आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
फ़िक्स्ड-फ़ीस डिज़ाइन प्रोजेक्ट में बजट घंटों को असल घंटों से मिलाने के लिए काम शुरू होने से पहले फ़ीस को हर चरण के घंटों के बजट में बदलें, उन चरणों पर समय दर्ज करें, और हर हफ़्ते लगे घंटों की तुलना हर चरण के पूरे हुए हिस्से से करें। यह अंतर आपकी शुरुआती चेतावनी है, जब तक कार्रवाई का समय बचा है।
फ़िक्स्ड फ़ीस को घंटों के बजट में कैसे बदलें?
फ़िक्स्ड फ़ीस को घंटों के बजट में बदलने के लिए फ़ीस में से बाहरी लागत घटाएँ, उसे अपने औसत चार्ज-आउट रेट से भाग दें, और कुछ घंटे अलग रख लें। यह एक काल्पनिक उदाहरण है: एक डिज़ाइन स्टूडियो बिना बाहरी लागत के €24,000 की फ़िक्स्ड फ़ीस पर सहमत होता है, और उसकी टीम का औसत रेट €80 प्रति घंटा है।
€24,000 ÷ €80 = 300 घंटे। स्टूडियो 10%, यानी 30 घंटे, आकस्मिकता के लिए रोक लेता है और बाकी 270 बाँट देता है।
| चरण | बजट घंटे |
|---|---|
| कॉन्सेप्ट | 60 |
| विकसित डिज़ाइन | 80 |
| तकनीकी ड्रॉइंग | 90 |
| साइट और हैंडओवर | 40 |
| आवंटित | 270 |
| आकस्मिकता | 30 |
| कुल | 300 |
चार्ज-आउट रेट में आपका मार्जिन पहले से शामिल होता है, इसलिए 300 घंटे योजना का मुनाफ़ा देते हैं। घंटा 301 उसे खाना शुरू करता है। अगर आपके चरण RIBA Plan of Work का पालन करते हैं, तो बँटवारा RIBA चरण फ़ीस की गाइड में है, और यही तरीका फ़िक्स्ड फ़ीस पर काम करने वाली मार्केटिंग एजेंसियों और कंसल्टेंट के लिए भी चलता है।
हर हफ़्ते किस चीज़ की तुलना करें?
लगे घंटों की तुलना इससे करें कि हर चरण का असल में कितना हिस्सा पूरा हुआ है। सिर्फ़ लगे घंटे बताते हैं कि आपने क्या खर्च किया, पर यह नहीं कि आप कितना आगे बढ़े।
यही काल्पनिक प्रोजेक्ट हफ़्ता 10 पर:
| चरण | बजट | असल | % पूरा | अर्जित घंटे | अंतर |
|---|---|---|---|---|---|
| कॉन्सेप्ट | 60 | 68 | 100% | 60 | −8 |
| विकसित डिज़ाइन | 80 | 74 | 75% | 60 | −14 |
| तकनीकी ड्रॉइंग | 90 | 12 | 10% | 9 | −3 |
| साइट और हैंडओवर | 40 | 0 | 0% | 0 | 0 |
| कुल | 270 | 154 | 129 | −25 |
अर्जित घंटे बजट को पूरे हुए प्रतिशत से गुणा करने पर मिलते हैं। अंतर अर्जित घंटे घटा असल घंटे है, इसलिए ऋणात्मक आँकड़े का मतलब है कि आपने प्रगति से ज़्यादा घंटे लगा दिए।
विकसित डिज़ाइन वाली पंक्ति भ्रमित करती है। 80 में से 74 घंटों पर यह बजट से 6 घंटे नीचे दिखती है। यह सिर्फ़ 75% पूरी है, इसलिए असल में 14 घंटे पीछे है। चरण चलाने वाले से पूरे हुए प्रतिशत के लिए पूछें, और कहें कि वह इसे इस आधार पर आँके कि क्या करना बाकी है, क्योंकि लगे हुए घंटे उसे बेहतर दिखाएँगे।
प्रोजेक्ट कहाँ खत्म होगा, इसका अनुमान कैसे लगाएँ?
अंत का अनुमान आप दो तरह से लगा सकते हैं, और सच आमतौर पर दोनों के बीच होता है।
| अनुमान | क्या मानता है | गणित | अंत में घंटे |
|---|---|---|---|
| सबसे अच्छी स्थिति | यहाँ से सब कुछ बजट के हिसाब से जाएगा | 154 + (270 − 129) | 295 |
| मौजूदा रुझान पर | ओवररन की दर जारी रहेगी | 270 × 154 ÷ 129 | 322 |
सबसे अच्छी स्थिति 300 घंटों के भीतर रहती है, और आकस्मिकता के 5 घंटे बचते हैं। रुझान वाली स्थिति पूरी फ़ीस से 22 घंटे आगे निकलती है, जो €80 प्रति घंटे पर €1,760 का समय है जिसका कोई भुगतान नहीं कर रहा। हफ़्ता 10 वही समय है जब यह जानना अब भी काम का है, क्योंकि बजट के 141 घंटे का काम अभी बाकी है।
जब असल घंटे बजट से आगे निकलें तो क्या करें?
पहले कारण ढूँढें, क्योंकि हर कारण का जवाब अलग है।
| कारण | क्या करें |
|---|---|
| ग्राहक ने ब्रीफ़ बदला | काम करने से पहले अतिरिक्त फ़ीस तय करें। देखें अतिरिक्त सेवाएँ |
| टिप्पणियों के अतिरिक्त दौर | अपने प्रस्ताव में दौरों का हवाला दें, और अगर अनुबंध इजाज़त दे तो ज़्यादा का शुल्क लें |
| आपका अपना दोबारा किया काम | उसे खुद उठाएँ, दर्ज करें और कारण ठीक करें |
| वरिष्ठ लोग जूनियर का काम कर रहे हैं | उसे नीचे सौंपें, क्योंकि वही घंटे वरिष्ठ स्तर पर महँगे पड़ते हैं |
| अनुमान गलत था | उसे खुद उठाएँ, और अगले प्रस्ताव के लिए आँकड़ा सुधारें |
ग्राहक की वजह से हुए बदलाव के लिए, शुरू करने से पहले यह ईमेल भेजें:
आपने 12 मार्च को जो लेआउट बदलाव माँगा है, वह तय ब्रीफ़ से बाहर है। इसमें लगभग 16 घंटे लगेंगे, जो €80 प्रति घंटे पर VAT के अलावा €1,280 होता है। कृपया ईमेल से पुष्टि करें और हम इसे अलग चरण के रूप में जोड़ देंगे।
प्रोजेक्ट खत्म होने पर क्या करें?
प्रोजेक्ट खत्म होने पर हर चरण के अंतिम घंटे बजट के बगल में लिखें और तालिका रख लें। कुछ प्रोजेक्ट के बाद आपके पास किसी भी मोटे नियम से बेहतर चीज़ होगी: आप जान जाएँगे कि आपके कॉन्सेप्ट चरण में 60 नहीं, 70 घंटे लगते हैं।
यही आँकड़े अगली फ़िक्स्ड फ़ीस कोट करना सुरक्षित बनाते हैं। एकमुश्त बनाम घंटे के हिसाब से फ़ीस और अपने पिछले घंटों से फ़ीस प्रस्ताव लिखना की गाइडें वहाँ से आगे ले जाती हैं।
ERPFlow में फ़िक्स्ड-फ़ीस प्रोजेक्ट को ट्रैक करना
ERPFlow में प्रोजेक्ट बजट, रेट, हर प्रोजेक्ट की कॉस्टिंग या मुनाफ़ा नहीं हैं, इसलिए वह अंतर नहीं दिखा सकता या ओवररन की चेतावनी नहीं दे सकता। ERPFlow में आज टाइमर या टाइमशीट नहीं है। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है।
आज आप यह कर सकते हैं:
- प्रोजेक्ट: जॉब के लिए एक प्रोजेक्ट बोर्ड, ग्राहक से जुड़ा हुआ, हर चरण के लिए एक कार्ड के साथ। बजट शीर्षक में रखें, जैसे “Concept (budget 60 h)”।
- घंटे: उन्हें हर कार्ड के लगा समय में टाइप करें। बोर्ड सूची प्रोजेक्ट का कुल दिखाती है। व्यक्ति के हिसाब से बँटवारा नहीं है, और समय पर तारीख नहीं होती।
- तुलना: अंतर वाली तालिका स्प्रेडशीट में रखें। कार्ड का CSV एक्सपोर्ट हर कार्ड का Time Spent पूरे मिनटों में, उसके प्रोजेक्ट नाम के साथ देता है, इसलिए दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता।
- फ़ीस: फ़िक्स्ड फ़ीस कोट पर रखें और हर चरण पर उसे इनवॉइस में बदलें। हर रूपांतरण पूरे कोट का नया ड्राफ़्ट बनाता है, जिसे आप उस चरण के हिस्से तक घटाकर संपादित करते हैं। इनवॉइस को जुड़े दस्तावेज़ के तहत प्रोजेक्ट से जोड़ें।