आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
दूसरे स्रोतों के नियम और आँकड़े 6 नवंबर 2026 को जाँचे गए। ये बदलते रहते हैं, इसलिए भरोसा करने से पहले स्रोत से पुष्टि कर लें।
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
RIBA स्टेज फ़ीस आपकी तय फ़ीस है जो RIBA Plan of Work के आठ स्टेज, 0 से 7, में बाँटी जाती है, जबकि प्रोजेक्ट ख़ुद Stage 1 से 6 तक फैले होते हैं। RIBA कोई बँटवारा प्रकाशित नहीं करता। हर स्टेज के घंटों का अनुमान लगाएँ, फ़ीस को उसी अनुपात में बाँटें, फिर हर स्टेज की रकम और भुगतान का ट्रिगर नियुक्ति में लिख दें।
RIBA Plan of Work के स्टेज क्या हैं?
RIBA Plan of Work 2020 में आठ स्टेज हैं, 0 से 7 तक नंबर वाले, RIBA के प्रकाशित ओवरव्यू के अनुसार। नीचे के नतीजे उसकी वर्डिंग का हमारा संक्षिप्त रूप हैं। आख़िरी कॉलम एक आम चलन है और Plan का हिस्सा नहीं है।
| स्टेज | नाम | अंत में नतीजा | क्या अक्सर फ़ीस में होता है? |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition | ग्राहक की ज़रूरतें पूरी करने का सबसे अच्छा तरीक़ा पक्का | कभी-कभी, एक छोटी अलग फ़ीस के रूप में |
| 1 | Preparation and Briefing | Project Brief मंज़ूर | हाँ |
| 2 | Concept Design | Architectural Concept मंज़ूर | हाँ |
| 3 | Spatial Coordination | आर्किटेक्चरल और इंजीनियरिंग जानकारी का तालमेल | हाँ |
| 4 | Technical Design | निर्माण और मैन्युफ़ैक्चरिंग की डिज़ाइन जानकारी पूरी | हाँ, पूरी सेवा में |
| 5 | Manufacturing and Construction | इमारत बनी और चालू, Practical Completion पर समाप्त | हाँ, पूरी सेवा में |
| 6 | Handover | इमारत सौंपी गई, Aftercare शुरू, Building Contract संपन्न | हाँ, पूरी सेवा में |
| 7 | Use | इमारत का उपयोग, संचालन और रखरखाव | अलग नियुक्ति, अगर कोई हो |
समय के तीन बिंदु पैसे पर असर डालते हैं। Plan कहता है कि प्रोजेक्ट Stage 1 से 6 तक फैलते हैं, इसलिए Stage 0 और 7 ज़्यादातर फ़ीस बँटवारों से बाहर रहते हैं। ज़्यादातर प्रोजेक्ट में Stage 4 और 5 एक-दूसरे पर चढ़ेंगे, इसलिए हो सकता है आप दोनों का इनवॉइस एक साथ बना रहे हों। और Stage 6 Defects Liability Period के अंत तक चलता है, जो आम तौर पर Practical Completion के लगभग बारह महीने बाद होता है, इसलिए उसकी फ़ीस साइट पर काम ख़त्म होने के बहुत बाद आ सकती है।
नाम भी मायने रखते हैं। 2013 के संस्करण में Stage 3 "Developed Design" और Stage 5 "Construction" था। प्रस्ताव अब भी पुराने नामों से जाते हैं, जो ग्राहक के सलाहकार को लापरवाही लगता है।
क्या RIBA स्टेज के बीच फ़ीस का बँटवारा तय करता है?
नहीं, RIBA स्टेज के बीच फ़ीस का बँटवारा तय नहीं करता। RIBA समझाता है कि वह कभी फ़ीस स्केल प्रकाशित करता था और प्रतिस्पर्धा क़ानून के कारण उसे रोकना पड़ा, और नियामक का रुख़ यह है कि स्केल तय करने वाली पेशेवर संस्था इसका उल्लंघन करने का जोखिम उठाती है। Plan of Work ख़ुद अनुबंधीय दस्तावेज़ होने के लिए नहीं है और फ़ीस नहीं बाँटता।
अगर आपको इंटरनेट पर स्टेज प्रतिशत की कोई तालिका मिले, तो उसे किसी और की आदत मानें। वह मोटे अंदाज़े की जाँच हो सकती है, पर वह RIBA का मार्गदर्शन नहीं है और आपके काम को नहीं जानती। Chartered Practices के लिए RIBA एक मुफ़्त Fee Calculator देता है जो स्टेज के अनुरूप संसाधन-आधारित गणनाएँ बनाता है, और वह फ़ीस पर एक Good Practice Guide प्रकाशित करता है।
RIBA स्टेज में तय फ़ीस कैसे बाँटें?
RIBA स्टेज में तय फ़ीस उन घंटों के अनुपात में बाँटें जिनका आप हर स्टेज के लिए अनुमान लगाते हैं, जहाँ हो सके पुराने कामों के आधार पर। वे घंटे कैसे निकालें, यह पुराने घंटों से आर्किटेक्ट का फ़ीस प्रस्ताव लिखने की गाइड में है।
यह एक काल्पनिक उदाहरण है: Stage 1 से 6 के लिए £36,000 की तय फ़ीस, 432 अनुमानित घंटों के साथ। यह बँटवारा इसी काल्पनिक काम का है और कोई सुझाया हुआ पैटर्न नहीं है।
| स्टेज | अनुमानित घंटे | हिस्सा (गोल किया हुआ) | स्टेज फ़ीस |
|---|---|---|---|
| 1 तैयारी और ब्रीफ़िंग (Preparation and Briefing) | 24 | 5.6% | £2,000 |
| 2 कॉन्सेप्ट डिज़ाइन (Concept Design) | 72 | 16.7% | £6,000 |
| 3 स्पेशियल कोऑर्डिनेशन (Spatial Coordination) | 96 | 22.2% | £8,000 |
| 4 टेक्निकल डिज़ाइन (Technical Design) | 132 | 30.6% | £11,000 |
| 5 मैन्युफ़ैक्चरिंग और निर्माण (Manufacturing and Construction) | 96 | 22.2% | £8,000 |
| 6 Handover | 12 | 2.8% | £1,000 |
| कुल | 432 | £36,000 |
हर स्टेज की फ़ीस उसके घंटे × £83.33 है, जो £36,000 ÷ 432 है।
जोखिम और कैश फ़्लो बँटवारे को कैसे बदलें?
जोखिम और कैश फ़्लो कुछ फ़ीस को अकेले घंटों के संकेत से पहले ले आने का कारण बन सकते हैं, बशर्ते नतीजा ऐसा हो जिसे आप ग्राहक को समझा सकें। उदाहरण में Stage 1 से 3 के पास फ़ीस का 44% (£16,000) है। £1,000 को Stage 5 से Stage 3 में ले जाने पर यह 47% (£17,000) हो जाता है, जो मदद करता है अगर प्रोजेक्ट प्लानिंग पर अटक जाए।
प्लानिंग का समय दूसरी चीज़ है जिसे देखना है। Plan of Work प्लानिंग एप्लिकेशन को Stage 3 के अंत में रखता है, जब ग्राहक स्टेज रिपोर्ट पर हस्ताक्षर कर दे। ग्राहक अक्सर पहले आवेदन करना चाहते हैं, और RIBA चेताता है कि इससे प्रोजेक्ट जोखिम बनते हैं और स्टेज के बीच में एक गेटवे चाहिए। अगर आप इसके लिए सहमत हैं, तो प्रस्ताव में लिखें। घंटे आगे खिसकते हैं, और मंज़ूरी से ज़रूरी हुए बाद के बदलाव अतिरिक्त काम हो सकते हैं।
लंबे स्टेज को अपना पैटर्न चाहिए। काल्पनिक काम में, आठ महीने के निर्माण पर Stage 5 के £8,000 प्रति माह £1,000 हैं, और नियुक्ति में लिखा है कि अनुबंध अवधि खिंचने पर क्या होगा। स्टेज फ़ीस के मुक़ाबले आर्किटेक्चर प्रोजेक्ट सँभालने की गाइड बताती है कि हर स्टेज के घंटे चलते-चलते कैसे जाँचें।
स्टेज भुगतान के बारे में नियुक्ति में क्या लिखा होना चाहिए?
नियुक्ति में हर स्टेज की फ़ीस, हर इनवॉइस का ट्रिगर और प्रोजेक्ट रुक जाने पर क्या होगा, लिखा होना चाहिए। अपनाने लायक वर्डिंग:
हमारी £36,000 plus VAT की फ़ीस RIBA Stage 1 से 6 के लिए तय है: Stage 1 £2,000, Stage 2 £6,000, Stage 3 £8,000, Stage 4 £11,000, Stage 5 £8,000 और Stage 6 £1,000। Stage 1 से 4 का इनवॉइस हर महीने उस स्टेज में पूरे हुए काम के अनुपात में बनता है। Stage 5 का इनवॉइस साइट पर शुरुआत से आठ बराबर मासिक किस्तों में बनता है। Stage 6 का इनवॉइस Practical Completion पर बनता है। अगर प्रोजेक्ट किसी स्टेज के दौरान रुक जाता है, तो हम उस स्टेज का उतना हिस्सा इनवॉइस करेंगे जितना हमारे रुकने की तारीख़ तक पूरा हुआ। अगर अनुबंध अवधि आठ महीने से आगे जाती है, तो Stage 5 की और सेवाओं का शुल्क £85 प्रति घंटा है।
हर इनवॉइस पर उसका स्टेज लिखा होना चाहिए। उदाहरण के लिए, Stage 3 का बिल दो महीनों में, 20% VAT के साथ:
| इनवॉइस लाइन | नेट | 20% पर VAT | कुल |
|---|---|---|---|
| RIBA Stage 3, Spatial Coordination: £8,000 का 40% | £3,200 | £640 | £3,840 |
| RIBA Stage 3, Spatial Coordination: बैलेंस, £8,000 का 60% | £4,800 | £960 | £5,760 |
| कुल मिलाकर Stage 3 | £8,000 | £1,600 | £9,600 |
UK के कामों में HMRC का VAT Notice 708 कहता है कि आर्किटेक्चरल सेवाओं की सप्लाई हमेशा स्टैंडर्ड-रेटेड होती है, उन नए मकानों पर भी जो वरना शून्य-दर होते, इसलिए यह मानने से पहले कि इमारत की दर आपकी फ़ीस पर भी लागू होती है, इसे जाँच लें।
RIBA स्टेज फ़ीस में क्या गड़बड़ होता है?
RIBA स्टेज फ़ीस आम तौर पर तब गड़बड़ाती है जब बँटवारा आपके सामने वाले काम के हिसाब से निकाला नहीं गया होता।
- बराबर बँटवारा। Stage 4 में आम तौर पर Stage 1 से कहीं ज़्यादा लगता है, इसलिए बराबर बँटवारे में फ़ीस वहीं ख़त्म हो जाती है जहाँ काम सबसे भारी है।
- डाउनलोड की तालिका को "RIBA की" कहना। ग्राहक का सलाहकार स्रोत माँग सकता है, और कोई स्रोत नहीं है।
- सिर्फ़ स्टेज के अंत में बिल बनाना। Stage 4 महीनों चल सकता है, और पूरा ख़र्च आप उठाते हैं।
- रुके हुए प्रोजेक्ट के लिए कोई वर्डिंग नहीं। जो ग्राहक प्लानिंग के बाद आगे नहीं बढ़ता, वह अधूरे स्टेज के इनवॉइस पर सवाल उठाएगा।
- आदतन स्कोप में Stage 7। RIBA कहता है कि Stage 6 से आगे के काम को अलग प्रोफ़ेशनल सर्विसेज़ कॉन्ट्रैक्ट चाहिए। अगर आप इसे शामिल करें, तो काम का वर्णन करें और उसकी कीमत लगाएँ।
- स्टेज के नाम को स्कोप समझ लेना। स्टेज बताता है कि कौन-सा नतीजा देय है, यह नहीं कि आप क्या ड्रॉ करेंगे। अतिरिक्त कामों को अपना अलग समझौता चाहिए।
ERPFlow में RIBA स्टेज फ़ीस का इनवॉइस बनाना
ERPFlow में स्टेज बजट या स्टेज-फ़ीस लाइन प्रकार नहीं है। तय फ़ीस वाले स्टेज का इनवॉइस एक सामान्य इनवॉइस है जिसकी लाइन संपादित की जाती है।
- कोट। कोट पर हर स्टेज के लिए एक लाइन रखें, हर लाइन पर कर दर के साथ। उसे स्वीकृत आप हाथ से चिह्नित करते हैं, क्योंकि ई-सिग्नेचर या ऑनलाइन स्वीकृति नहीं है।
- स्टेज का इनवॉइस। जब कोई स्टेज देय हो, तब इनवॉइस में बदलें चुनें। हर बदलाव पूरे कोट का नया ड्राफ़्ट इनवॉइस बनाता है, इसलिए बाक़ी लाइनें हटा दें। कोट की जुड़े दस्तावेज़ सूची उससे बने हर इनवॉइस को दिखाती है।
- आंशिक स्टेज की किस्त। लाइन का विवरण और कीमत संपादित करें, उदाहरण के लिए "RIBA Stage 3: £8,000 का 40%" £3,200 पर। जारी करने से पहले कुल की नियुक्ति से जाँच कर लें, क्योंकि जारी हुआ इनवॉइस अंतिम होता है।
- Stage 5 की किस्तें। अंतिम तारीख़ वाला मासिक आवर्ती इनवॉइस इन्हें आपके लिए जारी कर सकता है, ईमेल से भेजकर या ड्राफ़्ट के रूप में छोड़कर। वह इनवॉइस जारी करता है और पैसा वसूल नहीं करता।
- स्टेज ख़ुद। प्रोजेक्ट में हर स्टेज के लिए एक कॉलम वाला बोर्ड दिखाता है कि काम कहाँ तक पहुँचा। उसमें फ़ीस या बजट के आँकड़े नहीं होते, इसलिए घंटों का कोई बजट स्प्रेडशीट में ही रहता है।