आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
दूसरे स्रोतों के नियम और आँकड़े 6 नवंबर 2026 को जाँचे गए। ये बदलते रहते हैं, इसलिए भरोसा करने से पहले स्रोत से पुष्टि कर लें।
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
VIES में VAT नंबर जाँचने के लिए यूरोपीय आयोग का VIES पेज खोलें, वह देश चुनें जिसने नंबर जारी किया है, नंबर को देश के प्रीफ़िक्स, स्पेस या बिंदुओं के बिना टाइप करें, और अनुरोधकर्ता के रूप में अपना VAT नंबर डालें। Verify पर क्लिक करें, और परिणाम के सबूत के रूप में कंसल्टेशन नंबर सहेज लें।
VIES में VAT नंबर कैसे जाँचें, चरण-दर-चरण?
आयोग के VIES पेज पर VAT नंबर जाँचने में लगभग एक मिनट लगता है, और हर जाँच आपके चुने देश के राष्ट्रीय डेटाबेस तक जाती है।
- वह देश चुनें जिसने नंबर जारी किया है। सूची का लेबल "Member State / Northern Ireland" है।
- नंबर टाइप करें। बिना स्पेस या बिंदुओं के एक ही लगातार स्ट्रिंग इस्तेमाल करें, और अक्षर हों तो बड़े अक्षरों में। दो अक्षरों का प्रीफ़िक्स छोड़ दें, क्योंकि देश की सूची वह खुद जोड़ देती है।
- अनुरोधकर्ता के रूप में अपना देश और VAT नंबर डालें। जाँच के लिए यह चरण वैकल्पिक है, पर इसी से आपको कंसल्टेशन नंबर मिलता है।
- Verify पर क्लिक करें। जवाब कुछ सेकंड में आ जाता है।
- नाम और पते की तुलना करें उससे जो आपके ग्राहक ने दिया, जहाँ VIES उन्हें दिखाता है।
- परिणाम सहेजें, तारीख, समय और कंसल्टेशन नंबर के साथ।
कुछ प्रीफ़िक्स लोगों को उलझाते हैं।
| नंबर किस देश का | क्या चुनें | किस पर ध्यान दें |
|---|---|---|
| ग्रीस | EL | यूनान के VAT नंबर EL इस्तेमाल करते हैं, GR नहीं |
| ऑस्ट्रिया | AT | नंबर खुद U से शुरू होता है, इसलिए पहले अक्षर के रूप में U टाइप करें |
| उत्तरी आयरलैंड | XI | सिर्फ़ विंडसर फ्रेमवर्क के तहत वस्तुओं का व्यापार करने वाले बिज़नेस के लिए |
| ग्रेट ब्रिटेन | उपलब्ध नहीं | इसके बजाय HMRC का चेकर इस्तेमाल करें, जैसा नीचे बताया है |
VIES के परिणामों का क्या मतलब है?
VIES का परिणाम एक संकरे सवाल का जवाब देता है: क्या यह नंबर उस देश के डेटाबेस में अभी सीमा-पार व्यापार के लिए सक्रिय है? शब्दावली VIES से ही आती है।
| VIES क्या कहता है | इसका मतलब | क्या करें |
|---|---|---|
| Yes, valid VAT number | नंबर सीमा-पार EU व्यापार के लिए पंजीकृत है | नाम और पते की तुलना करें, परिणाम सहेजें |
| मान्य, पर नाम या पता नहीं | वह देश VIES को उन्हें दिखाने की अनुमति नहीं देता | ग्राहक से पंजीकरण दस्तावेज़ माँगें, या अपने कर प्रशासन से पुष्टि करवाएँ |
| No, invalid VAT number | नंबर मान्य नहीं है, कम से कम जाँच की तारीख पर | ग्राहक से दोबारा जाँचें। नीचे देखें |
| Service unavailable | नेटवर्क या एप्लिकेशन की समस्या | बाद में फिर कोशिश करें। यह नंबर के बारे में कुछ नहीं कहता |
| Member State service unavailable | उस देश का डेटाबेस बंद है | बाद में फिर कोशिश करें। VIES सहायता पेज रखरखाव की ज्ञात खिड़कियाँ बताता है |
| Maximum concurrent requests reached | एक साथ बहुत ज़्यादा जाँचें हुईं | बाद में फिर कोशिश करें |
असली VAT नंबर VIES में अमान्य क्यों दिखता है?
असली VAT नंबर VIES में अमान्य दिख सकता है, क्योंकि जाँच सीमा-पार पंजीकरण की है, और वह हमेशा VAT-रजिस्टर्ड होने जैसा नहीं होता। EU का Your Europe पेज तीन कारण देता है:
- VAT नंबर मौजूद ही नहीं है।
- नंबर EU के भीतर लेन-देन के लिए सक्रिय नहीं किया गया है।
- पंजीकरण अभी अंतिम नहीं हुआ है, क्योंकि कुछ देश EU के भीतर व्यापार के लिए अलग पंजीकरण माँगते हैं और अपडेट को राष्ट्रीय डेटाबेस तक पहुँचने में समय लग सकता है।
इसलिए बिल्कुल सही घरेलू नंबर वाली नई कंपनी भी जाँच में फ़ेल हो सकती है। नंबर जारी करने वाला कर प्रशासन ही उसे ठीक कर सकता है, आयोग नहीं। यानी इसे ग्राहक को ठीक करवाना होगा, आपको नहीं। यह ईमेल आप अपने हिसाब से बदलकर इस्तेमाल कर सकते हैं:
आपका VAT नंबर [नंबर] आज EU की VIES प्रणाली में अमान्य दिख रहा है। कृपया हमें नंबर की पुष्टि करें, और अगर वह सही है तो अपने कर कार्यालय से उसे EU के भीतर लेन-देन के लिए सक्रिय करवाएँ। VIES में पुष्टि हो जाने पर हम आपको बिना VAT के इनवॉइस दे सकेंगे। तब तक हमें आमतौर पर अपनी स्थानीय दर पर VAT लगाना पड़ेगा।
वह आख़िरी वाक्य मार्गदर्शन के अनुसार है। Your Europe कहता है कि मान्य EU VAT नंबर के बिना आपको आमतौर पर VAT लगाना चाहिए, और VIES FAQ कहती है कि अगर आपको लगता है कि ग्राहक करदाता नहीं है, तो बिक्री को छूट प्राप्त न मानें।
आप कैसे साबित करें कि आपने VAT नंबर जाँचा था?
आप कंसल्टेशन नंबर सहेजकर साबित करते हैं कि आपने VAT नंबर जाँचा था, जो VIES तब देता है जब आप अनुरोधकर्ता के रूप में अपना VAT नंबर डालते हैं। VIES सहायता पेज कहता है कि इसे अपने अभिलेखों में रखें, ताकि कर प्रशासन को दिखा सकें कि आपने किसी दिए गए समय पर कोई नंबर जाँचा और दिया गया जवाब पाया।
अनुरोधकर्ता फ़ील्ड में अपना नंबर न हो तो परिणाम मिलता है पर कंसल्टेशन नंबर नहीं, और स्क्रीनशॉट कमज़ोर सबूत है। बाकी काम एक सादा लॉग कर देता है। यह एक काल्पनिक उदाहरण है, प्लेसहोल्डर नंबर के साथ:
| ग्राहक | VAT नंबर | जाँच | परिणाम | कंसल्टेशन नंबर | किसने |
|---|---|---|---|---|---|
| Tern Books GmbH | DE000000000 | 12 March 2026, 10:42 | मान्य, नाम मेल खाता है | VIES से कॉपी किया | AK |
कानूनी आधार कार्यान्वयन विनियम 282/2011 का अनुच्छेद 18 है: जब EU ग्राहक ने आपको अपना नंबर दे दिया हो और आपके पास उसकी वैधता और जुड़े नाम व पते की पुष्टि हो, तब आप उसे बिज़नेस मान सकते हैं। HMRC की उत्तरी आयरलैंड की वस्तुओं की गाइड जोड़ती है कि अगर कोई नंबर बाद में अमान्य निकले, तो आपका रिकॉर्ड अनुपालन दिखाने में मदद करता है। यह भी कहती है कि आप VAT से तभी बचते हैं जब आपने नंबर जाँचने के लिए सचमुच सब कुछ किया हो और संदेह का कोई और कारण न हो। दूसरे कर प्राधिकरण अपनी कसौटियाँ लागू करते हैं।
VAT नंबर कितनी बार जाँचना चाहिए?
VAT नंबर जाँचने की कोई समय-सारणी कोई EU नियम तय नहीं करता, पर ऑनबोर्डिंग के समय एक बार की जाँच काफ़ी नहीं है, क्योंकि पंजीकरण रद्द हो सकते हैं और VIES उसी दिन की स्थिति दिखाता है। HMRC कहता है कि आपको नियमित रूप से जाँचना होगा कि ग्राहक का नंबर अब भी मान्य है।
एक कारगर दिनचर्या यह है कि ग्राहक को जोड़ते समय जाँचें, फिर हर बार एक बार जब आप अपनी EC सेल्स लिस्ट तैयार करें, क्योंकि तब हर नंबर वैसे भी सही होना चाहिए। कर प्राधिकरण ये आँकड़े आपस में VIES से ही साझा करते हैं।
क्या VIES UK के VAT नंबर जाँच सकता है?
VIES GB से शुरू होने वाले UK VAT नंबर नहीं जाँच सकता। वह सेवा 1 जनवरी 2021 को बंद हो गई, और VIES खुद व्यापारियों को UK कर प्राधिकरण की ओर भेजता है। उनके लिए HMRC की UK VAT नंबर जाँचें सेवा इस्तेमाल करें।
XI प्रीफ़िक्स वाले नंबर अपवाद हैं। वे विंडसर फ्रेमवर्क के तहत वस्तुओं का व्यापार करने वाले उत्तरी आयरलैंड के बिज़नेस के होते हैं, और VIES उन्हें "XI-Northern Ireland" के रूप में सूचीबद्ध करता है। वही बिज़नेस सेवाओं के लिए अपना GB नंबर इस्तेमाल करता है, क्योंकि यह व्यवस्था सिर्फ़ वस्तुओं पर लागू होती है। सामान्य रूप से UK ग्राहकों के साथ व्यवहार अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों को इनवॉइस की गाइड में है।
ERPFlow में ग्राहकों के VAT नंबर दर्ज करना
ERPFlow में VIES लुकअप नहीं है और नंबर दर्ज करते समय यह उसे मान्य नहीं करता, इसलिए आप जाँच आयोग के पेज पर करते हैं और नतीजा खुद दर्ज करते हैं।
- नंबर सहेजें ग्राहक रिकॉर्ड के VAT ID फ़ील्ड में, देश के प्रीफ़िक्स के साथ। यह ग्राहक के इनवॉइस पर आपके अपने नंबर के बगल में छपता है।
- सबूत रखें सहेजे हुए VIES परिणाम को ग्राहक के साथ फ़ाइल के रूप में अटैच करके। PDF और इमेज दोनों स्वीकार हैं।
- थोक में दोबारा जाँचें ग्राहकों को CSV के रूप में एक्सपोर्ट करके, जिसमें VAT ID कॉलम होता है, और सूची में नीचे जाते हुए।
जारी इनवॉइस उसी VAT नंबर के साथ रहता है जिसके साथ वह जारी हुआ था। बाद में ग्राहक रिकॉर्ड सुधारने से वह नहीं बदलता, इसलिए जारी इनवॉइस पर गलत नंबर हो तो रद्द के रूप में चिह्नित करें, डुप्लिकेट करें और नया नंबर लें। मान्य नंबर होने से इनवॉइस लाइन की कर दर भी नहीं बदलती, जिसे आप खुद चुनते हैं, जैसा रिवर्स चार्ज की शब्दावली की गाइड बताती है।