आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
तय फ़ीस वाले अकाउंटिंग काम की कीमत तय करने के लिए अनुमान लगाएँ कि हर ग्राहक के काम में कितने घंटे लगते हैं, उन्हें अपने टारगेट प्रति घंटे के रेट से गुणा करें, ओवररन के लिए गुंजाइश जोड़ें और दायरे पर सीमाएँ तय करें। यह जाँचने के लिए कि यह कमाऊ है, कम से कम साल में एक बार फ़ीस को असल में लगे घंटों से भाग दें, ग्राहक-दर-ग्राहक।
अकाउंटिंग काम के लिए तय फ़ीस की कीमत कैसे तय करें?
अकाउंटिंग काम की तय फ़ीस आप कामों से बनाकर तय करते हैं, फिर उसमें उस चीज़ के लिए गुंजाइश जोड़ते हैं जो आपके अनुमान से छूट गई।
- इस ग्राहक के हर दोहराए जाने वाले काम की सूची बनाएँ। उन्हें भी रखें जिन्हें गिनना आप भूल जाते हैं, जैसे उनके ईमेल का जवाब देना।
- हर काम के घंटों का अनुमान लगाएँ। अगर उसी आकार के पुराने ग्राहक हैं तो उनका इस्तेमाल करें। अभी अंदाज़ा चलेगा, बशर्ते आप उसे बाद में परखें।
- अपने टारगेट रेट से गुणा करें। यह वह मिश्रित प्रति घंटे का आँकड़ा है जो वेतन, ओवरहेड और मुनाफ़ा निकाल दे। चार्ज-आउट रेट निकालने की गाइड बताती है कि वहाँ कैसे पहुँचें, और अगर जूनियर और सीनियर मिलकर काम करते हैं तो मिश्रित रेट मदद करता है।
- ओवररन के लिए गुंजाइश जोड़ें। रिकॉर्ड देर से आते हैं, और ग्राहक शुक्रवार को फ़ोन कर देता है।
- गोल करें, और बारह से भाग दें अगर ग्राहक हर महीने भुगतान करता है।
- सीमाएँ लिख दें। फ़ीस तभी टिकती है जब आपके एंगेजमेंट लेटर का फ़ीस सेक्शन बताए कि वह किन मान्यताओं पर आधारित है।
हल किया उदाहरण: एक ग्राहक की कीमत तय करना
यह एक काल्पनिक उदाहरण है। €70 के टारगेट रेट वाली एक छोटी प्रैक्टिस एक ऐसी कंपनी की कीमत तय कर रही है जिसके हर महीने लगभग 80 ट्रांज़ैक्शन हैं, जो VAT-रजिस्टर्ड है और जिसका साल का अंत तैयार करना है। सभी आँकड़े VAT के बिना हैं।
| काम | हर बार के घंटे | साल में कितनी बार | साल के घंटे |
|---|---|---|---|
| मासिक बुककीपिंग | 3.5 | 12 | 42 |
| VAT रिटर्न | 1.5 | 4 | 6 |
| साल के अंत के खाते | 14 | 1 | 14 |
| कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न | 4 | 1 | 4 |
| सवाल और ईमेल | 1 | 12 | 12 |
| कुल | 78 |
€70 पर 78 घंटे €5,460 होते हैं। 10% की गुंजाइश €546 जोड़ती है, यानी €6,006। प्रैक्टिस इसे गोल करके €6,000 प्रति वर्ष, यानी €500 प्रति माह करती है। 10% केवल उदाहरण है, क्योंकि आपका अपना इतिहास बेहतर मार्गदर्शक है।
सवालों वाली पंक्ति वही है जिसे लोग छोड़ देते हैं। यहाँ वह घंटों का 15% है, और उसके लिए पंक्ति न हो तो वह समय आप पहले महीने से मुफ़्त में दे रहे हैं।
तय फ़ीस में क्या शामिल करें और क्या छोड़ें?
तय फ़ीस में वह काम शामिल होना चाहिए जिसे आप गिन सकते हैं, तय सीमाओं तक, और वह सब छोड़ देना चाहिए जो ग्राहक के बर्ताव पर निर्भर करता है। सीमाएँ ऐसी हों जिन्हें ग्राहक जाँच सके।
| किस पर सीमा लगाएँ | उदाहरण | किसका अलग से शुल्क लें |
|---|---|---|
| वॉल्यूम | प्रति माह अधिकतम 80 ट्रांज़ैक्शन | सीमा से ऊपर का वॉल्यूम |
| समय | रिकॉर्ड अगले महीने की 10 तारीख़ तक | देर से रिकॉर्ड आने के बाद जल्दबाज़ी का काम |
| कंपनियाँ | एक कंपनी | हर अतिरिक्त कंपनी |
| स्टाफ़ | पेरोल पर अधिकतम 6 | हर अतिरिक्त कर्मचारी |
| रिकॉर्ड की हालत | तय तरीक़े से रखे गए रिकॉर्ड | जमा पड़े काम की सफ़ाई |
कैसे जाँचें कि तय फ़ीस कमाऊ है?
आप यह जाँचते हैं कि तय फ़ीस कमाऊ है, फ़ीस को असल में लगे घंटों से भाग देकर, जिससे वास्तविक रेट मिलता है, और उसकी तुलना अपने टारगेट से करके। यह हर ग्राहक के लिए अलग करें, क्योंकि औसत आपको बहुत कम बताता है।
यही काल्पनिक प्रैक्टिस एक साल बाद, तीन ग्राहकों के साथ जिनकी फ़ीस वही €6,000 है और टारगेट €70।
| ग्राहक | सालाना फ़ीस | लगे घंटे | वास्तविक रेट | टारगेट के मुक़ाबले |
|---|---|---|---|---|
| A | €6,000 | 62 | €96.77 | +38% |
| B | €6,000 | 78 | €76.92 | +10% |
| C | €6,000 | 104 | €57.69 | −18% |
| तीनों | €18,000 | 244 | €73.77 | +5% |
टारगेट से 5% ऊपर होने पर प्रैक्टिस ठीक दिखती है। ग्राहक C उससे 18% नीचे है, और A का आसान साल उसकी भरपाई कर रहा है, बिना किसी के यह तय किए। C पर ध्यान देना ज़रूरी है, और पूरी प्रैक्टिस का एक आँकड़ा आपको यह कभी नहीं बताएगा।
यह सब तब तक काम नहीं करता जब तक घंटे दर्ज न हों, और आम ग़लती यह है कि लोग उन्हें दर्ज करना बंद कर देते हैं क्योंकि तय फ़ीस वाले समय का बिल नहीं बनता। ICAEW की फ़ीस जानकारी helpsheet टाइम रिकॉर्ड को ठीक इसी भूमिका में बताती है: फ़ीस तय करने और कोट की तुलना इस बात से करने का मैनेजमेंट औज़ार कि काम में असल में कितना लगा। अकाउंटेंट के बिल योग्य समय की गाइड एक वर्कफ़्लो बताती है, और बजट घंटे बनाम असल घंटे एक अकेले काम पर यह तुलना समझाती है।
तय फ़ीस कमाऊ न हो तो क्या करें?
तय फ़ीस कमाऊ न हो तो कीमत छूने से पहले कारण ढूँढें, क्योंकि कुछ कारण मुश्किल बातचीत से सस्ते में ठीक हो जाते हैं।
| कारण | क्या करें |
|---|---|
| रिकॉर्ड देर से या अधूरे आते हैं | लेटर में लिखी समय-सीमा लागू करें, या जल्दबाज़ी का शुल्क लें |
| ग्राहक सीमाओं से आगे बढ़ चुका है | कीमत दोबारा तय करें, उन्हीं सीमाओं के आधार पर जो लेटर पहले से रखता है |
| पार्टनर वह काम करता है जो जूनियर कर सकता है | काम करने वाला बदलें, जिससे असली लागत बदलती है |
| सवाल गुंजाइश से बहुत ऊपर चल रहे हैं | मासिक कॉल तय करें, या अतिरिक्त संपर्क की कीमत लगाएँ |
| आपने बस कम अनुमान लगाया था | समीक्षा में फ़ीस बढ़ाएँ |
ग्राहक C के लिए हिसाब सीधा है। €70 पर 104 घंटे €7,280 होते हैं, यानी €500 की जगह लगभग €607 प्रति माह, 21% की बढ़ोतरी। एक बार में इतना माँगना बड़ा क़दम है, इसलिए आप इसे दो चरणों में बढ़ा सकते हैं और साथ में देर से आने वाले रिकॉर्ड ठीक कर सकते हैं, जिससे घंटे भी घटेंगे। वर्डिंग रेट बढ़ाने के पत्र में मिल जाएगी।
ERPFlow में तय फ़ीस चलाना
ERPFlow तय फ़ीस का बिल बनाता है और आपके दर्ज किए समय को सँभालकर रखता है। भाग आप ख़ुद देते हैं। प्रैक्टिस वाला हिस्सा कैसे जुड़ता है, यह अकाउंटिंग और बुककीपिंग पेज में बताया गया है।
- फ़ीस: उसे कीमत के साथ एक सेवा के रूप में जोड़ें, फिर हर महीने के आवर्ती इनवॉइस से बिल करें, ईमेल से भेजकर या ड्राफ़्ट के रूप में छोड़कर। वह बिल बनाता है, वसूली नहीं करता, इसलिए भुगतान हाथ से दर्ज होते हैं। हर इनवॉइस आपके प्लान की मासिक इनवॉइस सीमा में गिना जाता है, जो प्राइसिंग पेज पर है।
- घंटे: हर ग्राहक के लिए एक प्रोजेक्ट बोर्ड रखें, जो ग्राहक से जुड़ा हो, हर काम के लिए एक कार्ड के साथ और लगा समय घंटे और मिनट में दर्ज हो। ग्राहक का पेज बोर्ड का कुल दिखाता है। Free प्लान में कार्ड कुल मिलाकर 10 तक सीमित हैं।
- जाँच: ग्राहक का एनालिटिक्स टैब नेट राजस्व और बकाया दिखाता है। फ़ीस को घंटों से स्प्रेडशीट पर भाग दें।
ERPFlow में आज कोई टाइमर या टाइमशीट नहीं है। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है। ERPFlow वास्तविक रेट, प्रति ग्राहक मुनाफ़ा या असल घंटों के मुक़ाबले बजट की गणना नहीं करता, और खर्च ग्राहकों से जुड़े नहीं होते, इसलिए प्रति ग्राहक लागत का कोई आँकड़ा भी नहीं मिलता।