Cập nhật lần cuối 6 tháng 11, 2026
Quy định và số liệu từ nguồn khác được kiểm tra ngày 6 tháng 11, 2026. Chúng thay đổi theo thời gian, nên hãy đối chiếu với nguồn gốc trước khi dựa vào.
Để mời nhóm của bạn vào ERPFlow, hãy mở Cài đặt > Thành viên, nhập địa chỉ email của từng người, chọn một vai trò (Quản trị viên hoặc Thành viên) và nhấn Gửi lời mời. Liên kết trong email có hiệu lực 7 ngày. Bạn cần một gói trả phí để thêm bất kỳ ai, vì gói Free chỉ gồm một thành viên.
Mời một người vào ERPFlow bằng cách nào?
Bạn mời một người vào ERPFlow từ Cài đặt > Thành viên, và chỉ chủ sở hữu hoặc quản trị viên làm được.
- Kiểm tra bạn còn chỗ trống. Cài đặt > Đăng ký hiển thị số thành viên đang dùng so với số chỗ tối đa.
- Gửi lời mời. Trong Mời một đồng đội, nhập địa chỉ email, chọn vai trò và chọn Gửi lời mời. Chỉ chủ sở hữu mới mời thẳng một người vào với vai trò quản trị viên được.
- Người đó tham gia. Họ theo liên kết trong email và đăng nhập bằng địa chỉ được mời. Nếu chưa có tài khoản, họ tạo ngay tại chỗ. Người đã đăng nhập bằng địa chỉ email đã xác minh cũng thấy lời mời trên trang chủ của mình, với nút Chấp nhận chỉ một cú nhấp.
- Hoàn tất thiết lập. Gán một vai trò tùy chỉnh nếu bạn dùng, và liên kết người đó với hồ sơ nhân viên của họ.
Hãy cảnh báo mọi người về một điểm vướng: lời mời thuộc về địa chỉ bạn đã nhập. Người được mời qua địa chỉ cơ quan mà đăng nhập bằng tài khoản Google cá nhân sẽ được báo rằng lời mời đã gửi đến một địa chỉ khác. Một tin nhắn ngắn gửi trước giúp tránh được việc qua lại:
Mình đã mời bạn vào tài khoản ERPFlow của công ty qua [email cơ quan]. Hãy tìm email từ ERPFlow, bấm vào liên kết và đăng nhập bằng đúng địa chỉ đó. Liên kết có hiệu lực 7 ngày. Nếu đến mai vẫn chưa thấy email nào, báo mình và mình sẽ gửi lại.
Mỗi gói ERPFlow mời được bao nhiêu người?
Số người bạn mời được ở một gói ERPFlow là số thành viên gói đó gồm, cộng với số chỗ thêm bạn mua. Giá tính theo tháng, bằng euro, chưa gồm VAT.
| Gói | Giá | Số thành viên đã gồm | Chỗ thêm |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | 1 | Không bán |
| Starter | €19 | 2 | €8 |
| Growth | €49 | 5 | €7 |
| Business | €99 | 15 | €6 |
| Enterprise | Liên hệ bộ phận bán hàng | Thỏa thuận theo từng hợp đồng | Thỏa thuận theo từng hợp đồng |
Lời mời đang chờ cũng được tính. Thành viên và các lời mời chưa hết hạn được cộng lại, nên bạn không thể xếp hàng lời mời vượt quá mức tối đa. Lời mời hết hạn không giữ chỗ, nhưng gửi lại sẽ lấy lại chỗ, và gửi lại khi đã đủ mức tối đa sẽ bị từ chối.
Đây là số tiền một nhóm trả riêng cho các chỗ, tính từ bảng trên:
| Quy mô nhóm | Starter | Growth | Business |
|---|---|---|---|
| 3 | €27 | €49 | €99 |
| 5 | €43 | €49 | €99 |
| 8 | €67 | €70 | €99 |
| 12 | €99 | €98 | €99 |
| 13 | €107 | €105 | €99 |
| 20 | €163 | €154 | €129 |
Từ 13 thành viên trở lên, Business rẻ nhất về chỗ ngồi. Tuy vậy, chỗ ngồi thường không phải là yếu tố quyết định. Starter cho phép 15 hóa đơn một tháng, Growth 30, còn Business bỏ giới hạn hằng tháng, nên hãy đối chiếu các giới hạn trên trang bảng giá với số hóa đơn bạn thực sự phát hành. Việc đổi gói hoặc số chỗ sau lần thanh toán đầu tiên có hiệu lực ngay, với phần chênh lệch được tính theo tỷ lệ.
Người mới nên là Quản trị viên hay Thành viên?
Người mới nên là Thành viên trừ khi họ cần cùng bạn điều hành tổ chức. Quản trị viên có mọi quyền trong ứng dụng, mời và xóa thành viên, quản lý đăng ký, chỉnh sửa thuế suất và danh mục, và đọc nhật ký hoạt động.
| Người | Vai trò | Vì sao |
|---|---|---|
| Đồng sáng lập hoặc quản lý văn phòng | Quản trị viên | Lo về con người, thanh toán và cài đặt |
| Nhân viên làm bán hàng, lập hóa đơn hoặc dự án | Thành viên | Có các khu vực làm việc hằng ngày mà không có phần cài đặt |
| Người ghi sổ bên ngoài | Vai trò tùy chỉnh | Có thể được giới hạn ở các khu vực tài chính |
| Quản lý cần xem lương | Vai trò tùy chỉnh | Thành viên mặc định không có quyền xem lương |
Sai lầm là cho rằng Thành viên nghĩa là bị hạn chế. Trong một tổ chức mới tạo, vai trò Thành viên bắt đầu với quyền xem và quản lý trên Khách hàng tiềm năng, Khách hàng, Báo giá, Đơn hàng, Hóa đơn, Sản phẩm, Dịch vụ, Nhà cung cấp, Tài sản, Chi phí, Thu nhập, Nhân viên, Địa điểm, Ghi chú, Dự án, Dấu trang, Nghỉ phép và Đặt lịch. Quản lý gồm tạo, sửa và xóa. Vai trò này bắt đầu mà không có quyền xem lương, thông tin nhạy cảm của nhân viên, biểu mẫu thu thập khách hàng tiềm năng, tích hợp, nhật ký hoạt động và quản lý vai trò.
Nếu như vậy là quá nhiều với doanh nghiệp của bạn, hãy thu hẹp nó trước khi gửi lời mời. Vai trò Thành viên có sẵn có thể chỉnh sửa trong Cài đặt > Vai trò, và thay đổi áp dụng cho mọi người giữ vai trò đó.
Vai trò tùy chỉnh hoạt động thế nào với lời mời?
Vai trò tùy chỉnh trong ERPFlow được gán sau khi người đó tham gia, vì một lời mời chỉ đưa ra Quản trị viên hoặc Thành viên. Hãy tạo vai trò trong Cài đặt > Vai trò với một khóa và một tên. Ban đầu nó không được cấp quyền nào. Mở Chỉnh sửa quyền và bật những gì vai trò cần: mỗi công tắc có hiệu lực ngay khi bạn gạt, không có nút Lưu. Sau đó dùng Gán cho thành viên trong cùng bảng.
Cho đến khi bạn gán, người đó có những gì vai trò Thành viên của bạn cấp. Với người chỉ nên thấy rất ít, như một người ghi sổ tạm thời, hãy chuẩn bị sẵn vai trò và gán ngay khi họ chấp nhận. Trang vai trò và phân quyền liệt kê những gì có thể kiểm soát.
Nếu lời mời hết hạn hoặc không bao giờ đến thì sao?
Lời mời ERPFlow hết hạn hoặc thất lạc được sửa bằng Gửi lại, trong Lời mời đang chờ ở Cài đặt > Thành viên. Lời mời hết hiệu lực sau 7 ngày kể từ lúc gửi, và danh sách đánh dấu chúng là Đã hết hạn. Gửi lại gửi một liên kết mới với thêm 7 ngày và làm liên kết cũ ngừng hoạt động, nên hãy dặn người đó dùng email mới nhất. Hủy xóa lời mời và liên kết của nó.
Mời lại cùng một địa chỉ sẽ bị từ chối khi lời mời của nó vẫn còn hiệu lực. Khi nó đã hết hạn, lời mời mới đơn giản thay thế nó.
Hồ sơ nhân viên có cần một chỗ không?
Hồ sơ nhân viên không cần một chỗ, vì thành viên và hồ sơ nhân viên là hai thứ khác nhau trong ERPFlow. Thành viên đăng nhập và dùng ứng dụng. Hồ sơ nhân viên là hồ sơ nhân sự của người bạn xếp lịch và trả lương, và người đó không cần tài khoản. Hồ sơ nhân viên có giới hạn riêng: 1 ở Free, 3 ở Starter, 6 ở Growth và không giới hạn ở Business.
Ai cần cả hai thì có cả hai. Tạo nhân viên trên dòng của một thành viên điền một hồ sơ mới từ tài khoản của họ và liên kết hai bên, còn Liên kết với nhân viên… nối với một hồ sơ bạn đã tạo trước đó. Bất kỳ ai nghỉ phép đều cần một hồ sơ nhân viên, dù có đăng nhập hay không, vì thời gian nghỉ được ghi vào danh sách Nhân viên.
Khi mọi người đã vào, mỗi thành viên xem được Dự án đều thấy cùng những bảng đó. Các hướng dẫn về cách dự án hoạt động và ghi thời gian trên một thẻ là những thứ nên gửi họ tiếp theo.
Quản lý quyền truy cập của nhóm trong ERPFlow
Chủ sở hữu và quản trị viên đổi vai trò và xóa thành viên trong Cài đặt > Thành viên. Xóa một người chấm dứt quyền truy cập của họ ngay lập tức, và hồ sơ nhân viên của họ vẫn còn cùng lịch sử. Quản trị viên có thể chuyển người giữa Thành viên và Quản trị viên nhưng không thể đổi hay xóa một quản trị viên khác, việc đó chỉ chủ sở hữu làm được. Một tổ chức có một chủ sở hữu, người bàn giao bằng Chuyển quyền sở hữu trong Cài đặt > Tổ chức và trở thành quản trị viên. Các tích hợp đã kết nối không chiếm chỗ.
Có những việc ERPFlow không làm. Đăng nhập bằng email và mật khẩu hoặc Google, không có SAML hay SCIM. Xác thực hai yếu tố là lựa chọn của riêng mỗi người, và không ai có thể bắt người khác dùng. Quyền áp dụng theo từng khu vực, không theo từng bản ghi hay từng địa điểm: một vai trò xem được hóa đơn sẽ thấy mọi hóa đơn, và không có bảng dự án riêng tư.