Cách tính đơn giá tính cho khách theo từng nhân viên

Để tính đơn giá tính cho khách, cộng lương hằng năm và các khoản đi kèm lương của một người với phần chi phí chung phân bổ cho họ, chia cho số giờ họ có thể tính phí thực tế trong năm, rồi cộng biên lợi nhuận. Một người tốn €84.000 một năm với 1.144 giờ tính phí hòa vốn ở khoảng €73 một giờ.

Công thức đơn giá tính cho khách là gì?

Công thức đơn giá tính cho khách là chi phí hằng năm, chia cho số giờ tính phí, chia cho một trừ biên lợi nhuận mục tiêu:

Đơn giá = (lương + khoản đi kèm lương + phần chi phí chung) ÷ giờ tính phí ÷ (1 − biên lợi nhuận mục tiêu)

Hai bước đầu cho bạn đơn giá chi phí, điểm mà một giờ hòa vốn. Bước cuối cộng thêm lợi nhuận. Từng phần được tính bên dưới.

Một người có bao nhiêu giờ tính phí trong một năm?

Một người có ít giờ tính phí hơn nhiều so với tuần 40 giờ gợi ý. Đây là một ví dụ tự dựng, và bạn nên thay mọi con số bằng số của mình:

Số ngày nghỉ phép và nghỉ lễ khác nhau tùy nước. Mức 65% là con số cần trung thực. Nó phải lấy từ hồ sơ của chính bạn, và đó là một lý do để theo dõi riêng giờ tính phí và giờ không tính phí. Hướng dẫn về mức sử dụng nhân sự so với giờ tính phí đi sâu hơn vào thước đo này.

Chi phí của một nhân viên gồm những gì?

Chi phí của một nhân viên là lương của họ, cộng các khoản đi kèm lương, cộng một phần chi phí chung của bạn.

• Các khoản đi kèm lương là những gì bạn trả thêm ngoài lương: thuế lương và đóng góp xã hội do người sử dụng lao động chịu, lương hưu, bảo hiểm và phúc lợi. Chúng khác nhau rất nhiều giữa các nước, nên hãy lấy từ số liệu lương của bạn.
• Chi phí chung là mọi thứ giữ cho cửa hàng mở: tiền thuê, phần mềm, bảo hiểm, kế toán viên, xe cộ, nhân viên hành chính, và lương của chủ doanh nghiệp nào không tính phí.

Cách đơn giản nhất để chia chi phí chung là chia đều cho những người có tính phí. Chi phí chung €240.000 trên 10 nhân viên tính phí là €24.000 mỗi người.

Ví dụ tính cụ thể: một tư vấn viên cấp cao

Đây là ví dụ tự dựng được tính tiếp, cho một tư vấn viên cấp cao lương €48.000 với các khoản đi kèm lương 25%.

Ở €95 một giờ, biên lợi nhuận là (€95,00 − €73,43) ÷ €95,00 = 22,7%, với điều kiện người đó thực sự tính phí đủ 1.144 giờ.

Biên lợi nhuận hay tỷ lệ cộng thêm: lỗi làm mất hàng nghìn

Cộng thêm 20% vào chi phí không cho bạn biên lợi nhuận 20%. €73,43 cộng 20% là €88,12, và khoản lãi €14,69 chỉ bằng 16,7% mức giá đó.

Qua một năm, chênh lệch là tiền thật. Với một người này, biên lợi nhuận 20% cần doanh thu €105.000 (€84.000 ÷ 0,80), còn cộng thêm 20% chỉ mang về €100.800 (€84.000 × 1,20). Đó là €4.200 một năm, trên một người, chỉ vì một chỗ trượt trong phép tính. Hãy chia cho 0,80. Đừng nhân với 1,20.

Đơn giá thay đổi thế nào khi số giờ tính phí thay đổi?

Đơn giá dao động mạnh theo tỷ lệ tính phí, vì cùng một chi phí được chia cho nhiều hay ít giờ hơn. Các con số này dùng cùng €84.000 và 1.760 giờ khả dụng.

Đó là lý do một đơn giá dựng trên tỷ lệ tính phí đầy hy vọng có thể trông cạnh tranh mà vẫn thua lỗ. Định giá €80 trên giả định 75%, người này gây lỗ mỗi năm họ chỉ tính phí được 55%, vì đơn giá chi phí thực của họ là €86,78.

Nhân viên khác cấp có nên có đơn giá khác nhau không?

Có, vì cả chi phí lẫn tỷ lệ tính phí đều khác nhau theo cấp bậc. Đây là cùng phương pháp áp dụng cho một nhóm tự dựng, với cùng phần chi phí chung và khoản đi kèm lương.

Đơn giá của giám đốc cao một phần vì 880 giờ cũng nhiều như vì mức lương. Nếu bạn muốn báo một con số cho cả nhóm, hướng dẫn về đơn giá bình quân theo giờ chỉ cách đi từ bảng này đến đó.

Quy tắc gấp ba lần lương có đúng không?

Quy tắc gấp ba lần dùng được như một phép kiểm tra nhanh chứ không phải một phương pháp. Nó định giá một giờ bằng ba lần lương giờ: một phần ba cho lương, một phần ba cho chi phí chung, một phần ba cho lợi nhuận.

Với tư vấn viên cấp cao này, €48.000 ÷ 2.080 giờ là €23,08, và ba lần là €69,23. Con số đó thấp hơn đơn giá chi phí €73,43, nên quy tắc sẽ định giá mọi giờ ở mức lỗ. Nó không nhìn thấy chi phí chung hay tỷ lệ tính phí của bạn, mà đó chính là những thứ quyết định đáp án.

Nếu thị trường không chịu trả mức đơn giá đó thì sao?

Phép tính cho bạn một mức sàn, còn thị trường đặt ra mức trần. Nếu khách hàng không chịu trả mức sàn, phép tính còn để lại vài đòn bẩy: tăng tỷ lệ tính phí, cắt chi phí chung, giao thêm việc cho cấp bậc thấp hơn, hoặc bán công việc theo phí cố định thay vì theo giờ.

Nếu thị trường chịu trả nhiều hơn đơn giá bạn tính, hãy tính cao hơn. Chi phí của bạn không quyết định giá trị của bạn. Hướng dẫn về thư thông báo tăng đơn giá nói cách báo cho khách hàng hiện có.

Dùng đơn giá tính cho khách trong ERPFlow

ERPFlow không tính đơn giá tính cho khách. Nó không có đơn giá trên nhân viên hay dự án, không có báo cáo mức sử dụng nhân sự và không có báo cáo thời gian theo từng người, và hiện ERPFlow chưa có đồng hồ bấm giờ hay bảng chấm công. Theo dõi thời gian, gồm cả việc chuyển thời gian đã ghi thành hóa đơn, sẽ sớm có.

Tuy vậy các dữ liệu đầu vào đã có. Hồ sơ nhân viên lưu lịch sử lương của từng người, sau quyền Lương. Chi phí cho bạn tổng theo kỳ bằng tiền tệ gốc, gồm cả Năm nay, và bảng điều khiển hiển thị lương và lợi nhuận cho những người được phép xem. Tỷ lệ tính phí phải lấy từ hồ sơ của chính bạn.

Đưa kết quả vào dịch vụ, mỗi cấp bậc một dịch vụ. Đơn giá chứa đơn giá tính cho khách, còn Giá vốn có thể chứa đơn giá chi phí, khách hàng không bao giờ thấy. Mỗi dịch vụ khi đó tự điền giá trên báo giá và hóa đơn, và khi tăng đơn giá chỉ phải sửa một bản ghi. Giá vốn đó không phải biên lợi nhuận theo từng công việc, vì chi phí không liên kết với khách hàng hay công việc.