आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
WIP रिपोर्ट हर खुले काम को सूचीबद्ध करती है और अब तक हुए काम के मूल्य की तुलना अब तक इनवॉइस की गई रकम से करती है। सकारात्मक अंतर का मतलब है कमाया हुआ पर अभी बिल न किया गया काम। ऋणात्मक का मतलब है कि आपने काम से आगे जाकर बिल किया है। इसे हर महीने देखें, क्योंकि बिना बिल का काम वह नक़द है जो आप वसूल सकते थे।
मैन्युफ़ैक्चरिंग में WIP का मतलब कुछ और होता है: उत्पादन के बीच में पड़ा सामान, जिसका मूल्य लागत पर लगाया जाता है। यह गाइड सर्विस और प्रोजेक्ट वाले रूप के बारे में है।
WIP रिपोर्ट क्या दिखाती है?
WIP रिपोर्ट काम-दर-काम दिखाती है कि हुए काम का मूल्य क्या है, कितना इनवॉइस किया गया और अंतर कितना है, सब VAT से पहले। इनवॉइस की गई रकम सीधी है। हुए काम का मूल्य वह जगह है जहाँ अंदाज़ा लगाना पड़ता है, और उसे कैसे मापें यह इस पर निर्भर करता है कि काम की कीमत कैसे तय है।
| काम की कीमत कैसे तय है | अब तक हुए काम का मूल्य |
|---|---|
| प्रति घंटे, या समय और सामग्री | अब तक के घंटे और सामग्री, उन रेटों पर जिन पर आप बिल करने की उम्मीद रखते हैं, उसे घटाकर जो आप जानते हैं कि आपको घटाना पड़ेगा |
| तय फ़ीस | फ़ीस × पूरा हुआ प्रतिशत, और फ़ीस से कभी ज़्यादा नहीं |
| स्टेज फ़ीस | पूरे हुए स्टेज पूरे, और मौजूदा स्टेज का पूरा हो चुका हिस्सा |
| कंस्ट्रक्शन अनुबंध | अक्सर अनुबंध कीमत × (अब तक की लागत ÷ अनुमानित कुल लागत) |
मूल्य उस पर लगाएँ जो आप यथार्थ में बिल करने की उम्मीद रखते हैं। अगर 140 घंटे दर्ज हैं पर ग्राहक केवल 120 ही कभी मानेगा, तो अतिरिक्त 20 कोई एसेट नहीं हैं। वे एक राइट-डाउन हैं जो आपने अभी किया नहीं है।
WIP रिपोर्ट कैसे पढ़ें?
WIP रिपोर्ट को पहले पंक्ति-दर-पंक्ति पढ़ें, और उसके बाद ही कुल देखें, क्योंकि नेट आँकड़ा ज़्यादातर ज़रूरी बातें छिपा देता है। यह एक काल्पनिक उदाहरण है: महीने के अंत में एक छोटी फ़र्म, आँकड़े VAT से पहले।
| काम | आधार | हुए काम का मूल्य | अब तक इनवॉइस किया | बिना बिल या (आगे बिल किया) |
|---|---|---|---|---|
| A | £40,000 तय फ़ीस, 55% पूरा | £22,000 | £18,000 | £4,000 |
| B | £18,000 तय फ़ीस, 90% पूरा | £16,200 | £18,000 | (£1,800) |
| C | £90 पर 140 घंटे | £12,600 | £9,000 | £3,600 |
| D | £60,000 तय फ़ीस, 20% पूरा | £12,000 | £15,000 | (£3,000) |
| E | £90 पर 30 घंटे | £2,700 | £0 | £2,700 |
| कुल | £65,500 | £60,000 | £5,500 |
£5,500 मामूली लगता है। असल में यह तीन कामों पर £10,300 का बिना बिल का काम है, जिसमें से दो और कामों पर आगे बिल किए £4,800 घटाए गए हैं। अलग ग्राहक, अलग समस्याएँ, और काम D पर आगे बिल किया पैसा काम E का इनवॉइस बनवाने में कुछ नहीं करता। इसलिए दोनों कुल अलग-अलग रिपोर्ट करें।
| आप क्या देखते हैं | आम तौर पर इसका मतलब | क्या करें |
|---|---|---|
| बिना बिल है और काम अभी बिल हो सकता है | किसी ने इनवॉइस नहीं बनाया | इसी महीने इनवॉइस करें, जैसे काम C और E |
| बिना बिल है, किसी माइलस्टोन का इंतज़ार | आपके बिलिंग चरण बहुत दूर-दूर हैं | अगला ट्रिगर देखें, और अगली बार चरणों पर दोबारा सोचें |
| बिना बिल है और बढ़ रहा है, ग्राहक नाख़ुश | शायद वसूल न हो | इससे पहले कि वह और पुराना हो, राइट-डाउन पर फ़ैसला करें |
| आगे बिल किया है, डिपॉज़िट या आगे लादा हुआ चरण | तय हो तो सामान्य | इसे मुनाफ़ा न मानें, क्योंकि काम अभी बाक़ी है |
| पूरा बिल किया, काम बाक़ी, जैसे काम B | आपको बिना और बिल बनाए ख़त्म करना है | देखें कि ठीक से ख़त्म करने के लिए बजट बचा है |
राशि जितनी ही उम्र भी मायने रखती है। हर काम पर आख़िरी इनवॉइस की तारीख़ का एक कॉलम जोड़ें। पिछले महीने इनवॉइस हुए काम पर £2,700 का बैलेंस ठीक है। वही बैलेंस उस काम पर जिसका वसंत से कोई इनवॉइस नहीं बना, आम तौर पर ऐसी समस्या का संकेत है जिसे कोई उठाना नहीं चाहता।
स्प्रेडशीट में WIP रिपोर्ट कैसे बनाएँ?
स्प्रेडशीट में WIP रिपोर्ट हर खुले काम की एक पंक्ति के साथ बनाएँ, और उसे हर महीने एक ही दिन अपडेट करें।
- खुले काम सूचीबद्ध करें। उन पूरे हुए कामों को भी रखें जिनका इनवॉइस अभी पूरा नहीं बना, क्योंकि शीट पर सबसे आसान पैसा वही है।
- आधार दर्ज करें। प्रति घंटे, तय या स्टेज, फ़ीस या रेट के साथ।
- समय-आधारित कामों के लिए महीने के अंत तक के घंटे दर्ज करें, उस रेट से गुणा करके जिस पर आप बिल करने की उम्मीद रखते हैं।
- तय फ़ीस वाले कामों के लिए पूरा हुआ प्रतिशत दर्ज करें। काम चलाने वाले व्यक्ति से इसे इस आधार पर तय करवाएँ कि क्या तैयार हुआ है, लगे घंटे देखे बिना।
- अब तक इनवॉइस किया हुआ दर्ज करें, VAT के बिना और डिपॉज़िट समेत।
- अंतर निकालें, बिना बिल और आगे बिल किए का कुल अलग-अलग रखते हुए।
- आख़िरी इनवॉइस की तारीख़ जोड़ें और एक नोट कि आगे क्या होगा।
फिर इसे इनवॉइसिंग राउंड से पहले इस्तेमाल करें। जो WIP रिपोर्ट इनवॉइस जाने के बाद देखी जाती है, वह बस बताती है कि आपसे क्या छूटा।
एक संख्या मासिक समीक्षा को तेज़ बनाती है। WIP दिन यानी बिना बिल का काम भाग औसत दैनिक बिलिंग। काल्पनिक £10,300 बिना बिल और £480,000 सालाना बिलिंग के साथ, यह £10,300 ÷ (£480,000 ÷ 365) = 7.8 दिन है। बकाया के एजिंग की रिपोर्ट से अपने डेटर दिन जोड़ें और आपके पास वह है जिसे लॉ और अकाउंटेंसी फ़र्में लॉक-अप कहती हैं: काम को नक़द में बदलने में कितना समय लगता है। अपना ट्रेंड देखें, क्योंकि कोई सार्वभौमिक सही संख्या नहीं है।
ठेकेदारों के WIP शेड्यूल कैसे अलग होते हैं?
ठेकेदारों के WIP शेड्यूल आम तौर पर प्रगति को घंटों की जगह लागत से मापते हैं, हर अनुबंध पर अब तक की लागत की तुलना अनुमानित कुल लागत से करते हुए। बैंक और सिक्योरिटी कंपनियाँ अक्सर इन्हें देखना चाहती हैं। यह एक काल्पनिक उदाहरण है:
| अनुबंध कीमत | $500,000 |
| अनुमानित कुल लागत | $400,000 |
| अब तक की लागत | $160,000 |
| पूरा हुआ प्रतिशत (अब तक की लागत ÷ अनुमानित कुल लागत) | 40% |
| अब तक कमाया (40% × अनुबंध कीमत) | $200,000 |
| अब तक बिल किया | $230,000 |
| ज़्यादा बिल किया | $30,000 |
कमज़ोर कड़ी अनुमानित कुल लागत है। अगर वह पुरानी है, तो प्रतिशत और उसके बाद सब कुछ ग़लत है, इसीलिए इस शेड्यूल की समीक्षा प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ की जाती है। AIA फ़ॉर्मों पर बिल करने वाला कंस्ट्रक्शन बिज़नेस इसकी तुलना G702 और G703 के आँकड़ों से कर सकता है: आवेदन दिखाता है कि आपने क्या दावा किया है, और शेड्यूल दिखाता है कि आपने क्या कमाया है।
क्या WIP आपके खातों में जाता है?
WIP आपके खातों में जाता है अगर आप एक्रुअल्स आधार पर रिपोर्ट करते हैं, पर मैनेजमेंट रिपोर्ट और अकाउंटिंग एंट्री एक चीज़ नहीं हैं। मासिक WIP शीट आपके सबसे अच्छे अंदाज़े का इस्तेमाल कर सकती है। साल के अंत का आँकड़ा आपके अकाउंटिंग ढाँचे के मुताबिक़ होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, IFRS 15 के तहत भुगतान पाने का बिना शर्त अधिकार रिसीवेबल है, समय के अलावा किसी और चीज़ पर निर्भर अधिकार कॉन्ट्रैक्ट एसेट है, और काम होने से पहले मिला पैसा कॉन्ट्रैक्ट लायबिलिटी है। छोटी कंपनियाँ अक्सर दूसरे ढाँचों के तहत रिपोर्ट करती हैं जिनके अपने नियम हैं, और कैश-बेसिस फ़र्में इनवॉइस करने या भुगतान मिलने तक कुछ दर्ज नहीं कर सकतीं। अपने अकाउंटेंट से पूछें कि कौन-सा लागू होता है, और साल के अंत में उन्हें अपनी WIP शीट दें।
ERPFlow से WIP के आँकड़े निकालना
ERPFlow में WIP रिपोर्ट, प्रोजेक्ट बजट या प्रति प्रोजेक्ट लागत नहीं है। आज उसमें कोई टाइमर या टाइमशीट नहीं है। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है। रिपोर्ट ख़ुद स्प्रेडशीट में रहती है, और ERPFlow कुछ संख्याएँ दे सकता है:
- अब तक इनवॉइस किया। इनवॉइस को CSV के रूप में निर्यात करें, हर लाइन के लिए एक पंक्ति और रकम, तारीख़ और स्टेटस के साथ। निर्यात में प्रोजेक्ट नहीं होता, इसलिए अपना काम का नंबर इनवॉइस की संदर्भ संख्या फ़ील्ड में डालें, जो फ़ाइल में एक कॉलम है।
- ग्राहक के हिसाब से। ग्राहक का एनालिटिक्स टैब टैक्स के बिना कुल राजस्व और बकाया दिखाता है, जो तब काफ़ी है जब हर ग्राहक के पास एक समय में एक ही काम हो।
- घंटे। प्रोजेक्ट में कार्ड पर लगा समय फ़ील्ड होता है, जो घंटे और मिनट में लिखा जाता है। कुल प्रोजेक्ट और ग्राहक के हिसाब से जुड़ते हैं, और कार्ड निर्यात आपको हर कार्ड का समय देता है।
- पूरा हुआ प्रतिशत। यह आपका अनुमान है। ERPFlow इसकी गणना नहीं करता।
ERPFlow में खर्च कामों या ग्राहकों से जुड़े नहीं होते, इसलिए ऊपर के ठेकेदार जैसे लागत-आधारित शेड्यूल के लिए आपको अपने लागत रिकॉर्ड चाहिए।