आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
ग्राहक की बिलिंग के लिए समय और सामग्री ट्रैक करने का तरीका: हर जॉब के लिए एक जॉब शीट खोलें, लेबर को व्यक्ति और दिन के हिसाब से दर्ज करें, हर सामग्री को उसकी लागत और बिक्री कीमत के साथ दर्ज करें, और रसीदें जॉब के साथ रखें। बिलिंग के समय लेबर और सामग्री जोड़ दें। कोई ऐप तभी काम का है जब वह दोनों को साइट पर ही दर्ज कर ले।
टाइम एंड मटेरियल जॉब शीट कैसी दिखती है?
टाइम एंड मटेरियल जॉब शीट में एक ही जॉब नंबर के नीचे दो तालिकाएँ होती हैं, एक लेबर की और एक सामग्री की। यह एक काल्पनिक उदाहरण है: एक हीटिंग फ़र्म टाइम एंड मटेरियल अनुबंध पर बॉयलर बदल रही है, फ़िटर का लेबर रेट €55 प्रति घंटा और अप्रेंटिस का €30।
लेबर, जॉब 2026-118
| तारीख | व्यक्ति | काम | घंटे | रेट | नेट |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 मार्च | फ़िटर | पुराना सामान निकालना, पहला फ़िक्स | 7.5 | €55 | €412.50 |
| 4 मार्च | फ़िटर | पाइपवर्क | 8.0 | €55 | €440.00 |
| 4 मार्च | अप्रेंटिस | पाइपवर्क | 8.0 | €30 | €240.00 |
| 5 मार्च | फ़िटर | कमीशनिंग | 4.5 | €55 | €247.50 |
| लेबर कुल | 28.0 | €1,340.00 |
सामग्री, जॉब 2026-118
| आइटम | स्रोत | मात्रा | प्रति इकाई लागत | मार्कअप | प्रति इकाई बिक्री | नेट |
|---|---|---|---|---|---|---|
| रेडिएटर वाल्व | रसीद 1182 | 6 | €14.00 | 20% | €16.80 | €100.80 |
| 22 mm कॉपर पाइप, प्रति मीटर | रसीद 1182 | 18 | €6.50 | 20% | €7.80 | €140.40 |
| बॉयलर | आपूर्तिकर्ता इनवॉइस 5521 | 1 | €1,150.00 | 10% | €1,265.00 | €1,265.00 |
| सामग्री कुल | €1,506.20 |
सामग्री की लागत €1,351.00 रही और बिक्री €1,506.20 में हुई। जॉब का पूरा हिसाब इस तरह बनता है:
| रकम | |
|---|---|
| लेबर | €1,340.00 |
| सामग्री | €1,506.20 |
| नेट | €2,846.20 |
| VAT 20% पर | €569.24 |
| कुल देय | €3,415.44 |
स्रोत वाला कॉलम वही है जो अक्सर छूट जाता है। उसी दिन भरने में कुछ नहीं लगता, और बाद में “यह €140 किस बात के हैं?” का जवाब एक मिनट में मिल जाता है, पूरी दोपहर नहीं लगती। सिर्फ़ लेबर वाले हिस्से के लिए बिल योग्य घंटों को इनवॉइस में बदलने की गाइड और विस्तार से बताती है।
सामग्री को बिल से छूटने से कैसे रोकें?
सामग्री बिल से तब छूटती है जब वह दुकानदार के काउंटर से दफ़्तर तक पहुँचती है, इसलिए उसे वहीं दर्ज करके रोकें। लेबर आमतौर पर दर्ज हो जाता है, क्योंकि काम का दिन किसी को याद रहता है। €14 का वाल्व शुक्रवार तक भूल जाता है।
- खरीद पर जॉब नंबर डालें। इसे विक्रेता को बता दें ताकि वह रसीद या अकाउंट इनवॉइस पर छप जाए।
- हर रसीद की फ़ोटो उसी दिन लें। फ़ाइल का नाम जॉब नंबर से रखें। शुरुआत के लिए हर जॉब का एक साझा फ़ोल्डर काफ़ी है।
- वैन के स्टॉक का इस्तेमाल दर्ज करें। उसकी कोई रसीद नहीं होती, इसलिए नोट ही अकेला रिकॉर्ड है। आम चीज़ों के लिए तय कीमत सूची रखें।
- जॉब को वॉक-थ्रू के साथ बंद करें। इनवॉइस बनाने से पहले काम करने वाले से पूछें कि और क्या लगा। जो चीज़ विक्रेता को लौट गई, उसे हटा दें।
क्या सामग्री पर मार्कअप लगाया जा सकता है?
सामग्री पर मार्कअप लगाया जा सकता है, बशर्ते ग्राहक इसके लिए सहमत हो, और इस पर सहमति लेने की जगह कोट है। इस तरह का क्लॉज़ ऊपरी सीमा भी तय कर देता है:
लेबर का रेट फ़िटर के लिए €55 प्रति घंटा और अप्रेंटिस के लिए €30 प्रति घंटा है, जो हर व्यक्ति के लिए हर दिन दर्ज किया जाता है। सामग्री लागत जमा 20% पर, और €500 से ऊपर के किसी भी आइटम पर लागत जमा 10% पर, चार्ज की जाती है, और रसीदें माँगने पर उपलब्ध हैं। आपकी लिखित सहमति के बिना हम VAT के अलावा €3,500 से अधिक नहीं लेंगे।
दो बातें लोगों को अक्सर उलझाती हैं। 20% मार्कअप 20% मार्जिन नहीं होता: €100 का आइटम €120 में बिके तो €120 पर €20 बचते हैं, जो 16.7% है। और अगर आपने ग्राहक से कहा था “लागत पर”, तो आपको मिला ट्रेड डिस्काउंट रख लेना सही ठहराना मुश्किल है, इसलिए “लागत” का मतलब वही होना चाहिए जो आपने असल में चुकाया।
टाइम एंड मटेरियल जॉब में सामग्री पर VAT कैसे लगता है?
टाइम एंड मटेरियल जॉब में सामग्री पर VAT आमतौर पर उनकी पूरी बिक्री कीमत पर लगता है, क्योंकि वह आपकी सप्लाई का हिस्सा है। EU VAT निर्देश कराधेय रकम में उन आनुषंगिक खर्चों को शामिल करता है जो आप ग्राहक से वसूलते हैं (अनुच्छेद 78)। वह उन रकमों को छोड़ता है जो ग्राहक के नाम पर और उसकी ओर से किए गए खर्च के बदले लौटाई जाती हैं (अनुच्छेद 79), जो असली डिसबर्समेंट है, और जब आप वाल्व अपने खाते से खरीदते हैं तो ऐसा शायद ही होता है।
रेट आपके देश और आपके काम पर निर्भर करता है, और कुछ निर्माण सेवाओं पर घटे हुए रेट या रिवर्स चार्ज लगता है, इसलिए अपने यहाँ के नियम जाँच लें। प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों और डिसबर्समेंट पर VAT और प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों का इनवॉइस की गाइड इस फ़र्क को विस्तार से समझाती हैं।
टाइम एंड मटेरियल ऐप को क्या करना चाहिए?
टाइम एंड मटेरियल ऐप को जॉब पर ही लेबर और सामग्री दर्ज करनी चाहिए, और उन्हें दोबारा टाइप किए बिना इनवॉइस लाइनों में बदलना चाहिए। एक या दो वैन के लिए स्प्रेडशीट और फ़ोटो का फ़ोल्डर काफ़ी हो सकता है। ऐप तब देखें जब घंटे देर से आने लगें या रसीदें गुम होने लगें, और ट्रायल के दौरान किसी असली जॉब पर ये बातें परखें:
| इसे क्या करना चाहिए | क्यों | कैसे परखें |
|---|---|---|
| फ़ोन से हर जॉब पर हर व्यक्ति के घंटे दर्ज करना | वैन में दर्ज किए घंटे सही होते हैं, शुक्रवार को दर्ज किए नहीं | कमज़ोर सिग्नल में साइट पर एक जॉब दर्ज करें |
| रसीद की फ़ोटो जॉब के साथ जोड़ना | सामग्री दुकानदार और दफ़्तर के बीच खो जाती है | तीन जोड़ें, फिर एक हफ़्ते बाद जॉब से उन्हें ढूँढें |
| हर सामग्री की लागत और बिक्री कीमत रखना | बिल और अपने मार्जिन, दोनों के लिए चाहिए | 20% मार्कअप वाला पुर्ज़ा जोड़ें और जोड़ जाँचें |
| जॉब शीट को इनवॉइस लाइनों में बदलना | दोबारा टाइप करने में गलतियाँ शुरू होती हैं | एक टेस्ट जॉब का इनवॉइस बनाएँ और लाइन-दर-लाइन मिलाएँ |
| सब कुछ एक्सपोर्ट करना | अकाउंटेंट के लिए, या छोड़ना पड़े तब, आपको डेटा चाहिए होगा | एक जॉब एक्सपोर्ट करें और फ़ाइल खोलें |
ERPFlow में टाइम एंड मटेरियल जॉब का इनवॉइस बनाना
ERPFlow टाइम एंड मटेरियल ट्रैकिंग ऐप नहीं है। इसमें आज टाइमर या टाइमशीट नहीं है। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है। इसमें जॉब शीट और साइट पर दर्ज करने की सुविधा भी नहीं है, और खर्च ग्राहकों या जॉब से नहीं जुड़ते, इसलिए हर जॉब की लागत या मार्जिन नहीं मिलता। जॉब शीट कहीं और रखें।
ERPFlow इनवॉइस पर काम आता है, जो होम सर्विसेज़ और फ़ील्ड सर्विसेज़ फ़र्मों के लिए ठीक बैठता है जिनके पास कुल योग पहले से हैं:
- लेबर: एक सेवा, जिसकी इकाई घंटे और एक कीमत है। इनवॉइस पर इसे चुनें और घंटे मात्रा के तौर पर टाइप करें।
- सामग्री: एक उत्पाद में कीमत और स्टॉक का स्तर होता है, और वह लेबर वाले इनवॉइस पर ही आ सकता है। हर लाइन मात्रा गुणा कीमत होती है, वैकल्पिक छूट % और अपनी कर दर के साथ। उत्पाद लाइन वाला इनवॉइस बनाने पर वह मात्रा स्टॉक से घट जाती है।
- आपकी लागत: खर्च में श्रेणी, आपूर्तिकर्ता और VAT के साथ दर्ज होता है कि आपने क्या चुकाया, और आप रसीद भी जोड़ सकते हैं। इनसे अवधि और आपूर्तिकर्ता के हिसाब से कुल योग मिलते हैं, जॉब के हिसाब से कभी नहीं।