Cập nhật lần cuối 6 tháng 11, 2026
Để ghi thời gian trong ERPFlow, hãy mở thẻ bạn đã làm việc, cộng thời gian của bạn vào con số mà trường Thời gian đã dùng đang hiển thị, nhập tổng mới theo giờ và phút, rồi lưu. Mỗi thẻ chứa một tổng lũy kế, nên nếu chỉ nhập thời gian của riêng bạn thì bạn sẽ ghi đè lên phần đồng nghiệp đã nhập.
Bạn cần gì trước khi ghi được thời gian?
Bạn cần một tài khoản đăng nhập vào tổ chức ERPFlow của công ty và một vai trò có thể quản lý dự án. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên mời bạn qua email từ Cài đặt > Thành viên, và lời mời hết hạn sau 7 ngày, nên hãy xin lời mời mới nếu lời mời của bạn đã cũ. Hướng dẫn về mời nhóm của bạn nói về phía người mời.
Vai trò Thành viên có sẵn bắt đầu với cả quyền xem và quyền quản lý Dự án, nên hầu hết mọi người ghi được thời gian ngay. Nếu một nút bị mờ và ghi "Bạn không có quyền thực hiện hành động này", vai trò của bạn chỉ đọc được bảng. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên có thể đổi điều đó trong vai trò và quyền.
Ghi thời gian trên một thẻ như thế nào?
- Mở Dự án trên thanh bên và chọn bảng. Ô tìm kiếm lọc các thẻ của bảng đó theo tiêu đề hoặc mô tả.
- Nhấp vào thẻ. Thẻ mở trong một ngăn bên.
- Tìm Thời gian đã dùng và đọc con số đã có trong đó.
- Cộng thời gian của bạn vào con số đó và nhập tổng mới vào Giờ và Phút. Ô phút chạy từ 0 đến 59, nên 75 phút được nhập là 1 giờ 15.
- Chọn Lưu thay đổi.
Tổng mới xuất hiện trên thẻ, cạnh hạn chót của nó.
Vì sao bạn cộng thêm vào con số đã có thay vì nhập thời gian của riêng mình?
Thời gian đã dùng là một con số cho mỗi thẻ, không có danh sách các dòng ghi phía sau. Lưu một con số mới sẽ thay thế con số cũ, và con số cũ không lấy lại được.
Đây là một ví dụ giả định với hai người trên một thẻ:
| Ngày | Ai | Đã làm | Nhập vào Thời gian đã dùng | Thẻ hiển thị |
|---|---|---|---|---|
| Thứ Hai | Ana | 1h 30m | 1h 30m | 1h 30m |
| Thứ Ba | Ben | 45m | 2h 15m | 2h 15m |
| Thứ Tư | Ana | 2h 10m | 4h 25m | 4h 25m |
Nếu Ben nhập 45m vào thứ Ba, thẻ sẽ hiển thị 45m và 1h 30m của Ana mất đi, không có gì cho thấy nó từng tồn tại. Đây là sai sót cần cảnh báo với đồng nghiệp mới.
Xoá thời gian đã dùng làm trống cả hai ô. Một trường để trống và số không là hai việc khác nhau: thẻ có 0 được ghi sẽ hiển thị 0m, còn thẻ để trống thì không hiển thị gì.
Làm sao lưu lại ai đã làm gì?
ERPFlow không ghi lại ai đã nhập một con số hay thời gian thuộc về ngày nào, nên một bình luận trên thẻ là cách ghi nhận đơn giản nhất. Mỗi bình luận hiển thị tác giả và thời điểm viết. Một dòng ngắn là đủ:
Thứ Ba 10 tháng 3, 45m, lắp bộ thứ hai. Tổng mới 2h 15m.
Bình luận là ghi chú: không có gì cộng chúng lại. Nhưng nhờ chúng, một tổng bị ghi đè có thể được dựng lại, và người lập hóa đơn thấy được thời gian đã dùng vào việc gì.
Nếu công ty bạn cần số liệu theo người, hãy giao cho mỗi người một thẻ riêng cho công việc đó. Khi đó tổng của mỗi thẻ là thời gian của người ấy. Hãy đặt chữ cái đầu tên vào tiêu đề thẻ nếu có người sẽ cộng chúng trong bảng tính, vì người được giao không có trong tệp CSV xuất ra.
Nên ghi thời gian vào thẻ nào?
Hãy ghi thời gian vào thẻ của công việc bạn đã làm, trên bảng của công việc hoặc khách hàng đó, vì tổng của khách hàng được đọc từ bảng. Nếu không có thẻ nào phù hợp, Việc cần làm mới tạo một thẻ, hoặc dấu + ở đầu một cột tạo thẻ trong cột đó. Ở gói Free, số thẻ bị giới hạn ở mức 10.
Thẻ chạy dài gây rắc rối. Thời gian trên thẻ không có ngày, nên một thẻ chạy ba tháng không cho biết bao nhiêu trong đó là của tháng 3. Nếu công ty bạn lập hóa đơn hằng tháng, hãy nhờ người quản lý bảng chia các công việc dài thành một thẻ mỗi tháng hoặc mỗi giai đoạn, như "Tháng 3: đến công trình". Hướng dẫn về cách dự án hoạt động có thêm về việc chia bảng.
Thời gian đã ghi hiển thị ở đâu?
| Ở đâu | Bạn thấy gì |
|---|---|
| Thẻ | Tổng của thẻ, cạnh hạn chót |
| Danh sách Dự án | Cột Thời gian đã dùng cho mỗi bảng, tính cả thẻ đã lưu trữ |
| Trang của khách hàng | Đã liên kết → Dự án: thời gian của từng bảng được liên kết, rồi một Tổng cộng |
| Tệp CSV xuất ra của các thẻ | Time Spent tính bằng phút nguyên cho mọi thẻ trên mọi bảng, kèm tên dự án |
Một vài thao tác làm thay đổi các tổng đó mà không ai chạm vào trường:
- Chuyển một thẻ sang dự án khác đưa thời gian của nó sang bảng đó.
- Sao chép một thẻ lặp lại thời gian của nó trên bản sao, nên hãy xóa trường trên bản sao trừ khi công việc thực sự đã làm hai lần.
- Lưu trữ một thẻ giữ thời gian của nó trong các tổng.
- Xóa vĩnh viễn một thẻ loại thời gian của nó khỏi các tổng.
Ghi thời gian trong ERPFlow không làm được gì
Hiện ERPFlow chưa có bộ đếm giờ hay bảng chấm công, và thời gian trên thẻ không trở thành dòng hóa đơn. Theo dõi thời gian, gồm cả việc chuyển thời gian đã ghi thành hóa đơn, sẽ sớm có.
Không có báo cáo thời gian theo người hay phê duyệt, và các tổng của Dự án chỉ là số giờ, không có đơn giá hay ngân sách phía sau. Người lập hóa đơn nhập số giờ vào, như hướng dẫn về chuyển giờ công tính phí thành hóa đơn giải thích. Nếu công ty bạn cần bản ghi hằng tuần theo người kèm xác nhận, hãy lưu nó trong một bảng chấm công của nhóm bên cạnh các bảng.