Cập nhật lần cuối 6 tháng 11, 2026
Thông tin chung, không phải tư vấn thuế hay pháp lý. Quy định phụ thuộc vào quốc gia và hoàn cảnh của bạn, nên việc gì kéo theo hệ quả về thuế hay pháp lý thì hãy hỏi kế toán viên.
Đơn vị tính phí là đơn vị thời gian nhỏ nhất bạn tính tiền. Một đơn vị là 0,1 giờ khi tính 6 phút, 0,17 khi tính 10 phút và 0,25 khi tính 15 phút. Hãy làm tròn số phút đã làm lên đơn vị kế tiếp bằng các bảng dưới đây, rồi nhân số giờ thập phân với đơn giá của bạn.
Bảng đơn vị 6 phút
Đơn vị 6 phút gọn nhất trong ba loại, vì một đơn vị đúng bằng một phần mười giờ. Đây là đơn vị truyền thống ở các công ty luật và cũng phổ biến trong kế toán.
| Số phút đã làm | Đơn vị | Tính thành (phút) | Giờ thập phân |
|---|---|---|---|
| 1–6 | 1 | 6 | 0,1 |
| 7–12 | 2 | 12 | 0,2 |
| 13–18 | 3 | 18 | 0,3 |
| 19–24 | 4 | 24 | 0,4 |
| 25–30 | 5 | 30 | 0,5 |
| 31–36 | 6 | 36 | 0,6 |
| 37–42 | 7 | 42 | 0,7 |
| 43–48 | 8 | 48 | 0,8 |
| 49–54 | 9 | 54 | 0,9 |
| 55–60 | 10 | 60 | 1,0 |
Bảng đơn vị 10 phút
Đơn vị 10 phút cho số phút tròn nhưng số thập phân lẻ, vì một phần sáu giờ không bao giờ ra số chẵn. Các giá trị dưới đây được làm tròn đến hai chữ số thập phân.
| Số phút đã làm | Đơn vị | Tính thành (phút) | Giờ thập phân |
|---|---|---|---|
| 1–10 | 1 | 10 | 0,17 |
| 11–20 | 2 | 20 | 0,33 |
| 21–30 | 3 | 30 | 0,50 |
| 31–40 | 4 | 40 | 0,67 |
| 41–50 | 5 | 50 | 0,83 |
| 51–60 | 6 | 60 | 1,00 |
Bảng đơn vị 15 phút
Đơn vị 15 phút dễ áp dụng bằng tay nhất, và thường hào phóng nhất với người tính phí.
| Số phút đã làm | Đơn vị | Tính thành (phút) | Giờ thập phân |
|---|---|---|---|
| 1–15 | 1 | 15 | 0,25 |
| 16–30 | 2 | 30 | 0,50 |
| 31–45 | 3 | 45 | 0,75 |
| 46–60 | 4 | 60 | 1,00 |
Với thời gian trên một giờ, đếm số giờ tròn rồi tra phần còn lại. Vậy 1 giờ 20 phút là 1,40 khi tính 6 phút, 1,33 khi tính 10 phút và 1,50 khi tính 15 phút.
Ba đơn vị đặt cạnh nhau
Bảng này cho thấy cùng số phút dưới từng đơn vị, làm tròn lên, bên cạnh số thập phân chính xác.
| Số phút đã làm | Số giờ chính xác | 6 phút | 10 phút | 15 phút |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 0,10 | 0,17 | 0,25 |
| 10 | 0,17 | 0,20 | 0,17 | 0,25 |
| 15 | 0,25 | 0,30 | 0,33 | 0,25 |
| 20 | 0,33 | 0,40 | 0,33 | 0,50 |
| 25 | 0,42 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
| 30 | 0,50 | 0,50 | 0,50 | 0,50 |
| 35 | 0,58 | 0,60 | 0,67 | 0,75 |
| 40 | 0,67 | 0,70 | 0,67 | 0,75 |
| 45 | 0,75 | 0,80 | 0,83 | 0,75 |
| 50 | 0,83 | 0,90 | 0,83 | 1,00 |
| 55 | 0,92 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
| 60 | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
Đơn vị nhỏ hơn không phải lúc nào cũng tính ít hơn. Mười lăm phút là 0,25 khi tính 15 phút và 0,30 khi tính 6 phút, vì 15 nằm ngay sau một mốc 6 phút.
Đơn vị tính phí làm hóa đơn thay đổi bao nhiêu?
Đơn vị tính phí có thể làm hóa đơn của một ngày thay đổi nhiều khi ngày đó gồm các việc ngắn, vì mỗi dòng được làm tròn lên riêng. Đây là một ví dụ tự dựng: bảy dòng 7, 11, 4, 22, 16, 9 và 38 phút, tổng cộng 107 phút, với €120 một giờ.
| Cách làm tròn | Số phút tính | Giờ | Tiền ở mức €120 | Cao hơn thời gian thực |
|---|---|---|---|---|
| Không làm tròn | 107 | 1,78 | €214,00 | |
| 6 phút, từng dòng | 126 | 2,10 | €252,00 | €38,00 |
| 10 phút, từng dòng | 140 | 2,33 | €280,00 | €66,00 |
| 15 phút, từng dòng | 165 | 2,75 | €330,00 | €116,00 |
| 6 phút, tổng của ngày làm tròn một lần | 108 | 1,80 | €216,00 | €2,00 |
Số tiền được tính từ số phút, vì vậy 2,33 giờ hiện €280,00 chứ không phải €279,60. Phần tiếp theo giải thích khoảng chênh đó.
Dòng 15 phút tính nhiều hơn thời gian đã làm hơn một nửa. Với các khối việc dài thì khoảng chênh gần như biến mất, còn với một ngày toàn cuộc gọi nhanh, khách hàng đọc nhật ký có lý do chính đáng để phản đối. Dòng cuối là một lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn muốn sự gọn gàng của một đơn vị mà không bị dồn cộng: làm tròn một lần, trên tổng.
Vì sao số thập phân của đơn vị 10 phút bị lệch?
Số thập phân bị lệch khi tính 10 phút vì 0,17 bản thân là kết quả làm tròn của 0,1667. Sáu dòng 10 phút mỗi dòng 0,17 cộng lại thành 1,02 giờ chứ không phải 1,00, nên ở €120 một giờ bạn tính €122,40 cho một giờ làm việc.
Cách sửa là cộng số phút của từng dòng hóa đơn trước, rồi quy đổi một lần. Trong ví dụ ở trên, cộng bảy số thập phân đã làm tròn cho 2,34 giờ, còn 140 phút quy đổi thành 2,33. Trên hóa đơn giữ hai chữ số thập phân, 2,33 × €120 là €279,60.
Nên dùng đơn vị tính phí nào?
Hãy dùng đơn vị nhỏ nhất còn thực tế với cách bạn làm việc, và ghi nó vào thỏa thuận.
| Đơn vị | Thường hợp với | Đánh đổi |
|---|---|---|
| 6 phút | Công việc pháp lý và kế toán, tư vấn có nhiều việc ngắn | Nhiều dòng phải giữ hơn, số thập phân gọn |
| 10 phút | Các nhóm thích số phút tròn | Dễ đọc, số thập phân bị lệch |
| 15 phút | Công việc tại công trình, sửa chữa, các khối tư vấn dài hơn | Đơn giản, nhưng tính quá tay ở việc ngắn nếu cuộc gọi nào cũng làm tròn lên |
Mức phí tối thiểu là một điều khoản riêng, tách khỏi đơn vị tính phí, nên hãy nêu riêng. “Phí tối thiểu một giờ cho mỗi lần đến” thuộc về một lần gọi đến làm việc, và không liên quan gì đến cách bạn làm tròn phần còn lại.
Câu chữ cho báo giá hoặc hợp đồng:
Chúng tôi ghi thời gian theo đơn vị 6 phút (0,1 giờ), và mỗi dòng được làm tròn lên đơn vị kế tiếp. Thời gian được tính theo đơn giá theo giờ nêu trong báo giá này.
Hướng dẫn về theo dõi giờ công tính phí giải thích vì sao số phút gốc nên được giữ trong nhật ký. Việc làm tròn thuộc về lúc bạn biến giờ thành hóa đơn.
Làm tròn theo đơn vị trong bảng tính bằng cách nào?
CEILING làm tròn số phút lên đơn vị kế tiếp trong cả Excel lẫn Google Sheets. Với số phút nằm ở ô A2:
| Đơn vị | Công thức | 7 phút cho ra |
|---|---|---|
| 6 phút | =CEILING(A2,6)/60 |
0,2 |
| 10 phút | =ROUND(CEILING(A2,10)/60,2) |
0,17 |
| 15 phút | =CEILING(A2,15)/60 |
0,25 |
Dùng đơn vị tính phí trong ERPFlow
ERPFlow không có thiết lập đơn vị tính phí và không làm tròn thời gian. Hiện ERPFlow chưa có đồng hồ bấm giờ hay bảng chấm công. Theo dõi thời gian, gồm cả việc chuyển thời gian đã ghi thành hóa đơn, sẽ sớm có.
Một thẻ trong Dự án lưu Thời gian đã dùng là số giờ và phút ai đó đã gõ, nên việc quy đổi sang số thập phân là việc của các bảng ở trên. Một dòng hóa đơn sau đó nhận con số đó làm số lượng, thường từ một dịch vụ có đơn giá theo giờ của bạn. Số lượng giữ hai chữ số thập phân, nên giá trị của đơn vị 6 phút và 15 phút nhập vào chính xác. Với đơn vị 10 phút, hãy cộng số phút trước rồi nhập tổng đã quy đổi, chẳng hạn 2,33.