आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
इंजीनियरिंग फ़ीस प्रस्ताव लिखने के लिए डिलिवरेबल्स तय करें, हर एक के घंटों का अनुमान ग्रेड के हिसाब से लगाएँ, फ़ीस का आधार चुनें, और जो मान्यताएँ और बहिष्करण आपने रखे हैं उन्हें लिख दें। ग्राहक कुल रकम पढ़ता है। उस पर आपको मुनाफ़ा होगा या नहीं, यह मान्यताओं पर निर्भर करता है, इसलिए उन पर उतना ही ध्यान दें जितना रकम पर।
इंजीनियरिंग फ़ीस प्रस्ताव में क्या-क्या होता है?
इंजीनियरिंग फ़ीस प्रस्ताव बताता है कि आप क्या देंगे, किस जानकारी के आधार पर, किस फ़ीस पर और किन शर्तों के तहत। हर सेक्शन इसलिए है कि उसके बिना कोई विवाद शुरू होता है।
| सेक्शन | क्या कहता है | इसके बिना क्या बिगड़ता है |
|---|---|---|
| दायरा, डिलिवरेबल के हिसाब से | कैलकुलेशन, ड्रॉइंग, रिपोर्ट, निरीक्षण | ग्राहक के लिए "स्ट्रक्चरल डिज़ाइन" का मतलब सब कुछ होता है |
| बहिष्करण | जियोटेक्निकल काम, सर्वे, अस्थायी निर्माण, दूसरे विषय | कंसल्टेंटों के बीच की ख़ाली जगहें आपके हिस्से आती हैं |
| दूसरों से मिलने वाली जानकारी | सर्वे, आर्किटेक्ट की ड्रॉइंग, लोड, कब तक | आप इंतज़ार करते हैं और प्रोग्राम की देरी आपकी ग़लती बन जाती है |
| फ़ीस और उसका आधार | रकम, एकमुश्त या समय, और वह किसके मुक़ाबले तय है | बदलाव होने पर क्या होगा, किसी को नहीं पता |
| अतिरिक्त काम के रेट | ग्रेड के हिसाब से प्रति घंटे के रेट, किसी तारीख़ तक मान्य | हर अतिरिक्त काम पर नए सिरे से मोलभाव |
| खर्च | शामिल हैं, या लागत पर वसूले जाते हैं | हर इनवॉइस पर यात्रा और प्रिंटिंग के सवाल |
| प्रोग्राम | आपकी तारीख़ें, जानकारी मिलने से जुड़ी हुई | इनपुट चाहे जैसे आएँ, तारीख़ें वादा मान ली जाती हैं |
| भुगतान के चरण | हर इनवॉइस किस बात पर बनेगा | काम के अंत तक आप अपनी जेब से काम चलाते हैं |
| बीमा और दायित्व | प्रोफ़ेशनल इंडेम्निटी कवर, दायित्व पर कोई सीमा | यह हिस्सा ग्राहक का वकील आपके लिए लिख देता है |
| वैधानिक भूमिकाएँ | UK में, क्या आप CDM 2015 के दायित्व लेते हैं, जैसे principal designer | मानी हुई भूमिका, बिना कीमत की |
| शर्तें | आपकी अपनी, या किसी नामित फ़ॉर्म की | दो सेट शर्तें और कोई साफ़ विजेता नहीं |
मानक फ़ॉर्म ड्राफ़्टिंग में काफ़ी मेहनत बचाते हैं। US में EJCDC ओनर और इंजीनियर के समझौते प्रकाशित करता है, E-500 समेत। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कई कंसल्टेंट FIDIC की White Book इस्तेमाल करते हैं। जिस चीज़ में बदलाव किया गया हो, उसे किसी वकील या अपने बीमाकर्ता को दिखा लें।
इंजीनियर को फ़ीस का कौन-सा आधार चुनना चाहिए?
सही फ़ीस आधार इस पर निर्भर करता है कि दायरा कितना साफ़ तय है और दायरा बदलने का जोखिम किसे उठाना चाहिए।
| आधार | कब इस्तेमाल करें | जोखिम किसके पास | किस बात का ध्यान रखें |
|---|---|---|---|
| एकमुश्त राशि | दायरा साफ़ है और आप ऐसा काम पहले कर चुके हैं | इंजीनियर | मान्यताएँ कसी हुई न हों तो दायरा बढ़ता जाता है |
| सीमा वाला समय-शुल्क | दायरा आगे बनेगा, पर ग्राहक को एक सीमा चाहिए | साझा | लिखें कि सीमा खिसक सकती है या नहीं, और आप कब चेतावनी देंगे |
| बिना सीमा का समय-शुल्क | जाँच-पड़ताल, विशेषज्ञ काम, अनजानी समस्याएँ | ग्राहक | ग्राहक घंटों की नियमित रिपोर्ट चाहते हैं |
| निर्माण लागत का प्रतिशत | ग्राहक यही अपेक्षा करता है और लागत अच्छी तरह पता है | साझा | लागत का आँकड़ा और वह कब तय होता है, लिखें |
| यूनिट रेट | दोहराई जाने वाली चीज़ें, जैसे प्रति निरीक्षण या प्रति टेस्ट | साझा | मात्राएँ खिसक सकती हैं, इसलिए उनका अनुमान लगाएँ |
पहले दो आधारों पर एकमुश्त राशि बनाम प्रति घंटे की फ़ीस की गाइड और विस्तार से बात करती है। मिले-जुले आधार आम हैं: डिज़ाइन के लिए एकमुश्त राशि, और साइट निरीक्षण के लिए यूनिट रेट।
इंजीनियरिंग फ़ीस के लिए घंटों का अनुमान कैसे लगाएँ?
इंजीनियरिंग फ़ीस के लिए घंटों का अनुमान डिलिवरेबल-दर-डिलिवरेबल, ग्रेड के हिसाब से अलग करके लगाएँ, क्योंकि प्रिंसिपल का एक घंटा और टेक्नीशियन का एक घंटा बहुत अलग रकम का होता है। यह एक काल्पनिक उदाहरण है: एक स्ट्रक्चरल इंजीनियर तीन मंज़िला एक्सटेंशन की कीमत लगा रहा है, काल्पनिक रेट प्रिंसिपल के €110, सीनियर इंजीनियर के €85 और टेक्नीशियन के €60 हैं।
| डिलिवरेबल | प्रिंसिपल घंटे | सीनियर घंटे | टेक्नीशियन घंटे | लागत |
|---|---|---|---|---|
| साइट विज़िट और मौजूदा ढाँचे की समीक्षा | 4 | 8 | 0 | €1,120 |
| स्कीम डिज़ाइन और कैलकुलेशन | 6 | 30 | 12 | €3,930 |
| विस्तृत डिज़ाइन, कैलकुलेशन और ड्रॉइंग | 6 | 44 | 40 | €6,800 |
| बिल्डिंग कंट्रोल को सबमिशन और जवाब | 2 | 10 | 6 | €1,430 |
| साइट निरीक्षण: 3-3 घंटे की 6 विज़िट | 0 | 18 | 0 | €1,530 |
| निर्माण के दौरान सवाल | 0 | 12 | 4 | €1,260 |
| कुल | 18 | 122 | 62 | €16,070 |
जोखिम के लिए 10% की गुंजाइश जोड़ने पर €1,607 बढ़ते हैं, कुल €17,677। इसे एकमुश्त €17,700 में गोल करें, और वहाँ बाँटें जहाँ काम पड़ता है:
| भुगतान का चरण | कौन-सा काम कवर होता है | लागत | फ़ीस |
|---|---|---|---|
| A: स्कीम डिज़ाइन जारी होने पर | पहली दो पंक्तियाँ | €5,050 | €5,500 |
| B: विस्तृत डिज़ाइन बिल्डिंग कंट्रोल को जारी होने पर | अगली दो पंक्तियाँ | €8,230 | €9,100 |
| C: साइट निरीक्षणों के दौरान हर महीने | आख़िरी दो पंक्तियाँ | €2,790 | €3,100 |
| कुल | €16,070 | €17,700 |
आपके रेट में ओवरहेड और मुनाफ़ा शामिल होना चाहिए, और चार्ज-आउट रेट निकालने की गाइड बताती है कि कैसे। घंटों की सबसे अच्छी जाँच पुराने प्रोजेक्ट हैं। पुराने घंटों से फ़ीस प्रस्ताव लिखने का तरीक़ा इंजीनियरिंग पर भी उतना ही काम करता है।
इंजीनियरिंग फ़ीस प्रस्ताव में कौन-सी मान्यताएँ लिखनी चाहिए?
इंजीनियरिंग फ़ीस प्रस्ताव में हर वह मान्यता लिखनी चाहिए जो ग़लत निकले तो आपके घंटे बदल दे। अपनाने लायक वर्डिंग:
यह फ़ीस मौजूदा नींव पर स्टील फ़्रेम मानकर तय की गई है, इस शर्त पर कि स्कीम डिज़ाइन शुरू होने से पहले ट्रायल पिट दूसरों द्वारा उपलब्ध कराए जाएँ। इसमें तीन-तीन घंटे तक के छह साइट निरीक्षण और हर ड्रॉइंग जारी होने के बाद संशोधनों का एक दौर शामिल है। और विज़िट या संशोधन खंड 6 के रेट पर लिए जाएँगे, और उनके आने से पहले हम आपको बताएँगे। जियोटेक्निकल जाँच, अस्थायी निर्माण का डिज़ाइन, फ़ैब्रिकेटर द्वारा कनेक्शन डिज़ाइन और सभी बिल्डिंग सर्विसेज़ शामिल नहीं हैं। हमारा प्रोग्राम उस तारीख़ से चलता है जब हमें आर्किटेक्ट की जनरल अरेंजमेंट ड्रॉइंग और सर्वे मिल जाते हैं।
जिन दो सीमाओं को लोग भूल जाते हैं वे संशोधन और साइट विज़िट हैं, क्योंकि प्रस्ताव लिखते समय दोनों छोटे लगते हैं और काम बिगड़ने पर कोई छोटा नहीं रहता। कनेक्शन डिज़ाइन और अस्थायी निर्माण का नाम लेना भी ठीक रहता है: अगर कोई नहीं कहता कि यह कौन करेगा, तो सवाल साइट पर खड़ा होता है।
प्रस्ताव के चरण में कीमत कब नहीं बतानी चाहिए?
प्रस्ताव के चरण में कीमत तब नहीं बताई जाती जब कोई सार्वजनिक ग्राहक पहले योग्यता के आधार पर चयन करता है। US के Brooks Act के तहत संघीय एजेंसियाँ आर्किटेक्चर और इंजीनियरिंग फ़र्मों को योग्यता के आधार पर चुनती हैं, और फिर सबसे योग्य फ़र्म से वह पारिश्रमिक तय करती हैं जिसे वे उचित और वाजिब मानती हैं। वह बातचीत विफल हो तो वे अगली फ़र्म पर जाती हैं। एजेंसी सेवाओं के दायरे, जटिलता, पेशेवर स्वरूप और अनुमानित मूल्य को तौलती है।
कई राज्यों में सार्वजनिक काम के लिए अपने-अपने संस्करण हैं, इसलिए अनुरोध ध्यान से पढ़ें, क्योंकि हो सकता है सबमिशन में कीमत छोड़ने की अपेक्षा हो। फिर भी अपना बिल्ड-अप तैयार रखें। बातचीत शुरू होते ही यह आपके काम आएगा, और ऊपर जैसी तालिका ही आपको वह आँकड़ा समझाने देती है जिसका आप बचाव कर सकें।
ERPFlow से इंजीनियरिंग फ़ीस प्रस्ताव भेजना
ERPFlow में एस्टिमेटिंग शीट, स्टाफ़ रेट या प्रोजेक्ट बजट नहीं हैं, इसलिए घंटों का बिल्ड-अप स्प्रेडशीट में ही रहता है। कीमत वाला ऑफ़र और उसके बाद की हर चीज़ ERPFlow सँभाल सकता है:
- ऑफ़र। हर भुगतान चरण के लिए एक लाइन वाला कोट, जिसमें हर लाइन पर टैक्स अलग से तय होता है, 19 में से किसी भी भाषा में PDF के रूप में जाता है, और भेजा गया ईमेल उस पर दर्ज रहता है। कोट के नोट्स PDF पर छपते हैं, जो मान्यताओं की छोटी सूची के लिए ठीक है। पूरा दायरा अपने दस्तावेज़ में रखें और उसे अलग से भेजें, क्योंकि कोट पर लगे अटैचमेंट केवल आंतरिक होते हैं।
- आपके रेट। एक सेवा हर प्रति घंटे के रेट को उसके टैक्स के साथ रखती है, समय-शुल्क वाले अतिरिक्त कामों के लिए तैयार।
- स्वीकृति। ई-सिग्नेचर या ऑनलाइन स्वीकृति नहीं है। आप कोट को हाथ से स्वीकृत चिह्नित करते हैं और उससे हस्ताक्षरित प्रस्ताव जोड़ सकते हैं।
- चरण के हिसाब से बिलिंग। जब कोई चरण देय हो, तब इनवॉइस में बदलें चुनें। हर बदलाव पूरे कोट का नया ड्राफ़्ट इनवॉइस बनाता है, इसलिए जारी करने से पहले बाक़ी चरणों की लाइनें हटा दें। दोनों दस्तावेज़ जुड़े रहते हैं, और चरण कैसे सेट करें यह चरणबद्ध बिलिंग की गाइड में है।