आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
दूसरे स्रोतों के नियम और आँकड़े 6 नवंबर 2026 को जाँचे गए। ये बदलते रहते हैं, इसलिए भरोसा करने से पहले स्रोत से पुष्टि कर लें।
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
विदेशी करेंसी में इनवॉइस बनाने के लिए ग्राहक के साथ करेंसी तय करें, लाइनों और कुल को उसी में लिखें, और करेंसी कोड बताएँ। अगर आप VAT लगाते हैं, तो EU और UK के नियम VAT की राशि आपकी राष्ट्रीय करेंसी में भी माँगते हैं, उस तारीख के लिए स्वीकृत दर पर बदली हुई, जिस दिन VAT देय बनता है।
क्या विदेशी करेंसी में इनवॉइस बनाना कानूनी है?
EU और UK दोनों में विदेशी करेंसी में इनवॉइस बनाना कानूनी है। VAT निर्देश का अनुच्छेद 230 कहता है कि इनवॉइस की राशियाँ "किसी भी करेंसी में व्यक्त की जा सकती हैं", बशर्ते देय VAT संबंधित देश की राष्ट्रीय करेंसी में व्यक्त हो। HMRC का नोटिस 700/21 भी यही कहता है: राशियाँ किसी भी करेंसी में हो सकती हैं, और कुल VAT स्टर्लिंग में होना चाहिए।
यानी रूपांतरण सिर्फ़ VAT का है। जिस इनवॉइस पर VAT नहीं है, जैसे EU रिवर्स चार्ज इनवॉइस या निर्यात, उसमें ऊपर से बदलने को कुछ नहीं होता। आपका VAT रिटर्न फिर भी राष्ट्रीय करेंसी में है, इसलिए दोनों हालात में आपको अपने रिकॉर्ड के लिए बदला हुआ मूल्य चाहिए।
VAT के लिए कौन-सी विनिमय दर इस्तेमाल करें?
VAT की विनिमय दर नियम से तय होती है, और वह उस क्षण लागू होती है जब VAT देय बनता है, तब नहीं जब ग्राहक भुगतान करता है।
| EU (अनुच्छेद 91) | UK (नोटिस 700, धारा 7.6) | |
|---|---|---|
| डिफ़ॉल्ट | राष्ट्रीय नियमों के तहत देश के सबसे प्रतिनिधि विनिमय बाज़ार की नवीनतम बिक्री दर | आपूर्ति के समय UK बाज़ार की बिक्री दर |
| विकल्प | यूरोपीय सेंट्रल बैंक की नवीनतम दर, जिसे देशों को स्वीकार करना होता है | कस्टम उद्देश्यों के लिए HMRC की अवधि दर |
| अन्य रास्ते | कस्टम दर, जहाँ देश अनुमति दे | कोई वाणिज्यिक दर या पद्धति, HMRC की लिखित सहमति से |
| सूचना ज़रूरी | ECB दर इस्तेमाल करने से पहले देश एक सूचना माँग सकता है | अवधि दर के लिए कोई नहीं, पर तब सहमति के बिना बदल नहीं सकते |
तीन बातें अक्सर छूट जाती हैं:
- ECB दरें सिर्फ़ यूरो के मुक़ाबले प्रकाशित करता है। यूरो-बाहर के देश में अनुच्छेद 91 के अनुसार हर करेंसी की यूरो दर इस्तेमाल करते हुए यूरो के ज़रिए बदलें।
- ECB की दरें आमतौर पर कामकाजी दिनों में लगभग 16:00 CET पर अपडेट होती हैं। इसलिए सुबह के इनवॉइस पर नवीनतम प्रकाशित दर कल की होती है। ECB कहता है कि उसकी दरें जानकारी के लिए प्रकाशित हैं और लेन-देन में इस्तेमाल करने को वह बिल्कुल हतोत्साहित करता है। फिर भी अनुच्छेद 91 VAT रूपांतरण के लिए उनका नाम लेता है।
- EU में दर का इनवॉइस पर दिखना ज़रूरी नहीं। आयोग के व्याख्यात्मक नोट्स कहते हैं कि अनुच्छेद 230 दर या पद्धति दिखाने की शर्त की अनुमति नहीं देता। फिर भी इसे दिखाना ग्राहक के अकाउंटेंट के लिए शिष्टाचार है।
एक उदाहरण: USD इनवॉइस से भुगतान तक
यह एक काल्पनिक उदाहरण है। यूरो क्षेत्र की एक फ़र्म स्थानीय ग्राहक को सहमति के अनुसार US डॉलर में $5,000 और 20% VAT का बिल देती है, और जिस तारीख को VAT देय बनता है उस दिन दर 1 USD = 0.92 EUR है।
| USD | 0.92 पर EUR | |
|---|---|---|
| नेट | $5,000.00 | €4,600.00 |
| 20% पर VAT | $1,000.00 | €920.00 |
| कुल | $6,000.00 | €5,520.00 |
इनवॉइस USD वाला कॉलम दिखाता है, साथ में यूरो में VAT। यह पंक्ति यह काम करती है:
यूरो में VAT की राशि: €920.00 (USD 1,000.00, 1 USD = 0.92 EUR पर, यानी VAT देय होने के समय का ECB रेट)।
फ़र्म अपने VAT रिटर्न में €920 दर्ज करती है। तीस दिन बाद ग्राहक $6,000 चुकाता है, और दर बदलकर 0.90 हो चुकी है, इसलिए बैंक €5,400 जमा करता है।
| EUR | |
|---|---|
| इनवॉइस के समय दर्ज | €5,520.00 |
| प्राप्त | €5,400.00 |
| विनिमय घाटा | €120.00 |
VAT €920 ही रहता है, क्योंकि अनुच्छेद 91 दर को उसी समय पर तय करता है जब VAT देय बना। €120 आपके खातों के लिए वित्तीय घाटा है, और VAT रिटर्न नहीं बदलता। दर ऊपर गई होती तो यह लाभ होता। UK की फ़र्म भी यही तरीका अपनाती है, यूरो की जगह स्टर्लिंग के साथ।
इनवॉइस अपनी करेंसी में बनाएँ या ग्राहक की?
अपनी करेंसी में इनवॉइस बनाने पर विनिमय जोखिम ग्राहक पर जाता है, और उनकी करेंसी में बनाने पर आप पर। कोई भी अपने-आप सही नहीं है।
| चुनें | कब | किस पर ध्यान दें |
|---|---|---|
| आपकी करेंसी | आपकी लागतें उसी में हैं, और मार्जिन कम है | कुछ ग्राहक विदेशी करेंसी में भुगतान नहीं कर सकते या नहीं करेंगे, या कीमत बढ़ा देंगे |
| उनकी करेंसी | कोई बड़ा ग्राहक माँगे, या इससे काम मिलता हो | कोट और भुगतान के बीच दर का उतार-चढ़ाव आपके मार्जिन से निकलता है |
| तीसरी करेंसी | दोनों पक्ष रोज़ उसका इस्तेमाल करते हैं, जैसे कुछ कारोबारों में USD | अगर किसी के पास वह नहीं है तो दो बार रूपांतरण |
अगर आप ग्राहक की करेंसी में बिल बनाते हैं, तो भुगतान की अवधि छोटी रखें और ऐसा खंड सोचें जो दर के तय सीमा से आगे जाने पर आपको दोबारा कोट देने दे। लंबी भुगतान की शर्तें आपका नकदी का इंतज़ार ही नहीं, दर का जोखिम भी बढ़ाती हैं।
विदेशी करेंसी के इनवॉइस में शब्द कैसे लिखें?
विदेशी करेंसी के इनवॉइस पर करेंसी शब्दों या कोड में लिखी होनी चाहिए, ताकि किसी को अंदाज़ा न लगाना पड़े। अकेले $ की जगह USD इस्तेमाल करें, जो कनाडाई या ऑस्ट्रेलियाई डॉलर भी हो सकता है। यह भी जोड़ें कि पैसा कहाँ जाएगा और शुल्क कौन चुकाएगा:
सभी राशियाँ US डॉलर (USD) में हैं। कृपया USD 6,000.00 नीचे दिए खाते में पूरे चुकाएँ। बैंक शुल्क भेजने वाला चुकाएगा (OUR)।
पहले देख लें कि आपका बैंक भुगतान के साथ क्या करता है। सिर्फ़ यूरो वाले खाते में भेजा गया USD का पैसा आमतौर पर बैंक की अपनी दर पर बदला जाता है, और वह दर संदर्भ दर से काफ़ी दूर हो सकती है। बैंक शुल्क से कम राशि आने पर इनवॉइस आंशिक रूप से भुगतान किया हुआ रहता है, और तब क्या करना है यह आंशिक भुगतान की गाइड में है। अंतरराष्ट्रीय इनवॉइस की बाकी बातें अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों को इनवॉइस की गाइड में हैं।
बचने वाली गलतियाँ
- VAT के लिए भुगतान की तारीख की दर इस्तेमाल करना। VAT दर की तारीख वह है जब VAT देय बना। भुगतान की तारीख सिर्फ़ आपके विनिमय लाभ या घाटे पर असर डालती है।
- दर बदलने पर इनवॉइस दोबारा जारी करना। विनिमय दर का बदलना इनवॉइस को नहीं बदलता।
- दर के स्रोत मिलाना। UK में HMRC की अवधि दर अपनाने पर आप उसी से बँध जाते हैं, जब तक HMRC बदलाव पर सहमत न हो। एक स्रोत चुनें और उसे लिख लें।
ERPFlow में विदेशी करेंसी में इनवॉइस बनाना
ERPFlow में करेंसी हर दस्तावेज़ पर तय होती है, और मल्टी-करेंसी आपके प्लान पर निर्भर करती है: Free और Starter में सिर्फ़ बेस करेंसी में बिलिंग होती है, Growth एक अतिरिक्त करेंसी जोड़ता है, और Business व Enterprise कितनी भी करेंसी की अनुमति देते हैं। करेंसी आप सेटिंग > व्यवसाय जानकारी में जोड़ते हैं।
- दर दस्तावेज़ पर दर्ज होती है। करेंसी चुनने पर
USD → EURजैसा फ़ील्ड दिखता है, जिसमें दस्तावेज़ की तारीख की सेंट्रल बैंक संदर्भ दर पहले से भरी होती है, और आप उसे बदल सकते हैं। अगर आपका कर प्राधिकरण कोई और दर या तारीख चाहता है, तो वह दर टाइप करें। बाद के उतार-चढ़ाव सहेजे गए दस्तावेज़ की कीमत कभी नहीं बदलते। - रिपोर्ट आपकी बेस करेंसी में रहती हैं। डैशबोर्ड और ग्राहक एनालिटिक्स हर दस्तावेज़ को उसकी अपनी दर्ज दर पर बदलते हैं, और इनवॉइस सूची बेस मूल्य दिखाती है, उसके नीचे दस्तावेज़ की राशि के साथ।
- एक दस्तावेज़, एक करेंसी। लाइन की अलग करेंसी नहीं होती, और दो करेंसी में बिल पाने वाले ग्राहक को दो इनवॉइस मिलते हैं।
- अपने कैटलॉग की कीमतें जाँचें। उत्पाद और सेवाओं की कीमत बेस करेंसी में होती है, और एक चुनने पर वह संख्या बिना बदले भर जाती है। USD इनवॉइस पर €100 की सेवा 100 ही पढ़ी जाती है, जब तक आप उसे बदल न दें।
PDF और XML एक्सपोर्ट सिर्फ़ दस्तावेज़ की अपनी करेंसी दिखाते हैं, इसलिए राष्ट्रीय करेंसी में VAT की राशि अपने-आप नहीं छपती। उसे नोट्स में जोड़ें, जैसा ऊपर के उदाहरण में है, या अपने अकाउंटेंट से पूछें कि वे इसे कैसे संभालना चाहते हैं। हर लाइन की कर दर चुनना आपका काम है।
भुगतान इनवॉइस की करेंसी में दर्ज होते हैं। ERPFlow खुले इनवॉइस का पुनर्मूल्यांकन नहीं करता, मल्टी-करेंसी बैंक खाते नहीं रखता और प्राप्त विनिमय लाभ या घाटा नहीं निकालता, इसलिए वह आँकड़ा आपके बैंक स्टेटमेंट से आता है और आपके अकाउंटेंट के पास जाता है।