Cập nhật lần cuối 6 tháng 11, 2026
Quy định và số liệu từ nguồn khác được kiểm tra ngày 6 tháng 11, 2026. Chúng thay đổi theo thời gian, nên hãy đối chiếu với nguồn gốc trước khi dựa vào.
Hãy kỳ vọng khoảng 70% thời gian làm việc với kiến trúc sư là nhân viên và chỉ dưới một nửa với chủ văn phòng, theo số liệu hành nghề của RIBA. Với tuần 37,5 giờ, 70% là khoảng 26 giờ. Hãy đặt mục tiêu riêng theo vai trò, vì con số cho cả công ty che giấu ai đang thực sự tạo ra phí.
Mục tiêu giờ tính phí thực tế cho kiến trúc sư là bao nhiêu?
Mục tiêu giờ tính phí thực tế cho kiến trúc sư là khoảng 70% thời gian làm việc với nhân viên, thấp hơn một chút với cộng sự (associate) và thấp hơn nhiều với chủ văn phòng, vì người cấp cao dành nhiều thời gian hơn trong tuần để điều hành văn phòng. Sách trắng về quản lý văn phòng của RIBA đưa ra các mức trung bình sau:
| Vai trò | Tỷ lệ thời gian cho công việc tính phí | Trong tuần 37,5 giờ |
|---|---|---|
| Kiến trúc sư, kỹ thuật viên và trợ lý | Gần 70% | Khoảng 26 giờ |
| Cộng sự (associate) | Khoảng 63% | Khoảng 24 giờ |
| Đối tác, giám đốc và chủ văn phòng cá nhân | Dưới một nửa | Khoảng 18 giờ |
Cột giờ là phép tính của chúng tôi, không phải của RIBA. Quy mô cũng quan trọng: đánh giá chuẩn của RIBA đã cho thấy nhân viên ở các văn phòng từ 100 người trở lên trên 80%, nên một studio sáu người không nên tự so với mức đó.
Vì sao các mức chuẩn về mức sử dụng nhân sự trong kiến trúc không khớp nhau?
Các mức chuẩn về mức sử dụng nhân sự trong kiến trúc không khớp nhau chủ yếu vì chúng chia cho những thứ khác nhau và lấy mẫu từ những công ty khác nhau.
| Nguồn | Con số | Nó đo gì |
|---|---|---|
| Hướng dẫn thực hành tốt nhất của AIA | 60% đến 65% | Lao động trực tiếp theo tỷ lệ trên tổng lao động, tính bằng tiền. Tổng gồm cả nghỉ phép có lương và nhân viên hỗ trợ |
| RIBA | Gần 70% với nhân viên | Tỷ lệ thời gian cho công việc tính phí, theo vai trò |
| Báo cáo 2025 của Monograph | Trung bình 81,1% | Giờ tính phí ÷ giờ làm việc, trên 527 công ty từ 3 đến 30 nhân viên dùng phần mềm của họ, lọc ở mức từ 50% đến 100% |
Monograph là nhà cung cấp phần mềm và mẫu của họ là những công ty vốn đã theo dõi thời gian sát sao, điều đáng ghi nhớ. Không con số nào sai. Hãy chọn một định nghĩa, viết nó ra và đo theo cùng một cách mỗi tháng.
Tính mức sử dụng nhân sự cho kiến trúc sư như thế nào?
Mức sử dụng nhân sự của kiến trúc sư là giờ tính phí chia cho giờ khả dụng, và lựa chọn bạn phải đưa ra là “khả dụng” nghĩa là gì. Đây là một ví dụ tự dựng: một kiến trúc sư ở Anh làm 37,5 giờ một tuần với mức nghỉ phép tối thiểu theo luật là 5,6 tuần, bỏ qua ốm đau.
| Giờ mỗi năm | |
|---|---|
| Theo hợp đồng: 52 tuần, 37,5 giờ | 1.950 |
| Trừ nghỉ phép theo luật: 5,6 tuần | −210 |
| Giờ khả dụng | 1.740 |
| Tính phí ở mức 70% giờ khả dụng | 1.218 |
| Mọi thứ còn lại | 522 |
522 giờ đó phải chứa hành chính văn phòng, đề xuất, họp và, với thành viên được RIBA công nhận (chartered member), 35 giờ CPD. Trên 46,4 tuần làm việc, 1.218 giờ là 26,25 giờ mỗi tuần.
Bây giờ chia cũng 1.218 giờ đó cho 1.950 giờ theo hợp đồng và kiến trúc sư này ra 62%. Không có gì về tuần làm việc thay đổi. Đó là một phần lý do một mức chuẩn 60% đến 65% và một mức 70% có thể mô tả những công ty tương tự.
Các vai trò còn thay đổi con số toàn công ty nhiều hơn. Đây là một văn phòng nhỏ tự dựng, mỗi người đều đạt mục tiêu:
| Người | Giờ khả dụng | Mục tiêu | Giờ tính phí |
|---|---|---|---|
| Giám đốc | 1.740 | 45% | 783 |
| Cộng sự (associate) | 1.740 | 63% | 1.096 |
| Kiến trúc sư | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Kỹ thuật viên | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Trợ lý Part 1 | 1.740 | 70% | 1.218 |
| Quản lý văn phòng | 1.740 | 0% | 0 |
| Văn phòng | 10.440 | 53% | 5.533 |
Văn phòng ra 53% mà không ai làm kém, nên hãy đặt và xem lại mục tiêu theo từng người.
Cái gì được tính là giờ tính phí ở công việc phí cố định?
Ở công việc phí cố định, giờ tính phí là thời gian dành cho công việc dự án nằm trong khoản phí, dù khách hàng không bao giờ thấy dòng theo giờ. Vì vậy một số văn phòng nói “giờ có thể thu phí” hoặc “thời gian dự án”. Hãy dùng cùng các nhóm cho mọi người:
| Hoạt động | Tính là giờ tính phí? | Ghi chú |
|---|---|---|
| Công việc giai đoạn nằm trong hợp đồng bổ nhiệm | Có | |
| Dịch vụ bổ sung đã thỏa thuận với khách hàng | Có | Ghi tách khỏi giai đoạn |
| Làm lại sau lỗi của chính bạn | Thời gian dự án, không thu lại được | Ghi ở nơi bạn nhìn thấy |
| Đề xuất phí dịch vụ và cuộc thi | Không | Chi phí của văn phòng |
| CPD, đào tạo, hành chính văn phòng | Không | |
| Đi đến công trường | Tùy hợp đồng bổ nhiệm của bạn | Xem tính phí cho thời gian đi lại |
Mức sử dụng đếm giờ, không đếm tiền, và phí cố định là nơi điều đó gây hại. Lấy một khoản phí Giai đoạn 3 tự dựng £10.200, được lập ngân sách 120 giờ với £85. Nếu mất 150 giờ, mức sử dụng của nhóm trông vẫn ổn, nhưng những giờ đó chỉ kiếm £68 mỗi giờ và 30 giờ thêm tốn £2.550 thời gian theo đơn giá tính cho khách. Hướng dẫn về giờ ngân sách và giờ thực tế chỉ cách bắt điều đó ngay trong giai đoạn, và mức sử dụng nhân sự so với giờ tính phí nói về thước đo rộng hơn.
Giờ tính phí ảnh hưởng thế nào đến đơn giá theo giờ của bạn?
Giờ tính phí quyết định đơn giá theo giờ bạn cần, vì lương và chi phí chung phải được thu hồi từ những giờ bạn thực sự tính tiền được. Lấy một kiến trúc sư tự dựng tốn £52.000 lương và các khoản đi kèm lương, với £35.000 chi phí chung phân bổ cho họ, tức £87.000 một năm.
| Tỷ lệ tính phí | Giờ tính phí | Đơn giá hòa vốn |
|---|---|---|
| 70% của 1.740 | 1.218 | £71,43 |
| 60% của 1.740 | 1.044 | £83,33 |
Mười điểm mức sử dụng làm đơn giá hòa vốn dịch chuyển khoảng £12 một giờ, trước khi có bất kỳ lợi nhuận nào. Hướng dẫn về cách tính đơn giá tính cho khách đi tiếp từ đó.
Tính giờ tính phí cùng với ERPFlow
Hiện ERPFlow chưa có đồng hồ bấm giờ hay bảng chấm công. Theo dõi thời gian, gồm cả việc chuyển thời gian đã ghi thành hóa đơn, sẽ sớm có. ERPFlow cũng không có báo cáo mức sử dụng hay báo cáo thời gian theo từng người, nên các phép tính trong hướng dẫn này vẫn nằm trong bảng tính, thường được nuôi bằng một bố cục bảng chấm công theo tuần.
Một số dữ liệu đầu vào có thể đến từ ERPFlow:
- Thời gian theo dự án. Một thẻ trong Dự án có trường thời gian đã dùng, gõ theo giờ và phút, và các tổng được cộng theo từng dự án và từng khách hàng.
- Xuất thời gian đó. Tệp xuất CSV của các thẻ cho bạn tiêu đề, dự án, cột và thời gian đã dùng. Người được giao không có trong tệp, nên nó không tạo ra con số theo từng người.
- Giờ khả dụng. Mỗi hồ sơ nhân viên có tab lịch hiển thị giờ có thể đặt, lịch đặt, thời gian nghỉ và ngày lễ. Nghỉ phép xử lý yêu cầu và phê duyệt, dù nó không tính quyền lợi hay số ngày tích lũy.