गाइड
इनवॉइसिंग और बिलिंग गाइड
इनवॉइस कैसे लिखें, सही VAT कैसे लगाएँ, अपने समय का बिल कैसे बनाएँ और भुगतान समय पर कैसे पाएँ। हल किए उदाहरण और ऐसे शब्द जो आप आज ही इस्तेमाल कर सकते हैं।
इनवॉइसिंग की बुनियादी बातें
- 8 मिनट में पढ़ेंग्राहकों को इनवॉइस कैसे भेजें (चरण दर चरण)इनवॉइस में क्या लिखना ज़रूरी है, उसे कब और किसे भेजें, एक पूरा हल किया हुआ उदाहरण, और हर फ़ील्ड के पीछे के EU और UK नियम।
- 6 मिनट में पढ़ेंफ़्रीलांसर के रूप में ग्राहक को इनवॉइस कैसे भेजेंआपका नाम, आपकी VAT स्थिति और आपका डे रेट, सब एक पन्ने पर। फ़्रीलांस इनवॉइस में क्या चाहिए, एक हल किया हुआ उदाहरण, और पहले बिल से पहले नए ग्राहक से क्या पूछें।
- 6 मिनट में पढ़ेंप्रोफ़ेशनल सेवाओं का इनवॉइस कैसे बनाएँघंटे के हिसाब से, तय फ़ीस या रिटेनर: हर लाइन में क्या लिखें, ग्राहकों को कितना ब्योरा चाहिए, और एक हल किया हुआ उदाहरण जिसमें फ़ीस, खर्च और डिस्बर्समेंट अलग रहते हैं।
- 4 मिनट में पढ़ेंकोट को इनवॉइस में कैसे बदलेंग्राहक ने हाँ कह दी। कोट से क्या आगे आता है, क्या बदलना पड़ता है, और एक भी लाइन दोबारा टाइप किए बिना उसे एक बार में या चरणों में कैसे बिल करें।
- 6 मिनट में पढ़ेंकोट, इनवॉइस और रसीद में फ़र्क़एक कीमत का प्रस्ताव देता है, एक पैसा माँगता है, एक पैसा मिलने की पुष्टि करता है। क़ानून और VAT के लिए हर एक क्या करता है, प्रो फ़ॉर्मा कहाँ आता है, और एक काम के सारे दस्तावेज़ हल करके।
- 6 मिनट में पढ़ेंइनवॉइस को नंबर कैसे देंEU और UK के नियम असल में क्या माँगते हैं, कौन-सा फ़ॉर्मेट इस्तेमाल करें, ख़ाली नंबरों और रद्द इनवॉइस का क्या करें, और दो मिनट की जाँच कि आपका क्रम सही बना है।
- 4 मिनट में पढ़ेंक्रेडिट नोट कैसे जारी करेंइनवॉइस भेजे जाने के बाद उसे नए दस्तावेज़ से सुधारा जाता है। क्रेडिट नोट में क्या लिखना ज़रूरी है, उसकी ज़रूरत कब पड़ती है, और रकम का गणित कैसे चलता है।
- 7 मिनट में पढ़ेंइनवॉइस ईमेल टेम्पलेट जिन पर ग्राहक कार्रवाई कर सकेंकॉपी करने लायक सात इनवॉइस ईमेल, पहले इनवॉइस से लेकर सुधारे हुए तक, ऐसी विषय-पंक्तियों के साथ जो अकाउंट्स टीम को बाद में मिल जाएँ और पहली दो पंक्तियों में वे तथ्य जो उन्हें चाहिए।
- 8 मिनट में पढ़ेंअतिदेय इनवॉइस रिमाइंडर ईमेल का क्रमनियत तारीख से पहले एक वैकल्पिक याद दिलाने वाला संदेश, फिर अंतिम नोटिस तक पाँच चरण, हर एक के लिए कॉपी करने लायक शब्दों के साथ, और यह भी कि जब ग्राहक ने कुछ चुकाया हो या विवाद उठाया हो तो क्या भेजें।
- 9 मिनट में पढ़ेंइनवॉइस पर विलंब शुल्क कैसे लगाएँदेर से भुगतान करने वाले व्यवसाय से EU और UK का क़ानून आपको क्या वसूलने देता है, इस आधे साल की दरें, राउंडिंग के जाल के साथ हल की हुई गणना, और अपनी शर्तों व इनवॉइस के लिए कॉपी करने लायक शब्द।
अपना भुगतान पाना
- 7 मिनट में पढ़ेंइनवॉइस भुगतान की शर्तों के उदाहरणNet 14, Net 30, महीने का अंत, जल्दी भुगतान की छूट और चरणों के भुगतान: हर शर्त का मतलब, कॉपी करने लायक शब्द, EU और UK में क़ानूनी सीमाएँ, और कैसे चुनें।
- 6 मिनट में पढ़ेंएडवांस और अंतिम भुगतान का इनवॉइस कैसे बनाएँदो इनवॉइस, दो नंबर, एक कुल रकम। हर एक में क्या लिखें, Article 65 के तहत एडवांस पर VAT का क्या होता है, और एक हल किया हुआ उदाहरण जो कोट के बराबर बैठता है।
- 6 मिनट में पढ़ेंआंशिक भुगतान का इनवॉइस कैसे बनाएँ और दर्ज करेंआंशिक भुगतान के लिए नए इनवॉइस की ज़रूरत नहीं। उसे कैसे दर्ज करें, ग्राहक को क्या बताएँ, VAT का क्या होता है, और किश्तों के लिए अलग इनवॉइस कब चाहिए।
- 6 मिनट में पढ़ेंमासिक रिटेनर का इनवॉइस कैसे बनाएँवही इनवॉइस, उसी दिन, अवधि का नाम लेकर। एडवांस या बाद में, VAT का क्या होता है, सीमा से ज़्यादा या कम घंटों को कैसे संभालें, और अनुबंध के लिए शब्द।
- 5 मिनट में पढ़ेंबकाया का एजिंग रिपोर्ट (एजिंग रिसीवेबल्स): इसे कैसे पढ़ें और क्या करेंएक हल किया हुआ एजिंग रिसीवेबल्स रिपोर्ट, हर कॉलम क्या बताता है, हर उम्र वाले हिस्से पर क्या करें, और अगर आपके सॉफ़्टवेयर में यह नहीं है तो स्प्रेडशीट में इसे कैसे बनाएँ।
- 5 मिनट में पढ़ेंसेवा फ़र्मों के लिए इनवॉइस मिलान (रिकंसिलिएशन)हर इनवॉइस को बैंक से मिलाएँ, कुल को परखें, और जाँचें कि आपका सारा काम बिल हुआ। महीने के अंत की एक विधि, हल किए उदाहरण के साथ, और जब आँकड़े न मिलें तो क्या करें।
- 5 मिनट में पढ़ेंप्रतिपूर्ति योग्य खर्चों का इनवॉइस कैसे बनाएँअपनी अलग लाइन, एक विवरण और सही VAT। फ़ीस, रीचार्ज और डिस्बर्समेंट वाला हल किया हुआ इनवॉइस, VAT पर VAT की ग़लती, और ख़र्च करने से पहले तय करने लायक शब्द।
- 6 मिनट में पढ़ेंग्राहकों को रेट बढ़ाने का पत्र कैसे लिखेंघंटे, रिटेनर और प्रोजेक्ट वाले ग्राहकों के लिए कॉपी करने लायक पत्र, कितनी पहले सूचना दें, ग्राहक इस पर क्या कर सकता है, और रेट बढ़ाने से नुक़सान होने से पहले आप कितना काम खो सकते हैं।
- 6 मिनट में पढ़ेंखाता विवरण (स्टेटमेंट ऑफ़ अकाउंट): ग्राहक बिलिंग के लिए हल किया उदाहरणखाता विवरण क्या है, एक पूरा हल किया उदाहरण, ओपन-आइटम या बैलेंस-फ़ॉरवर्ड, साथ भेजने का कवर नोट, और जब ग्राहक के आँकड़े अलग हों तो क्या करें।
अंतरराष्ट्रीय इनवॉइसिंग और VAT
- 7 मिनट में पढ़ेंविदेशी ग्राहकों को इनवॉइस कैसे बनाएँबिक्री पर टैक्स कहाँ लगता है, इनवॉइस में क्या लिखना ज़रूरी है, और EU, UK और बाकी विदेशी ग्राहकों के लिए जवाब कैसे बदलता है। निर्णय तालिका और एक उदाहरण के साथ।
- 6 मिनट में पढ़ेंEU ग्राहकों को इनवॉइस कैसे बनाएँ (VAT, रिवर्स चार्ज और VIES)EU ग्राहक से VAT कब नहीं लिया जाता, इनवॉइस में क्या दिखाना ज़रूरी है, वस्तुएँ और सेवाएँ कैसे अलग हैं, €10,000 की सीमा कहाँ लागू होती है और बाद में क्या रिपोर्ट करना होता है।
- 6 मिनट में पढ़ेंVAT इनवॉइस टेम्पलेट के फ़ील्ड, समझाए गएअनुच्छेद 226 के तहत VAT इनवॉइस में हर फ़ील्ड क्यों चाहिए, हर एक में क्या गलत हो सकता है, कुछ इनवॉइस में लगने वाले अतिरिक्त उल्लेख, और दो VAT दरों वाला भरा हुआ उदाहरण।
- 6 मिनट में पढ़ेंरिवर्स चार्ज इनवॉइस की शब्दावली: उदाहरण और चेकलिस्टEU रिवर्स चार्ज इनवॉइस पर कौन-से सटीक शब्द चाहिए, वस्तुओं, सेवाओं और UK निर्माण कार्य के लिए कॉपी करने लायक पाठ, एक नमूना इनवॉइस, और भेजने से पहले चलाने की चेकलिस्ट।
- 6 मिनट में पढ़ेंVIES में VAT नंबर कैसे जाँचेंजाँच के चरण, VIES का हर परिणाम क्या बताता है, असली नंबर भी अमान्य क्यों दिख सकता है, जाँच का सबूत कैसे रखें, और UK नंबरों का क्या करें।
- 6 मिनट में पढ़ेंकमर्शियल इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस में अंतरएक माल को कस्टम से निकलवाता है, दूसरा बिक्री को टैक्स के लिए दर्ज करता है। दोनों में क्या होना चाहिए, कब दोनों चाहिए, और एक निर्यात का उदाहरण जिसमें दोनों पर वही आँकड़े हैं।
- 6 मिनट में पढ़ेंविदेशी करेंसी में इनवॉइस कैसे बनाएँदूसरी करेंसी में बिल बनाते समय EU और UK क्या माँगते हैं, VAT के लिए कौन-सी विनिमय दर इस्तेमाल करें, और इनवॉइस से भुगतान तक का एक उदाहरण, विनिमय घाटे सहित।
- 7 मिनट में पढ़ेंप्रतिपूर्ति योग्य खर्चों पर VAT और डिस्बर्समेंटक्लाइंट को आगे बिल किए जाने वाले ज़्यादातर खर्चों पर VAT लगता है। असली डिस्बर्समेंट की कसौटी, हिसाब के साथ एक उदाहरण इनवॉइस, और वह गलती जो VAT पर VAT लगा देती है।
टाइम ट्रैकिंग और इनवॉइसिंग
- 5 मिनट में पढ़ेंबिल योग्य घंटे ट्रैक कैसे करेंक्लाइंट के काम के हर हिस्से के लिए क्या दर्ज करें, कब दर्ज करें, और एक उदाहरण टाइम लॉग जिसे आप आज ही स्प्रेडशीट में कॉपी कर सकते हैं।
- 5 मिनट में पढ़ेंबिल योग्य घंटों को इनवॉइस में कैसे बदलेंमहीने भर की टाइम प्रविष्टियों से ऐसे इनवॉइस तक जिसे क्लाइंट चुकाएगा: कट-ऑफ़, समीक्षा, कितना ब्योरा दिखाएँ, और एक उदाहरण जो घंटे तक मिल जाता है।
- 5 मिनट में पढ़ेंबिल योग्य और गैर-बिल योग्य घंटे ट्रैक कैसे करेंकिन कामों के पैसे लिए जा सकते हैं, बाकी के लिए कारण कोड का एक छोटा सेट, और महीने के आँकड़े कैसे पढ़ें ताकि दिखे कि अनचुकाए घंटे असल में कहाँ जाते हैं।
- 7 मिनट में पढ़ेंERPFlow में प्रोजेक्ट कैसे काम करते हैं: बोर्ड, कार्ड, समय-सीमाएँ और लोगERPFlow में प्रोजेक्ट क्या है, काम को बोर्डों में कैसे बाँटें, कार्ड में क्या रहता है, समय-सीमाएँ और सूचनाएँ कैसे व्यवहार करती हैं, और प्रोजेक्ट क्या नहीं करते।
- 4 मिनट में पढ़ेंटीम सदस्य के रूप में ERPFlow में समय दर्ज करनाप्रोजेक्ट कार्ड पर अपना समय कैसे दर्ज करें, मौजूदा आँकड़े में जोड़ना क्यों ज़रूरी है, किसने क्या किया उसका नोट कैसे रखें, और घंटे कहाँ दिखते हैं।
- 5 मिनट में पढ़ेंअकाउंटेंट के लिए बिल योग्य समय का व्यावहारिक वर्कफ़्लोसमय किसके खिलाफ़ दर्ज करें, अपनाने लायक मासिक क्लोज़, दायरे से बाहर के काम का रिसाव कैसे रोकें, और हर तय फ़ीस प्रति घंटा कितना कमाती है यह कैसे देखें।
- 6 मिनट में पढ़ेंसाइटों और क्लाइंट मीटिंग तक यात्रा के समय का बिल कैसे बनाएँयात्रा के लिए चार्ज करने के तरीके, लंबी और छोटी यात्रा में हर तरीका क्लाइंट को कितना पड़ता है, साझा यात्रा को कैसे बाँटें, और आपके कोट के लिए शब्दावली।
- 6 मिनट में पढ़ेंबिलिंग में मदद करने वाला कंसल्टिंग टाइम ट्रैकिंग वर्कफ़्लोएंगेजमेंट कोड, ऐसी समय प्रविष्टियाँ जिन पर क्लाइंट सवाल न उठाए, हर इनवॉइस से पहले ड्राफ़्ट बिल, और मासिक मिलान। सलाहकारों के लिए एक वर्कफ़्लो, एक महीने को इनवॉइस तक पहुँचाते हुए।
- 5 मिनट में पढ़ेंफ़्रीलांस टाइम ट्रैकिंग और इनवॉइसिंग का वर्कफ़्लोएक लॉग, शुक्रवार की एक जाँच और बिलिंग का एक दिन। घंटे के हिसाब से बिल करने वाले फ़्रीलांसर की पूरी दिनचर्या, टाइम लॉग के लेआउट, क्लाइंट के लिए शब्दावली और एक महीने के घंटों से इनवॉइस तक।
- 5 मिनट में पढ़ेंएजेंसी के लिए बिल योग्य घंटे ट्रैक कैसे करेंएजेंसी के घंटे कई लोगों, कई रेट और ऐसे रिटेनर में बँटे होते हैं जो चुपचाप ओवररन हो जाते हैं। कोड कैसे सेट करें, क्या बिल योग्य है, और महीना बीतने से पहले रिटेनर की जाँच कैसे करें।
- 5 मिनट में पढ़ेंसर्विस टीमों के लिए रिसोर्स प्लानिंग: कौन खाली है और किस पर ज़्यादा काम हैएक साप्ताहिक ग्रिड जो हर व्यक्ति के उपलब्ध घंटों की तुलना पहले से वादा किए घंटों से करता है, और नतीजे का क्या करें। छोटी सर्विस टीमों के लिए स्प्रेडशीट तरीका, एक हफ़्ते के उदाहरण के साथ।
- 5 मिनट में पढ़ेंटीम टाइमशीट टेम्पलेट: साप्ताहिक लेआउट, जो सीधे आपके इनवॉइस में काम आएस्प्रेडशीट में कॉपी करने लायक साप्ताहिक टाइमशीट लेआउट, दो लोगों के लिए भरा हुआ, उस फ़ॉर्मूले के साथ जो इसे इनवॉइस की मात्रा में बदलता है, और हर चरण पर जाँचे गए जोड़ के साथ।
- 6 मिनट में पढ़ेंग्राहक की बिलिंग के लिए समय और सामग्री ट्रैक कैसे करेंलेबर और सामग्री के लिए जॉब शीट का लेआउट, कॉपी करने लायक मार्कअप क्लॉज़, VAT कैसे लगता है, और टाइम एंड मटेरियल ऐप में क्या परखें, एक हीटिंग जॉब को इनवॉइस तक पूरा करके दिखाया गया।
- 5 मिनट में पढ़ेंप्रोजेक्ट के हिसाब से बिल योग्य घंटे ट्रैक कैसे करेंहर प्रोजेक्ट को एक कोड दें, हर टाइम एंट्री में एक प्रोजेक्ट का नाम रखें, और किए गए, बिल किए गए, राइट-डाउन किए गए और बिना बिल वाले घंटे एक चलती तालिका में रखें। सेटअप, जाँचें, और प्रोजेक्ट का कुल योग क्या छिपा सकता है।
रेट और मुनाफ़ा
- 4 मिनट में पढ़ेंब्लेंडेड आवर्ली रेट: इसकी गणना कैसे करें और कब कोट करेंफ़ॉर्मूला, एक हल किया उदाहरण, साधारण औसत ज़्यादा क्यों वसूलता है, स्टाफ़िंग बदलने से आपके मार्जिन पर क्या असर पड़ता है, और कोट के लिए शब्द।
- 5 मिनट में पढ़ेंअपने स्टाफ़ के लिए चार्ज-आउट रेट की गणना कैसे करेंफ़ॉर्मूला, एक व्यक्ति साल भर में असल में कितने घंटे बिल कर सकता है, ग्रेड के हिसाब से हल किया उदाहरण, और वह मार्जिन की गलती जो चुपचाप साल में हज़ारों का नुकसान करती है।
- 6 मिनट में पढ़ेंबिलिंग इंक्रीमेंट चार्ट: 6, 10 और 15 मिनट की तालिकाएँ6, 10 और 15 मिनट की बिलिंग के लिए काम किए गए मिनट से बिल योग्य दशमलव घंटों की रूपांतरण तालिकाएँ, और यह भी कि हर इंक्रीमेंट एक असली दिन के बिल पर क्या असर डालता है।
- 5 मिनट में पढ़ेंबजट घंटे बनाम असल घंटे: फ़िक्स्ड-फ़ीस डिज़ाइन प्रोजेक्ट को ट्रैक करनाफ़िक्स्ड फ़ीस को घंटों के बजट में बदलें, उसकी हर हफ़्ते असली प्रगति से तुलना करें, अंत का अनुमान लगाएँ, और जब घंटे आगे निकलें तो क्या करना है, यह जानें।
- 5 मिनट में पढ़ेंप्रोफ़ेशनल सर्विसेज़ में यूटिलाइज़ेशन बनाम बिल योग्य घंटेबिल योग्य घंटे एक गिनती हैं और यूटिलाइज़ेशन एक अनुपात। दोनों कैसे निकाले जाते हैं, एक ही घंटों के मतलब अलग क्यों हो सकते हैं, और अपनी लागत से यूटिलाइज़ेशन का लक्ष्य कैसे निकालें।
- 6 मिनट में पढ़ेंप्रोजेक्ट मुनाफ़ा: व्यक्ति के हिसाब से बिल करें और देखें हर प्रोजेक्ट क्या कमाता हैस्प्रेडशीट का तरीका: हर व्यक्ति के घंटे उसके बिलिंग रेट पर और उसके कॉस्ट रेट पर, फिर अंतर। एक हल किए प्रोजेक्ट, फ़िक्स्ड-फ़ीस की तुलना और उस गलती के साथ जो ज़्यादातर मार्जिन को बेहतर दिखाती है।
- 6 मिनट में पढ़ेंराइट-डाउन बनाम राइट-ऑफ़: आपकी बिलिंग के लिए दोनों का मतलबराइट-डाउन उस रकम को घटाता है जो आप चार्ज करते हैं। राइट-ऑफ़ उस रकम को छोड़ देता है जो आपको मिलनी है। दोनों कब लागू होते हैं, किस दस्तावेज़ की ज़रूरत होती है, और VAT बैड-डेट रिलीफ़ कहाँ आता है, एक जॉब को हल करके।
बिलिंग इंडस्ट्री के हिसाब से
- 8 मिनट में पढ़ेंप्रोग्रेस बिलिंग: काम आगे बढ़ने के साथ प्रोजेक्ट का इनवॉइस किस्तों में कैसे बनाएँअनुबंध को तय चरणों या मापे गए काम से जुड़े इनवॉइस में कैसे बाँटें, चलता हुआ कुल कैसे रखें, और वेरिएशन व VAT कैसे सँभालें, एक अनुबंध को चार इनवॉइस में बिल करके हल किए उदाहरण के साथ।
- 6 मिनट में पढ़ेंकंसल्टेंट के लिए घंटे बनाम रिटेनर बिलिंगकंसल्टेंट को घंटे के हिसाब से बिल कब करना चाहिए और मासिक रिटेनर कब बेहतर कमाता है, एक निर्णय तालिका, दोनों तरीकों से बिल किए छह महीने, और कॉपी करने लायक रिटेनर के शब्द।
- 6 मिनट में पढ़ेंलॉ फ़र्म का टाइम और बिलिंग वर्कफ़्लोएंगेजमेंट लेटर से चुकाए गए बिल तक के आठ चरण: काम के उपयोगी विवरण के साथ समय दर्ज करना, प्री-बिल की समीक्षा, और क्लाइंट-मनी के नियम कहाँ आते हैं, एक हल किए उदाहरण के साथ।
- 6 मिनट में पढ़ेंअकाउंटिंग सेवाओं का इनवॉइस कैसे लिखेंअकाउंटेंट के इनवॉइस में क्या दिखना चाहिए: सही संस्था, अवधि, तय फ़ीस और अतिरिक्त काम अलग लाइनों पर, और डिसबर्समेंट VAT के जोड़ से बाहर, हल किए उदाहरण और कॉपी करने लायक शब्दों के साथ।
- 7 मिनट में पढ़ेंAIA G702 और G703: पेमेंट एप्लिकेशन का जोड़ कैसे बैठता हैG703 में लाइन-दर-लाइन प्रगति रहती है और G702 उसके कुल को देय रकम में बदलता है। हर कॉलम और हर लाइन समझाई गई, एक हल किए एप्लिकेशन के साथ जिससे आप अपने आँकड़े मिला सकें।
- 6 मिनट में पढ़ेंआर्किटेक्चर में अतिरिक्त सेवाएँ: उन्हें कैसे तय करें, दर्ज करें और इनवॉइस करेंअतिरिक्त काम का भुगतान तभी मिलता है जब वह पहले तय हुआ हो। अतिरिक्त सेवा किसे कहते हैं, लिखित सहमति के शब्द, सब कुछ सीधा रखने वाला रजिस्टर, और इनवॉइस पर वह कैसे दिखे।
- 5 मिनट में पढ़ेंआर्किटेक्ट के हफ़्ते का कितना हिस्सा बिल योग्य होता है?RIBA के आँकड़ों के अनुसार स्टाफ़ के लिए लगभग 70% और मालिकों के लिए आधे से कम। बेंचमार्क अलग क्यों दिखते हैं, भूमिका के हिसाब से अपना लक्ष्य कैसे निकालें, और इसका आपके ज़रूरी घंटे के रेट पर क्या असर पड़ता है।
- 7 मिनट में पढ़ेंअपने पिछले घंटों से आर्किटेक्ट का फ़ीस प्रस्ताव कैसे लिखेंजॉब की कीमत उससे तय करें जो मिलते-जुलते जॉब में असल में लगा। हर चरण के पिछले घंटे कैसे निकालें, उन्हें स्केल और एडजस्ट कैसे करें, चरण-दर-चरण फ़ीस में कैसे बदलें, और फ़ीस की रक्षा करने वाली मान्यताओं के शब्द।
- 6 मिनट में पढ़ेंआर्किटेक्चर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट: चरण फ़ीस के मुकाबले टीम का समय ट्रैक करें और क्लाइंट को बिल करेंहर चरण की फ़ीस को घंटों के बजट में बदलें, हर हफ़्ते लगे घंटों की तुलना हुए काम से करें, और तय ट्रिगर पर बिल करें। एक हल किया ट्रैकर जो ओवररन तब पकड़ लेता है जब आप अब भी कुछ कर सकते हैं।
- 7 मिनट में पढ़ेंअकाउंटेंट के एंगेजमेंट लेटर में फ़ीस का सेक्शनएंगेजमेंट लेटर के फ़ीस सेक्शन को किन सवालों का जवाब देना होता है, कौन-सी क्लॉज़ वर्डिंग आप अपने हिसाब से ढाल सकते हैं, और बारह महीनों में बँटी फ़ीस को एग्ज़िट क्लॉज़ क्यों चाहिए, हिसाब के साथ।
- 6 मिनट में पढ़ेंइंजीनियरिंग फ़ीस प्रस्ताव कैसे लिखेंडिलिवरेबल्स तय करें, ग्रेड के हिसाब से घंटों का अनुमान लगाएँ, फ़ीस का आधार चुनें और जो मान्यताएँ आपने रखी हैं उन्हें लिख दें। हल किया हुआ बिल्ड-अप, फ़ीस के आधारों की तालिका और मान्यताओं की अपनाने लायक वर्डिंग।
- 5 मिनट में पढ़ेंतय फ़ीस वाली अकाउंटिंग: कीमत कैसे तय करें और कैसे जाँचें कि यह कमाऊ हैअकाउंटिंग ग्राहक के लिए घंटों और टारगेट रेट से तय फ़ीस कैसे बनाएँ, फिर उसे ग्राहक-दर-ग्राहक कैसे परखें, हल किए आँकड़ों के साथ जो दिखाते हैं कि एक ठीक-ठाक औसत नुक़सान कैसे छिपा सकता है।
- 7 मिनट में पढ़ेंस्टाफ़िंग और रिक्रूटमेंट एजेंसियाँ ग्राहकों को इनवॉइस कैसे करती हैंटेम्प स्टाफ़िंग, कंटिन्जेंट रिक्रूटमेंट और रिटेन्ड सर्च हर एक किस चीज़ का, कब और कैसे बिल बनाते हैं, हिसाब सहित: बिल रेट बनाम मार्जिन, प्लेसमेंट रिबेट, वेतन पर VAT और ट्रांसफ़र फ़ीस।
- 5 मिनट में पढ़ेंडिज़ाइन और इंजीनियरिंग काम के लिए एकमुश्त राशि बनाम प्रति घंटे की फ़ीसहर फ़ीस आधार में जोखिम कौन उठाता है, डिज़ाइन और इंजीनियरिंग कामों के लिए निर्णय तालिका, वह बिंदु जहाँ एकमुश्त राशि कमाऊ नहीं रहती, और दोनों के लिए अपनाने लायक फ़ीस वर्डिंग।
- 6 मिनट में पढ़ेंप्रोजेक्ट नंबरिंग सिस्टम कैसे बनाएँप्रोजेक्ट नंबर का कौन-सा फ़ॉर्मैट चुनें, फ़ेज़ और वेरिएशन कैसे सँभालें, प्रोजेक्ट और इनवॉइस नंबर अलग क्यों रखें, और नंबरिंग स्कीम बिगाड़ने वाली स्प्रेडशीट की गड़बड़ियाँ।
- 6 मिनट में पढ़ेंइनवॉइस पर रिटेनेज: कटौती, चालू कुल और रिलीज़हर प्रोग्रेस इनवॉइस पर रिटेनेज कैसे दिखाएँ, चालू कुल कैसे रखें, रिलीज़ का बिल कैसे बनाएँ, और UK की रिटेंशन और VAT कैसे सँभालें। हल किए आँकड़े और वर्डिंग, साथ में जहाँ क़ानून अलग-अलग है।
- 7 मिनट में पढ़ेंRIBA स्टेज फ़ीस: Plan of Work में तय फ़ीस कैसे बाँटेंRIBA स्टेज प्रकाशित करता है, फ़ीस का बँटवारा नहीं। अपने अनुमानित घंटों से तय फ़ीस कैसे बाँटें, जोखिम और कैश फ़्लो के हिसाब से कैसे बदलें, और नियुक्ति में भुगतान के ट्रिगर कैसे लिखें।
- 6 मिनट में पढ़ेंWIP रिपोर्ट: आपकी फ़र्म ने क्या कमाया है पर अभी बिल नहीं कियाWIP रिपोर्ट हर काम पर हुए काम के मूल्य की तुलना आपके इनवॉइस किए हुए से करती है। प्रति घंटे और तय फ़ीस वाले काम का मूल्य कैसे लगाएँ, नतीजा कैसे पढ़ें, स्प्रेडशीट में रिपोर्ट कैसे बनाएँ और उस पर कार्रवाई कैसे करें।
टीम प्लानिंग और टाइमशीट
- 6 मिनट में पढ़ेंERPFlow में अपनी टीम को आमंत्रित करेंनिमंत्रण कहाँ से भेजें, कौन-सी भूमिका चुनें, हर प्लान में कितने लोग शामिल हैं, और नया सदस्य पहले दिन क्या देख और बदल सकता है।
- 6 मिनट में पढ़ेंटाइम ऑफ़ ट्रैकर: ऐसा लेआउट जो आपकी क्षमता भी बताएछुट्टी का लॉग बताता है कि कौन ग़ैरहाज़िर है। उसमें एक साप्ताहिक ग्रिड जोड़ दें, तो वह यह भी बताता है कि टीम के पास कितने घंटे बचे हैं। लेआउट, बैलेंस का हिसाब और एक हल किया उदाहरण।
- 5 मिनट में पढ़ेंटीम के हर व्यक्ति को अपना समय दर्ज करना क्यों चाहिएएक व्यक्ति के छूटे हुए घंटे घाटे के काम को मुनाफ़े का दिखा सकते हैं। पूरे टाइम रिकॉर्ड से आप क्या तय कर सकते हैं, उन्हें रखने में क्या लगता है, और कब वे इस लायक नहीं होते।
- 6 मिनट में पढ़ेंटाइमशीट नीति: प्रोजेक्ट फ़र्मों के लिए एक व्यावहारिक उदाहरणअपनाने लायक एक पन्ने की टाइमशीट नीति: कौन दर्ज करता है, किस इकाई में, कब तक, सुधार कैसे होते हैं, और प्रोजेक्ट टाइमशीट अपने आप कामकाजी समय का रिकॉर्ड क्यों नहीं होती।
- 5 मिनट में पढ़ेंक्षमता योजना टेम्पलेट: उपलब्ध घंटे बनाम बुकिंग, हफ़्ते-दर-हफ़्तेस्प्रेडशीट में बनाने लायक क्षमता योजना टेम्पलेट: हर व्यक्ति के उपलब्ध घंटे, क्या बुक है, क्या बचा है, और किसी काम को हाँ कहने से पहले चार हफ़्ते आगे कैसे पढ़ें।
- 6 मिनट में पढ़ेंछोटी प्रोजेक्ट फ़र्म के लिए खर्च क्लेम नीतिकॉपी करने के लिए एक पन्ने की खर्च क्लेम नीति: स्टाफ़ क्या क्लेम कर सकता है, किसके लिए पहले मंज़ूरी चाहिए, कौन-सा सबूत रखना है, और क्लेम ग्राहक के इनवॉइस तक कैसे पहुँचता है।
- 6 मिनट में पढ़ेंप्रोजेक्ट फ़र्मों के लिए माइलेज क्लेम टेम्पलेटकॉपी करने के लिए माइलेज क्लेम टेम्पलेट, HMRC की 2026 से 2027 की दरों के साथ (55p, पुराना 45p नहीं), 10,000 मील के बैंड को पार करने वाला हल किया उदाहरण, और कौन-सी साइट यात्राएँ गिनी जाती हैं।
- 5 मिनट में पढ़ेंकाम के हिसाब से समय: हर व्यक्ति के घंटे कहाँ गए, महीने-दर-महीनेटाइमशीट लाइनों से काम के हिसाब से समय की रिपोर्ट कैसे बनाएँ, छोटी टीम के लिए वह कैसी दिखती है, चार महीनों की रिपोर्ट कैसे पढ़ें, और कौन-से टास्क कोड रखने लायक हैं।
- 6 मिनट में पढ़ेंप्रोजेक्ट फ़र्मों के लिए टाइमशीट मंज़ूरी प्रक्रियाछोटी प्रोजेक्ट फ़र्म के लिए साप्ताहिक टाइमशीट मंज़ूरी प्रक्रिया: कौन मंज़ूर करता है, आपकी इनवॉइसिंग से मेल खाता समय-सारणी, क्या जाँचना है, और टाइमशीट लौटाने की वर्डिंग।
FAQ
ERPFlow गाइड: आम सवाल
ERPFlow के बारे में वह सब जो आपको जानना चाहिए। जवाब नहीं मिला? हम मदद के लिए हैं।
हमसे संपर्क करेंERPFlow की गाइड किनके लिए लिखी गई हैं?
ERPFlow की गाइड छोटे सर्विस बिज़नेस के मालिकों और ऑफ़िस मैनेजरों के लिए लिखी गई हैं, जो अपने इनवॉइस खुद भेजते हैं। इनमें अकाउंटिंग की पृष्ठभूमि मानकर नहीं चला गया है, और हर गाइड एक असली उदाहरण को आँकड़ों के साथ हल करती है।
क्या इन गाइड के लिए ERPFlow ज़रूरी है?
नहीं। हर गाइड अपने आप में पूरी है और आप आज जो भी इनवॉइसिंग टूल या स्प्रेडशीट इस्तेमाल करते हैं, उसी के साथ काम करती है। जहाँ ERPFlow कोई कदम संभालता है, वहाँ गाइड बताती है कि कैसे, और जहाँ ERPFlow कुछ नहीं करता, वहाँ यह भी साफ़ लिखा है।
क्या ERPFlow की गाइड टैक्स या कानूनी सलाह हैं?
नहीं। गाइड समझाती हैं कि इनवॉइसिंग, VAT और बिलिंग आम तौर पर कैसे काम करते हैं, लेकिन नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं। टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात पर भरोसा करने से पहले अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
क्या ERPFlow में टाइम ट्रैकिंग है?
अभी नहीं। ERPFlow में टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है। आज ERPFlow प्रोजेक्ट का कार्ड लगा समय दर्ज करता है, जो घंटे और मिनट में हाथ से भरा जाता है, और ये जोड़ हर प्रोजेक्ट और हर ग्राहक के हिसाब से बनते हैं। घंटे के हिसाब का काम इनवॉइस पर रेट और मात्रा भरकर बिल किया जाता है।
शुरू करें
मुफ़्त शुरू करें, अपनी रफ़्तार से बढ़ें
पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।
- मुफ़्त शुरुआत
- मिनटों में सेटअप
- कोई ट्रायल टाइमर नहीं