आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
चार्ज-आउट रेट निकालने के लिए किसी व्यक्ति के साल भर के वेतन और ऑन-कॉस्ट में ओवरहेड का उसका हिस्सा जोड़ें, फिर उसे उन घंटों से भाग दें जो वह साल में यथार्थवादी रूप से बिल कर सकता है, और फिर अपना मुनाफ़ा मार्जिन जोड़ें। जिस व्यक्ति पर साल का खर्च €84,000 है और जिसके 1,144 बिल योग्य घंटे हैं, वह लगभग €73 प्रति घंटे पर ब्रेक-ईवन करता है।
चार्ज-आउट रेट का फ़ॉर्मूला क्या है?
चार्ज-आउट रेट का फ़ॉर्मूला है: साल का खर्च, बिल योग्य घंटों से भाग, और फिर एक में से आपका लक्षित मार्जिन घटाकर उससे भाग:
रेट = (वेतन + ऑन-कॉस्ट + ओवरहेड का हिस्सा) ÷ बिल योग्य घंटे ÷ (1 − लक्षित मार्जिन)
पहले दो चरण कॉस्ट रेट देते हैं, यानी वह बिंदु जहाँ एक घंटा ब्रेक-ईवन होता है। आखिरी चरण मुनाफ़ा जोड़ता है। हर हिस्सा नीचे हल करके दिखाया गया है।
एक व्यक्ति के साल भर में कितने बिल योग्य घंटे होते हैं?
एक व्यक्ति के बिल योग्य घंटे 40 घंटे के हफ़्ते से लगने वाले अंदाज़े से काफ़ी कम होते हैं। यह एक काल्पनिक उदाहरण है, और हर आँकड़ा अपने आँकड़े से बदल लें:
| चरण | घंटे |
|---|---|
| 52 हफ़्ते, 40 घंटे के | 2,080 |
| घटाएँ 25 दिन की छुट्टी | −200 |
| घटाएँ 8 सार्वजनिक छुट्टियाँ | −64 |
| घटाएँ 7 दिन बीमारी और ट्रेनिंग के | −56 |
| उपलब्ध घंटे | 1,760 |
| 65% पर बिल योग्य | 1,144 |
छुट्टियों और सार्वजनिक अवकाशों की गिनती देश के हिसाब से बदलती है। 65% वह आँकड़ा है जिसके बारे में ईमानदार रहना चाहिए। यह आपके अपने रिकॉर्ड से आना चाहिए, और यही एक वजह है कि बिल योग्य और गैर-बिल योग्य घंटे अलग-अलग ट्रैक करें। यूटिलाइज़ेशन बनाम बिल योग्य घंटे की गाइड इस पैमाने को और विस्तार से बताती है।
कर्मचारी की लागत में क्या-क्या आता है?
कर्मचारी की लागत है उसका वेतन, जमा ऑन-कॉस्ट, जमा आपके ओवरहेड में उसका हिस्सा।
- ऑन-कॉस्ट वह है जो आप वेतन के ऊपर चुकाते हैं: नियोक्ता के पेरोल कर और सामाजिक योगदान, पेंशन, बीमा और लाभ। ये देशों के बीच बहुत अलग होते हैं, इसलिए इन्हें अपने पेरोल के आँकड़ों से लें।
- ओवरहेड वह सब है जो दफ़्तर चालू रखता है: किराया, सॉफ़्टवेयर, बीमा, आपका अकाउंटेंट, वाहन, एडमिन स्टाफ़, और किसी ऐसे मालिक का वेतन जो बिल नहीं करता।
ओवरहेड बाँटने का सबसे सरल तरीका है उन लोगों में बराबर बाँटना जो बिल करते हैं। 10 बिल करने वाले स्टाफ़ पर €240,000 का ओवरहेड हर किसी पर €24,000 है।
हल किया उदाहरण: एक सीनियर कंसल्टेंट
यहाँ वही काल्पनिक उदाहरण आगे बढ़ाया गया है, एक सीनियर कंसल्टेंट के लिए जिसका वेतन €48,000 है और ऑन-कॉस्ट 25%।
| मद | रकम |
|---|---|
| वेतन | €48,000 |
| ऑन-कॉस्ट 25% पर | €12,000 |
| ओवरहेड का हिस्सा | €24,000 |
| साल का खर्च | €84,000 |
| बिल योग्य घंटे | 1,144 |
| कॉस्ट रेट (€84,000 ÷ 1,144) | €73.43 |
| 20% मार्जिन के लिए रेट (€73.43 ÷ 0.80) | €91.78 |
| चार्ज-आउट रेट, ऊपर गोल किया | €95 |
€95 प्रति घंटे पर मार्जिन है (€95.00 − €73.43) ÷ €95.00 = 22.7%, बशर्ते व्यक्ति सच में वे 1,144 घंटे बिल करे।
मार्जिन या मार्क-अप: वह गलती जो हज़ारों का नुकसान करती है
अपनी लागत में 20% जोड़ने से 20% मार्जिन नहीं मिलता। €73.43 में 20% जोड़ने पर €88.12 होता है, और €14.69 का मुनाफ़ा उस कीमत का सिर्फ़ 16.7% है।
साल भर में यह फ़र्क असली पैसा बन जाता है। इसी एक व्यक्ति के लिए, 20% मार्जिन के लिए €105,000 की बिलिंग चाहिए (€84,000 ÷ 0.80), जबकि 20% मार्क-अप से €100,800 आते हैं (€84,000 × 1.20)। यह एक व्यक्ति पर साल में €4,200 है, सिर्फ़ गणित की चूक से। 0.80 से भाग दें। 1.20 से गुणा न करें।
बिल योग्य घंटे बदलें तो रेट का क्या होगा?
रेट बिल योग्य हिस्से के साथ तेज़ी से हिलता है, क्योंकि वही लागत ज़्यादा या कम घंटों में बँटती है। ये आँकड़े उसी €84,000 और 1,760 उपलब्ध घंटों पर बने हैं।
| बिल योग्य हिस्सा | बिल योग्य घंटे | कॉस्ट रेट | 20% मार्जिन के लिए रेट |
|---|---|---|---|
| 55% | 968 | €86.78 | €108.47 |
| 65% | 1,144 | €73.43 | €91.78 |
| 75% | 1,320 | €63.64 | €79.55 |
इसीलिए उम्मीद पर बने बिल योग्य हिस्से पर तय रेट प्रतिस्पर्धी दिखकर भी घाटा दे सकता है। 75% की मान्यता पर €80 में कीमत रखें, तो यह व्यक्ति हर उस साल घाटे में रहेगा जब वह असल में 55% बिल करे, क्योंकि उसका असली कॉस्ट रेट €86.78 है।
क्या अलग-अलग स्टाफ़ के रेट अलग होने चाहिए?
हाँ, क्योंकि लागत और बिल योग्य हिस्सा, दोनों ग्रेड के हिसाब से अलग होते हैं। यही तरीका एक काल्पनिक टीम पर, उसी ओवरहेड हिस्से और ऑन-कॉस्ट के साथ।
| ग्रेड | वेतन | साल का खर्च | बिल योग्य घंटे | कॉस्ट रेट | 20% मार्जिन | चार्ज-आउट |
|---|---|---|---|---|---|---|
| जूनियर | €34,000 | €66,500 | 1,320 (75%) | €50.38 | €62.97 | €65 |
| सीनियर | €48,000 | €84,000 | 1,144 (65%) | €73.43 | €91.78 | €95 |
| डायरेक्टर | €72,000 | €114,000 | 880 (50%) | €129.55 | €161.93 | €165 |
डायरेक्टर का रेट जितना वेतन की वजह से ऊँचा है, उतना ही 880 घंटों की वजह से। अगर आप पूरी टीम के लिए एक आँकड़ा कोट करना चाहें, तो ब्लेंडेड आवर्ली रेट की गाइड बताती है कि इस तालिका से वहाँ कैसे पहुँचें।
क्या वेतन का तीन गुना वाला नियम काम करता है?
तीन गुना नियम मोटे तौर पर जाँचने के लिए ठीक है, तरीके के तौर पर नहीं। यह एक घंटे की कीमत घंटे की मज़दूरी का तीन गुना रखता है: एक तिहाई वेतन के लिए, एक तिहाई ओवरहेड के लिए, एक तिहाई मुनाफ़े के लिए।
इस सीनियर कंसल्टेंट के लिए €48,000 ÷ 2,080 घंटे = €23.08, और उसका तीन गुना €69.23 है। यह €73.43 के कॉस्ट रेट से कम है, इसलिए यह नियम हर घंटे की कीमत घाटे पर रखता। यह न आपका ओवरहेड देख पाता है न आपका बिल योग्य हिस्सा, और जवाब वही तय करते हैं।
अगर बाज़ार वह रेट न दे तो?
गणना आपको न्यूनतम सीमा देती है, और ऊपरी सीमा आपका बाज़ार तय करता है। अगर ग्राहक न्यूनतम सीमा भी नहीं देंगे, तो गणित आपके पास कुछ ही उपाय छोड़ता है: बिल योग्य हिस्सा बढ़ाएँ, ओवरहेड घटाएँ, ज़्यादा काम निचले ग्रेड को सौंपें, या काम को घंटे के हिसाब से नहीं बल्कि तय फ़ीस पर बेचें।
अगर बाज़ार आपके निकाले रेट से ज़्यादा देने को तैयार है, तो ज़्यादा लें। आपकी लागत आपकी कीमत तय नहीं करती। मौजूदा ग्राहकों को कैसे बताएँ, यह रेट बढ़ाने की चिट्ठी की गाइड में है।
ERPFlow में चार्ज-आउट रेट का इस्तेमाल
ERPFlow चार्ज-आउट रेट की गणना नहीं करता। इसमें स्टाफ़ या प्रोजेक्ट पर रेट नहीं हैं, यूटिलाइज़ेशन रिपोर्ट नहीं हैं और हर व्यक्ति की टाइम रिपोर्ट नहीं हैं, और ERPFlow में आज टाइमर या टाइमशीट नहीं है। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है।
फिर भी इनपुट मौजूद हैं। स्टाफ़ रिकॉर्ड में हर व्यक्ति का वेतन इतिहास रहता है, जो वेतन अनुमति के पीछे है। खर्च आपको अवधि के कुल योग आपकी बेस करेंसी में देते हैं, इस वर्ष सहित, और डैशबोर्ड वेतन और मुनाफ़ा उन लोगों को दिखाता है जिन्हें देखने की अनुमति है। बिल योग्य हिस्सा आपके अपने रिकॉर्ड से आना होगा।
नतीजा सेवाओं में रखें, हर ग्रेड के लिए एक। इकाई मूल्य में चार्ज-आउट रेट रहता है, और लागत मूल्य में कॉस्ट रेट रखा जा सकता है, जो ग्राहकों को कभी नहीं दिखता। फिर हर सेवा कोट्स और इनवॉइस पर अपनी कीमत खुद भर देती है, और रेट बढ़ाना एक रिकॉर्ड बदलना है। वह लागत मूल्य हर जॉब का मार्जिन नहीं है, क्योंकि खर्च ग्राहकों या जॉब से नहीं जुड़ते।