आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
दूसरे स्रोतों के नियम और आँकड़े 6 नवंबर 2026 को जाँचे गए। ये बदलते रहते हैं, इसलिए भरोसा करने से पहले स्रोत से पुष्टि कर लें।
RIBA के प्रैक्टिस डेटा के अनुसार स्टाफ़ आर्किटेक्ट के लिए काम के समय का लगभग 70% और प्रैक्टिस मालिक के लिए आधे से थोड़ा कम अपेक्षित है। 37.5 घंटे के हफ़्ते पर 70% लगभग 26 घंटे है। अपना लक्ष्य भूमिका के हिसाब से तय करें, क्योंकि पूरी फ़र्म का एक आँकड़ा छिपा देता है कि फ़ीस असल में कौन कमा रहा है।
आर्किटेक्ट के लिए यथार्थवादी बिल योग्य लक्ष्य क्या है?
आर्किटेक्ट के लिए यथार्थवादी बिल योग्य लक्ष्य स्टाफ़ के लिए काम के समय का लगभग 70% है, एसोसिएट्स के लिए थोड़ा कम और मालिकों के लिए उससे काफ़ी नीचे, क्योंकि वरिष्ठ लोग हफ़्ते का ज़्यादा हिस्सा प्रैक्टिस चलाने में बिताते हैं। प्रैक्टिस मैनेजमेंट पर RIBA का व्हाइट पेपर ये औसत देता है:
| भूमिका | बिल योग्य काम पर समय का हिस्सा | 37.5 घंटे के हफ़्ते में |
|---|---|---|
| आर्किटेक्ट, टेक्नोलॉजिस्ट और असिस्टेंट | लगभग 70% | लगभग 26 घंटे |
| एसोसिएट | लगभग 63% | लगभग 24 घंटे |
| पार्टनर, डायरेक्टर और अकेले प्रिंसिपल | आधे से थोड़ा कम | लगभग 18 घंटे |
घंटों वाला कॉलम हमारा गणित है, RIBA का नहीं। आकार भी मायने रखता है: RIBA की बेंचमार्किंग ने 100 या ज़्यादा लोगों की प्रैक्टिस में स्टाफ़ को 80% से ऊपर पाया है, इसलिए छह लोगों के स्टूडियो को खुद को उससे नहीं मापना चाहिए।
आर्किटेक्चर के यूटिलाइज़ेशन बेंचमार्क अलग-अलग क्यों दिखते हैं?
आर्किटेक्चर के यूटिलाइज़ेशन बेंचमार्क मुख्यतः इसलिए अलग दिखते हैं कि वे अलग चीज़ों से भाग देते हैं और अलग फ़र्मों का नमूना लेते हैं।
| स्रोत | आँकड़ा | क्या मापता है |
|---|---|---|
| AIA बेस्ट-प्रैक्टिस गाइड | 60% से 65% | कुल श्रम में सीधे श्रम का हिस्सा, पैसे में। कुल में वेतन वाली छुट्टी और सपोर्ट स्टाफ़ शामिल हैं |
| RIBA | स्टाफ़ के लिए लगभग 70% | भूमिका के हिसाब से बिल योग्य काम पर समय का हिस्सा |
| Monograph 2025 रिपोर्ट | औसत 81.1% | बिल योग्य घंटे ÷ काम किए घंटे, उसका सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करने वाली 3 से 30 स्टाफ़ की 527 फ़र्मों में, 50% से 100% के रेट पर छाँटा हुआ |
Monograph एक सॉफ़्टवेयर विक्रेता है और उसका नमूना उन फ़र्मों का है जो पहले से समय पर कड़ी नज़र रखती हैं, यह ध्यान में रखने लायक है। इनमें से कोई गलत नहीं है। एक परिभाषा चुनें, उसे लिख लें और हर महीने उसी तरह मापें।
आर्किटेक्ट के लिए यूटिलाइज़ेशन कैसे निकालें?
आर्किटेक्ट का यूटिलाइज़ेशन बिल योग्य घंटे भाग उपलब्ध घंटे है, और आपको यह चुनना होता है कि “उपलब्ध” का मतलब क्या है। यह एक काल्पनिक उदाहरण है: 37.5 घंटे के हफ़्ते वाला UK का आर्किटेक्ट, 5.6 हफ़्ते की वैधानिक न्यूनतम छुट्टी के साथ, बीमारी को छोड़कर।
| साल के घंटे | |
|---|---|
| अनुबंध के: 52 हफ़्ते, 37.5 घंटे के | 1,950 |
| घटाएँ वैधानिक छुट्टी: 5.6 हफ़्ते | −210 |
| उपलब्ध घंटे | 1,740 |
| उपलब्ध घंटों का 70% बिल योग्य | 1,218 |
| बाकी सब कुछ | 522 |
उन 522 घंटों में प्रैक्टिस का एडमिन, प्रस्ताव, मीटिंग और, RIBA के चार्टर्ड सदस्य के लिए, 35 घंटे का CPD आना है। काम किए गए 46.4 हफ़्तों में 1,218 घंटे हफ़्ते के 26.25 बैठते हैं।
अब उन्हीं 1,218 घंटों को अनुबंध के 1,950 घंटों से भाग दें तो यह आर्किटेक्ट 62% दिखता है। हफ़्ते में कुछ नहीं बदला। यह एक वजह है कि 60% से 65% का बेंचमार्क और 70% का बेंचमार्क मिलती-जुलती फ़र्मों का वर्णन कर सकते हैं।
भूमिकाएँ पूरी फ़र्म के आँकड़े को और ज़्यादा बदलती हैं। यह एक छोटी काल्पनिक प्रैक्टिस है, जिसमें हर व्यक्ति लक्ष्य पर है:
| व्यक्ति | उपलब्ध घंटे | लक्ष्य | बिल योग्य घंटे |
|---|---|---|---|
| डायरेक्टर | 1,740 | 45% | 783 |
| एसोसिएट | 1,740 | 63% | 1,096 |
| आर्किटेक्ट | 1,740 | 70% | 1,218 |
| टेक्नोलॉजिस्ट | 1,740 | 70% | 1,218 |
| Part 1 असिस्टेंट | 1,740 | 70% | 1,218 |
| प्रैक्टिस मैनेजर | 1,740 | 0% | 0 |
| प्रैक्टिस | 10,440 | 53% | 5,533 |
प्रैक्टिस 53% पर दिखती है जबकि कोई कमज़ोर प्रदर्शन नहीं कर रहा, इसलिए लक्ष्य व्यक्ति-दर-व्यक्ति तय और समीक्षित करें।
तय-फ़ीस वाले जॉब पर बिल योग्य क्या गिना जाता है?
तय-फ़ीस वाले जॉब पर बिल योग्य का मतलब फ़ीस में आने वाले प्रोजेक्ट के काम पर लगा समय है, भले ही क्लाइंट घंटे की लाइन कभी न देखे। इसीलिए कुछ प्रैक्टिस “चार्जेबल” या “प्रोजेक्ट टाइम” कहती हैं। सबके लिए एक जैसी श्रेणियाँ इस्तेमाल करें:
| गतिविधि | बिल योग्य गिनें? | टिप्पणी |
|---|---|---|
| नियुक्ति के भीतर का चरण-काम | हाँ | |
| क्लाइंट के साथ तय अतिरिक्त सेवाएँ | हाँ | उन्हें चरण से अलग दर्ज करें |
| अपनी गलती के बाद दोबारा किया काम | प्रोजेक्ट समय, वसूली योग्य नहीं | इसे ऐसी जगह दर्ज करें जहाँ आप देख सकें |
| फ़ीस प्रस्ताव और प्रतियोगिताएँ | नहीं | प्रैक्टिस की लागत |
| CPD, ट्रेनिंग, प्रैक्टिस एडमिन | नहीं | |
| साइट तक यात्रा | आपकी नियुक्ति पर निर्भर | देखें यात्रा के समय की बिलिंग |
यूटिलाइज़ेशन घंटे गिनता है, पैसा नहीं, और तय फ़ीस वहीं चुभती है। एक काल्पनिक स्टेज 3 फ़ीस £10,200 लें, जिसका बजट £85 पर 120 घंटे है। अगर उसमें 150 घंटे लगते हैं, तो टीम का यूटिलाइज़ेशन ठीक दिखता है, लेकिन उन घंटों ने प्रति घंटा £68 कमाया और अतिरिक्त 30 घंटों ने £2,550 का चार्ज-आउट समय खाया। बजट घंटे बनाम असल घंटे की गाइड दिखाती है कि इसे चरण के दौरान कैसे पकड़ें, और यूटिलाइज़ेशन बनाम बिल योग्य घंटे व्यापक पैमाने को कवर करती है।
बिल योग्य समय आपके घंटे के रेट को कैसे प्रभावित करता है?
बिल योग्य समय तय करता है कि आपको कौन-सा घंटे का रेट चाहिए, क्योंकि वेतन और ओवरहेड उन घंटों से वसूलने होते हैं जिनका आप असल में शुल्क ले सकते हैं। एक काल्पनिक आर्किटेक्ट लें जिसका वेतन और ऑन-कॉस्ट £52,000 है, और जिस पर £35,000 का ओवरहेड बाँटा गया है, यानी साल का £87,000।
| बिल योग्य हिस्सा | बिल योग्य घंटे | ब्रेक-ईवन रेट |
|---|---|---|
| 1,740 का 70% | 1,218 | £71.43 |
| 1,740 का 60% | 1,044 | £83.33 |
यूटिलाइज़ेशन के दस अंक ब्रेक-ईवन रेट को लगभग £12 प्रति घंटा हिलाते हैं, किसी मुनाफ़े से पहले। चार्ज-आउट रेट की गणना की गाइड वहाँ से आगे ले जाती है।
ERPFlow के साथ बिल योग्य समय निकालना
ERPFlow में आज टाइमर या टाइमशीट नहीं है। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है। ERPFlow में यूटिलाइज़ेशन या हर व्यक्ति की टाइम रिपोर्ट भी नहीं हैं, इसलिए इस गाइड की गणनाएँ स्प्रेडशीट में रहती हैं, आमतौर पर साप्ताहिक टाइमशीट लेआउट से भरी हुई।
कुछ इनपुट ERPFlow से आ सकते हैं:
- प्रोजेक्ट के हिसाब से समय। प्रोजेक्ट के कार्ड में लगा समय का फ़ील्ड होता है, जो घंटे और मिनट में टाइप किया जाता है, और कुल हर प्रोजेक्ट और हर ग्राहक के हिसाब से जुड़ते हैं।
- उस समय का एक्सपोर्ट। कार्ड का CSV एक्सपोर्ट शीर्षक, प्रोजेक्ट, कॉलम और लगा समय देता है। असाइन किए सदस्य फ़ाइल में नहीं होते, इसलिए वह हर व्यक्ति का आँकड़ा नहीं दे सकता।
- उपलब्ध घंटे। हर स्टाफ़ रिकॉर्ड में कैलेंडर टैब होता है जो बुक किए जा सकने वाले घंटे, बुकिंग, छुट्टी और सार्वजनिक अवकाश दिखाता है। छुट्टियाँ अनुरोध और मंज़ूरियाँ सँभालती हैं, पर हक़ या संचय की गणना नहीं करतीं।