Cách viết đề xuất phí dịch vụ kỹ thuật

Để viết đề xuất phí dịch vụ kỹ thuật, hãy xác định các sản phẩm bàn giao, ước tính số giờ cho từng sản phẩm theo cấp bậc, chọn cơ sở tính phí, rồi ghi rõ những gì bạn đã giả định và loại trừ. Khách hàng đọc con số tổng. Bạn có lãi hay không phụ thuộc vào các giả định, nên chúng đáng được chăm chút ngang với con số đó.

Đề xuất phí dịch vụ kỹ thuật gồm những gì?

Đề xuất phí dịch vụ kỹ thuật nêu bạn sẽ bàn giao gì, dựa trên thông tin nào, với mức phí nào, theo điều khoản nào. Mỗi phần có mặt vì thiếu nó là một tranh chấp bắt đầu.

Các mẫu hợp đồng chuẩn tiết kiệm được rất nhiều công soạn thảo. Ở Mỹ, EJCDC phát hành các hợp đồng giữa chủ đầu tư và kỹ sư, gồm cả E-500. Trên phạm vi quốc tế, nhiều đơn vị tư vấn dùng White Book của FIDIC. Hãy nhờ luật sư hoặc công ty bảo hiểm xem mọi chỗ bạn sửa đổi.

Kỹ sư nên dùng cơ sở tính phí nào?

Cơ sở tính phí phù hợp tùy vào việc phạm vi được xác định rõ đến đâu và ai nên gánh rủi ro khi phạm vi thay đổi.

Hướng dẫn về giá trọn gói và phí theo giờ đi sâu hơn vào hai cơ sở đầu. Kết hợp nhiều cơ sở là chuyện thường: giá trọn gói cho thiết kế, đơn giá theo đơn vị cho kiểm tra công trường.

Làm sao ước tính số giờ để tính phí dịch vụ kỹ thuật?

Hãy ước tính số giờ cho phí dịch vụ kỹ thuật theo từng sản phẩm bàn giao, chia theo cấp bậc, vì một giờ của kỹ sư trưởng và một giờ của kỹ thuật viên có giá rất khác nhau. Đây là một ví dụ tự đặt: một kỹ sư kết cấu định giá cho phần mở rộng ba tầng, với đơn giá tự đặt là €110 cho kỹ sư trưởng, €85 cho kỹ sư cao cấp và €60 cho kỹ thuật viên.

Khoản dự phòng rủi ro 10% cộng thêm €1.607, thành €17.677. Làm tròn thành giá trọn gói €17.700 và chia theo nơi công việc rơi vào:

Đơn giá của bạn phải gánh được chi phí chung và lợi nhuận, và hướng dẫn về cách tính đơn giá tính cho khách chỉ cách làm. Các dự án đã làm là cách kiểm tra số giờ tốt nhất. Phương pháp trong bài viết đề xuất phí từ số giờ đã làm áp dụng tốt không kém cho ngành kỹ thuật.

Đề xuất phí dịch vụ kỹ thuật nên nêu những giả định nào?

Đề xuất phí dịch vụ kỹ thuật nên nêu mọi giả định mà nếu sai sẽ làm thay đổi số giờ của bạn. Mẫu câu để chỉnh lại:

Mức phí này giả định khung thép đặt trên móng hiện có, với điều kiện các hố thăm dò đất do bên khác cung cấp trước khi bắt đầu thiết kế phương án. Phí bao gồm sáu lần kiểm tra công trường, mỗi lần tối đa ba giờ, và một lần chỉnh sửa sau mỗi lần phát hành bản vẽ. Các lần đi thêm hoặc chỉnh sửa thêm được tính theo đơn giá ở mục 6, và chúng tôi sẽ báo cho bạn trước khi chúng phát sinh. Khảo sát địa kỹ thuật, thiết kế công tác tạm, thiết kế mối nối do đơn vị chế tạo thực hiện và toàn bộ hệ thống kỹ thuật tòa nhà đều không nằm trong phạm vi. Tiến độ của chúng tôi tính từ ngày nhận được bản vẽ bố trí tổng thể của kiến trúc sư và số liệu khảo sát.

Hai giới hạn người ta hay quên là số lần chỉnh sửa và số lần đi công trường, vì cả hai nghe có vẻ nhỏ lúc viết đề xuất mà chẳng nhỏ chút nào khi dự án trục trặc. Thiết kế mối nối và công tác tạm cũng đáng được nêu tên: nếu không ai nói bên nào làm, câu hỏi đó sẽ xuất hiện ngay tại công trường.

Khi nào không đưa giá ở bước đề xuất?

Bạn không đưa giá ở bước đề xuất khi khách hàng là cơ quan nhà nước chọn theo năng lực trước. Theo đạo luật Brooks Act của Mỹ, các cơ quan liên bang chọn công ty kiến trúc và kỹ thuật theo năng lực, rồi thương lượng mức thù lao mà họ xác định là công bằng và hợp lý với công ty có năng lực cao nhất. Nếu không thành, họ chuyển sang công ty tiếp theo. Cơ quan này cân nhắc phạm vi, độ phức tạp, tính chất chuyên môn và giá trị ước tính của dịch vụ.

Nhiều tiểu bang có quy định riêng cho công trình công, nên hãy đọc kỹ yêu cầu, vì hồ sơ dự thầu có thể được mong đợi không ghi giá. Dù vậy, hãy chuẩn bị bảng dựng phí của bạn. Bạn sẽ cần nó ngay khi cuộc thương lượng bắt đầu, và một bảng như ở trên giúp bạn giải thích được một con số mà bạn bảo vệ được.

Gửi đề xuất phí dịch vụ kỹ thuật từ ERPFlow

ERPFlow không có bảng ước tính, đơn giá nhân sự hay ngân sách dự án, nên bảng dựng số giờ vẫn nằm trong bảng tính. ERPFlow xử lý được đề xuất đã định giá và mọi việc sau đó:

• Đề xuất. Một báo giá có mỗi giai đoạn thanh toán một dòng, thuế đặt riêng cho từng dòng, được gửi đi dưới dạng PDF bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong 19 ngôn ngữ, và email gửi đi được ghi lại trên đó. Phần ghi chú của báo giá in trên PDF, phù hợp với một danh sách giả định ngắn. Hãy giữ phạm vi đầy đủ trong tài liệu riêng của bạn và gửi riêng, vì tệp đính kèm trên báo giá chỉ để dùng nội bộ.
• Đơn giá của bạn. Một dịch vụ lưu từng đơn giá theo giờ kèm thuế, sẵn sàng cho các việc thêm tính theo thời gian.
• Chấp nhận. Không có chữ ký điện tử hay chấp nhận trực tuyến. Bạn tự đánh dấu báo giá là đã được chấp nhận và có thể đính kèm đề xuất đã ký vào đó.
• Lập hóa đơn theo giai đoạn. Chọn Chuyển thành hóa đơn khi một giai đoạn đến hạn. Mỗi lần chuyển là một hóa đơn nháp mới của toàn bộ báo giá, nên hãy xóa các dòng của những giai đoạn khác trước khi phát hành. Hai chứng từ vẫn được liên kết, và hướng dẫn về thanh toán theo tiến độ giải thích cách thiết lập các giai đoạn.