आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
दूसरे स्रोतों के नियम और आँकड़े 6 नवंबर 2026 को जाँचे गए। ये बदलते रहते हैं, इसलिए भरोसा करने से पहले स्रोत से पुष्टि कर लें।
ERPFlow में अपनी टीम को आमंत्रित करने के लिए सेटिंग > सदस्य खोलें, हर व्यक्ति का ईमेल पता डालें, भूमिका चुनें (एडमिन या सदस्य) और निमंत्रण भेजें दबाएँ। ईमेल का लिंक 7 दिन चलता है। किसी को जोड़ने के लिए आपको पेड प्लान चाहिए, क्योंकि Free प्लान एक सदस्य के लिए है।
ERPFlow में किसी को आमंत्रित कैसे करें?
ERPFlow में किसी को सेटिंग > सदस्य से आमंत्रित किया जाता है, और यह केवल मालिक या एडमिन कर सकता है।
- देखें कि आपके पास ख़ाली सीट है। सेटिंग > सदस्यता इस्तेमाल हो रहे सदस्यों को आपकी सीट सीमा के मुक़ाबले दिखाती है।
- निमंत्रण भेजें। एक टीम साथी को आमंत्रित करें के तहत ईमेल पता डालें, भूमिका चुनें और निमंत्रण भेजें चुनें। केवल मालिक किसी को सीधे एडमिन के रूप में आमंत्रित कर सकता है।
- व्यक्ति जुड़ता है। वे ईमेल का लिंक खोलते हैं और आमंत्रित पते से साइन इन करते हैं। अगर उनके पास खाता नहीं है, तो वे वहीं बना लेते हैं। जो पहले से सत्यापित ईमेल पते से साइन इन है, उसे अपने होम पेज पर भी निमंत्रण दिखता है, एक क्लिक वाले स्वीकार करें बटन के साथ।
- सेटअप पूरा करें। अगर आप कस्टम भूमिकाएँ इस्तेमाल करते हैं तो असाइन करें, और व्यक्ति को उसके स्टाफ़ रिकॉर्ड से जोड़ें।
लोगों को एक अड़चन के बारे में पहले बता दें: निमंत्रण उसी पते का है जो आपने टाइप किया। जिसे ऑफ़िस के पते पर आमंत्रित किया गया और जो निजी Google खाते से साइन इन करता है, उसे बताया जाता है कि निमंत्रण किसी दूसरे पते पर गया था। पहले से एक छोटा संदेश भेजने से आगे-पीछे की बातचीत बच जाती है:
मैंने आपको [ऑफ़िस ईमेल] पर हमारे ERPFlow खाते में आमंत्रित किया है। ERPFlow का ईमेल देखें, लिंक खोलें और उसी पते से साइन इन करें। लिंक 7 दिन चलता है। अगर कल तक कुछ न आए, तो मुझे बताएँ और मैं दोबारा भेज दूँगा।
ERPFlow के हर प्लान में कितने लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं?
ERPFlow के किसी प्लान में आप जितने लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं, वह उसमें शामिल सदस्य और आपकी ख़रीदी अतिरिक्त सीटें हैं। क़ीमतें प्रति माह, यूरो में, plus VAT हैं।
| प्लान | क़ीमत | शामिल सदस्य | अतिरिक्त सीट |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | 1 | बिक्री नहीं |
| Starter | €19 | 2 | €8 |
| Growth | €49 | 5 | €7 |
| Business | €99 | 15 | €6 |
| Enterprise | सेल्स से संपर्क करें | हर डील में तय | हर डील में तय |
लंबित निमंत्रण भी गिने जाते हैं। सदस्य और जिनकी अवधि समाप्त नहीं हुई ऐसे निमंत्रण जोड़े जाते हैं, इसलिए आप सीमा से आगे निमंत्रणों की कतार नहीं लगा सकते। समाप्त निमंत्रण कोई सीट नहीं रोकता, पर उसे दोबारा भेजने पर सीट वापस ले ली जाती है, और सीमा पर दोबारा भेजना अस्वीकार हो जाता है।
सिर्फ़ सीटों पर टीम कितना चुकाती है, ऊपर की तालिका से निकाला हुआ:
| टीम का आकार | Starter | Growth | Business |
|---|---|---|---|
| 3 | €27 | €49 | €99 |
| 5 | €43 | €49 | €99 |
| 8 | €67 | €70 | €99 |
| 12 | €99 | €98 | €99 |
| 13 | €107 | €105 | €99 |
| 20 | €163 | €154 | €129 |
13 सदस्यों से Business सीटों पर सबसे कम पड़ता है। हालाँकि अक्सर सीटें फ़ैसला तय नहीं करतीं। Starter हर महीने 15 इनवॉइस की अनुमति देता है, Growth 30 की, और Business मासिक सीमाएँ हटा देता है, इसलिए प्राइसिंग पेज की सीमाएँ देखें कि आप असल में कितने जारी करते हैं। पहले भुगतान के बाद प्लान या सीट संख्या का बदलाव तुरंत लागू होता है, फ़र्क़ आनुपातिक रूप से जोड़ा जाता है।
नया व्यक्ति एडमिन हो या सदस्य?
नया व्यक्ति सदस्य होना चाहिए, जब तक कि उसे आपके साथ संगठन चलाना न हो। एडमिन के पास ऐप की हर अनुमति होती है, वह सदस्यों को आमंत्रित और हटाता है, सदस्यता सँभालता है, कर दरें और श्रेणियाँ संपादित करता है, और गतिविधि लॉग पढ़ता है।
| व्यक्ति | भूमिका | क्यों |
|---|---|---|
| को-फ़ाउंडर या ऑफ़िस मैनेजर | एडमिन | लोगों, बिलिंग और सेटिंग्स की देखभाल करता है |
| सेल्स, इनवॉइसिंग या प्रोजेक्ट करने वाला कर्मचारी | सदस्य | सेटिंग्स के बिना रोज़ के काम के हिस्से मिलते हैं |
| बाहरी बुककीपर | कस्टम भूमिका | वित्त वाले हिस्सों तक सीमित किया जा सकता है |
| मैनेजर जिसे वेतन देखने हैं | कस्टम भूमिका | सदस्य भूमिका वेतन के बिना शुरू होती है |
ग़लती यह मान लेना है कि सदस्य का मतलब सीमित है। नए बने संगठन में सदस्य भूमिका लीड्स, ग्राहक, कोट्स, ऑर्डर, इनवॉइस, उत्पाद, सेवाएँ, आपूर्तिकर्ता, एसेट्स, खर्च, आय, स्टाफ़, स्थान, नोट्स, प्रोजेक्ट, बुकमार्क, छुट्टियाँ और बुकिंग पर देखने और प्रबंधित करने के साथ शुरू होती है। प्रबंधित करने में बनाना, संपादित करना और हटाना शामिल है। भूमिका वेतन, स्टाफ़ की संवेदनशील जानकारी, लीड कैप्चर फ़ॉर्म, इंटीग्रेशन, गतिविधि लॉग और भूमिकाएँ प्रबंधित करने के बिना शुरू होती है।
अगर यह आपकी फ़र्म के लिए ज़्यादा है, तो निमंत्रण भेजने से पहले इसे कम करें। बिल्ट-इन सदस्य भूमिका सेटिंग > भूमिकाएँ में संपादित की जा सकती है, और बदलाव उन सभी पर लागू होता है जिनके पास वह है।
कस्टम भूमिकाएँ निमंत्रणों के साथ कैसे काम करती हैं?
ERPFlow में कस्टम भूमिका व्यक्ति के जुड़ने के बाद असाइन की जाती है, क्योंकि निमंत्रण में केवल एडमिन या सदस्य का विकल्प होता है। भूमिका सेटिंग > भूमिकाएँ में एक की और एक नाम के साथ बनाएँ। यह बिना किसी अनुमति के शुरू होती है। अनुमतियाँ संपादित करें खोलें और जो भूमिका को चाहिए वह चालू करें: हर स्विच उसी पल लागू होता है जब आप उसे पलटते हैं, कोई सेव बटन नहीं है। फिर उसी पैनल में किसी सदस्य को असाइन करें इस्तेमाल करें।
असाइन करने तक व्यक्ति के पास वही रहता है जो आपकी सदस्य भूमिका देती है। जिसे बहुत कम देखना चाहिए, जैसे अस्थायी बुककीपर, उसके लिए भूमिका तैयार रखें और उनके स्वीकार करते ही असाइन करें। भूमिकाएँ और अनुमतियाँ पेज बताता है कि क्या-क्या नियंत्रित हो सकता है।
निमंत्रण समाप्त हो जाए या कभी न पहुँचे तो क्या करें?
समाप्त या खोया हुआ ERPFlow निमंत्रण सेटिंग > सदस्य पर लंबित निमंत्रण के तहत फिर भेजें से ठीक होता है। निमंत्रण भेजे जाने के 7 दिन बाद समाप्त हो जाते हैं, और सूची उन्हें समाप्त चिह्नित करती है। फिर भेजें 7 दिन और वाला नया लिंक भेजता है और पुराने लिंक को चलना बंद कर देता है, इसलिए व्यक्ति से कहें कि सबसे नया ईमेल इस्तेमाल करे। रद्द करें निमंत्रण और उसके लिंक को हटा देता है।
उसी पते को फिर से आमंत्रित करना तब तक अस्वीकार होता है जब तक उसका निमंत्रण चालू है। समाप्त होने के बाद, नया निमंत्रण बस उसकी जगह ले लेता है।
क्या स्टाफ़ रिकॉर्ड को सीट चाहिए?
स्टाफ़ रिकॉर्ड को सीट नहीं चाहिए, क्योंकि ERPFlow में सदस्य और स्टाफ़ रिकॉर्ड अलग चीज़ें हैं। सदस्य साइन इन करता है और ऐप इस्तेमाल करता है। स्टाफ़ रिकॉर्ड उस व्यक्ति का HR रिकॉर्ड है जिसे आप शेड्यूल करते हैं और भुगतान करते हैं, और उसे खाते की ज़रूरत नहीं। स्टाफ़ रिकॉर्ड की अपनी सीमा है: Free पर 1, Starter पर 3, Growth पर 6 और Business पर कोई सीमा नहीं।
जिसे दोनों चाहिए, उसे दोनों मिलते हैं। सदस्य की पंक्ति पर स्टाफ़ सदस्य बनाएँ उसके खाते से नया रिकॉर्ड भरता है और दोनों को जोड़ता है, और स्टाफ़ सदस्य से जोड़ें… पहले से बनाए रिकॉर्ड से जोड़ता है। जो भी छुट्टी लेता है उसे स्टाफ़ रिकॉर्ड चाहिए, वह साइन इन करे या न करे, क्योंकि छुट्टी स्टाफ़ सूची के सामने दर्ज होती है।
लोगों के आ जाने के बाद, प्रोजेक्ट देख सकने वाला हर सदस्य वही बोर्ड देखता है। उन्हें भेजने की अगली चीज़ें प्रोजेक्ट कैसे काम करते हैं और कार्ड पर समय दर्ज करने की गाइडें हैं।
ERPFlow में अपनी टीम की पहुँच प्रबंधित करना
मालिक और एडमिन सेटिंग > सदस्य पर भूमिकाएँ बदलते और सदस्यों को हटाते हैं। किसी को हटाने से उसकी पहुँच तुरंत ख़त्म हो जाती है, और उसका स्टाफ़ रिकॉर्ड अपने इतिहास के साथ रहता है। एडमिन लोगों को सदस्य और एडमिन के बीच ले जा सकता है पर किसी दूसरे एडमिन को बदल या हटा नहीं सकता, जो केवल मालिक कर सकता है। संगठन का एक ही मालिक होता है, जो सेटिंग > संगठन पर स्वामित्व स्थानांतरित करें से सौंपता है और एडमिन बन जाता है। जुड़े हुए इंटीग्रेशन सीट नहीं लेते।
ERPFlow कुछ चीज़ें नहीं करता। साइन-इन ईमेल और पासवर्ड या Google से होता है, SAML या SCIM नहीं हैं। दो-कारक प्रमाणीकरण हर व्यक्ति का अपना चुनाव है, और कोई दूसरों से इसे अनिवार्य नहीं करवा सकता। अनुमतियाँ हर हिस्से पर लागू होती हैं, हर रिकॉर्ड या स्थान पर नहीं: जो भूमिका इनवॉइस देख सकती है वह हर इनवॉइस देखती है, और कोई निजी प्रोजेक्ट बोर्ड नहीं हैं।