आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
ERPFlow में समय दर्ज करने के लिए वह कार्ड खोलें जिस पर आपने काम किया, लगा समय फ़ील्ड में पहले से दिख रहे आँकड़े में अपना समय जोड़ें, नया कुल घंटे और मिनट के रूप में टाइप करें, और सहेजें। हर कार्ड में एक ही चलता कुल होता है, इसलिए सिर्फ़ अपना समय टाइप करने से आपके सहकर्मियों का दर्ज किया समय मिट जाता है।
समय दर्ज करने से पहले आपको क्या चाहिए?
आपको अपनी कंपनी के ERPFlow संगठन में लॉगिन और ऐसी भूमिका चाहिए जो प्रोजेक्ट प्रबंधित कर सके। मालिक या एडमिन आपको सेटिंग > सदस्य से ईमेल द्वारा आमंत्रित करता है, और निमंत्रण 7 दिनों बाद समाप्त हो जाता है, इसलिए आपका पुराना हो गया हो तो नया माँगें। उनका पक्ष अपनी टीम को आमंत्रित करना की गाइड में है।
बिल्ट-इन सदस्य भूमिका प्रोजेक्ट पर देखने और प्रबंधित करने, दोनों अधिकारों के साथ शुरू होती है, इसलिए ज़्यादातर लोग तुरंत समय दर्ज कर सकते हैं। अगर कोई नियंत्रण धूसर है और "You don't have permission for this action" लिखा है, तो आपकी भूमिका सिर्फ़ बोर्ड पढ़ सकती है। मालिक या एडमिन इसे भूमिकाएँ और अनुमतियाँ में बदल सकता है।
कार्ड पर समय कैसे दर्ज करें?
- साइडबार में प्रोजेक्ट खोलें और बोर्ड चुनें। खोज बॉक्स उस बोर्ड के कार्ड शीर्षक या विवरण से छाँटता है।
- कार्ड पर क्लिक करें। वह ड्रॉअर में खुलता है।
- लगा समय ढूँढ़ें और उसमें पहले से लिखा आँकड़ा पढ़ें।
- उस आँकड़े में अपना समय जोड़ें और नया कुल घंटे और मिनट में टाइप करें। मिनट का बॉक्स 0 से 59 तक चलता है, इसलिए 75 मिनट 1 घंटा 15 के रूप में जाते हैं।
- परिवर्तन सहेजें चुनें।
नया कुल कार्ड पर उसकी समय-सीमा के बगल में दिखता है।
आप अपना समय दर्ज करने के बजाय आँकड़े में जोड़ते क्यों हैं?
लगा समय प्रति कार्ड एक आँकड़ा है, जिसके पीछे प्रविष्टियों की कोई सूची नहीं। नया आँकड़ा सहेजने पर पुराना बदल जाता है, और पुराना वापस नहीं मिल सकता।
यह एक काल्पनिक उदाहरण है, एक कार्ड पर दो लोगों के साथ:
| दिन | कौन | काम किया | लगा समय में टाइप करता है | कार्ड दिखाता है |
|---|---|---|---|---|
| सोमवार | Ana | 1 घं 30 मि | 1 घं 30 मि | 1 घं 30 मि |
| मंगलवार | Ben | 45 मि | 2 घं 15 मि | 2 घं 15 मि |
| बुधवार | Ana | 2 घं 10 मि | 4 घं 25 मि | 4 घं 25 मि |
अगर Ben मंगलवार को सिर्फ़ 45 मि टाइप कर देता, तो कार्ड 45 मि दिखाता और Ana के 1 घं 30 मि गायब हो जाते, बिना यह दिखाए कि वे कभी थे। नए सहकर्मी को इसी गलती के बारे में चेताएँ।
लगा समय हटाएँ दोनों बॉक्स खाली कर देता है। खाली फ़ील्ड और शून्य एक चीज़ नहीं हैं: जिस कार्ड पर 0 दर्ज है वह 0 मि दिखाता है, और खाली वाला कुछ नहीं दिखाता।
किसने क्या किया इसका रिकॉर्ड कैसे रखें?
ERPFlow यह दर्ज नहीं करता कि आँकड़ा किसने टाइप किया या समय किस दिन का है, इसलिए कार्ड पर एक टिप्पणी सबसे आसान रिकॉर्ड है। हर टिप्पणी अपने लेखक और लिखे जाने के समय के साथ दिखती है। एक छोटी पंक्ति काफ़ी है:
मंगल 10 मार्च, 45 मि, दूसरी यूनिट फ़िट की। नया कुल 2 घं 15 मि।
टिप्पणियाँ नोट हैं: कुछ भी उन्हें जोड़ता नहीं। पर इनसे बदला गया कुल दोबारा बनाया जा सकता है, और इनवॉइस तैयार करने वाला देख सकता है कि समय किस पर गया।
अगर आपकी फ़र्म को व्यक्ति के अनुसार आँकड़े चाहिए, तो हर व्यक्ति को उस काम के लिए उसका अपना कार्ड दें। तब हर कार्ड का कुल उस व्यक्ति का समय होता है। अगर कोई उन्हें स्प्रेडशीट में जोड़ेगा तो कार्ड के शीर्षक में आद्याक्षर रखें, क्योंकि असाइनी CSV एक्सपोर्ट में नहीं होते।
समय किस कार्ड पर दर्ज करें?
समय उस कार्ड पर दर्ज करें जो आपके किए काम का है, उस काम या क्लाइंट के बोर्ड पर, क्योंकि ग्राहक का कुल बोर्ड से पढ़ा जाता है। अगर कुछ भी मेल न खाए, तो नया टू-डू कार्ड बनाता है, या लेन के ऊपर का + उस कॉलम में एक बनाता है। Free प्लान पर कार्ड 10 तक सीमित हैं।
लंबे चलने वाले कार्ड परेशानी करते हैं। कार्ड पर समय की तारीख नहीं होती, इसलिए तीन महीने चलने वाला एक कार्ड नहीं बता सकता कि उसमें से कितना मार्च का था। अगर आपकी फ़र्म महीने के हिसाब से बिल करती है, तो बोर्ड चलाने वाले से कहें कि लंबे कामों को हर महीने या हर चरण के कार्ड में बाँट दें, जैसे "March: site visits"। बोर्ड बाँटने के बारे में और प्रोजेक्ट कैसे काम करते हैं की गाइड में है।
दर्ज किया समय कहाँ दिखता है?
| कहाँ | आप क्या देखते हैं |
|---|---|
| कार्ड | उसका कुल, समय-सीमा के बगल में |
| प्रोजेक्ट सूची | हर बोर्ड के लिए लगा समय कॉलम, संग्रहीत कार्ड सहित |
| ग्राहक का पेज | लिंक किए गए → प्रोजेक्ट: हर जुड़े बोर्ड का समय, फिर एक कुल |
| कार्ड का CSV एक्सपोर्ट | हर बोर्ड के हर कार्ड के लिए पूरे मिनटों में Time Spent, उसके प्रोजेक्ट के नाम के साथ |
कुछ क्रियाएँ बिना किसी के फ़ील्ड छुए इन कुलों को बदल देती हैं:
- कार्ड को ले जाना उसका समय दूसरे बोर्ड तक ले जाता है।
- कार्ड को कॉपी करना उसका समय कॉपी पर दोहरा देता है, इसलिए कॉपी पर फ़ील्ड साफ़ करें, जब तक काम सचमुच दो बार न हुआ हो।
- कार्ड को संग्रह करना उसका समय कुल में बनाए रखता है।
- कार्ड को हमेशा के लिए हटाना उसका समय कुल से निकाल देता है।
ERPFlow में समय दर्ज करना क्या नहीं करता
ERPFlow में आज टाइमर या टाइमशीट नहीं है, और कार्ड पर लगा समय इनवॉइस की लाइनें नहीं बनता। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है।
प्रति-व्यक्ति समय रिपोर्ट या अनुमोदन नहीं हैं, और प्रोजेक्ट के कुल सिर्फ़ घंटे हैं, उनके पीछे कोई रेट या बजट नहीं। इनवॉइस तैयार करने वाला घंटे टाइप करता है, जैसा बिल योग्य घंटों को इनवॉइस में बदलना की गाइड समझाती है। अगर आपकी फ़र्म को व्यक्ति के अनुसार साप्ताहिक रिकॉर्ड और साइन-ऑफ़ चाहिए, तो उसे बोर्डों के साथ टीम टाइमशीट में रखें।