giá trọn gói hết lãi ở đâu

Đây là một ví dụ tự đặt. Một kỹ sư kết cấu ước tính 60 giờ cho một phần nhà mở rộng, với đơn giá tính cho khách là €95. Nếu tính theo giờ thì là €5.700. Với giá trọn gói, kỹ sư cộng 15% cho rủi ro (€855), thành €6.555, và báo €6.600. Mọi số liệu đều chưa gồm VAT.

Điểm hòa vốn là khoảng 69,5 giờ (€6.600 ÷ €95). Đến mức đó, giá trọn gói trả tốt hơn cùng công việc tính theo giờ. Quá mức đó, bạn đang làm dưới đơn giá của mình. Câu hỏi cần đặt ra trước khi báo giá là những công việc như thế này vượt 69,5 giờ bao nhiêu lần, và chỉ hồ sơ của chính bạn trả lời được. Hướng dẫn về giờ ngân sách và giờ thực tế chỉ cách thu thập chúng.

Khoản dự phòng rủi ro cũng là câu trả lời trung thực khi khách hàng hỏi vì sao giá trọn gói cao hơn bản ước tính theo giờ của bạn: họ đang trả để bạn nhận rủi ro của kịch bản 85 giờ. Đơn giá tính cho khách của bạn là mức sàn để so với đơn giá thực thu.

Giá trọn gói nên xác định những gì?

Giá trọn gói nên xác định các sản phẩm bàn giao, các giả định đằng sau chúng, số vòng chỉnh sửa và đơn giá cho mọi thứ vượt ngoài đó. Phần lớn tranh chấp về giá trọn gói bắt đầu từ một giới hạn bị thiếu hơn là từ một mức giá sai.

Mức phí trọn gói €6.600 chưa gồm VAT của chúng tôi bao gồm thiết kế kết cấu cho phần nhà mở rộng phía sau theo bản vẽ của kiến trúc sư phiên bản B, tối đa hai vòng thay đổi thiết kế và hai lần khảo sát công trường. Các thay đổi sau khi duyệt thiết kế, các vòng thêm và các lần đi thêm được tính €95 một giờ, và chúng tôi sẽ thống nhất với bạn bằng văn bản trước khi bắt đầu.

Phí theo giờ cũng cần một giới hạn riêng. Khách hàng ký một đơn giá không giới hạn sẽ muốn biết nên mong đợi gì, nên hãy đưa ra một khoảng và cam kết báo trước.

Phí của chúng tôi tính theo thời gian đã dùng với €95 một giờ chưa gồm VAT, lập hóa đơn hằng tháng kèm hồ sơ số giờ. Chúng tôi ước tính 50 đến 70 giờ, tức €4.750 đến €6.650. Chúng tôi sẽ báo cho bạn trước khi vượt 70 giờ và sẽ không vượt quá mức đó nếu không có sự đồng ý của bạn.

Các con số ở đây là tự đặt. Hướng dẫn về đề xuất phí dịch vụ kỹ thuật nói về toàn bộ tài liệu, hướng dẫn về đề xuất phí của kiến trúc sư làm điều tương tự từ số giờ đã làm, còn dịch vụ bổ sung nói về công việc thêm khi dự án đã bắt đầu.

Những sai lầm thường gặp với giá trọn gói là gì?

Những sai lầm thường gặp với giá trọn gói đến từ việc định giá số giờ bạn mong đợi mà bỏ qua rủi ro bạn đang nhận.

• Không có khoản dự phòng. Giá trọn gói đúng bằng bản ước tính của bạn cho khách hàng phần lợi ở công việc suôn sẻ và để bạn gánh phần thiệt ở công việc trục trặc.
• Không nêu số vòng chỉnh sửa. "Thay đổi thiết kế khi cần" là một lời hứa không giới hạn với một mức giá cố định.
• Giảm giá vì nó "chỉ" là giá cố định. Bạn đang gánh nhiều rủi ro hơn ở việc tính theo giờ, chứ không phải ít hơn.
• Bắt đầu việc thêm trước khi thống nhất khoản thêm. Khi đã làm xong thì khó tính tiền và dễ bị tranh cãi.
• Không ghi số giờ. Khi đó mức giá trọn gói tiếp theo của bạn cũng chỉ là phỏng đoán như lần này.

Báo giá và lập hóa đơn cho cả hai cách trong ERPFlow

ERPFlow xử lý báo giá và hóa đơn cho cả hai cơ sở. Nó không so sánh phí với số giờ. Kỹ sư và nhà thiết kế làm việc với nhà thầu có thể muốn đọc trang ngành xây dựng, còn các văn phòng độc lập có trang cho công ty tư vấn.

• Giá trọn gói: viết nó thành một báo giá với các dòng và VAT. Khi được chấp nhận, chuyển nó thành hóa đơn mỗi giai đoạn một lần, sửa từng bản nháp xuống phần của giai đoạn đó. ERPFlow không có chữ ký điện tử hay chấp nhận trực tuyến, nên bạn tự đánh dấu báo giá là đã được chấp nhận.
• Theo giờ: tạo một dịch vụ với đơn vị hr và đơn giá của bạn, rồi nhập số giờ làm số lượng trên dòng hóa đơn.
• Ghi số giờ: một thẻ trong Dự án có trường thời gian đã dùng nhập theo giờ và phút, với tổng theo từng dự án và từng khách hàng.

Hiện ERPFlow chưa có đồng hồ bấm giờ hay bảng chấm công. Theo dõi thời gian, gồm cả việc chuyển thời gian đã ghi thành hóa đơn, sẽ sớm có. Ngân sách, báo cáo ngân sách so với thực tế, đơn giá trên dự án và lợi nhuận theo từng dự án không thuộc ERPFlow, nên bảng ở trên vẫn nằm trong bảng tính của bạn.