आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
यह देखने के लिए कि प्रोजेक्ट क्या कमाता है, हर व्यक्ति के घंटों को उसके बिलिंग रेट से गुणा करके राजस्व निकालें, घंटों को उसके कॉस्ट रेट से गुणा करके लागत निकालें, और घटा दें। व्यक्ति-दर-व्यक्ति करने से दिखता है कि मार्जिन कहाँ से आता है। इसके लिए व्यक्ति और प्रोजेक्ट के हिसाब से समय का रिकॉर्ड चाहिए, और हर व्यक्ति के दो रेट।
यह एक ऐसा तरीका है जिसे आप खुद स्प्रेडशीट में चलाते हैं। ERPFlow प्रोजेक्ट मुनाफ़े की गणना नहीं करता, और आखिरी हिस्सा ठीक-ठीक बताता है कि वह क्या करता है और क्या नहीं।
व्यक्ति के हिसाब से प्रोजेक्ट मुनाफ़ा निकालने के लिए क्या चाहिए?
व्यक्ति के हिसाब से प्रोजेक्ट मुनाफ़ा निकालने के लिए चार चीज़ें चाहिए, और ज़्यादातर फ़र्मों के पास उनमें से तीन पहले से होती हैं।
| इनपुट | कहाँ से आता है | आम समस्या |
|---|---|---|
| हर प्रोजेक्ट पर व्यक्ति के हिसाब से घंटे | आपका टाइम लॉग | घंटे सिर्फ़ ग्राहक के हिसाब से दर्ज, प्रोजेक्ट कोड नहीं |
| हर व्यक्ति का बिलिंग रेट | आपका रेट कार्ड या अनुबंध | अनुबंध में ब्लेंडेड रेट, पीछे भूमिका के रेट नहीं |
| हर व्यक्ति का कॉस्ट रेट | आप खुद निकालते हैं, नीचे देखें | वेतन को वेतन वाले घंटों से भाग देना, जो बहुत कम आता है |
| अन्य प्रोजेक्ट लागतें जो दोबारा नहीं वसूल सकते | आपूर्तिकर्ता इनवॉइस और रसीदें | आपूर्तिकर्ता या श्रेणी के हिसाब से रखी, जॉब का हवाला नहीं |
हर आपूर्तिकर्ता इनवॉइस और रसीद पर, जैसे ही वह आए, जॉब का हवाला जोड़ दें। महीनों बाद उसे कोई वापस नहीं ला सकता।
किसी व्यक्ति का कॉस्ट रेट कैसे निकालें?
किसी व्यक्ति का कॉस्ट रेट उसकी पूरी सालाना लागत है, उन घंटों से भाग, जो वह साल में यथार्थवादी रूप से बिल कर सकता है। पूरी सालाना लागत का मतलब है वेतन, नियोक्ता कर और लाभ, जमा किराया, सॉफ़्टवेयर और गैर-बिल करने वाले स्टाफ़ जैसे ओवरहेड का हिस्सा।
यह एक काल्पनिक उदाहरण है: €58,000 वेतन और नियोक्ता कर जमा €14,000 ओवरहेड मिलाकर €72,000 होता है। 1,200 बिल योग्य घंटों की उम्मीद पर कॉस्ट रेट €60 प्रति घंटा है।
लुभाने वाला शॉर्टकट है वेतन वाले घंटों से भाग देना। 1,950 वेतन वाले घंटों पर वही व्यक्ति €36.92 प्रति घंटा का दिखता है, और उसका छुआ हर प्रोजेक्ट असलियत से कहीं बेहतर दिखता है, क्योंकि उन 750 घंटों का भुगतान कोई नहीं कर रहा जो वह बिल नहीं करता। यही जोड़-घटाव कीमत तय करने की तरफ़ से चार्ज-आउट रेट की गणना की गाइड में है।
हल किया उदाहरण: एक प्रोजेक्ट, तीन लोग
यह एक काल्पनिक उदाहरण है: घंटे के हिसाब से बिल होने वाला 190 घंटे का प्रोजेक्ट, इनवॉइस पर हर व्यक्ति की एक लाइन के साथ।
| व्यक्ति | घंटे | बिलिंग रेट | बिल हुआ | कॉस्ट रेट | लागत | मार्जिन | मार्जिन % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| सीनियर कंसल्टेंट | 40 | €150 | €6,000 | €75 | €3,000 | €3,000 | 50.0% |
| कंसल्टेंट | 90 | €105 | €9,450 | €55 | €4,950 | €4,500 | 47.6% |
| एनालिस्ट | 60 | €70 | €4,200 | €42 | €2,520 | €1,680 | 40.0% |
| कुल | 190 | €19,650 | €10,470 | €9,180 | 46.7% |
अब वे दूसरी लागतें घटाएँ जो आप दोबारा नहीं वसूल सके, मान लें सबकॉन्ट्रैक्ट किए डेटा के काम के €1,200। प्रोजेक्ट का मुनाफ़ा €7,980 है, जो बिल की गई रकम का 40.6% है।
फ़िक्स्ड फ़ीस पर जोड़ कैसे बदलता है?
फ़िक्स्ड फ़ीस पर राजस्व घंटे गुणा रेट की जगह तय की गई कीमत होती है, इसलिए आप फ़ीस की तुलना उससे करते हैं जो वही घंटे बिल करते। मान लीजिए वह प्रोजेक्ट €16,000 की फ़िक्स्ड फ़ीस पर बिका। मानक मूल्य €19,650 था, इसलिए फ़ीस उसका 81.4% वसूलती है। मुनाफ़ा €16,000 घटा €10,470 घटा €1,200 है, यानी €4,330, या फ़ीस का 27.1%।
हर व्यक्ति का हिस्सा देखने के लिए उसके बिल हुए मूल्य को 81.4% से गुणा करें। उनकी लागत नहीं बदलती, इसलिए आप देख सकते हैं कि फ़ीस ने किसके समय को कवर नहीं किया।
क्या काम सस्ते व्यक्ति को सौंपने से प्रोजेक्ट मार्जिन सुधरता है?
काम सस्ते व्यक्ति को सौंपने से फ़िक्स्ड-फ़ीस प्रोजेक्ट का मार्जिन सुधरता है और घंटे वाले का बिगड़ सकता है। ऊपर का उदाहरण लें और सीनियर कंसल्टेंट से कंसल्टेंट को 20 घंटे सौंप दें।
| राजस्व बदलता है | लागत बदलती है | मार्जिन बदलता है | |
|---|---|---|---|
| घंटे के हिसाब से बिल | −€900 (20 × €45) | −€400 (20 × €20) | −€500 |
| फ़िक्स्ड फ़ीस | €0 | −€400 | +€400 |
घंटे वाले जॉब में सीनियर का घंटा €75 का मार्जिन कमाता है और कंसल्टेंट का €50, इसलिए सौंपने में आपका पैसा जाता है, यह मानकर कि दोनों उतनी ही तेज़ी से काम कर सकते हैं। फ़िक्स्ड फ़ीस में ग्राहक उतना ही देता है चाहे जो करे, इसलिए सस्ता व्यक्ति जीतता है। व्यक्ति-वार तालिका की यह सबसे काम की सीख है, और प्रोजेक्ट-स्तर का कुल योग इसे कभी नहीं दिखाएगा।
इनवॉइस पर व्यक्ति के हिसाब से बिल कैसे करें?
व्यक्ति के हिसाब से बिल करने के लिए हर भूमिका की अपनी लाइन दें, उसके घंटों और रेट के साथ, ताकि ग्राहक जोड़ जाँच सके।
Senior consultant, वर्कशॉप और स्टीयरिंग रिपोर्ट, 1 से 30 अप्रैल: €150.00 पर 40 घंटे
भूमिका के नाम आमतौर पर व्यक्तियों के नामों से बेहतर काम करते हैं, उसी कारण से जो आम सवालों में है। अगर ग्राहक पूरी टीम पर एक रेट चाहता है, तो आप ब्लेंडेड आवर्ली रेट कोट कर सकते हैं और यह तालिका अंदरूनी रख सकते हैं। दोनों सूरतों में प्रोजेक्ट के दौरान बजट घंटों की असल घंटों से तुलना समस्या तब बता देती है जब आप अब भी कुछ कर सकते हैं।
वे गलतियाँ जो प्रोजेक्ट मार्जिन को बेहतर दिखाती हैं
- लागत में सिर्फ़ बिल हुए घंटे गिनना। राइट-डाउन हुए घंटों में भी आपका खर्च होता है। लागत के लिए सभी दर्ज घंटे और राजस्व के लिए बिल हुए घंटे लें।
- पुराना कॉस्ट रेट इस्तेमाल करना। वेतन बढ़ने के बाद रेट खिसक जाते हैं। उन्हें कम से कम साल में एक बार दोबारा निकालें।
- बिना वसूली लागतें भूल जाना। सबकॉन्ट्रैक्टर और यात्रा, जो आपने खुद उठाई, जोड़ में आती हैं।
- मार्जिन को मुनाफ़ा मान लेना। प्रोजेक्ट मार्जिन ठीक दिख सकते हैं जबकि फ़र्म उन घंटों पर घाटा खा रही हो जो किसी ने बिल नहीं किए। जोड़ आम सवालों में है।
ERPFlow के साथ प्रोजेक्ट मुनाफ़ा निकालना
ERPFlow प्रोजेक्ट मुनाफ़े की गणना नहीं करता। प्रोजेक्ट में रेट, बजट या कॉस्टिंग नहीं हैं, व्यक्ति के हिसाब से रिपोर्ट नहीं हैं, और खर्च ग्राहकों या जॉब से नहीं जुड़ते, इसलिए ऊपर के सारे जोड़ आपकी स्प्रेडशीट में रहते हैं। व्यक्ति के हिसाब से घंटे भी कहीं और से आने होंगे: ERPFlow में आज टाइमर या टाइमशीट नहीं है। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है, लेकिन वह समय दर्ज करने और बिल करने को कवर करता है, और कॉस्टिंग व मुनाफ़ा उसका हिस्सा नहीं हैं।
ERPFlow कुछ आँकड़े रख सकता है जिन्हें आप उस स्प्रेडशीट में पढ़ेंगे:
- भूमिका के हिसाब से बिलिंग: हर भूमिका के लिए एक सेवा, इकाई घंटे और घंटे की कीमत के साथ। हर एक इनवॉइस पर एक लाइन बनती है, मात्रा आपके लॉग से टाइप की हुई।
- वेतन के आँकड़े: स्टाफ़ रिकॉर्ड के वेतन सेक्शन में घंटे का रेट और मासिक घंटे रहते हैं, सकल वेतन जमा नियोक्ता कर के रूप में, उन भूमिकाओं के लिए जिन्हें वेतन देखने की अनुमति है। यह कॉस्ट रेट का पहला हिस्सा है। ERPFlow ओवरहेड नहीं जोड़ता और न उसे किसी प्रोजेक्ट के घंटों से गुणा करता है।
- प्रोजेक्ट पर घंटे: प्रोजेक्ट कार्ड में टाइप किया लगा समय रहता है, जो हर प्रोजेक्ट और हर ग्राहक के हिसाब से जुड़ता है। एक कार्ड में एक आँकड़ा रहता है, जो उस पर असाइन सभी लोगों का साझा होता है। CSV एक्सपोर्ट में हर कार्ड का शीर्षक और लगा समय मिनटों में होता है, पर असाइन किए सदस्य नहीं, इसलिए व्यक्ति के हिसाब से बँटवारे के लिए हर व्यक्ति का अलग कार्ड चाहिए जिसके शीर्षक में नाम हो, और जोड़ आपकी स्प्रेडशीट में होगा।
- पूरे कारोबार का मुनाफ़ा: डैशबोर्ड का लाभप्रदता कार्ड पूरी कंपनी को कवर करता है, किसी एक प्रोजेक्ट को नहीं।